学校档案管理制度

学校档案理制度
档案保制度
1档案实行专理理严格保档案箱橱钥匙带办公室外非档案理员便开启档案箱橱
2利工作便私摘录擅查阅档案外传播介绍档案资料容存放位置等情况
3科学理档案档案查阅完毕时原处档案保期结合年代排列存放资料类排列存放
4档案箱橱进行统编号门口开始左右编号插查找案卷指引卡
5维护档案安全箱橱必须保持整洁放置防霉虫剂
6档案员调动工作时应离职前办理交接手续
二档案保密制度：
1档案工作员必须严格遵守纪律保守秘密擅扩档案利范围泄露档案容
2严格档案阅制度健全手续做万失
3利保密方存放机密文件资料
4擅摘录复制档案容私机密文件档案带回家中公场查阅
5普通电话明码电报通信中涉档案机密
三档案阅制度
1外单位查档案必须持单位介绍信审明查档案原单位分档案领导批准准予查阅
2单位员查阅涉入单位机密关档案须领导批准方查阅
3查档案者必须认真填写阅登记簿
4查档案者爱护档案准卷涂改勾画撕拆抽取档案
5查阅档案律单位查阅原件般出特殊情况需外者须领导批准限十天办理阅登记手续
6档案时档案工作员应清点误签收发现问题查明原报领导处理
四档案鉴定制度：
1期档案保满15年短期档案进行鉴定工作
2鉴定工作分领导持分领导业务员档案员组成鉴定组逐卷进行鉴定鉴定写出鉴定报告注明鉴定日期
3鉴定继续保存档案调整保期限备考表中注明鉴定时间意见组负责签字
4鉴定需销毁档案必须办理批准手续写出书面报告编制销毁清册报关领导批准
5销毁档案时2监销监销销毁清册签字盖章填日期
五档案移交制度：
1档案室应关规定级档案馆移交档案
2应移交档案包括文书档案教学档案会议档案等门类载体具永久长期保存价值全部档案
3档案移交时应目录卡片等检索工具编制组织革全宗介绍文件汇编参考资料等起移交
4交接双方必须根移交目录清点核交接文签字盖章
5档案员调动工作时必须办理述移交手续分领导繁体字认证方离开岗位
六档案立卷档制度
1部门工作活动中形成种保存价值文件关材料录章录带片文电等应立卷档
2必须部门立卷档分类方案种保存价值文件材料收集齐全完整档案员室分立卷
3年保存价值文件材料年度——机构——问题文件形成规律特点保持文件间机联系分类准确合理组卷
4立卷做书面材料规范排列序正确目录页码清楚标量确切简明保期限划分准确案卷装订整齐美观
5文书档案第二年九月底前立卷档门类档案关规定期档文书档案应第二年十月前移交档案室门类档案移交关规定执行
6处室档案卷必须编制移交目录档案室移交交接双方移交目录清点核履行签字手续档案室接帐案卷进行质量检查时登记编目架
7档案室文书档案门类档案立卷工作进行督促检查指导帮助
七档案统计制度：
1建立健全科学档案统计工作准确反映单位档案数量质量理状况
2建立档案资料设备等实物统计工作登记台帐做数字准确
3坚持做档案资料统计基础工作做时原始数登记工作注意积累统计资料
4年全部档案资料进行全面检查做详细记录
5逐步实现统计工作完整性统计分类标准化统计基础工作规范化
八档案开发利
1充分利档案教育教学服务
2查阅档案时必须保持案卷整洁严禁涂改
3档案利时登记
九检查考核
1档案工作应列入学校部门工作计划列入关员职责范围工作标准
2标准学校校长室学年进行次全面检查作考核关部门关员





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