档案员岗位责制
明确档案工作职责增强档案员工作责感特制定制度：
1认真学宣传执行国家关档案工作法令政策规定做法治档
2建立健全项档案工作制度机关档案工作逐步进入标准化规范化轨道
3爱岗敬业努力钻研业务知识断提高专业技术水
4做档案日常理编研开发利工作单位档案更项工作服务
5具体负责单位档案材料鉴定工作规定销毁已超保期限保存价值档案材料做销毁记录
6单位科室形成种资料收集整理立卷档工作进行监督指导
7定期组织属部门档案工作员学交流关档案知识工作帮助兼职档案员提高档案业务技
8检查指导属部门档案工作提高单位档案工作质量
档案利制度
1综合档案室现存档案单位部部门关员提供利外单位利档案需持合法证件
2综合档案室存档案般应档案室查阅特殊情况需出档案必须办理阅手续限时机密档案外
3综合档案室应积极档案利创造条件做时动热情社会界项工作服务
4部门工作员工作需均查阅部门工作中形成档案查阅涉密档案需单位分领导批准
5查阅档案需查阅履行登记手续登记项目需填写清楚齐全
6查阅档案必须遵守档案安全保密制度
7查阅档案须心轻翻圈划折叠污损涂改准拆卷抽取卷文件
8摘录复制翻拍档案需档案工作员意
9综合档案室根利者需出具档案复印件加盖公章
10档案出般周特殊需长期出超月需延长出时间需办理续手续档案外单位出
档案安全保密制度
1综合档案室库房单位存放档案重非工作员未允许入
2档案库房应防盗防火防潮防高温防磁防尘防光防害生物等设施设备定期进行检查维护
3档案库房严禁吸烟严禁存放易燃易爆物品档案装具外杂物保持库房清洁整齐
4档案接收整理提供利完毕应立入库意堆放
5工作员离开库房须手关锁门窗
6工作员须严格遵守阅制度制度规定提供利档案
7查阅档案必须遵守保密关规定查关档案关员谈档案容便档案出阅档室出档案转
8档案工作员必须严格遵守国家关保密规定利保密方存放档案档案私转
9阅档案须严格履行阅检查手续遗失损坏追究责
10定期做档案清点工作时追回出档案
11常检查档案保状况破损变质档案应时修补复制
12档案工作员必须时刻保持警惕常检查安全素发现漏洞时采取措施
档案保制度
1档案库房专负责理理员应忠职守做项工作
2档案库房符合八防求定期进行库房安全保密检查时消安全素
3理员应认真做天库房温湿度测定工作时采取效举措调节温湿度做温湿度记录库房温度应控制14－24℃间相湿度应控制45－60％间
4库房应保持清洁常清扫堆放档案关物品
5进入库房档案资料律进行消毒处理禁止病档案进入库房定期档案资料进行检查发现虫害发霉问题应时领导汇报时处置
6外员未许进入库房
7理员离开工作岗位时关门窗关闭电源节假日封闭库房确保库房安全
8库房应避免阳光直射明应采白炽灯作光源
9档案室接收档案双方面清点核时登记编目日常理应做档案帐薄检索工具相符利档案严格办理阅注销手续利整理复印等原拆卷档案应时装订
10档案室应定期类档案进行清点做清点记录档案员工作变动出现重事应时清点办理交接手续写出书面报告
11档案室日常工作检查中发现档案破损褪色应时修复复印库藏档案移交作废遗失等注销帐卡时写明原保存
文件材料收集档制度
1反映单位工作具定查考利价值文件材料均应档部门已意销毁拒绝档国家规定档材料禁止擅档
2部门档案应年度半年前档案理员移交会计档案应会计年度终第二年度第季度末移交基建施工图竣工图等科技档案工程项目验收结算工程项目成套档移交
3部门必须指定专负责部档案材料收集分类档保工作档案卷应遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
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档案员岗位责制
明确档案工作职责增强档案员工作责感特制定制度：
1认真学宣传执行国家关档案工作法令政策规定做法治档
2建立健全项档案工作制度机关档案工作逐步进入标准化规范化轨道
3爱岗敬业努力钻研业务知识断提高专业技术水
4做档案日常理编研开发利工作单位档案更项工作服务
5具体负责单位档案材料鉴定工作规定销毁已超保期限保存价值档案材料做销毁记录
6单位科室形成种资料收集整理立卷档工作进行监督指导
7定期组织属部门档案工作员学交流关档案知识工作帮助兼职档案员提高档案业务技
8检查指导属部门档案工作提高单位档案工作质量
档案利制度
1综合档案室现存档案单位部部门关员提供利外单位利档案需持合法证件
2综合档案室存档案般应档案室查阅特殊情况需出档案必须办理阅手续限时机密档案外
3综合档案室应积极档案利创造条件做时动热情社会界项工作服务
4部门工作员工作需均查阅部门工作中形成档案查阅涉密档案需单位分领导批准
5查阅档案需查阅履行登记手续登记项目需填写清楚齐全
6查阅档案必须遵守档案安全保密制度
7查阅档案须心轻翻圈划折叠污损涂改准拆卷抽取卷文件
8摘录复制翻拍档案需档案工作员意
9综合档案室根利者需出具档案复印件加盖公章
10档案出般周特殊需长期出超月需延长出时间需办理续手续档案外单位出
档案安全保密制度
1综合档案室库房单位存放档案重非工作员未允许入
2档案库房应防盗防火防潮防高温防磁防尘防光防害生物等设施设备定期进行检查维护
3档案库房严禁吸烟严禁存放易燃易爆物品档案装具外杂物保持库房清洁整齐
4档案接收整理提供利完毕应立入库意堆放
5工作员离开库房须手关锁门窗
6工作员须严格遵守阅制度制度规定提供利档案
7查阅档案必须遵守保密关规定查关档案关员谈档案容便档案出阅档室出档案转
8档案工作员必须严格遵守国家关保密规定利保密方存放档案档案私转
9阅档案须严格履行阅检查手续遗失损坏追究责
10定期做档案清点工作时追回出档案
11常检查档案保状况破损变质档案应时修补复制
12档案工作员必须时刻保持警惕常检查安全素发现漏洞时采取措施
档案保制度
1档案库房专负责理理员应忠职守做项工作
2档案库房符合八防求定期进行库房安全保密检查时消安全素
3理员应认真做天库房温湿度测定工作时采取效举措调节温湿度做温湿度记录库房温度应控制14－24℃间相湿度应控制45－60％间
4库房应保持清洁常清扫堆放档案关物品
5进入库房档案资料律进行消毒处理禁止病档案进入库房定期档案资料进行检查发现虫害发霉问题应时领导汇报时处置
6外员未许进入库房
7理员离开工作岗位时关门窗关闭电源节假日封闭库房确保库房安全
8库房应避免阳光直射明应采白炽灯作光源
9档案室接收档案双方面清点核时登记编目日常理应做档案帐薄检索工具相符利档案严格办理阅注销手续利整理复印等原拆卷档案应时装订
10档案室应定期类档案进行清点做清点记录档案员工作变动出现重事应时清点办理交接手续写出书面报告
11档案室日常工作检查中发现档案破损褪色应时修复复印库藏档案移交作废遗失等注销帐卡时写明原保存
文件材料收集档制度
1反映单位工作具定查考利价值文件材料均应档部门已意销毁拒绝档国家规定档材料禁止擅档
2部门档案应年度半年前档案理员移交会计档案应会计年度终第二年度第季度末移交基建施工图竣工图等科技档案工程项目验收结算工程项目成套档移交
3部门必须指定专负责部档案材料收集分类档保工作档案卷应遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
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