收发文件管理制度

收发文件理制度

提高文件理质量充分发挥文件项工作中指导作根文书处理关规定结合单位实际情况特制定项工作理制度
收文理
第条 发单位文件(含传真政府科室传达公文业务文件等)行政行政办公室统签收登记编号送校长副校长阅示避免文件积压般应天完成送阅
第二条 接收传真应明确文单位接收科室行政办公室接收负责转交接收签收
第三条 局长副局长批示文件行政行政办公室时收回根文件批示转交科室员办理
第四条 已交行政行政办公室存档文件阅中应严格遵守传阅规定保密范围文件需外复印必须办理文件阅手续校长批准方阅
第五条 科室阅读文件应抓紧时间秘密文件带出单位文件转完应时交行政行政办公室
第六条 收文办理工作程序：
1签收单位公文行政行政办公室签收拆封需纳入收文办理应统进行收文登记
2收文登记收文件收文日期收文序号文单位文字号文件标题份数等逐项进行登记
3拟办收文登记行政行政办公室员根文件容性质缓急程度提出办理意见建议送请校长批阅
4批办局长收文容做出指示性意见指定办理科室传阅范围
5承办承办科室接文件认真时办理急件办需两科室承办文件办科室动会相关科室协商办理负责回复办理结果
6催办催办指根文件结办时间行政行政办公室督促承办科室快办理报办理结果
7注结文件办理完毕应文件批办传阅单注明办理日期简写明办理结果
8存档文件办理结束应分类整理立卷保证档案整齐完整没存档查存价值公文鉴定校长批准定期销毁销毁秘密公文应进行登记二监销保证丢失落销
二发文理
第七条 单位名义报发文件（报告请示纪通知函件等）承办科室拟稿送行政行政办公室核稿行政行政办公室核稿送校长分副校长签发
第八条 领导签发文件行政办公室统登记分类编号保留份原件存档
第九条 发出文件传真应追踪落实方否收没收应时进行补发改方式发送
第十条 行政办公室发出传真文件等应统登记标注发送单位份数日期签收联系
第十条 发文办理工作程序
1拟稿级请示行政办公室拟稿日常办公文件牵头科室负责拟稿拟稿容求情况属实观点明确条理清楚
2核稿核稿指行政办公室拟文稿进行审查核修改
3会签涉科室关事宜需关科室会签送行政办公室公文进行复核
4签发单位名义报送公文律送校长分副校长审批签发签发公文时修改应原文圈改签署姓名日期
5发文登记发文稿签发检查审批手续否完备附件否齐全格式否统规范符合求文稿行政办公室根领导签署意见形成正式文稿正式文稿进行编号确定份数盖章印发
6存档：发文办理流程结束档案理员发公文进行存档（应包含底稿正式稿纸质版份电子文档）
三保密文件理
第十二条 文件理应严格遵守保密制度保密资料统档案理员收发传递销毁等严格关
第十三条 制发保密文件时办根文件资料容定密范围标明密级保密期限确定发送范围数量报送校长分局长审批印发
第十四条 阅复印保密文件保密资料必须严格履行审批登记手续严禁保密资料保密文件带出校外
第十五条 保密文件保密资料定期清查般季度清查次年终进行全面清查核发现欠缺时追查防止丢失
四文件销毁
第十六条 余重复期保存价值文件行政办公室应定期清理造册单位关规定办理销毁手续报校长分局长批示
第十七条 审核意销毁文件应档案理员行政办公室员监督进行统销毁

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