机关收发文管理制度

机关收发文理制度
提高公文办理工作效率质量实现公文办理工作制度化规范化科学化结合院实际特制订制度
收文理
外单位文科室接文件通知等应统交办公室收文理员办理收文手续收文办理程序般包括：签收编号登记分送阅示分办催办保档等
（）公文签收编号登记
1办公室接纸质文认真清点核逐件编号粘贴收文处理单登记收**记簿根需纸质文件扫描传公务员门户网
2办公室收网文根公务员门户网收文办理流程进行办理
（二）公文分送阅示办理
公文传阅件办理件两种情况进行网办理
1传阅件（传阅需签意见送回收文理员）
局机关收文理员送办公室拟办送收文理员送传阅（送相关局领导科室负责）传阅签署意见回送收文理员
2传阅件（转发需签意见需送回收文理员）
    局机关收文理员送办公室拟办送收文理员公文转发（转发局领导机关员）收该公文志单击已阅需回送收文理员
3办理件（领导签署意见转科室承办）
局机关收文理员送办公室拟办送收文理员收文理员办公室批示意见次送领导批示领导批示回送收文理员收文理员送科室承办科室办理填写办理结果办毕回送收文理员
（三）公文承办催办
相关分领导关科室接需承办公文时抓紧规定时限办理般公文3工作日办结涉需协调解决问题公文力争7工作日办结
办公室负责公文催办工作实行紧急公文踪催办重公文重点催办般公文定期催办    
（四）保密公文处理
涉密文件应规定阅读范围传递外传做日清月查时清退
（五）公文保档
收文全部传阅办理完毕注明承办情况办公室员应时分类存放档案室认真保阅时督促保证文件资料完整齐全
    二发文理
公务员门户网发文处理般流程：科室工作员（办）起草公文送科室负责审核送分领导审核送办公室校送领导签发送回办送生成文号送公文合成送盖章送公文分发查收文单位否全部签收完毕
   （）起草公文
    办起草公文时发文处理单写明文件标题送（抄送）单位拟稿单位办发文单位发文份数正文容符合国家法律法规关规定实事求表述准确格式规范  
（二）科室负责初核
拟稿科室负责拟稿工作第责应公文容格式进行初核签署意见办起草公文直接送领导签发杜绝文稿逆流转
（三）分领导审核
分领导结合科室负责意见公文进行审核签署意见
（四）公文校稿
分领导审核办需公文送办公室进行关逐字逐句校符合格式规范公文办公室应签署意见退回办办负责修改完善程序重新送审
（五）公文签发
     校误公文应送局领导签发局领导签署意办送生成文号生成相应文号送办公室进行盖章送公文分发
（六）公文印制
局机关文印工作办公室统理负责机关部材料日常行文排版印制工作未批准概外
局文印室配备计算机复印机相关附属设备专负责理日常养护原未许动切文印设备私动造成损失事价赔偿
办公文确认误电子邮件U盘拷贝形式交局文印室统排版印发般性文字材料原科室行印制作完成材料文印室工作员应时通知承办科室取走已通知取件未时领取造成影响送件行负责
文印室印复印份材料文印室工作员实登记动请送件签字确认送件积极配合
    （七）公文校
    公文印制拟稿须逐字逐句进行校保证公文容准确误
（八）公文档
分发公文需底稿交局档案理员档保存
    （九）公文分发
    纸质公文起草相应科室进行分送电子公文局办公室通公务员办公门户进行分送
三
外报送材料业务科室完成报送材料分领导审核报局领导意方外报送


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