指标理系统手册
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友政务软件限公司
二○五年十月 前言 I
前 言
手册阅读指南
手册友 GRP 财务理软件指标理系统手册产品系列
中包含指标理系统版版间总体功相似仅功
名词称呼差影响软件手册友 GRP
财务理软件指标理系统例进行编写版差较方予分
说明请户予注意您工作带便请您谅解
手册中某图形界面软件中界面稍差异功介绍软件中功
相图形界面信息软件中界面准请户程中予注意
手册针指标理模块详细说明手册中户提供该软件
进行指标理需全部支持信息便户阅读手册分七部分
您进行详细讲解
• 第部分 基础
介绍指标理模块基础操作基概念操作流程系统菜单等信息
• 第二部分 系统初始化
该部分介绍开始指标理模块进行日常业务处理前应该完成
初始化工作
II 指标理系统手册
• 第三部分 指标理
该部分户说明进行预算指标编制调整设置指标控制规
指标账表查询功
• 第五部分 期末处理
介绍年末结转时应进行操作
• 第六部分 系统功
着重您介绍系统提供功通功够提高您
工作效率
• 第七部分 专题教程
介绍指标理系统程中常见问题注意事项
阅读方法
手册指标理系统手册着重介绍通指标理软件更
理单位预算指标手册读者指标理系统操作员
果您已定计算机应基础直接手册学指标理系统
方法果您计算机基础较薄弱先熟悉 Windows xpvista
Windows 7 操作系统基操作阅读友政务产品附带基础手册便
购买软件总体解然手册学指标理系统
方法
户正式指标理系统软件进行指标理前系统理员创建
实验账套便操作员参手册时够试着指标理系统软前言 III
件实验账套中录入基础资料指标查询输出账表等样学效果
会更
手册图形符号约定
…:手册中代表系统中钮图标钮
XX|XX|:手册中代表菜单路径
手册程中注意事项
指标理系统版广泛适行政事业单位教育行业手册指
标理系统行政事业版例进行说明中涉称谓类单
位中差影响手册软件指导说明请户予理
解
手册中图形界面软件中实际界面稍功完全相
请户中注意
版权声明
手册版权友政务软件限公司未公司书面许单位
形式复制传播手册部份
手册述容更改恕行通知
通信址 :北京海淀区北清路 68 号友软件园
邮 编 :100094
电 话 :(010)62433388 IV 指标理系统手册
网 址 :httpyonyougovcom目录 I
目 录
第章 基础 1
§ 1.1 指标理系统系统关系 1
§ 1.2 基概念 2
§ 1.3 系统操作流程 3
§ 1.4 指标理系统常工具图标 5
§ 1.5 指标理模块通操作 6
§ 1.6 系统菜单 8
第二章 系统初始化 13
§ 21 操作员权限分配 13
§ 22 预算单位设置 14
§ 23 济科目设置 17
§ 24 功科目设置 20
§ 25 资金性质设置 21
§ 26 资金源设置 23
§ 27 指标源设置 25
§ 28 费类型设置 27
§ 29 部门设置 30
§ 210 项目设置 34
§ 211 结算方式设置 38
§ 212 预算编制方案设置 40
§ 213 指标科目设置 43
§ 214 账套参数设置 44
第三章 指标理 51
§ 31 明细指标编制 51
§ 32 明细指标审核 53
§ 33 明细指标批复 55
§ 34 明细指标登记簿 56
§ 35 控制规 57 II 指标理系统手册
§ 36 明细指标变更 59
§ 37 明细指标调整 61
§ 38 明细指标调整登记簿 62
第四章 账表 64
§ 41 明细指标余额表 64
§ 42 明细指标明细账 65
§ 43 明细指标执行情况表 66
§ 44 明细指标统计表 67
§ 45 指标功统计表 69
§ 46 级指标分析表 71
第五章 年末处理 73
§ 51 年末处理 73
第六章 系统功 76
§ 61 计算器 76
§ 62 重新注册 76
§ 63 操作员理 76
§ 64 更改口令 77
§ 65 操作日志 77
第七章 专题教程 77 第章 基础 1
第章 基础
章重点您介绍指标理系统基础知识基组成情况您
系统初步解部分容包括:
指标理系统子系统关系
基概念
操作流程
指标理系统常工具图标
指标理系统常功
菜单组成
§ 1.1 指标理系统系统关系
指标理系统子模块关系图 11 表示: 2 指标理系统手册
账务处理网报销
指标理 款计划
预算编报
图 11
图中:
1 指标理系统预算编报系统相连接预算编报系统预算数直
接生成指标理系统指标
2 指标理系统款计划系统相连接
3 网报销账务处理模块中指标理中审核(批复)指标
完成预算执行程
说明:图 11 示系统关系图反映指标理系统关产品产品系
列启参数图中系统户请您中注意
§ 1.2 基概念
1 总指标:指标理高层次没区分预算单位信息时指标单位中第章 基础 3
2单位指标:总指标分解明确预算单位信息成单位指标单位
基层单位
3明细指标:单位指标需单位部进步分解满足部门项目控制需时形成
指标称明细指标明细指标指标理系统低层次作执行指标供报销
账务基层单位中
注:续文档中总指标单位指标明细指标功单独说明
§ 1.3 系统操作流程
总体操作流程图:
4 指标理系统手册
图 12
操作流程说明:
1 系统运行前准备: 第章 基础 5
1) 确认已安装指标理系统客户端应程序(具体安装步骤请参阅系
统理员手册中系统安装)
2) 确认已建立单位核算账套(具体建账步骤请参阅系统理员手册
中系统配置中关运行台数理工具新建账套容)
3) 确认正常安装运行加密服务程序(具体安装方法请参阅系统理员手册
中系统配置中关配置启动加密服务程序容)
4) 确认正确配置中间层服务器(具体配置方法请参阅系统理员手册中
系统配置中关容)
2操作流程说明:
1) 系统初始化——进行日常业务处理前需完成系统初始化程建立
必基础资料信息包括:操作员权限分配账套参数设置预算方案设
置预算方案中启指标素初始化设置等详细操作说明请参阅
手册第二章系统初始化
2) 日常业务处理——包括:指标编制指标审核指标批复(受参数控制)
指标调整款计划达(受启模块控制)指标控制规等
3) 年末结账——包括:业务单审核检查结转指标年等
§ 1.4 指标理系统常工具图标
节仅指标理系统特工具图标进行说明公图标详细说明请
参阅基础手册中相关部分说明
钮 名称 功
预览 提供印结果预览功 6 指标理系统手册
印 提供系统中单报表等印输出功
筛选 定义显示结果范围
恢复 取消筛选结果显示初始结果状态
排序 显示结果设定序进行显示
刷新 新设定条件更新前显示结果
查找 设定条件直接定位数
修改 编辑前记录信息
帮助 获取系统线帮助
退出 退出前窗口务
§ 1.5 指标理模块通操作
指标理系统中功许方会功进行统说
明系统通功请参阅基础手册第三章 操作基础相关说明
1 数输出(扩展印输出)功
功前浏览数容指定文件类型指定路径生成文件该功
系统中基础资料信息输出屏幕格式图 13 示
第章 基础 7
图 13
说明:
1) 系统提供输出文件格式txtdbf htm xls四种户
文件类型栏中选中意种
2) txt类型文件需分隔符栏中输入(选择)某具体分隔
符
3) 文件名栏中指定生成文件文件名称存放路径
4) 点击输出进行数输出操作取消退出次操作
2 选择窗口说明
指标理系统中两类选择窗口根选择项目选择窗口组成
会略窗口方法进行统说明遇选择窗
口请户参部分说明三类选择窗口屏幕格式图 14 示 8 指标理系统手册
图 14
图中系统提供量项目查询方法通查询方法巧妙
定会您工作变轻松愉快
§ 1.6 系统菜单
工具图标显示直观方便具较高率工具图标显示
特殊性系统中部分常功设置工具图标系统中
数功项调间跳转通系统菜单实现
指标理系统菜单结构具体功(明细指标例):
级菜单 描 述
基础资料
包括费类型设置指标科目设置等系统初始化时需
建立基础资料准备账套参数中需初始化参数
指标理 包括指标编制指标审核指标批复指标登记簿指标调
设定模糊
查找条件 第章 基础 9
整指标调整登记簿款计划达指标控制规设置等
账表
包括指标余额表指标明细账指标执行情况表指标统计
表等
统计账表
包括功统计表根定统计条件进行统计分析
账表
年末结转 指标进行年末结转处理
基础资料展开菜单说明:
二级菜单 描 述
费类型 定义涉关费类型信息
指标科目设置
定义账务证中指标科目处定义科目
编制证时会求录入预算指标信息
账套参数设置
功账套进行公参数规范理显示账套详
细信息设置整账套基础参数旦设定整账
套起约束作首次户需首先进行账套参数
定义
指标理展开菜单说明:
二级菜单 描 述
明细指标编制
手工编制明细指标启二级指标编制级指标
时求必须选择级指标级指标继承级指标
素修改素级代码允许修改代码
明细指标审核 编制保存明细指标进行审核
明细指标批复
审核明细指标进行批复(功启需修改账套
参数中控制)
明细指标登记簿 查已保存明细指标信息 10 指标理系统手册
明细指标调整
已审核(批复)明细指标进行调整调增调
减明细指标调整单审核调整数生效
明细指标调整登记簿 查已保存明细指标调整单
指标控制规
设置指标控制规设置某指标允许禁止某
素设置某指标某素金额(例)允许
执行少钱控制规明细指标设置
功|账表展开菜单说明:
二级菜单 描 述
明细指标余额表
提供查询前年度指标余额情况分析数包括指标期初
调整指标执行情况
明细指标明细账
提供查询前年度指标明细执行情况分析数包括指标
期初业务单(报销账务物资)级指标分配(二
级指标)款计划分配(启款计划)
明细指标执行情况表
提供查询前年度指标执行情况分析数包括指标指标
金额指标执行数执行例余额等(总指标单位
指标包含功)
明细指标统计表
提供查询前年度指标执行统计情况分析数包括指标
期初调整执行余额等定条件进行统计
分析(总指标单位指标包含功)
功|统计账表展开菜单说明:
二级菜单 描 述
功统计表
提供定义统计素统计账表支持定义显示列定
义查询条件定义统计条件完成维度统计需
功|年末处理展开菜单说明: 第章 基础 11
二级菜单 描 述
年末处理 完成指标理款计划系统年结功
菜单笺系统具体弹出菜单项:
菜单名称 描 述
计算器 提供常数计算功
重新注册 重新选择账套进入日期操作员
操作员理 进行工作组操作员信息理操作员权限理
更改口令 前登录户口令进行修改
操作日志 记录显示模块情况
菜单笺窗口具体弹出菜单项:
菜单名称 描 述
功树 窗体中显示隐藏功树
铺 前窗口系统界面化
重迭 开窗口重迭展示
关闭前窗口 前非窗口关闭
关闭窗口 关闭窗口外开窗口
前窗口 回前窗口前窗口
窗口 转前窗口窗口
桌面 回窗口
菜单笺帮助具体弹出菜单项:
菜单名称 描 述
帮助目录 调线帮助目录 12 指标理系统手册
帮助索引 调快速浏览目录
法律法规 调相关国家法律法规相关政策
关 显示关模块新版基信息 第二章 系统初始化 13
第二章 系统初始化
正式指标理模块进行日常业务处理前首先进行初始化工作设置
操作员权限账套参数建立日常业务处理需基础资料信息满足核算
单位需模块初始化工作包括:
操作员权限分配
预算单位设置
济科目设置
功科目设置
资金性质设置
资金源设置
指标源设置
费类型设置
部门设置
项目设置
结算方式设置
预算编制方案设置
指标科目设置
账套参数设置
§ 21 操作员权限分配
功描述
14 指标理系统手册
保证系统数安全保密指标理系统提供操作员权限设置功供
系统理员会计计算机系统进行操作分工权限控制通系统操
作分工权限理明确职责达相互制约目时避免
关员系统操作保证系统安全保密
二说明
时必须系统理员身份登录通菜单系统|操作员理进
入操作员理窗口进进行建立操作组操作员操作员进行权限分配
操作员权限均分派操作员身份登录系统
进入权限理窗口该窗口两页签组成:操作员工作
组信息功权限详细操作方法请参阅理员手册第六章操作员
权限分配相关容
§ 22 预算单位设置
功描述
功设置预算单位属某区
二屏幕说明
通菜单功|基础资料|预算单位资料进入预算单位资料窗口屏幕
格式图 2–2 示
第二章 系统初始化 15
图 22
三操作说明
(1)步预算单位
版中预算单位信息通步功系统单位信息中单位步预算
单位中预算单位编制单位指标时
♣编辑预算单位子窗口
该窗口包括常信息通信银行信息等三项
常信息 16 指标理系统手册
图 23
1. 输入预算单位基信息
2. 该预算单位已窗口右方出现已标志作提示防
破坏现存数
通信
图 24
1. 该窗口记录预算单位通信联络方式具体划分通信息特第二章 系统初始化 17
网信息单位信息三部分
2. 该窗口中容均键盘输入必输项基础资料完整
备查联络方便建议户量关信息录入完全
(2)删预算单位
1. 右方预算单位显示列表中选择需删预算单位单击删图标该
预算单位删
2. 已预算单位(已业务发生)允许删
(3)修改预算单位
1. 右方预算单位显示列表中选择需修改预算单位调执行菜单中修
改预算单位项进入编辑预算单位子窗口进行编辑(单位代码允许
修改)
(8)查找
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(9)预览印
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(10)数输出
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
§ 23 济科目设置
功描述
功济科目建立理
二屏幕说明 18 指标理系统手册
通菜单功|基础资料|济科目资料进入济科目资料窗口屏幕格
式图 2–5 示
图 25
三操作说明
(1) 新增
济科目资料窗口中通点击增加钮进行新增明细济科目
操作
项目说明
• 代码:20 位长分级代码数字 09 字符 A—Z 表示非空唯
• 名称:长度 30 位汉字数字英文字母非空唯
• 助记码:系统根名称动产生户定义
• 备注:长 50 字符汉字英文字母 第二章 系统初始化 19
• 冻结:某济科目暂时算想删置冻
结状态
信息输入完成单击确定保存操作结果单击取消放弃次操作
增加济科目时注意事项某济科目已增加该济科目级济科目时系
统该济科目业务信息转新建立明细济科目中
(2) 修改
进入济科目资料窗口左边济科目列表中选定修改济科
目通菜单执行|编辑济科目单击鼠标右键弹出菜单中选择编辑
济科目项修改济科目
修改济科目时注意事项
① 济科目代码允许修改需修改济科目代码删重新定义
② 已冻结济科目允许修改
(3) 删
进入济科目窗口左边济科目列表中选择某删济科目
通菜单执行|删济科目删选定济科目
删济科目时注意事项
① 已济科目允许删
② 已冻结济科目允许删
③ 某济科目级济科目均未未冻结删该济科目时级济科
目时删
(4) 查找
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(5) 刷新 20 指标理系统手册
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(6) 预览印
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(7) 数输出
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(8) 调整印列宽度
操作方法请参阅手册第章 基础中说明
§ 24 功科目设置
功描述
功功科目建立理
二屏幕说明
通菜单功|基础资料|功科目资料进入功科目资料窗口屏幕格
式图 2–6 示 第二章 系统初始化 21
图 26
三操作说明
详细操作 23 相
§ 25 资金性质设置
功描述
1设置资金性质信息代码名称助记码排序号
2编制指标时直接调出功进行选择减少信息重复录入
3时增加修改删资金性质信息
4具查找筛选刷新预览印数输出等功
二屏幕格式 22 指标理系统手册
通菜单功|基础资料|资金性质设置进入该功屏幕格式图 27
示
图 27
冻结:定义资金性质信息否处冻结状态
选择冻结状态时该资金性质信息暂时处状态指标录入调资金
性质信息时该信息隐藏
注意:设置冻结状态资金性质信息允许删
三操作说明
增加资金性质信息
点击增加钮次填写选择相关项目完成点击保存钮保
存新增资金性质信息
删资金性质信息
列表中选择需删资金性质信息点击删钮完成选定信息删第二章 系统初始化 23
操作
注意:已已冻结资金性质信息允许删
修改资金性质信息
列表中选择需修改资金性质信息点击修改钮光标焦点名称栏
置亮修改信息修改完成点击保存钮进行保存
注意:资金性质代码名称必须唯空
查找
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
预览印
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
筛选恢复
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
印输出
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
§ 26 资金源设置
功描述
1设置资金源信息代码名称助记码排序号
2编制指标时直接调出功进行选择减少信息重复录入
3时增加修改删资金源信息
4具查找筛选刷新预览印数输出等功 24 指标理系统手册
二屏幕格式
通菜单功|基础资料|资金源设置进入该功屏幕格式图 28
示
图 28
冻结:定义资金源源否处冻结状态
选择冻结状态时该资金源信息暂时处状态指标录入调资金
源信息时该信息隐藏
注意:设置冻结状态资金源信息允许删
三操作说明
增加资金源信息
点击增加钮次填写选择相关项目完成点击保存钮保
存新增资金源信息
第二章 系统初始化 25
删资金源信息
列表中选择需删资金源信息点击删钮完成选定信息删
操作
注意:已已冻结资金源信息允许删
修改资金源信息
列表中选择需修改资金源信息点击修改钮光标焦点名称栏
置亮修改信息修改完成点击保存钮进行保存
注意:资金源代码名称必须唯空
查找
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
预览印
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
筛选恢复
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
印输出
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
§ 27 指标源设置
功描述
1设置指标源信息代码名称助记码排序号
2编制指标时直接调出功进行选择减少信息重复录入 26 指标理系统手册
3时增加修改删指标源信息
4具查找筛选刷新预览印数输出等功
二屏幕格式
通菜单功|基础资料|指标源设置进入该功屏幕格式图 29
示
图 29
冻结:定义指标源否处冻结状态
选择冻结状态时该指标源信息暂时处状态指标录入调指标
源信息时该信息隐藏
注意:设置冻结状态指标源信息允许删
三操作说明
增加指标源信息
点击增加钮次填写选择相关项目完成点击保存钮保第二章 系统初始化 27
存新增指标源信息
删指标源信息
列表中选择需删指标源信息点击删钮完成选定信息删
操作
注意:已已冻结指标源信息允许删
修改指标源信息
列表中选择需修改指标源信息点击修改钮光标焦点名称栏
置亮修改信息修改完成点击保存钮进行保存
注意:指标源代码名称必须唯空
查找
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
预览印
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
筛选恢复
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
印输出
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
§ 28 费类型设置
功描述 28 指标理系统手册
费类型户根预算单位需定义指标控制项目
二屏幕说明
通菜单功|指标理|基础资料|费类型设置进入费类型设置窗口
屏幕格式图 2–10 示
图 210
三操作说明
(1) 新增费类型项
费类型窗口中通菜单执行|增加费类型进行新增费类型
操作
项目说明
代码:20 位长分级代码数字 09 字符 A—Z 表示非空唯
定义辅助核算项代码分级方案定义定义辅助核算项类时设置
名称:长度 30 位汉字数字英文字母非空唯
助记码:系统根名称动产生户定义 第二章 系统初始化 29
备注:长 50 字符汉字英文字母
冻结:某费类型项暂时算想删置
冻结状态
信息输入完成单击确定保存操作结果单击取消放弃次操作
增加费类型项目时注意事项某费类型已允许增加该费类型级费
指标
(3) 修改费类型
进入费指标窗口左边费类型中选定修改费类型项通
菜单执行|修改费类型单击鼠标右键弹出菜单中选择修改费类
型项修改费类型
修改费类型项时注意事项
① 定义费类型代码允许修改需修改费类型代码删重
新定义
② 已冻结费类型允许修改
(4) 删费类型
进入费类型窗口左边费类型列表中选择某删费类型
项通菜单执行|删费类型删选定费类型
删费类型时注意事项
② 已费类型项目允许删
② 已冻结费类型项目允许删
③ 某费类型项目级费类型项目均未未冻结删该费类型项目时
级费类型项目时删
(5) 查找
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明 30 指标理系统手册
(6) 刷新
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(7) 预览印
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(8) 数输出
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(9) 调整印列宽度
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
§ 29 部门设置
功描述
1 模块定义涉关指标理系统属部门信息指标
理系统属部门部门选择基础中包括基础资料中已设置
部门信息
2 模块实现部门职员信息增加删修改操作
3 提供预览印部门职员信息览表功
二屏幕格式 第二章 系统初始化 31
图 211
窗口分两部分:左方部门信息树显示框分级显示部门代码名称右方
职员列表显示部门信息树中前部门属职员信息
三操作说明
1增加部门:
① 窗口左方部门信息树中光标选取前增加部门结点点击鼠标右
键弹出菜单中选择增加部门项点击执行菜单中增加部门项
② 窗口右方显示部门信息框中进行部门代码名称负责电话号码
等信息定义
③ 点击确定键前增加部门信息进行保存点击取消键忽略
次操作
注意:系统动前部门职员作负责候选信息予显示负责
需先定义职员信息 32 指标理系统手册
2删部门:
① 窗口左方部门信息树中光标选取前删部门结点点击鼠标右
键弹出菜单中选择删部门项点击执行菜单中删部门项
② 系统出现提示框确认否真删前部门
③ 点击钮前部门删点击否钮取消前操作
注意:已部门删
3修改部门:
① 窗口左方部门信息树中光标选取前修改部门结点点击鼠标右
键弹出菜单中选择修改部门项点击执行菜单中修改部门项
② 窗口右方显示部门信息框中进行部门名称负责电话号码信息
修改定义
③ 点击确定键前修改部门信息进行保存点击取消键忽略
次操作系统提示否放弃次修改点击键放弃修改退
出修改状态点击否键放弃修改继续进行修改
4增加职员:
① 窗口左方部门信息树中光标选取前增加职员部门结点(直
接光标定位前职员列表中系统默认新增职员前职员列表中
职员属部门)点击增加图标点击执行菜单中增加职员
项系统弹出编辑职员信息卡片式窗口(图)
第二章 系统初始化 33
图 212
② 输入职员代码姓名助记码职员代码次序排列手工输入
数字09字符AZ表示非空唯职员姓名输入20字符
汉字英文字母职员代码职员姓名必输项
③ 信息输入框中系统求输入性文化程度出生年月职日期
身份证号码职务等信息
④ 点击 钮进行存盘点击 取消前操作
⑤ 点击增加键退出编辑职员信息窗口进行职员增加操作
⑥ 利 翻阅前部门职员信息
5删职员:
① 窗口左方部门信息树中光标选取前删职员属部门结点然
职员列表中选定删职员(果该职员已显示职员列表中)点击删
图标点击执行菜单中删职员项系统弹出提示框确认否34 指标理系统手册
删
② 点击钮删该职员点击否钮取消次操作
6修改职员:
① 窗口左方部门信息树中光标选取前修改职员部门结点直接
光标定位前职员列表中选定修改职员弹出菜单中选择修
改职员项点击执行菜单中修改职员项
② 系统弹出编辑职员信息窗口进行职员信息修改
7操作:
1)查找职员信息
2)筛选恢复职员信息
3)预览印部门职员信息
4)部门信息印列宽度调整
5)数输出(扩展印输出)
操作方法请参阅第章 基础基础手册第三章 操作基础中相
关部分说明
§ 210 项目设置
功描述
项目指单位中专门生产务产出象独立核算具时效
性变性核算整生存周期施工单位承建工程项目科研单位
科研攻关项目等
功项目设置项目目录维护理
第二章 系统初始化 35
二屏幕格式
通菜单功|基础资料|项目资料进入项目资料窗口屏幕格式图 2–13
示
图 213
三操作说明
(1) 新增项目
通菜单执行|增加项目通单击增加增加新项目
项目说明
• 项目代码:分级代码数字 0—9 字符 A—Z 表示非空唯具
体代码分级参见 账套参数设置编码方案
• 项目名称:汉字英文字母非空级名称必须唯
• 助记码:方便户项目外编制种简易代码助记码空 36 指标理系统手册
• 工期:项目开始结束日期明细项目工期受级项目工期限制
• 负责部门:该项目具体负责部门允许部门信息范围选择手
工输入
• 负责:该项目具体负责允许单位职员范围选择手工
输入
• 冻结:该项目暂时置编制证时该项目信息显示出
信息输入单击确定保存次操作单击取消放弃次操作
项目负责部门负责备注默认情况隐藏想输入
信息需单击 钮项目显示出
举例:
现某单位账套项目定义项目编码分级 32:
项目代码 项目名称
001 号装置翻修
00101 高塔翻修
00102 锅炉翻修
002 新建活动中心
003 老厂区改造
新增项目时注意事项: 某项目已增加该项目级项目时系统该项目
业务信息转新建立明细项目中
(2)删项目
项目设置窗口中通菜单执行|删项目通单击删
钮达删指定项目目
删项目时注意事项 第二章 系统初始化 37
① 已项目允许删
② 已冻结项目允许删
③ 某项目级项目没没冻结删该项目时级未
项目时删
(3) 修改项目
项目设置窗口中通菜单执行|修改项目通单击鼠标右键
弹出菜单中选择修改项目项达修改选定项目目项目信息
修改单击确定存盘单击取消放弃次操作
修改项目时注意事项:项目代码允许修改修改项目代码该项目删然
重新建立
(4) 复制项目
想前已存项目模板复制涉相科目代码新项目项
目资料窗口中通菜单执行|复制项目通单击钮 调出复制项
目窗口(图 2–12 示)该窗口中完成复制项目操作
图 212
① 指定源项目代码新项目代码新项目名称单击确定保存结果单
击取消放弃次操作 38 指标理系统手册
② 新复制项目动增加树形结构信息框中
③ 户新复制项目进步修改(包括项目名称项目核算科目)
复制项目时注意事项:
① 源项目复制项目必须级
② 复制项目处已状态
(5) 查找
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(6) 预览印
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(7) 数输出
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
(8)项目印列宽度调整
操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关说明
§ 211 结算方式设置
功作
编辑结算方式资料功结算方式编辑实现增加修改删
印预览操作
二屏幕格式
通菜单功|基础资料|编辑结算方式资料进入该功屏幕格式图
213 示 第二章 系统初始化 39
图 213
项目说明
1 代码:长度 20 位数字 0—9 字母 A—Z(区分写)表示非空
唯
2 名称:允许输入 40 字符非空唯
3 助记码:系统根名称动产生户定义 10 位
4 否录入单位:复选项
5 冻结:定义调整单类型信息否处冻结状态选择冻结状态时该
调整单类型信息暂时处状态
注意:设置冻结状态结算方式类型信息允许删
三操作说明
40 指标理系统手册
(1)增加结算方式信息
点击增加钮次填写选择相关项目点击保存钮保存新增结
算方式信息点击取消钮放弃填写结算方式信息
(2)删结算方式信息
结算方式信息列表中选次需进行删结算方式信息点击删钮
系统提示警告信息中选择完成选定信息删操作单击否
放弃删操作
注意:已结算方式信息删已冻结结算方式信息删
(3)修改结算方式信息
结算方式列表中选择需修改结算方式信息点击修改钮光标焦点
结算方式名称栏置亮修改信息修改完成点击保存钮进行保
存点击取消钮放弃修改结算方式信息
注意:结算方式代码名称必须唯空代码修改
(4)预览印
点击预览印钮实现相应操作详细操作说明请参阅基础手册
第三章 操作基础
§ 212 预算编制方案设置
功描述
1设置预算编制方案信息代码名称预算类型模块指标控制方
式预警百分年末结转 第二章 系统初始化 41
2编制指标时直接选择预算编制方案确定指标必备素
3时增加修改删预算编制方案信息
4具刷新预览印模板等功
5启级指标时分级指标单独定义启素
二屏幕格式
通菜单功|基础资料|预算编制方案进入该功屏幕格式图 214
示
图 214
预算分级:预算编制方案分级原
预算类型:定义预算编制方案支出预算收入预算
选择支出预算时预算编制方案编制指标支出类型指标反
选择收入预算时预算编制方案编制指标收入类型指标
模块:定义预算指标模块范围
选择全部时预算编制方案编制指标模块
指标控制方式:定义预算指标超额时控制方式(控制提醒禁止) 42 指标理系统手册
预警百分:定义预算指标超额时控制方式
年末结转:定义预算方案否年末结转果勾选指标编辑时
前预算方案指标会默认年末结转
模板:前定义范围预算方案导出成xls
启素:支持 18 素类选择
控制指标:设置明细指标规控制素
三操作说明
增加预算编制方案信息
点击添加钮次填写选择相关项目完成点击保存钮保
存新增预算编制方案信息
注意:预算编制方案代码名称必须唯空级预算方案编写应符合系统中
设定预算分级编码原
删预算编制方案信息
列表中选择需删预算编制方案信息点击删钮完成选定信息
删操作
注意:已预算编制方案信息允许删
修改预算编制方案信息
列表中选择需修改预算编制方案信息点击修改钮光标焦点名称
栏置亮修改信息修改完成点击保存钮进行保存
注意:预算编制方案代码名称必须唯空
已预算编制方案允许修改启素信息
查找
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
第二章 系统初始化 43
预览印
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
筛选恢复
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
印输出
详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
§ 213 指标科目设置
功描述
1 设置账务证预算指标支出收入类科目果设置科目
编制证时会求录入预算指标信息
二屏幕格式
通菜单功|基础资料|指标科目设置进入该功屏幕格式图 215
示 44 指标理系统手册
图 215
三操作说明
左侧账套列表中选择账套
选择支出科目设置收入科目设置
增加指标科目信息
点击添加钮选择相关科目保存新增指标科目信息
删指标科目信息
列表中选择需删科目点击删钮完成选定信息删操作
§ 214 账套参数设置
功作 第二章 系统初始化 45
账套参数描述账套信息系统建立账套业务变更发现
账套信息核算容符需进行账套参数调整时需通账套参数
设置功实现
该功显示基信息编制参数控制参数
二屏幕格式
通菜单功|基础资料|账套参数设置进入该功屏幕格式图 216
图 217图 218 示
三操作说明
账套参数分基信息编制参数控制参数三部分
账套信息
显示前账套账套基信息例账套号账套名称编码分级方
案等图 216 46 指标理系统手册
图 216
注意:
1 页签显示版信息系统启日期建立前单位时初始化启模块
时设置处法修改
2 页签显示分级方案功|基础资料|分级方案设置中修改处
法修改
编制参数
该页中完成相关参数设置图 217 示 第二章 系统初始化 47
图 217
1 指标理级次
a) 级指标:前单位果启基层单位明细指标功
前单位果启单位单位指标功
b) 二级指标:前单位果启基层单位指标分单位指标+明细
指标前单位果启单位指标分总指标+单位指标
c) 默认启级指标
2 指标代码生成规:生成指标设置指标代码生成方式 48 指标理系统手册
默认 8 位流水号果勾选年度流水号前增加年度信息果勾选指标
类增加指标类标识标识说明:ZZB(总指标)DWZB(单位指标)
MXZB(明细指标)
3 调整单编号方式:
a) 动编号系统根规进行调整单编号
i) 调整单类型编码:果选择该选项调整单编号包括调整单类型
ii) 八位日期:果选择选项调整单编号包括八位(yyyymmdd)调
整单日期
iii) 设置调整单默认长度:设置调整单号码长度调整单号长度
果足设置默认长度系统动会流水号码前补充0
b) 手工编号户手工输入编号
4 基础资料选择方式:设置基础资料选择方式包含列表方式树形方式
5 录入审核批复日期:系统默认指标计划录入审核批复日期取服务器
系统日期选择录入审核批复日期取业务日期时指标计划录入
审核批复日期取前系统登录业务日期
6 编制指标时金额必须 0:控制编制指标时指标金额录入范围勾
选项允许录入零负数金额
7 预算单位编制单位指标:单位编制单位指标时会表外项增加预算
单位便操作者针该预算单位编制指标
控制参数
该页中业务中涉参数进行设置图 218 示 第二章 系统初始化 49
图 218
1 维度允许生成重复指标
参数控制指标中素相时候否允许保存
勾选参数允许素相指标保存勾选参数允许保存
2 指标录入时项目必须选择末级项目
参数控制指标项目素关否末级控制
勾选参数指标选择保存时均末级求
3 指标启批复功(计划启批复功) 50 指标理系统手册
勾选参数功菜单中会出现指标批复(计划批复)功时账表查询
时会查询批复指标(计划)批复指标(计划)
默认勾选状态
4 指标(计划)确认
参数指标(计划)时时计算指标计划选中单
已保存单保存时候指标(计划)会确认金额
减少选中单已审核单审核时候指标(计划)会确
认金额减少单保存时扣减指标(计划)
5 单位指标作执行指标(单位版)
勾选项前台报账系统报账单执行单位指标
6 款计划做控制数
启款计划时勾选该选项执行指标非款计划指标控
制金额达款计划数准
7 已金额包含年初已执行金额
启选项指标控制规计算时已金额包含年初已执行金额
8 明细指标执行汇总金额受单位指标控制
该参数基层单位版启二级指标理
启选项明细指标超额执行时会检查单位指标否满足超额部分
扣减单位指标超预算控制方式进行控制
参数定义完成单击确定钮保存设置单击取消钮放弃原先操作
单击退出钮关闭参数设置窗口 第五章 账表输出 51
第三章 指标理
处理指标编制审核批复等操作指标调整时设置指标控
制规
§ 31 明细指标编制
功描述
手工录入指标功总指标单位指标明细指标功差异
二屏幕格式
明细指标录入界面(启二级指标)
图 31
注意:启二级指标编制级指标时需选择级指标
明细指标录入界面(启级指标) 52 指标理系统手册
图 32
三操作说明
1:生成预算指标
第步:执行功|指标理|明细指标编制进入明细指标编制界面
第二步:录入指标素果二级指标先选择级指标
第三步:执行保存记录保存台数库记录保存台数库
表
2 功:
批量生成:根素交叉组合批量生成指标图 33 示 第五章 账表输出 53
图 33
导入导出:前界面指标信息导出成 EXCEL EXCEL 编辑导入
前编辑界面中
预览印(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分说
明)
§ 32 明细指标审核
功描述
审核已保存指标功总指标单位指标明细指标功差异
二屏幕格式 54 指标理系统手册
图 34
三操作说明
第步:点击功|指标理|明细指标审核进入明细指标审核界面
第二步:选择审核指标批量操作
第三步:点击审核钮果审核通指标会提示错误信息
功
预览印(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分
说明)
筛选恢复(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分
说明)
刷新:刷新指标数根前页签进行状态滤
销审:已审核指标记录进行取消审核操作
增加:新增明细指标
查:查前明细指标(双击指标样功) 第五章 账表输出 55
§ 33 明细指标批复
功描述
已审核指标进行批复操作功总指标单位指标明细指标功差异
注意:功启受参数指标启批复控制图位置
图 35
二屏幕格式
56 指标理系统手册
图 36
三操作说明
第步:点击功|指标理|明细指标批复进入明细指标批复界面
第二步:选择批复指标批量操作
第三步:点击批复钮果批复通指标会提示错误信息
功
预览印(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分
说明)
筛选恢复(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分
说明)
刷新:刷新指标数根前页签进行状态滤
销批:已批复指标记录进行取消批复操作
增加:新增明细指标
查:查前明细指标(双击指标样功)
§ 34 明细指标登记簿
功描述
查询已保存指标功总指标单位指标明细指标功差异
二屏幕格式 第五章 账表输出 57
图 37
三操作说明
预览印(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分
说明)
筛选恢复(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分
说明)
刷新:刷新指标数根前页签进行状态滤
增加:新增明细指标
查:查前明细指标(双击指标样功)
§ 35 控制规
功描述
查询设置明细指标指标控制规设置包括控制额度禁素
关联科目预算参数
二屏幕格式 58 指标理系统手册
图 37
三操作说明
控制额度:设置允许素金额控制例控制设置控制额度
控制辅助项类源指标属预算方案中设置控制指标启辅助项类
启辅助项类素会作页签显示辅助项类
设置规规意设置规规间没联系条规中
选择基础资料含义合控制素额度
目前基础资料选择支持明细级支持单辅助项类单独控制
支持辅助项类交叉控制
相关公式:
金额控制:控制额度 控制金额 + 年结转额度 启前已
例控制:控制额度 预算数*控制例100 + 年结转额度 启前已
第五章 账表输出 59
禁素:设置允许基础数
关联科目:设置指标应科目处设置指标应科目账务中编制
证时会控制科目指标
预警参数:明细指标超预算控制方式预警百分模块年
末结转进行设置
筛选恢复:详细操作说明请参阅基础手册 第三章 操作基础
刷新:刷新指标数根前页签进行状态滤
明细账:查询指标规控制业务单
修改历史:记录指标次修改情况
§ 36 明细指标变更
功描述
明细指标进行金额变更功总指标单位指标明细指标功差异
二屏幕格式 60 指标理系统手册
图 38
三操作说明
第步:点击功|指标理|明细指标变更进入明细指标变更界面
第二步:选择变更单申请设置变更单日期
第三步:表格中指标代码列选择变更明细指标选择返回动填充相
关素原指标金额点击该行指标右侧栏会出现该指标变更容
:金额素等果启二级指标明细指标调增金额受单位指标
余额控制超出单位指标余额
第四步:保存前变更单
功
预览印(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分
说明)
筛选恢复(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分第五章 账表输出 61
说明)
新单:新增明细指标变更单
审核:已保存明细指标变更单进行审核操作
销审:已审核明细指标变更单进行销审操作
批量:选择批明细指标时进行变更操作
删:已作废变更单进行删操作
注意:变更单必须审核生效未审核变更单会影响指标金额 审核直接修改
原指标相应信息期初金额相关辅助项信息
§ 37 明细指标调整
功描述
明细指标进行金额调整调增调减功总指标单位指标明细
指标功差异
二屏幕格式
62 指标理系统手册
图 38
三操作说明
第步:点击功|指标理|明细指标调整进入明细指标调整界面
第二步:选择调整单申请设置调整单日期
第三步:表格中指标代码列选择调整明细指标选择返回动填充相
关素追减金额果启二级指标明细指标调增金额受单位
指标余额控制超出单位指标余额
第四步:保存前调整单
功
预览印(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分
说明)
筛选恢复(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分
说明)
新单:新增明细指标调整单
审核:已保存明细指标调整单进行审核操作
销审:已审核明细指标调整单进行销审操作
批量:选择批明细指标时进行调整操作
作废:前未审核调整单进行作废操作
删:已作废调整单进行删操作
附件:前调整单增加原始附件
注意:调整单必须审核生效未审核调整单会影响指标金额
§ 38 明细指标调整登记簿
功描述
查询已保存明细指标调整单功总指标单位指标明细指标功
差异 第五章 账表输出 63
二屏幕格式
图 39
三操作说明
预览印(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分说
明)
筛选恢复(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分说
明)
新单:新增明细指标调整单
审核:已保存明细指标调整单进行审核操作
销审:已审核明细指标调整单进行销审操作
作废:前未审核调整单进行作废操作
删:已作废调整单进行删操作
64 指标理系统手册
第四章 账表
§ 41 明细指标余额表
功描述
反应明细指标前年度期初调增调减执行余额等数功总
指标单位指标样适
二屏幕格式 第五章 账表输出 65
图 41
三操作说明
合适列宽:保持前数显示表格适应列宽
模糊查询:查询条件进行模糊匹配否查询条件进行精确匹配
0 显示:指标余额 0 显示
查找级:指标中素通级代码查找指标
包含未审核调整单:调整单未审核时指标金额计算调整金额选项
账表查询时候
包含途:未生成证业务单均途网报销中报销单款单
包含未审核:包含途数中未审核部分勾选包含途该复选框
§ 42 明细指标明细账
功描述
明细指标进行明细数分析账表功总指标单位指标样适
二屏幕格式 66 指标理系统手册
图42
三操作说明
模糊查询:查询条件进行模糊匹配否查询条件进行精确匹配
查找级:指标中素通级代码查找指标
§ 43 明细指标执行情况表
功描述
提供查询前年度指标执行情况分析数包括指标指标金额指标执行数
执行例余额等(总指标单位指标包含功)
二屏幕格式 第五章 账表输出 67
图43
三操作说明
合适列宽:保持前数显示表格适应列宽
模糊查询:查询条件进行模糊匹配否查询条件进行精确匹配
0 显示:指标余额 0 显示
查找级:指标中素通级代码查找指标
包含未审核调整单:调整单未审核时指标金额计算调整金额选项
账表查询时候
包含途:未生成证业务单均途网报销中报销单款单
包含未审核:包含途数中未审核部分勾选包含途该复选框
§ 44 明细指标统计表
功描述
提供定统计维度统计明细指标账表
二屏幕格式 68 指标理系统手册
图44
三操作说明
合适列宽:保持前数显示表格适应列宽
模糊查询:查询条件进行模糊匹配否查询条件进行精确匹配
0 显示:指标余额 0 显示
查找级:指标中素通级代码查找指标
包含未审核调整单:调整单未审核时指标金额计算调整金额选项
账表查询时候
账表形式: 提供余额表形式分析表两种形式统计表
统计设置:见图 45 第五章 账表输出 69
图45
§ 45 指标功统计表
功描述
提供基定义统计格式维度统计账表
二屏幕格式
账表封面: 70 指标理系统手册
图 45
查询结果: 第五章 账表输出 71
图 47
三操作说明
印:印前查询结果
导出:导出存 EXCEL 文件
封面:显示查询条件
筛选恢复(操作方法请参阅基础手册第三章 操作基础中相关部分说
明)
§ 46 级指标分析表
功描述
查询指标分配执行余额等进行汇总统计
单位类型查询容范围样单位查身总指标单位指
标查基层单位单位指标明细指标款计划基层单位查阅72 指标理系统手册
单位单位指标明细指标款计划
二屏幕格式
图 46
三操作说明
印:印前查询结果
刷新:根日期指标类辅助项附加条件进行查询
统计:根辅助素进行汇总统计 第八章 专题教程 73
第五章 年末处理
§ 51 年末处理
功作
1进入年末处理功会显示出进行处理需步骤
2户步骤序点击步完成具体步骤操作完成年
末处理工作
二屏幕格式
图 71 74 指标理系统手册
图 72
图 73 第八章 专题教程 75
图 74
三操作说明
1点击数检查系统会开始检查数否满足年末结转求
2数检查通点击步会生成结转指标
注意:指标否结转受指标身属性年末结转控制果没结转数会跳
步骤
3生成结转指标点击步会生成指标结转金额
注意:果没结转指标步骤会跳
结转指标扣实际执行金额作结转金额
4生成结转金额点击步设置年度结转标识
注意:设置结转标识前年度允许进行业务操作查询
76 指标理系统手册
第六章 系统功
部分介绍系统提供辅助功包括:
计算器
重新注册
操作员理
修改口令
操作日志
数引入引出
§ 61 计算器
详细操作方法请参阅基础手册第四章中说明
§ 62 重新注册
详细操作方法请参阅基础手册第四章中说明
§ 63 操作员理
详细操作方法请参阅理员手册第六章中说明 第八章 专题教程 77
§ 64 更改口令
详细操作方法请参阅基础手册第四章中说明
§ 65 操作日志
详细操作方法请参阅基础手册第四章中说明
第七章 专题教程
账套参数生效?
答:账套参数重新设定需执行重新注册功次进入系统新设定账套
参数效
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