1目
维护公司员工合法权益促进公司稳步发展公司中华民国劳动法中华民
国劳动合法等关劳动法规结合公司实际情况特制定手册
2范围
制度适广东化妆品限公司全体员工（含试期员工）
3定义
31 公司：广东化妆品限公司
32 员工：位公司发生工作关系公司签订劳动合者劳动合书规定领取工资者
33 职务工作：员工劳动合书相关岗位求应履行权利义务时性工作容
34 工资：员工履行职务酬劳金酬劳条件系双方签订劳动合书国家法令规定行含
切奖金津贴食宿等福利
35 工作证：员工身份证明卡
36 公假：政府法令公司规定应予员工公休假期
37 出差：员工公务需外出情况
4职责
41 总理
411 总理公司员工手册决策者
412 负责审批公司员工手册相关规定
42 行政部
421 负责公司员工手册编制更新
422 负责公司员工手册宣导
423 监督部门求执行员工手册规定
43 部门
求遵守公司员工手册理规定
5容
51 公司组织架构
511 公司组织架构图
512 部门职划分：
行政部：负责公司员招聘考勤员工关系绩效考核教育训练目标制定员工生活理
勤保障总务接公司员财产安全员工纪律维护
财务部：负责公司账务处理成分析资金控
业务部：负责客户资源开发订单踪执行处理客诉
采购部：负责材料采购开发
工程部：负责解决产品制造程出现工艺机构等问题
仓储部：负责公司原材料半成品成品储存
品质部：负责品质理计划拟定达成检讨程制客户抱怨问题改善等
研发部：负责产品研究开发
生产部：负责产品灌装外包等生产制造工序
52 事理
521 聘原
5211 公司聘员工公开等竞争择优唯贤原
5212 聘员工时公司严格遵守关劳动政策法律法规聘员工必须年满 16 周岁
持中华民国效身份证明
522 入职资料
应聘者应求提供证明资料接受考试面试公司择优录
a)教育工作履历登记表
b) 1 寸红底彩色免冠 2 张
c)身份证原件复印件 1 份
d)健康证明（30 天镇级医院指定项目健康检查含体检表检验单）
e)学历证明（毕业证原件复印件）
f)资质证明（职称资格证特种作业员证原件复印件）
g)原单位解劳动关系证明书相关证明（公司视具体情况原公司进行核实）
523 聘禁忌
5231 公司亲属关系应实申报
5232 公司部门者工作直接关联关系两名员工结婚行政部权调动方工作
新岗位工资制度执行提高降低
5233 列情况者公司予雇雇予补偿辞退：
a)精神病传染病患者传染病毒携带者（乙肝外）吸毒者
b)触犯国家法律法规公安司法机关处理者（含前科者）
c)品行良公司机关开记录者
d)查明济问题尚未结案者失信员负较债务法偿情形
e)提交证明资料全失实者（造成公司损失追究赔偿责）
f)精神状态佳等原导致法正常完成工作务存潜预估风险者
g)宜雇情形
524 劳动合签订
5241 录员工入职天完成签订劳动合
5242 合签订年限首先充分尊重员工意见结合公司劳动法规定执行
526 试期
5261 聘新员工根劳动合期限设定六月试期试期工作纪律
技术水工作力业务成绩健康状况原公司认符合工条件时公
司试期满前单方面解劳动合关系符合录条件容双方试期签订工
作考核务完成结果
5262 考虑工作历成绩等公司缩短延长试期（超六月）设试期
5263 试期间列情形者公司预先通知终止劳动合关系：
a)公司辞退开未批准擅离职者
b)判处期徒刑尚服刑者
c)犯案逃者
d)体检报告合格者
e)未年满 18 周岁者
f)欺骗隐瞒行者
g)患精神病传染病者
h)酗酒赌博架斗殴盗窃卖淫嫖娼吸毒者等违反国家法律法规行
i)接受公司试期考核拒绝签署考核结果者
j)具备政府规定业手续者
k)亏空拖欠单位公司公款尚未清偿者
l)利职权营私舞弊收受贿赂严重失职公司造成损害者
m)公司事实施暴行重侮辱行
n)意损坏耗公司物品意泄漏公司技术营机密者
o)月累计旷工 3 天
p)公司制度规定严重违纪情形
529 离职办理
5291 员工解劳动合双方协商致时限提交离职申请表行政部受
理离职手续：转正员工须少提前 30 天
5292 员工解终止合离开公司时必须填写工作交接清单等相关资料表格进
行工作移交离职申请期天员工应行政部提交确认离职申请表工作
交接清单等相关资料包括限：退工作牌钥匙固定资产工具交接属
公司金钱物品必须数签署切绝书方结算工资
5210 劳动合解
52101 员工列情形<劳动合法>规定公司时解劳动合需支付
济补偿金
1)试期证明符合录条件者(公司出具试期考核评价分结)：
2)严重违反公司规章制度者累计记 3 次惩罚：
3)特约定合签定 3 天未岗岗
4)严重失职营私舞弊公司造成损失≥2000 元
5)劳动者时单位建立劳动关系单位提出拒改正
6)劳动合法规定劳动合效者部分效情形
7)法追究刑事责治安处罚
52102 员工述情形公司权劳动合期满前解该劳动合：
1)员工工作外原生病负伤医疗期结束事原工作事公司
行安排工作时
2)员工培训调整工作岗位胜公司安排工作时
3)公司生产营条件变化产生员剩时
4)公司法宣告解散时
5)劳动合约定解劳动合条件出现者法律法规规定解劳动合条件出现
53 考勤理
531 员工出勤
5311 出勤卡流程：中午班卡须班时间前 20 分钟效时间段班卡时间前 30
分卡效超前卡效中午班卡严禁间接性卡须间隔 20 分钟未卡
视缺勤
5312 员工班迟早退须卡班时间外出公务请假离开公司须卡
5313 员工考勤数行政部负责采集核部门配合执行发现弄虚作假者加重处罚
532 考勤奖罚
5321 全勤：员工月缺勤迟早退旷工全勤
5322 遗忘卡月补签卡 1 次
5323 员工原迟早退标准扣分：1～5 分钟扣 10 元次6～30 分钟
扣 30 元次迟早退时间 30 分钟等 60 分钟作旷工 05 天处理
迟早退时间 60 分钟天出勤薪处理
533 旷工
5331 假期已满未续假岗未请假岗律作旷工处
5332 旷工 1 天扣 3 天薪资连续旷工三天视动离职公司权予赔偿金单方面解劳
动合行政部通告
535 加班
5351 原性鼓励加班
5352 未完成职工作应动保质保量加班完成
5353 视作加班情况：
a)公司节假日组织旅游员工活动
b)公司非节假日组织班员工活动
c)公司规定视作加班情况：
班路途中时间
餐时间
非工作时间组织文化活动培训
办公室员未司指派意延长工作时间
员工行决定延长工作时间
5354 女员工怀孕期间安排加班
536 休息日
长期白班员工周日法定节假日休息公司根工作需作时变换
537 事假
5371 员工必须工作时间处理私事须填请假申请单批准方作事假请假理充分
予准假
5372 员工请事假期间计发薪资
538 病假
5381 员工病需请假请病假
5382 非公意外负伤须离岗休养病假处理
539 请假手续
5391 员工提出请假请求时应提前填请假申请单（请假 5 天必须提前 3 天）注明请假
事时间
5392 请病假须班第天班前销假须正规医院开具病历资料交行政部存档方生效
5393 员工未时班应班前迟班时间 15 分钟致电部门负责
说明情况须班第天班前销假补充办理请假手续
5394 请假审批流程表执行：
审核审批
请假 领班组长 部门理 行政理 总理
员工
（天数＜3 天） ○ ● ▲
员工
（天数＜5 天） ○ ● ▲ ▲
领班拉长
（天数＜3 天） ● ▲ ▲
领班拉长
（天数＜5 天） ○ ● ▲
员工领班拉长
（天数>5 天） ○ ○ ● ▲
（天数＜5 天） ● ▲
（天数>5 天） ○ ○ ●
业务部理级 ○ ▲ ●
说明：1涉审核审批节点岗位空缺直接跳审核审批节点
2未提前办理完请假审批手续律作旷工处理
3○表示复核●表示审批▲表示知会
54 培训深造
541 培训计划
部门应年根理需求培训计划报部门理批准交行政部汇总行政部整理调整
报总理批准实施
542 深造
公司满足员工提升身知识技求应员工申请采取部培训外派培训聘请讲
师等方式员工进行教育深造
5421 部培训：新员工入职培训岗位前培训操作技培训安全生产培训商务礼仪培训
等
5422 外派培训：理知识培训系统理培训团队建设培训等
5423 外请讲师组织训：根企业理营需组织
5424 培训考核：口头回答学笔记试题测评心体会培训成果应报告
543 外派学
员工根工作需身需求申请参加公司外部举办种资格考试学历提升技
培训
55 薪酬福利
551 薪酬理念
公司秉承宗旨公司视员工宝贵财富企业生命力公司正式员工
提供竞争力薪酬遇吸纳保留优秀
5511 市场化：行业保持富竞争力薪酬水公司市场位相致
5512 岗异：薪酬体现岗位决策责影响范围资格求等方面特性
5513 卓越加薪：薪金服务时间长短学历高低没必然关系业绩力工作
态度公司忠诚度密切相关
552 薪酬确认
月薪酬发放前员工需考勤表签名确认异议须 1 工作日提出
旦签署视作异议
553 保守工资秘密
5531 公司员工工资保守秘密
5532 员工工资应负保密责查询工资泄漏工资情况违者
视意干扰公司理行公司予处罚直解劳动关系公司规定
规定执行
554 员工福利
公司根国家关规定结合公司实际员工提供方面福利：
5541 节假日津贴（春节三八妇女节端午节中秋节等津贴物品外出集体聚餐）
5542 公司年根年度营效益决定否统组织集体团建活动
5543 公司设饭堂免费员工提供工作餐（中餐晚餐）
5544 正式工月工龄奖：做满 3 月 200 元做满 1 年奖 300 元做满 2 年奖 400 元做满 3
年高奖 600 元
5545 公司入职满 2 月员工根入职体检发票报销员工体检办理健康证费
56 日常行规范
561 基行准：
5611 员工应严守职责公私分明权谋私
5612 员工应注意礼貌仪表健康饱满精神状态事工作
5613 属服司指示司尊重属格心协力工作做
5614 员工损害公司名誉信公司带济损失行
5615 员工班时必须着装整洁体员工注意安全卫生维持工作环境整洁
5616 班卡外出吃早点办私事确需须直领导报备午休应准时
班
5617 班时间办公区声喧哗嘻笑闹聚堆聊天浏览工作关网站
5618 班午间休息离开办公区域 30 分钟者须关闭电器电灯电脑显示
屏等耗电设备发现未执行者第次口头警告第二次书面警告第三次记
5619 公司办公区域生产车间公场严禁吸烟
562 工作服
5621 工作时间员工应公司规定穿工作服（公司未统发放工作服外）
5622 公司发放工作服原遗失补领时费员工行负担
563 保密
员工时均泄漏公司关机密事项必须严格遵守入职时公司签订保密
承诺书保密协议中保密条款遵守保密纪律保存种文件技术资料泄露公
司机密义务受公司签订劳动合期限限制违反公司追究法律责
造成公司损失须赔偿公司实际损失
564 携带品检查
员工出入厂门时觉配合门卫携带品检查携带未许物品外出
565 防止事
员工必须时刻注意防止失窃火灾等事发生意识旦发生事时部门负责
行政部联系防止事态恶化
566 公司举行集会
员工擅公司进行集会宣传等活动需求时必须事先书面形式行政部申
请征意方进行
567 章未涉容办公室理规章制度准
57 出差理
571 出差申请流程
5711 公司员出差必须填写出差申请单明确出差时间点工作容部门理确认
5712 部门员出差部门理签字确认部门理出差需总理确认批准
5713 员出差前必须审批出差申请单交行政部备案
5714 部门负责根工作需合理安排员工出差行程出差时间进行效监控
58 宿舍理
581 入住申请
公司员工提供宿舍员工入住公司宿舍需填写住宿申请表申请行政部批准方办
理入住宿舍暂时没床位资源需等资源调整入住未办理手续行入住者
予记处分限期搬出承相关费
582 退宿申请
员工退宿时须提前 5 工作日填写提交退宿申请表部门负责行政部批准行政
专员核宿舍资产情况统计水电费宿舍费确认日搬离宿舍逾期者行入住
处理员工解劳动关系办理离职手续天须搬离宿舍
583 住宿费
5831 公司月予员工相应水电额度超出部分员工分摊承担月工资中结算
5832 宿舍维修费根责确定负担金额损坏查出责责负担否
入住员全额分摊修理费属然消耗损坏（空调热水器明灯等）维
修公司负担维修费非损坏（板漏水墙壁渗水等）公司负担维修
费员工负担费月员工工资中扣
59 安全理
591 安全原
5911 禁止仓库车间工作场吸烟
5912 禁止东西堆放安全门安全通道前免阻塞
5913 未允许非公司员带入公司
5915 员工必须熟悉工作区灭火装置位置应急设备方法
5916 员工进行危险性工作危险区工作应佩带公司提供防护服防护工具
59110 员工义务安全事报公司
592 工作场安全
5921 通风：必门窗必开
5922 采光：明度眩目感觉适
5923 粉尘毒性气体挥发工作岗位操作员必须戴防尘防毒口罩
593 消防安全
5931 员工应熟知消防器材放置情况方法
5932 全厂员应接受消防培训演
594 特种设备资格
高低电压装置叉车电梯压力容器等机器设备操作员须持操作合格证接受职前训
练列入记录未培训者严禁操作
595 卫生健康教育
5951 员工必须接受公司组织关安全生产卫生教育
5952 公司时性全部部分员工求进行健康诊断员工正理拒绝
510 员工沟通申诉
5101 沟通方式
包括：意见箱邮件书信部门例会座谈会动员月会绩效面谈电话问卷调查等
5102 沟通理渠道
51021 采书面形式意见建议进行沟通时提供真实姓名联络方式欣赏便
进行信息确认效回馈
51022 电子邮件书信员工通书信工作生活方面建议投送公司意见箱中
5103 员工投诉沟通渠道
员工公司沟通理畅通效维护员工权益开通员工申诉沟通：
1) 公司投诉电话：826800658003
2) 公司企业微信：13332620281
6 附
61 规定行政部负责修订解释
62 规定颁布日起生效
7 附件
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