- 1. 個人時間管理演講人:廖慶榮 教授
現 職:國立台灣科技大學 工管系教授
學 歷:美國賓州州立大學 工業工程博士
- 2. 經歷、著作 經歷
國科會 工業工程與管理學門 召集人(現任)
台灣科技大學 管理學院 院長
台灣科技大學 管理研究所 所長
工業工程學刊 總編輯
著作
個人時間管理(遠流)
作業研究(三民)
研究報告格式手冊(五南)
- 3. 策略1:設定明確的目標 時間管理的目的
將時間用在與目標相關的工作上
目標
未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果
目標越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機會來完成它
目標的種類
時間:短期、中期、人生
對象:健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
- 4. 策略1:設定明確的目標(續)設定目標的方法:
必須正確且適合自己
寫下來
經常思考與檢討
尋求良師益友建議
定下完成期限
- 5. 策略2:設定遠大的人生目標人生目標
終身的事業目標
屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣
我的人生目標
時間管理專家(效率專家)
- 6. 策略2:設定遠大的人生目標(續)
發覺並堅持自己專長和興趣
Bill Gates中學寫電腦程式,一個暑假賺5000美金
Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物
NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班,每天早上跑七英里路回家
Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時,別人穿皮夾克耍酷,他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲,領尖有鈕釦的襯衫
Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月,每天到環球影城,假裝上班
- 7. 策略3:記錄你的生產時間
生產時間:用於與目標相關工作上的時間
時間管理的目的
生產時間的記錄:每天一個數字(簡單、有效)
- 8. 策略4:每天一定要擬定每日計畫
若無每日計畫,你的一天活動將會由別人決定
方法
在記事簿上寫下 3~6 項今天要完成的事項
尚未開始工作前擬定
不必訂下確定的時間
要有一、兩項是和自己目標相關的事項
持續
- 9. 策略 5:使用記事簿
記事簿是時間管理最重要的工具之一
最適當的形式
6 孔活頁、7 吋或 5 吋長
四大部份
通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄
自己發展適合你的記事簿
所有資料記在記事簿上
隨身攜帶(查閱、記錄)
- 10. 策略6:學習英文的效率實用程度
熟背國中英語課文(具備聽、說、讀、寫中上程度)
熟背技巧:大聲朗讀20次
利用多媒體教材(鵝媽媽國中英語)
進階程度
「說寫」和「聽讀」分開學習
說、寫:將要講的話,或要寫的文章,寫下來,找美國人修改,修改後熟背
聽:MP3;空中英語教室、TIME for Students
讀:英文教科書、報紙
- 11. 策略 7:清理你的桌子
為何要整理桌子?
縮短找東西的時間
容易分心
無法看出事情的優先順序
方法:只做分類(四類)工作:
待丟棄
待處理
待歸檔
待送出
(後三類放在三層文件架上)
- 12. 策略 7:清理你的桌子(續)辦公室的佈置
桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤
桌上不要上放家人照片或飾品
不要使用桌墊
不要在自己辦公室內掛佈告欄
使用兩個垃圾桶(長方形、A4紙箱)
- 13. 策略8:以「編號搜尋法」法整理檔案為何整理不好?
傳統的分類整理是錯誤的方法
資訊不應分類的原因:
可歸於多類
無法歸於任何一類
放錯類別
若採大分類仍無法解決問題
忘記文件屬於哪類
分類花時間
大多數歸檔文件不會再使用
- 14. 策略8:以「編號搜尋法」法整理檔案(續)
方法
準備檔案櫃或A3紙箱
在文件右上角貼上編號,依序垂直放入檔案櫃內
以 Excel 將文件建檔(兩欄:No、標題)
注意事項
完全不要分類
相關文件可用相同編號(如:某專案計畫;但盡量少)
櫃內可放雜誌整理盒(塑膠、兩側空)
文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
現在開始採用(以前的檔案先不管)
為何有效?簡單、經濟、有效(快速、找得到)
- 15. 策略9:以「編號搜尋法」法整理名片
影印
10 張名片影印一張 A4 紙
原稿(名片)丟棄,保留影本
打30孔,並放入30孔夾(A4大小)
幾乎不會用到反面
減少名片簿厚度3至6倍
輸入電腦
以 word 或 Excel 輸入
例:徐承中 霍克、同學 A23
使用「尋找」功能
- 16. 策略10:絕不半途而廢我撰寫《留學生英語》的親身經驗
中期目標不可半途而廢
在棒球比賽裡,得分不是取決於安打的數目,而是取決於奔回本壘的次數
- 17. 策略11:一氣呵成 分次處理的缺點
‧寫作、寫報告要一氣呵成
‧學習電腦一氣呵成
‧養成一氣呵成的習慣
‧事後獎勵
- 18. 策略12:充分做好事前準備事前準備──讓你計畫順利執行的先決條件
出門前的檢查
放假前應考慮周延
如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」
環境變換前考慮清楚
想到立刻做
想出「免記憶」的方法
- 19. 策略13:避免拖延
回信的拖延
立即處理的好處
避免不重要的事變成緊急的事
避免遺忘
不必記憶事情的來龍去脈
節省記錄的時間
不必因為心中有事而始終掛念著
剪報、繳停車費、繳稅
- 20. 策略14:遵守規定
對於自己無法改變的事情,不必浪費時間
如:校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇:Right、Win
Right:浪費時間,且失去信任、金錢、升遷、面子
- 21. 策略15:減肥的效率
每天減0.2公斤,週六、日除外(目標明確)
購買電子磅秤(可以衡量)
每天早上起床上完廁所量體重(準確衡量);若有必要,晚上睡前亦可加量一次
每天盡量「快走」(運動更佳)
晚餐僅吃蔬菜、水果(蘋果或芭樂)及少量肉
假日出去玩(不要多睡)
讓大家都知道
找同伴一起減肥
- 22. 策略16:學習電腦的效率
請人直接教你(空降學習法)
只學所需要的
十指輸入
自然輸入法(或任何自動選字軟體)
許氏鍵盤(僅用英文字母的注音法)
- 23. 沒有目標
就像是開車沒有目的地一樣
不管你開多快
你什麼地方都去不了
- 24. 一個人半年後的成就
是完全可以預知的
因為他不過是
達成自己的短期目標而已
- 25. 如果
你沒有決定今天要做什麼事
你什麼重要的事
都不會做
- 26. 使用記事簿
讓你
專心一次做一件事
- 27. 如果你要
把一件容易的事變得困難
只要一直拖延下去
就可以了
- 28. 大多數人
將兩天可以完成的事情
拖到兩星期
甚至一個月才完成
- 29. 老師只考
上課講過的
內容
- 30. 你有兩個選擇
你可以選擇證明自己是對的
或你可以選擇得勝
但兩者經常無法共存
- 31. 生產時間
決定
一切成就
- 32.
時間管理的目的
就是
提高生產時間
- 33.
當你知道要往何處去
世人都會為你讓路
- 34.
可惜
大多數人因為環境因素或短期利益
放棄自己的興趣
而平凡過一生