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办公室精细化管理实施细则

快***着

贡献于2009-11-24

字数:7394

办公室精细化理实施细
 

11  提高粮库精细化理水强化办公室理工作确保完成年度工作务现根级关精细化工作精神粮库关理制度结合办公室工作实际制定理细
12  细适粮库综合办公室理工作环节容包括:具体目标组织理机关勤理劳动事理工会理建理安全生产理奖惩
二具体目标组织理
21具体目标
211  粮库理制度指导认真履行办公室工作职责综合协调全库项工作确保粮库工作务时完成
212  全库教育培训完成率达100
213  消防器材完率100
214  全年黄赌毒现象
215  全年重刑事案件发生
216  全年访事件发生
22  组织理
221  实施细分具体负责综合办公室负责落实
三机关勤理
31  办公理
311  认真执行粮库理制度全面落实项具体理措施保证政令畅通务实高效
312  文秘理必须履行审签程序收发**记准确传阅时信息反馈迅速档完整
313  报文件必须签发拟稿校办公室审核方报送
314  办公品低值易耗品购置科报送计划科长签字分审核签批交办公室统购置分配采购办公品低值易耗品招品必须保证优质低价
315  低值易耗品更换维修理员鉴定报分批准统调整维修科准擅动更换   
32  勤理   
321  服务员工中心做粮库营理勤保障工作做规范理保障力
322  树立良企业形象班时间必须着装佩戴胸卡仪表规范  
323  单位车辆保证粮库中心工作副业务车财务科银行特殊情况外般情况律予派车  
324  职工食堂必须严格执行食品卫生法饭菜质量高严禁新鲜食品变质毒食品进厨餐具标准消毒办公室定期抽查食堂客餐接严格履行粮库派餐单派餐制度线客须招应分线领导提前通知分办公室办公室根客级数进行配餐准粮库派餐单接接标准粮库理制度执行特殊情况准超标准接作陪员般24餐完毕分领导相关科室负责菜单签字
325  工作时间出工作交流外岗位员准室员聊天说笑禁止室声喧哗杂志科室窜岗
33  接工作  
331  属业务客专项检查考核口科室负责接属综合性会议参观考察等办公室统接  
332  库里接律分办公室副负总责办公室具体实施做节俭服务热情周
333  接工作必须规范树立企业形象接员分工明确司职互相沟通时协调准出现漏洞   
334  接员应时刻注意形象做仪表方谈吐文雅礼貌准擅离职守确保项接工作圆满完成
34  微机室理
341  加强微机室理杜绝工作关员进入微机室
342  利微机做公事关事情班时间准玩游戏QQ
343  加强纸张理粮库纸张微机室统理科室领纸必须作记录时印资料须作纸记录充分利废纸印草稿杜绝纸张浪费
344  认真钻研业务提高业务技保质保量完成种材料印复印务外员印资料必须领导签字认适收取费方印
345  微机室禁止吸烟保持干净卫生工作环境天班前须微湿毛巾微机印(复印)机传真等设备进行擦试做口吹灰手摸尘
346  班时关闭服务器工作站切断室电源关门窗确保安全
35  文件印章理
351  办公室负责库文件编号拟定审核发放理
352  文件发放办公室负责理文件底稿根容相关科室拟定交办公室审核库签发
353  外文件先办公室登记根文件重性质填写文件处理笺交分审阅交承办科室承办科室负责签字送交交办公室存档
354  粮库印章财务专章(财务科)合专章(业务科)外粮库行政公章工会印章支部印章统综合办公室理
355  科室报文件报表外员单位库办理公务须盖行政公章时须粮库分签字意办公室方盖章
356  未领导意行政公章携带出库
36  考勤卡理
361  遵守作息时间时卡
362  卡必须卡代卡代卡者理制度关规定进行处罚
363  严格班时间卡出现红卡(夜间值班外)均视迟早退(特殊情况必须分签字认)
364  卡必须严肃认真卡须认真核卡片记录出现重卡记录误应场办公室作出说明办公室签字认否代卡处理
365  公事未卡次日分科长签字认否作事假处理
366  请假未卡假期结束返库日批准权限分科长签字认
367  请迟假早退假库离库前必须卡次日批准签字认否作事假处理迟假早退假均半时超时签字作事假半天处理
368  卡结束应立离开意抽卡片长时间逗留免影响
37  电话传真理
371  粮库固定电话接限联系业务严禁公话私聊
372  接听电话提倡讲普通话求热情亲切声音柔
373  做重电话记录时传达级电话通知
374  传真电话收发传真网查寻粮库需资料严禁利传真电话拨业务电话
375  外发传真必须关领导签字批准办公室统传发做收发传真记录
376  级传真文件时复印报相关领导科室
377  天做信函报刊分类时送达相关科室
378  春夏季班拔出传真机接口线防雷击损坏通讯设施
38  会议理
381  办公会议
3811  办公会议组成员包括副会议持根需决定关员列席办公会议
3812  办公会议容研究工作计划财务预算规章制度 研究处理日常工作中重问题 研究决定重业务事项重项目投资决策 听取重工作问题汇报提出解决问题措施需办公会议研究决定事项
3813  办公会议持委托副持
3814  办公会议议题副提出科室提出报综合办公室汇总分副审核报受委托持会议副确定
3815  办公会议实行负责制遇紧急情况直接决定关副协商决定粮库营理活动事办公会议报告
3816  办公会议根工作需定期召开
3817  办公会议库综合办公室负责通知指定专做记录
382  库务办公会议
3821   库务办公会议粮库领导科室负责参加会议委托库领导持
3822  库务会议容 传达贯彻级重指示决定会议精神 决定部署重业务工作阶段性工作务 讨重请示报告事项 通报段工作情况 检查安排段阶段工作
3823  库务会议根工作情况定期召开
3824  库务会议综合办公室负责通知指定专负责记录相关科室会议召开前认真准备深调查征求意见提交讨事项先报分审核重先报审阅
383  会议
讨某业务问题研究关事项专门工作会议分领导召集综合办公室通知参加员会议持确定必时吸收关科室员参加相关科室做记录
39  清洁卫生理
391  粮库领导办公室会议室办公室负责清扫科室辖走廊楼道窗户卫生科室负责清扫
392  科室卫生库区环境卫生必须常年保持干净整洁科室天班前利20分钟左右时间扫卫生综合办公室日定时检查消灭死角发现问题时整改实现库容库貌理规范化
393  办公室品摆放位置合理室准灰尘垃圾等做窗明净物见色办公桌电话机台历水杯相关文件外准摆放品抽屉文件柜品摆放整齐扫卫生工具具准放办公室
394  办公区域统划分卫生责区包干科室必时办公室统组织扫
395  卫生责区划分:
3951  楼外厅走廊卫生间二楼楼梯三楼四楼厅走廊卫生间会议室四楼楼梯粮库接室责科室:综合办公室
3952  二楼厅走廊卫生间三楼楼梯办公楼四周(南挡土墙**食堂西花坛包括楼西道路北台阶:包括台阶)责科室:财务科
3953  检化验中心办公楼西道路:保员活动室31号仓南办公楼前空场门处车库前空场责科室:业务科
3954  责区综合办公室财务科业务科分配准
396  周五法定节假日关型活动时必须进行扫月星期粮库爱国卫生周开展搬家式扫
397  周五午库办公室组织清洁卫生检查公布结果百分考核奖惩年终总评
310  岗位职责理
粮库根行业特点营发展需设置相应工作岗位制定岗位责制明确分工落实责确保办公室精细化理工作落实处取良效果岗位具体责****双堰国家粮食储备库规章制度汇编中岗位职责执行
四劳动事理
41  员工岗实行岗位聘制企业劳动法规订立书面劳动合
42  员工合期严重违反企业制度国家法律规定解劳动合情形续签合违反者法解劳动合
43  受聘者条件:
431  必须热爱粮库热爱粮食仓储理工作
432  坚决执行国家粮食方针政策法律法规遵守粮库规章制度
433  符合应聘岗位职资格条件取中央储备粮理资格证书相关资格证书
434  身体健康
44  员工聘期间出现列情况企业解劳动合:
441  愿离开企业
442  违反国家计划生育政策
443  法追究刑事责
444  严重失职营私舞弊企业造成损失2000元
445  违反粮库理制度规定解劳动合情形
446  造成损失拒赔偿期足额赔偿
447  劳动合法第394041条规定解劳动合情形
45  员工求工作需发生突时应服工作需员工正理拒服者粮库权予解劳动合
46  劳动保险关规定执行
五工会理
51  做粮库会员政治思想工作带领会员积极参加粮库政治文化业务学提高会员队伍素质开展益身心健康种文体活动
52  粮库工会领导法筹备召开职代会贯彻会决议库工会决定带领会员开展项工会活动
53  动员会员参加粮库民理努力完成粮库仓储理科学储粮购销营安全生产等工作务组织开展教育创**劳动竞赛活动
54  解反映广员工意见建议组织粮库员工积极参民理民监督工作
55  做粮库劳动事争议调解工作法维护会员合法权益关心会员生活热心会员办实事生病会员进行慰问促进谐稳定劳动关系工作氛围
56  组织开展特色新意适宜粮库员工需求思想教育业务培训文化体育等活动提高员工综合素质生活质量
57  搞工会组织建设学先进验关心困难员工生活慰问特困患病伤亡职工工会费
六建理
61  负责支部会议召集公示宣传工作坚持两会课制度月召开次支部会半年召开次民生活会年次课
62  广泛开展交心谈心活动活跃民生活气氛
63   年进行次民评议员活动
631  评议员时适外群众参加
632  根评议员思想工作表现优秀合格基合格合格档次恰分作出正确评价
633  员评议结果记入档案作奖励**职
64  坚持民集中制原切重问题必须班子集体充分讨少数服数原作出决定
65  积极做入积极分子培养教育工作时解入积极分子发展象预备员联系考察情况严格履行入手续
66  建立粮库支部资料
67  编制支部建工作相关宣传材料教育学材料
68  制宜开展建活动
七职工教育
71  建立员工岗位基础提高理力业务处理力实际操作技目培训交流形式教育培训机制
72  员工必须通定形式接受岗位必需培训参加考试合格方受聘担相应岗位工作
73  通培训考试证明力专业知识显著提高员工应予鼓励应职条件优先聘提升
74  综合办公室粮库员工培训教育部门相关科室配合实施
741 根粮库发展需求制定粮库员工培训工作目标计划提出工作求实施意见
742 组织粮库员工培训考试
75  员工培训根聘岗位职求采岗位培训继续教育等方式进行
76  岗位培训:
761 已聘岗位员工进行更新知识提高技增强理力容职培训
762 新招收员工进行岗前培训
77  继续教育:
771 提高员工学历水粮库委托相关院校进行培训
772 批准参加业务培训进修
78    员工培训容岗位需专业知识技包括:
781 专业知识培训指岗位相关知识技术技学培训
782 理知识培训指新录员工进行粮库企业文化组织系统理制度安全生产规章培训
79  培训基础员工岗位拟岗位必备知识技职资格进行统考试员工考试成绩记入员工年度考核资料作考核评定员工业绩
710  粮库鼓励干部员工利业余时间参加电函授修等成高等教育学完成专学业取毕业证书粮库报销55学费
八安全生产
81  安全工作遵循预防防治结合加强教育群防群治方针坚持谁办谁负责谁谁负责理原
82  结合粮库实际负责制定全年安全工作规划坚持安全生产月查制度负责定期组织召开安全生产工作例会
83  认真落实粮库夜间值班制度
84  督促业务科落实熏蒸药品理制度熏蒸期间安全监确保粮食熏蒸安全
85  加强门卫理认真执行24时值班制度
86  加强外员车辆登记检查杜绝三品(易燃易爆毒物品)进入库区
87  消防演练:结合全国安全生产月活动119消防日组织粮库全体干部员工进行消防演练进步提高全员消防安全意识救力
九奖惩
91  增强员工责感充分调动广员工积极性严肃粮库规章制度特实行奖励惩罚举方针
92  工作中显著成绩贡献突出表现员工予奖励员工奖励坚持精神鼓励物质奖励相结合原
93  奖励分:通报表扬授予先进工作者相应物质奖励
94  违规违纪失职员工进行必惩处员工惩处坚持教育惩戒相结合原
95  惩处分:通报批评停岗解劳动合
96  员工列表现应予奖励:
961  敬业爱岗忠职守营理业务工作中成绩显著
962  遵守纪律廉洁奉公执行政策廉洁律等方面起模范作
963  工作中提出合理化建议粮库取显著济效益社会效益
964  防止挽救事功国家社会公众粮库利益免受者减少损失
965  功绩
97  员工列行根情节轻重予定处罚:
971  玩忽职守贻误工作客户粮库造成定济损失
972  抗级决定指令
973  压制批评击报复
974  滥职权损害国家社会公众粮库利益
975  违反职业道德造成良影响
976  违纪违规行
98  列行终止解劳动合:
981  愿离开企业
982  严重失职营私舞弊企业造成损失2000元
983  造成损失拒赔偿期足额赔偿
984  直接间接商办企业合伙商事第二职业损害粮库利益
985  违反制度规定解劳动合情形
986  劳动合法第394041条规定解劳动合情形
99  员工企业造成济损失责令赔偿损失视情节轻重责企业职工奖惩条例必行政处分济处罚
910  员工行触犯刑律构成犯罪解劳动合移交司法机关法处理
911  员工涉嫌违法犯罪国家司法机关羁押羁押日起停发工资切福利行政司法程序终结视情予补发减发发受解聘处分应限期粮库办理解劳动合手续逾期办理视动粮库解劳动关系
十附
101  细未事宜粮库关制度级部门相关规定执行执行程中新规定出台新规定执行
102  办法综合办公室负责解释
 103  办法办公会库职代会讨通颁布实行

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