公司会议理办法（试行）
文件号
版次
版
编制
审核
批准
否通流转
性质
起草部门
综合事务部
适范围
全体职工
颁布时间
更改记录
标记
处数
更改形式
日期
审核
日期
备注
公司会议理办法（试行）
第章 总
第条 进步加强公司会务工作理规范会议组织服务程序严肃会议纪律提高会议质量增强会议效果降低会议成断提高会务理服务水结合公司实际根中华民国公司法公司章程国家相关法律法规结合公司实际特制定公司会议理办法（简称办法）
第二条 会议效组织理改善办公秩序时传递执行保存办公信息提高办公效率种重手段
公司部门应重视会议组织理
第三条 办法指会议包括公司务会议行政会议董事会会议监事会会议总理办公会议等例会重访外事活动程中组织全体性会议（包括公司属部门组织类专业技术培训会）
第四条 综合事务部会议统筹口理部门
第二章 会议召开原
第五条 公司部门召开会议应遵循原：
（）精简力压缩会议量缩短会议时间减少会员逐步利现代网络通信传播工具部署工作合召开会议合召开
（二）高效召开会议应具备必性注重实效题鲜明准备充分
（三）务实工作重点放营开发理等重部位加强调研督查集中精力研究解决实际问题采取现场办公会议等形式时协调研究解决关问题
（四）节约会议厉行节约涉费开支会议应严格关廉政建设项规定执行严禁铺张浪费
第三章 会议计划安排
第六条 公司例行会议均列入例会制度求例行会议规定时间点容组织召开
第七条 部门组织公司全体性非例行会议均须公司领导批准办部门负责会议需求时提报综合事务部综合事务部负责时该会议列入会议计划
第八条 综合事务部组织例行会议职部门需填写公司办公会议题表（见附件1）会前2工作日交综合事务部
第九条 列入会议计划会议遇特殊情况需更改日期点会议容时会议召集部门应提前报送综合事务部调整会议计划未综合事务部意部门意乱更改正常会议计划
第十条 需公司领导参加会议召集部门应提前请示公司领导指示办理
第十条 参加会议员相容接时间相会议合召开
第十二条 会议安排原：会服会局部服整体时会议服例会类会议优先序：公司例会公司时行政会议部门会议处置突发事件召集紧急会议受限
第四章 会议组织理
第十三条 综合事务部类会议工作口理部门负责指导统筹协调公司类会议工作制定修订会议理关规章制度监督执行
第十四条 会议召集部门应做充分会前准备工作拟定会议议程准备会议材料负责会议通知会务准备等工作
第十五条 会议应专负责记录整理：工团等组织会议相关组织负责指派专记录行政会议董事会会议监事会会议总理办公会议综合事务部部门负责指定工作员负责记录部门召集公司全体性专业会议部门指定专负责记录部门会议部门行负责记录记录应载明事项：
（）会议名称召开日期点
（二）出缺席列席员持记录
（三）会议议程
（四）完整记录会议发言关动态
（五）出席员求记载事项
（六）决议事项表决方式结果（表决结果应载明赞成反弃权票数）
第十六条 须会会议精神贯彻落实进行进会议形成决议决定事项会议编制会议纪召集会议部门负责确定发放范围
第十七条 会议材料档：级会议文件资料会议记录纪简报片录领导讲话题词等均应时整理会议召集部门存档
第五章 会议进
第十八条 会议决议决策事项须会进落实遵谁组织谁进原会议召集部门负责进落实续工作
第十九条 公司总理持会议会进工作原综合事务部负责落实总理指定集总理指定
第二十条 会议进会议原始记录会议纪准
第六章 会议纪律
第二十条 会员应遵守纪律：
（）参会员应提前进入会场原提前十分钟准迟早退中途退场（紧急事务处理须持批准方离场）迟早退者处1分绩效扣分缺席者处2分绩效扣分会议期间应手机调静音振动方式
（二）会议须限时召开特殊情况应时结束发言序紧扣题简明扼动服持安排意见建议应协商解决会沟通交流
（三）涉密会议般录音录报道会议涉密文件材料时清理数收回会议办部门进行销毁处理意外泄露会议关决策事项涉企业秘密重文件资料会议记录公司机档案保员擅外泄调阅应严格公司文档理制度保密制度关规定执行
第六章 附
第二十二条 办法适贵州省智联科技产业发展限公司旗分支机构贵州省智联科技产业发展限公司旗全资控股子公司制定制度通部决策程序审批执行参股公司参执行
第二十三条 违反办法者公司追究责
第二十四条 办法接受中国法律法规相关机构公布规范性文件公司章程约束办法未事宜国家区现行法律法规关规定执行办法国家区现行法律法规关规定致关法律法规规定准
第二十五条 办法解释权公司
第二十六条 办法发日起生效实施
附件：1公司办公会议题表
2会议签表
附件1：
公司办公会议题表
填报部门：
填报：
序号
会议议题（紧急重程度排序）
容
部门预处理意见
备注：部门次办公会会前工作日中午1200时前表加盖公章电子档统交（传）综合事务部汇总逾期行会
附件2
会议签表
会议名称： 时间： 点：
序号
姓 名
单位职务
备 注
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公司会议理办法（试行）
第章 总
第条 进步加强公司会务工作理规范会议组织服务程序严肃会议纪律提高会议质量增强会议效果降低会议成断提高会务理服务水结合公司实际根中华民国公司法公司章程国家相关法律法规结合公司实际特制定公司会议理办法（简称办法）
第二条 会议效组织理改善办公秩序时传递执行保存办公信息提高办公效率种重手段
公司部门应重视会议组织理
第三条 办法指会议包括公司务会议行政会议董事会会议监事会会议总理办公会议等例会重访外事活动程中组织全体性会议（包括公司属部门组织类专业技术培训会）
第四条 综合事务部会议统筹口理部门
第二章 会议召开原
第五条 公司部门召开会议应遵循原：
（）精简力压缩会议量缩短会议时间减少会员逐步利现代网络通信传播工具部署工作合召开会议合召开
（二）高效召开会议应具备必性注重实效题鲜明准备充分
（三）务实工作重点放营开发理等重部位加强调研督查集中精力研究解决实际问题采取现场办公会议等形式时协调研究解决关问题
（四）节约会议厉行节约涉费开支会议应严格关廉政建设项规定执行严禁铺张浪费
第三章 会议计划安排
第六条 公司例行会议均列入例会制度求例行会议规定时间点容组织召开
第七条 部门组织公司全体性非例行会议均须公司领导批准办部门负责会议需求时提报综合事务部综合事务部负责时该会议列入会议计划
第八条 综合事务部组织例行会议职部门需填写公司办公会议题表（见附件1）会前2工作日交综合事务部
第九条 列入会议计划会议遇特殊情况需更改日期点会议容时会议召集部门应提前报送综合事务部调整会议计划未综合事务部意部门意乱更改正常会议计划
第十条 需公司领导参加会议召集部门应提前请示公司领导指示办理
第十条 参加会议员相容接时间相会议合召开
第十二条 会议安排原：会服会局部服整体时会议服例会类会议优先序：公司例会公司时行政会议部门会议处置突发事件召集紧急会议受限
第四章 会议组织理
第十三条 综合事务部类会议工作口理部门负责指导统筹协调公司类会议工作制定修订会议理关规章制度监督执行
第十四条 会议召集部门应做充分会前准备工作拟定会议议程准备会议材料负责会议通知会务准备等工作
第十五条 会议应专负责记录整理：工团等组织会议相关组织负责指派专记录行政会议董事会会议监事会会议总理办公会议综合事务部部门负责指定工作员负责记录部门召集公司全体性专业会议部门指定专负责记录部门会议部门行负责记录记录应载明事项：
（）会议名称召开日期点
（二）出缺席列席员持记录
（三）会议议程
（四）完整记录会议发言关动态
（五）出席员求记载事项
（六）决议事项表决方式结果（表决结果应载明赞成反弃权票数）
第十六条 须会会议精神贯彻落实进行进会议形成决议决定事项会议编制会议纪召集会议部门负责确定发放范围
第十七条 会议材料档：级会议文件资料会议记录纪简报片录领导讲话题词等均应时整理会议召集部门存档
第五章 会议进
第十八条 会议决议决策事项须会进落实遵谁组织谁进原会议召集部门负责进落实续工作
第十九条 公司总理持会议会进工作原综合事务部负责落实总理指定集总理指定
第二十条 会议进会议原始记录会议纪准
第六章 会议纪律
第二十条 会员应遵守纪律：
（）参会员应提前进入会场原提前十分钟准迟早退中途退场（紧急事务处理须持批准方离场）迟早退者处1分绩效扣分缺席者处2分绩效扣分会议期间应手机调静音振动方式
（二）会议须限时召开特殊情况应时结束发言序紧扣题简明扼动服持安排意见建议应协商解决会沟通交流
（三）涉密会议般录音录报道会议涉密文件材料时清理数收回会议办部门进行销毁处理意外泄露会议关决策事项涉企业秘密重文件资料会议记录公司机档案保员擅外泄调阅应严格公司文档理制度保密制度关规定执行
第六章 附
第二十二条 办法适贵州省智联科技产业发展限公司旗分支机构贵州省智联科技产业发展限公司旗全资控股子公司制定制度通部决策程序审批执行参股公司参执行
第二十三条 违反办法者公司追究责
第二十四条 办法接受中国法律法规相关机构公布规范性文件公司章程约束办法未事宜国家区现行法律法规关规定执行办法国家区现行法律法规关规定致关法律法规规定准
第二十五条 办法解释权公司
第二十六条 办法发日起生效实施
附件：1公司办公会议题表
2会议签表
附件1：
公司办公会议题表
填报部门：
填报：
序号
会议议题（紧急重程度排序）
容
部门预处理意见
备注：部门次办公会会前工作日中午1200时前表加盖公章电子档统交（传）综合事务部汇总逾期行会
附件2
会议签表
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