红头文件制作标准
1进行页面设置
选择文件——页面设置选择页边距附签：37厘米 ：35厘米 左：28厘米 右：26厘米选择版式附签页眉页脚设置成奇偶页该选项前√选择文档网格附签字体设置中文字体设置仿宋字号设置成三号单击确定钮选中指定行网格字符网格行设置成28字符页设置成22行然单击确定钮样版心设置成三号字标准页22行行28汉字国家标准
2插入页号
选择插入——页码位置设置页面底端（页脚）齐方式设置外侧然单击格式钮数字格式设置全角显示格式单击确定钮次单击确定钮完成页码设置双击页码页码两边加条全角方式短线页码字号设置成四号字体意奇数页页码设置成右空汉字偶数页页码设置成左空汉字
3发文机关标识制作
选择插入——文框——横排菜单项鼠标会变成┼Word 2000版面单击鼠标左键出现文框该文框输入发文机关标识输入完成选中该文框单击鼠标右键——设置文框格式里设置红头属性
选择颜色线条附签颜色设置成填充颜色选择附签高度设置成2cm宽度设置成155cm注：户根实际情况调节尺寸选择版式附签单击高级钮水齐：齐方式设置成居中度量设置成页面垂直齐： 绝位置设置成页边距 侧设置成25cm——行文标准80cm——行文标准注：户根实际情况调节尺寸然单击确定
选择文框附签左右设置成0cm单击确定完成文框属性全部设置完成单击确定钮选中文框全部文字颜色设置成红色字体设置成标宋简体字号根文框设置成相应字号量充满该文框样宽
155mm高20mm距25mm红头制作完成
4红线制作
首先视图——工具栏——绘图选中单击绘图工具条直线工具鼠标会变成十字形左手住键盘Shift键右手拖动鼠标左右划条水线然选中直线单击鼠标右键选择设置选图形格式红线属性里进行设置选择颜色线条附签颜色设置红色虚实设置实线粗线设置225磅选择附签宽度设置155cm选择版式附签单击高级钮水齐：齐方式设置成居中度量设置成页面垂直齐：绝位置设置成页边距侧设置成7cm ——行文标准135cm——行文标准注：户根实际情况进行调节单击确定
5文号制作
行文文号：文号——三号仿宋居中显示
行文文号：文号——三号仿宋字体左空字距离签发——三号仿宋字体签发姓名——三号楷体右空字距离
注：文号定六角符号六角符号插入方法：选择插入——符号——符号附签找六角符号光标置准备插入方单击插入钮
6题词制作
选择表格——插入——表格选中表格单击鼠标右键——表格属性——表格附签齐方式设置居中然单击边框底纹钮预览窗口中行线选中线取消表格中填写具体容：题词三号黑体题词词目三号标宋抄送抄送单位印发单位印发日期三号仿宋
7保存成模板文件
单击文件——保存保存类型：选择文档模板（*dot）文件名：模板命名保存位置：模板路径（般做默认） 模板制作完成属种类型公文调该模板直接进行公文正文排版该模板进行修改调出相应模板方法：选择文件——开找相应模板路径模板保存时系统默认设置然单击开钮调出模板进行修改
二公文正文排版
1模板建立新公文：选择文件——新建——常附签选中需模板单击确定调出模板
2 制作公文正文容：正文容根户实际需求直接录入文字软件中文字复制进必须遵循国家标准：
标 题——二号标宋字体居中显示 送机关——三号仿宋字体顶格号全角方式
正 文——三号仿宋字体
成文日期——三号仿宋字体右空四字距离○六角符号输入方法致字母O数字0代
文号签发题词——模板定义字体填写完整红头红线文号签发标题送机关正文成文日期题词相互位置调整
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1进行页面设置
选择文件——页面设置选择页边距附签：37厘米 ：35厘米 左：28厘米 右：26厘米选择版式附签页眉页脚设置成奇偶页该选项前√选择文档网格附签字体设置中文字体设置仿宋字号设置成三号单击确定钮选中指定行网格字符网格行设置成28字符页设置成22行然单击确定钮样版心设置成三号字标准页22行行28汉字国家标准
2插入页号
选择插入——页码位置设置页面底端（页脚）齐方式设置外侧然单击格式钮数字格式设置全角显示格式单击确定钮次单击确定钮完成页码设置双击页码页码两边加条全角方式短线页码字号设置成四号字体意奇数页页码设置成右空汉字偶数页页码设置成左空汉字
3发文机关标识制作
选择插入——文框——横排菜单项鼠标会变成┼Word 2000版面单击鼠标左键出现文框该文框输入发文机关标识输入完成选中该文框单击鼠标右键——设置文框格式里设置红头属性
选择颜色线条附签颜色设置成填充颜色选择附签高度设置成2cm宽度设置成155cm注：户根实际情况调节尺寸选择版式附签单击高级钮水齐：齐方式设置成居中度量设置成页面垂直齐： 绝位置设置成页边距 侧设置成25cm——行文标准80cm——行文标准注：户根实际情况调节尺寸然单击确定
选择文框附签左右设置成0cm单击确定完成文框属性全部设置完成单击确定钮选中文框全部文字颜色设置成红色字体设置成标宋简体字号根文框设置成相应字号量充满该文框样宽
155mm高20mm距25mm红头制作完成
4红线制作
首先视图——工具栏——绘图选中单击绘图工具条直线工具鼠标会变成十字形左手住键盘Shift键右手拖动鼠标左右划条水线然选中直线单击鼠标右键选择设置选图形格式红线属性里进行设置选择颜色线条附签颜色设置红色虚实设置实线粗线设置225磅选择附签宽度设置155cm选择版式附签单击高级钮水齐：齐方式设置成居中度量设置成页面垂直齐：绝位置设置成页边距侧设置成7cm ——行文标准135cm——行文标准注：户根实际情况进行调节单击确定
5文号制作
行文文号：文号——三号仿宋居中显示
行文文号：文号——三号仿宋字体左空字距离签发——三号仿宋字体签发姓名——三号楷体右空字距离
注：文号定六角符号六角符号插入方法：选择插入——符号——符号附签找六角符号光标置准备插入方单击插入钮
6题词制作
选择表格——插入——表格选中表格单击鼠标右键——表格属性——表格附签齐方式设置居中然单击边框底纹钮预览窗口中行线选中线取消表格中填写具体容：题词三号黑体题词词目三号标宋抄送抄送单位印发单位印发日期三号仿宋
7保存成模板文件
单击文件——保存保存类型：选择文档模板（*dot）文件名：模板命名保存位置：模板路径（般做默认） 模板制作完成属种类型公文调该模板直接进行公文正文排版该模板进行修改调出相应模板方法：选择文件——开找相应模板路径模板保存时系统默认设置然单击开钮调出模板进行修改
二公文正文排版
1模板建立新公文：选择文件——新建——常附签选中需模板单击确定调出模板
2 制作公文正文容：正文容根户实际需求直接录入文字软件中文字复制进必须遵循国家标准：
标 题——二号标宋字体居中显示 送机关——三号仿宋字体顶格号全角方式
正 文——三号仿宋字体
成文日期——三号仿宋字体右空四字距离○六角符号输入方法致字母O数字0代
文号签发题词——模板定义字体填写完整红头红线文号签发标题送机关正文成文日期题词相互位置调整
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