公司重要文件保管处理规定

制度名
公司重文件保处理规定
电子文件编码
GLZD224
页码
31

第条 范围
公司重文件收藏保处理律规定拟明事件执行
第二条 种类
重文件分四种分处理
1重文件(日常)
2重文件(非日常)
3般重文件(日常)
4般重文件(非日常)
中重文件指该文件丢失工作造成重影响文件般重文件指重 程度轻前者文件
日常文件指工作员日常业务中需常查考放办公桌旁文件非日常文 件指特殊情况外必常查考文件
第三条 保场
紧急情况重文件收藏保场应规定加保根文件性质 数量处理方法作适变更
1室贵重物品库应存公司特重材料
2业务部门保险柜存放部室重文件
3室仓库存放文件外 重文件般重文件中日常部分
4分公司保险柜存放重文件般重文件中日常部分
5现场保(部室办公点适方法整理保)级现场保特 指示时候 保员应根级指示采相应方法保


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制度名
公司重文件保处理规定
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GLZD224
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32

表单填写说明书
甲 乙 丙 机密等级 计划填写日期
表格名称

表格编号

联数
传递流程

名联途说明

表格性质
□月报表 □日报表 □ 记录表 □联络表
□分析表 □定期报表 □定期报表 □记录卡
单位

印制数量

年数

资料保存期限
资料源
填表说明

表格审核程

异常表示方式


第四条 分类保期限
种重文件分类保期限保场行规定
前项文件进行保时容系统文件必须区加区分保重文件更 应
第五条 重文件行保
重账票文件没材料代时确认原件外没反映 容文件该件发生丢失工作造成重障碍时需该件做出表示容特标记 办理置安全场保关手续
第六条 保部门
重文件搬出收藏业务部门负责实施仓库文整 理保总务部门承担
业务部门应保文件容保位置加记录提 交总务部门总务部安置文件时应考虑时频率


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公司重文件保处理规定
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33

第七条 搬运收藏时间
业务部门文件搬出加收藏时须规定执行公司特指示时须遵执 行
1正常情况文件处理完结时
2特紧急危险时
3发表紧急状态宣言时
第八条 仓库保位置
收藏文件仓库位置根文件数量等总务部门决定搬运收藏文件时注意准 确误文件置位置确认文件数量保场足时应预先总务部协商 求予增加变更保场
第九条 销毁处理
保期满文件总务部门征求业务部门领导意见予销毁
第十条 公司外转移
重文件公司没特命令时原允许携带搬运公司外分公司工厂文件特命令时第三条外参条款执行期满文件处 理方案呈报公司总务部门

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