**县城市理局
关机关档案文件材料保期限规定
档文件保期限限定永久30年10年三种反映单位重职活动基历史面貌具长远查考利价值文件材料列入永久反映单位般职活动较长时间单位工作具查考利价值文件材料列10年保
便单位部门确定文件材料档范围档文件材料理期限制定列保期限表表中列文件材料具体容参相似条款确定保期限
办公室
（）局组
1单位组会议会议纪会议记录 永久
2单位组专题会记录纪等文件材料 永久
3 组民生活会文件材料
31请示批复领导讲话纪总结等文件材料 永久
32民生活会征求意见整改措施 30年
33班子班子成员发言材料 30年
4组中心组学记录 10年
5单位组机构设置成员免印信启文件材料 永久
6级组织制发局组需贯彻执行文件材料 10年
7般综合性文件材料 10年
（二）局总支（含机关支部工会）
1单位总支工会会议纪会议记录 永久
2单位机关员民生活会 10年
3员会工会会员会文件材料 永久
4参加外单位召开会议带回需贯彻执行文件材料 10年
5单位组织（含机关支部）工会成立换届选举选举结果请示批复等文件材料 永久
6单位组织工会印信启文件材料 永久
7单位组织支委成员工会委员免变动文件材料 永久
8单位组织工会年度年度工作计划总结重工作报告 永久
9单位组织工会年度工作计划总结般工作报告 10年
10单位受表彰文件材料 永久
11单位员工会会员名册务统计年报表工会统计年报表 永久
12单位员组织关系介绍信存根 永久
13单位组织员思想政治建设文件材料 30年
14单位员学教育理监督等文件材料 30年
15单位入积极分子培养教育员发展预备员转正等工作文件材料 永久
16单位风廉政建设纪政纪教育等文件材料 30年
17单位费收缴证材料 10年
18级组织制发需贯彻执行关文件材料 10年
19单位组织制定关建工作规定制度等文件材料 永久
20单位精神文明建设规划方案意见决定等文件材料 永久
21单位申请文明单位文件材料 永久
22单位精神文明创建检查评等活动形成文件材料 30年
23单位精神文明建设般性文件材料 10年
24单位工会开展业余活动关文件材料 10年
25单位纪检监察年度工作计划总结重工作报告 10年
26单位制定纪检监察工作规定议事规办法实施细等文件材料 永久
27单位纪检监察工作形成文件材料 30年
28单位员干部违纪违法案件重案件受理调查核实审理提出处理意见文件材料
281受警告（含）处分 永久
282受警告处分 30年
283受通报批评 10年
29级级单位制发关纪检监察风廉政行风监机关效政务公开等方面需贯彻执行文件材料 10年
30群众信访文件材料单位处理结果
301领导重批示重影响 永久
302处理结果 30年
303处理结果 10年
（三）行政文秘
1单位局长办公会议纪会议记录 永久
2单位召开工作会议专题会议文件材料 永久
3单位召开座谈会研讨会验交流会征求意见会等般性会议文件材料 10年
4单位外单位联合召开会议文件材料
41单位办
411请示批复通知名单日程报告讲话总结决议决定纪 永久
412典型材料代表发言材料交流材料简报 30年
42单位协办
421请示批复通知名单日程报告讲话总结决议决定纪 30年
422典型材料代表发言材料交流材料简报 10年
5单位参加外单位召开会议带回文件材料
51参加级单位召开属单位业务会议文件材料 30年
52参加非隶属单位召开需贯彻执行专业会议文件材料 10年
6级单位级领导检查视察单位工作时形成文件材料 永久
7单位编辑编写文件材料
71事记组织革年鉴史志等反映单位职活动出版物等 永久
72规划通讯规划简讯情况反映工作信息等 10年
8单位行政理工作制度程序规定等文件材料 永久
9单位年度年度计划总结重专项工作计划总结材料 永久
10单位部门年度工作计划总结单位年度工作计划总结材料 10年
11单位汇总报级单位文件材料
111综合全系统工作基情况文件材料 永久
112反映具创新性典型性工作情况文件材料 30年
113反映般常规性工作情况文件材料 10年
12系统单位综合统计表图表文字说明统计分析统计报告等文件材料
121年度年度 永久
122年度 10年
13单位调研工作中形成调研提纲方案调研报告验总结统计分析等文 件材料
131重专题 永久
132般专题 10年
14单位办理议案政协提案督办件办理结果等文件材料 永久
15单位应突发事件预案情况报告总结文件记录纪等文件材料
151重事件 永久
152般事件 10年
16档案机保密信息等工作文件材料 10年
17社会治安综合治理计划生育献血医疗卫生扶贫等工作文件材料 10年
18单位关单位签订合协定协议议定书等文件材料
181 20年（含）效期 永久
182 520年效期 30年
183 5年（含）效期 10年
19审计部门单位单位领导离审计通知审计报告审计结 永久
20单位行政事务理工作中制定项规章制度 永久
21单位属单位印信启作废等文件材料 永久
22级单位制发非单位业务贯彻执行文件材料 10年
23级单位制发非单位业务贯彻执行文件材料 10年
24级单位报送文件材料
241重问题专题报告 30年
242年度年度计划总结统计材料 10年
（四）事教育
1单位机构设置撤名称更改组织简员编制等文件材料 永久
2单位属单位干部免文件材料 永久
3单位受表彰奖励文件材料
31受县级（含）表彰奖励 永久
32受县级表彰奖励 30年
4单位关员处分材料
41受警告（含）处分 永久
42受警告处分 30年
5单位属单位事调配员招聘录转正调资定级停薪留职辞职离退休死亡抚恤等文件材料 永久
6单位工作员年度考核方案总结名册等文件材料 30年
7单位干部职工工资调整社保医保住房公积金名册审批表等文件材料 永久
8单位干部挂职军转干部安置等关文件材料 永久
9单位事劳动工资统计报表统计分析
91单位系统年度年度 永久
92单位系统年度 10年
10单位干部职工调动工作行政工资关系介绍信存根商调函档案转移存根等文件材料 永久
11单位干部职工花名册登记表 永久
12单位关离退休退员遇通知规定 永久
13级关离退休退员遇通知规定 30年
14级级单位制发关单位属单位机构设置领导免员编制等文件材料 永久
15级级单位关机构编制事工资职改教育培训等工作规定批复 永久
16级级单位关机构编制事工资职改教育培训等工作般性文件材料 10年
17单位领导干部出国出境形成文件材料 永久
18单位教育培训工作形成文件材料 30年
19单位专业技术职称评定工作规定办法评定报告批复评审申报材料资格认定通知等文件材料 永久
20单位专业技术职称评审继续教育般性文件材料 30年
21级级单位制发关专业技术职称评审继续教育文件材料 10年
（五）财务理
1单位财会资产理工作规定制度意见等文件材料 永久
2单位财会资产理工作般性文件材料 30年
3级级单位关财会资产理工作文件材料 10年
4单位直属单位财务年度决算财务分析 永久
5单位费理规定制度办法等文件材料 永久
6单位财政预算费专项费核拨文件材料 30年
7单位专项费请示批复达通知等文件材料 永久
8单位房产土权属证件关文件材料 永久
9单位物资（办公设备品机动车等）采购计划审批手续招标投标购置等文件材料机动车调拨保险事转等文件材料 30年
10单位资产登记统计评估处置清产核资移交等文件材料 永久
11单位关单位签订房屋租赁合协议关手续 永久
市容理股
1单位局务会会议（业务性）纪会议记录 永久
2单位关建设项目设计方案评审会联审会会议纪专家组意见 永久
3单位关城市重块段街景等规划方案专家评审会会议纪 永久
4单位城市规划区建设项目选址规划理工作规定意见方案规划条件等文件材料 永久
5单位专项规划报批请示级机关批复决定等文件材料 永久
51单位办
511重业务问题 永久
512般业务问题 30年
52 单位协办
521重业务问题 30年
522般业务问题 10年
6单位城市规划区建设工程（含道路线 ）规划理工作规定意见方案等文件材料 永久
7单位关建设工程方案设计技术协调会会议纪批复等文件材料 永久
8单位关建设工程规划理重问题请示级单位批复批示等文件材料 永久
9单位关建设工程规划理般性问题请示级单位批复批示等文件材料 30年
10级单位级单位关建设工程规划理重问题函请示单位复函批复等文件材料 永久
11级单位级单位关建设工程规划理般性问题函请示单位复函 批复等文件材料 30年
12单位外单位关建设工程规划理问题联合行文文件材料
121单位办
1211重业务问题 永久
1212般业务问题 30年
122单位协办
1221重业务问题 30年
1222般业务问题 10年
13单位村镇规划理工作规定意见方案等文件材料
——永久
14单位关乡（镇）总体规划集镇建设规划村庄建设规划方案评审规划调整规划实施监督会议纪批示等文件材料 永久
15乡镇建设规划许证报备统计表等文件材料 30年
物业理股
执法监察股
1单位代级单位起草采重规划性文件草稿 30年
2单位办理行政复议裁决国家赔偿工作中形成文件材料
21重影响行政复议裁决国家赔偿案件文件材料 永久
22般性行政复议裁决国家赔偿案件文件材料 30年
3单位办理行政诉讼应诉工作中形成文件材料
31重行政诉讼应诉文件材料 永久
32般行政诉讼应诉文件材料 30年
4单位普法宣传工作规划方案总结等文件材料 30年
5单位普法宣传法制咨询工作文件材料 10年
6行政执法检查文件材料
61单位开展行政执法检查情况汇总通报整改通知等文件材料 永久
62单位开展行政执法检查通知标准检查记录等文件材料 30年
63单位接受行政执法检查查报告检查结果等文件材料 30年
7股室业务重工作报告调研报告等文件材料 30年
8股室般综合性文件材料 10年
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**县城市理局
关机关档案文件材料保期限规定
档文件保期限限定永久30年10年三种反映单位重职活动基历史面貌具长远查考利价值文件材料列入永久反映单位般职活动较长时间单位工作具查考利价值文件材料列10年保
便单位部门确定文件材料档范围档文件材料理期限制定列保期限表表中列文件材料具体容参相似条款确定保期限
办公室
（）局组
1单位组会议会议纪会议记录 永久
2单位组专题会记录纪等文件材料 永久
3 组民生活会文件材料
31请示批复领导讲话纪总结等文件材料 永久
32民生活会征求意见整改措施 30年
33班子班子成员发言材料 30年
4组中心组学记录 10年
5单位组机构设置成员免印信启文件材料 永久
6级组织制发局组需贯彻执行文件材料 10年
7般综合性文件材料 10年
（二）局总支（含机关支部工会）
1单位总支工会会议纪会议记录 永久
2单位机关员民生活会 10年
3员会工会会员会文件材料 永久
4参加外单位召开会议带回需贯彻执行文件材料 10年
5单位组织（含机关支部）工会成立换届选举选举结果请示批复等文件材料 永久
6单位组织工会印信启文件材料 永久
7单位组织支委成员工会委员免变动文件材料 永久
8单位组织工会年度年度工作计划总结重工作报告 永久
9单位组织工会年度工作计划总结般工作报告 10年
10单位受表彰文件材料 永久
11单位员工会会员名册务统计年报表工会统计年报表 永久
12单位员组织关系介绍信存根 永久
13单位组织员思想政治建设文件材料 30年
14单位员学教育理监督等文件材料 30年
15单位入积极分子培养教育员发展预备员转正等工作文件材料 永久
16单位风廉政建设纪政纪教育等文件材料 30年
17单位费收缴证材料 10年
18级组织制发需贯彻执行关文件材料 10年
19单位组织制定关建工作规定制度等文件材料 永久
20单位精神文明建设规划方案意见决定等文件材料 永久
21单位申请文明单位文件材料 永久
22单位精神文明创建检查评等活动形成文件材料 30年
23单位精神文明建设般性文件材料 10年
24单位工会开展业余活动关文件材料 10年
25单位纪检监察年度工作计划总结重工作报告 10年
26单位制定纪检监察工作规定议事规办法实施细等文件材料 永久
27单位纪检监察工作形成文件材料 30年
28单位员干部违纪违法案件重案件受理调查核实审理提出处理意见文件材料
281受警告（含）处分 永久
282受警告处分 30年
283受通报批评 10年
29级级单位制发关纪检监察风廉政行风监机关效政务公开等方面需贯彻执行文件材料 10年
30群众信访文件材料单位处理结果
301领导重批示重影响 永久
302处理结果 30年
303处理结果 10年
（三）行政文秘
1单位局长办公会议纪会议记录 永久
2单位召开工作会议专题会议文件材料 永久
3单位召开座谈会研讨会验交流会征求意见会等般性会议文件材料 10年
4单位外单位联合召开会议文件材料
41单位办
411请示批复通知名单日程报告讲话总结决议决定纪 永久
412典型材料代表发言材料交流材料简报 30年
42单位协办
421请示批复通知名单日程报告讲话总结决议决定纪 30年
422典型材料代表发言材料交流材料简报 10年
5单位参加外单位召开会议带回文件材料
51参加级单位召开属单位业务会议文件材料 30年
52参加非隶属单位召开需贯彻执行专业会议文件材料 10年
6级单位级领导检查视察单位工作时形成文件材料 永久
7单位编辑编写文件材料
71事记组织革年鉴史志等反映单位职活动出版物等 永久
72规划通讯规划简讯情况反映工作信息等 10年
8单位行政理工作制度程序规定等文件材料 永久
9单位年度年度计划总结重专项工作计划总结材料 永久
10单位部门年度工作计划总结单位年度工作计划总结材料 10年
11单位汇总报级单位文件材料
111综合全系统工作基情况文件材料 永久
112反映具创新性典型性工作情况文件材料 30年
113反映般常规性工作情况文件材料 10年
12系统单位综合统计表图表文字说明统计分析统计报告等文件材料
121年度年度 永久
122年度 10年
13单位调研工作中形成调研提纲方案调研报告验总结统计分析等文 件材料
131重专题 永久
132般专题 10年
14单位办理议案政协提案督办件办理结果等文件材料 永久
15单位应突发事件预案情况报告总结文件记录纪等文件材料
151重事件 永久
152般事件 10年
16档案机保密信息等工作文件材料 10年
17社会治安综合治理计划生育献血医疗卫生扶贫等工作文件材料 10年
18单位关单位签订合协定协议议定书等文件材料
181 20年（含）效期 永久
182 520年效期 30年
183 5年（含）效期 10年
19审计部门单位单位领导离审计通知审计报告审计结 永久
20单位行政事务理工作中制定项规章制度 永久
21单位属单位印信启作废等文件材料 永久
22级单位制发非单位业务贯彻执行文件材料 10年
23级单位制发非单位业务贯彻执行文件材料 10年
24级单位报送文件材料
241重问题专题报告 30年
242年度年度计划总结统计材料 10年
（四）事教育
1单位机构设置撤名称更改组织简员编制等文件材料 永久
2单位属单位干部免文件材料 永久
3单位受表彰奖励文件材料
31受县级（含）表彰奖励 永久
32受县级表彰奖励 30年
4单位关员处分材料
41受警告（含）处分 永久
42受警告处分 30年
5单位属单位事调配员招聘录转正调资定级停薪留职辞职离退休死亡抚恤等文件材料 永久
6单位工作员年度考核方案总结名册等文件材料 30年
7单位干部职工工资调整社保医保住房公积金名册审批表等文件材料 永久
8单位干部挂职军转干部安置等关文件材料 永久
9单位事劳动工资统计报表统计分析
91单位系统年度年度 永久
92单位系统年度 10年
10单位干部职工调动工作行政工资关系介绍信存根商调函档案转移存根等文件材料 永久
11单位干部职工花名册登记表 永久
12单位关离退休退员遇通知规定 永久
13级关离退休退员遇通知规定 30年
14级级单位制发关单位属单位机构设置领导免员编制等文件材料 永久
15级级单位关机构编制事工资职改教育培训等工作规定批复 永久
16级级单位关机构编制事工资职改教育培训等工作般性文件材料 10年
17单位领导干部出国出境形成文件材料 永久
18单位教育培训工作形成文件材料 30年
19单位专业技术职称评定工作规定办法评定报告批复评审申报材料资格认定通知等文件材料 永久
20单位专业技术职称评审继续教育般性文件材料 30年
21级级单位制发关专业技术职称评审继续教育文件材料 10年
（五）财务理
1单位财会资产理工作规定制度意见等文件材料 永久
2单位财会资产理工作般性文件材料 30年
3级级单位关财会资产理工作文件材料 10年
4单位直属单位财务年度决算财务分析 永久
5单位费理规定制度办法等文件材料 永久
6单位财政预算费专项费核拨文件材料 30年
7单位专项费请示批复达通知等文件材料 永久
8单位房产土权属证件关文件材料 永久
9单位物资（办公设备品机动车等）采购计划审批手续招标投标购置等文件材料机动车调拨保险事转等文件材料 30年
10单位资产登记统计评估处置清产核资移交等文件材料 永久
11单位关单位签订房屋租赁合协议关手续 永久
市容理股
1单位局务会会议（业务性）纪会议记录 永久
2单位关建设项目设计方案评审会联审会会议纪专家组意见 永久
3单位关城市重块段街景等规划方案专家评审会会议纪 永久
4单位城市规划区建设项目选址规划理工作规定意见方案规划条件等文件材料 永久
5单位专项规划报批请示级机关批复决定等文件材料 永久
51单位办
511重业务问题 永久
512般业务问题 30年
52 单位协办
521重业务问题 30年
522般业务问题 10年
6单位城市规划区建设工程（含道路线 ）规划理工作规定意见方案等文件材料 永久
7单位关建设工程方案设计技术协调会会议纪批复等文件材料 永久
8单位关建设工程规划理重问题请示级单位批复批示等文件材料 永久
9单位关建设工程规划理般性问题请示级单位批复批示等文件材料 30年
10级单位级单位关建设工程规划理重问题函请示单位复函批复等文件材料 永久
11级单位级单位关建设工程规划理般性问题函请示单位复函 批复等文件材料 30年
12单位外单位关建设工程规划理问题联合行文文件材料
121单位办
1211重业务问题 永久
1212般业务问题 30年
122单位协办
1221重业务问题 30年
1222般业务问题 10年
13单位村镇规划理工作规定意见方案等文件材料
——永久
14单位关乡（镇）总体规划集镇建设规划村庄建设规划方案评审规划调整规划实施监督会议纪批示等文件材料 永久
15乡镇建设规划许证报备统计表等文件材料 30年
物业理股
执法监察股
1单位代级单位起草采重规划性文件草稿 30年
2单位办理行政复议裁决国家赔偿工作中形成文件材料
21重影响行政复议裁决国家赔偿案件文件材料 永久
22般性行政复议裁决国家赔偿案件文件材料 30年
3单位办理行政诉讼应诉工作中形成文件材料
31重行政诉讼应诉文件材料 永久
32般行政诉讼应诉文件材料 30年
4单位普法宣传工作规划方案总结等文件材料 30年
5单位普法宣传法制咨询工作文件材料 10年
6行政执法检查文件材料
61单位开展行政执法检查情况汇总通报整改通知等文件材料 永久
62单位开展行政执法检查通知标准检查记录等文件材料 30年
63单位接受行政执法检查查报告检查结果等文件材料 30年
7股室业务重工作报告调研报告等文件材料 30年
8股室般综合性文件材料 10年
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