项目物资理制度
物资申购计划
（1）办公品生活品类
需（部门）根实际情况提出申购计划填写物资申购单生产理签字报材料项目理材料签字报项目理批准采购
（2）工程类材料
21零星材料：实际需班组签字填写物资申购单应注明购材料部位质量求规格型号数量等求具体进场时间宗零星材料水电材料计划单填写必须提前三天提计划材料部门充足时间进行市场调查询价申请签字交生产理材料签字连询价情况交项目理审批方进行采购
22材料（钢材砼模板等）：提出填写时应注明需材料品名部位质量求规格型号数量等求具体进场时间材计划应生成材料计划表月3日前交材料项目理材料报送公司领导23租赁周材（钢扣件塔吊等）：项目生产理提出填写时应注明需材料品名部位质量求规格型号数量等求具体进场时间
24委托加工计划施工中材料供应重环节加工时间长配套供应等特点提前做安排必须提供规范图样加工求样品必技术资料求前
15天报加工委托计划满足施工生产需现场技术员提出委托加工计划技术总工签字项目理批准方采购员实施
二采购供应
1求做供货商评定工作货三家质量价格服务垫资力够签订材料采购合量采取合方式明确供需双方责义务权利免发生必济损失
2采购供应做质量否合格优质产品严禁劣制品进入现场价格否物值货三家服务服务否周供应否时时间折扣计划周等原缺少部分材料够时予补充余部分材料够时回收退场资金资金否充裕否货延期付款资金短缺情况否留余缓解项目部资金紧张压力避免减少合纠纷
3需进场材料必须合格产品厂家（商家）必须车提供产品相关种效资质资料材质证明文件等否项目部予卸车验收
4需行采购供应宗常批量材料询价价厂家（商家）少5家确定少2家合格供货方
5已指定商家材料采购采购员意商家进货非商家项目部需货物产品存质量价格问题材料反映确定处理办法私更换供货商行律视行
6合制定：金额超2万元材料采购合制定必须项目理材料商家谈判制定金额超5万元材料采购必须项目理材料商家现场实考察制定合金额超10万元材料采购必须报
公司相关部门确定采购方案付款方式
三材料验收入库
材料进场采购员通知物资申请库员验货（货物否符合质量标准求清点货物申购单否致）验收合格送货单签字库根送货单入库材料数量品种核算误填写入库单
合格符求材料库员应予验收卸车入库时通知采购员退货调换
入库单财务部统购买加盖材料专章库员根需财务部领取财务部应发入库单建立领登记簿完单留底联报废单式三联私销毁律交回财务部
入库单月2日前应月入库单交财务部统留存
四材料现场堆放
1施工现场必须面布置图堆放料具做现场料场面整 周围杂物垃圾积水堆料场周围加设围墙
2料具堆放影响现场运输道路机械操作便材料收发理
3类材料分品种规格堆放进场材料定做车 卸堆放整齐次位
4施工现场料场四周见堆散砖扣件零配件钢钢筋头剩余浆工具铅丝构件混凝土碎块等切料具头零散材料
5现场混凝土构件钢木门窗钢模板成型钢筋分规格型号堆放整齐设立标牌
6架设工具模板须指定点存放整齐做拆清理扣件配件时回收现场出现零散现象
7怕潮湿雨淋日晒物品防潮苫盖垫措施易丢失贵重物品入库保保证现场材料成品完保护
8仓库做外整洁库房门窗牢固门锁漏水积水物品堆放整齐
9现场种类成品半成品堆放整齐标牌清楚帐物相符
10时清理充分利废旧剩余材料旧量利留新料具时清退
11现场垃圾必须筛选确认方运出
12劳务班组备材料项目部材料分堆放应做标识班组材料进场时应门卫做登记具体规格型号数量品牌出场时应通知材料员出场材料认真检查核实做记录工作
五物资出库
劳务班组根实际需求填写材料出库单申请班组负责（指定员）先生产理签字项目理批准库员批准材料出库单办理材料出库登记库存材料明细账
材料出库单：发料单公司财务部统购买项目部根需统公司财务部领取发料单应统加盖材料专章建立领登记簿完单留底联报废单式三联私销毁律交回公司财务部
出库流程：
根需材料班组负责填写出库单
↓
生产理项目理签字认
↓
库员办理材料出库签字
↓
库员登记材料明细账
六边角料废品理
1．现场理员应时巡视发现边废材料应时组织回收指定点堆存
2．废品处理时应项目理生产部门提出申请意项目部方处理
3．处理时项目部先收购方进行调查择优选择高收购方
4先收取收购方押金材料生产预算财务部门参众秤处理款交项目财务项目财务报公司
七材料结算材料核销
（1）采购报销程序
材料员报销应提供供货方发票购物清单材料入库单等原始证行采购员应原始证背书确认交材料审核签字交项目理审批财务部门方报销
（2）供货商材料结算程序
1签合供货商月2日送货时库员开具入库单机械单财务部门账核完成财务部门签字汇总单材料处办理结算手续
2结算完成材料部门结算书送项目理审批送财务部门登记挂账项目理统安排资金计划
八物资盘点
1项目部月28日组织次材料盘点材料部门牵头生产预算技术部门参加现场物资情况进行清查登记现场材料剩余月计划情况进行分析做出报表报项目理送公司领导
2项目完工应项目物资进行全面盘点完成核算项目材料成做出分析剩材料进行逐登记核算价值
3应退回公司总库材料时退回办理相应交接手续
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物资申购计划
（1）办公品生活品类
需（部门）根实际情况提出申购计划填写物资申购单生产理签字报材料项目理材料签字报项目理批准采购
（2）工程类材料
21零星材料：实际需班组签字填写物资申购单应注明购材料部位质量求规格型号数量等求具体进场时间宗零星材料水电材料计划单填写必须提前三天提计划材料部门充足时间进行市场调查询价申请签字交生产理材料签字连询价情况交项目理审批方进行采购
22材料（钢材砼模板等）：提出填写时应注明需材料品名部位质量求规格型号数量等求具体进场时间材计划应生成材料计划表月3日前交材料项目理材料报送公司领导23租赁周材（钢扣件塔吊等）：项目生产理提出填写时应注明需材料品名部位质量求规格型号数量等求具体进场时间
24委托加工计划施工中材料供应重环节加工时间长配套供应等特点提前做安排必须提供规范图样加工求样品必技术资料求前
15天报加工委托计划满足施工生产需现场技术员提出委托加工计划技术总工签字项目理批准方采购员实施
二采购供应
1求做供货商评定工作货三家质量价格服务垫资力够签订材料采购合量采取合方式明确供需双方责义务权利免发生必济损失
2采购供应做质量否合格优质产品严禁劣制品进入现场价格否物值货三家服务服务否周供应否时时间折扣计划周等原缺少部分材料够时予补充余部分材料够时回收退场资金资金否充裕否货延期付款资金短缺情况否留余缓解项目部资金紧张压力避免减少合纠纷
3需进场材料必须合格产品厂家（商家）必须车提供产品相关种效资质资料材质证明文件等否项目部予卸车验收
4需行采购供应宗常批量材料询价价厂家（商家）少5家确定少2家合格供货方
5已指定商家材料采购采购员意商家进货非商家项目部需货物产品存质量价格问题材料反映确定处理办法私更换供货商行律视行
6合制定：金额超2万元材料采购合制定必须项目理材料商家谈判制定金额超5万元材料采购必须项目理材料商家现场实考察制定合金额超10万元材料采购必须报
公司相关部门确定采购方案付款方式
三材料验收入库
材料进场采购员通知物资申请库员验货（货物否符合质量标准求清点货物申购单否致）验收合格送货单签字库根送货单入库材料数量品种核算误填写入库单
合格符求材料库员应予验收卸车入库时通知采购员退货调换
入库单财务部统购买加盖材料专章库员根需财务部领取财务部应发入库单建立领登记簿完单留底联报废单式三联私销毁律交回财务部
入库单月2日前应月入库单交财务部统留存
四材料现场堆放
1施工现场必须面布置图堆放料具做现场料场面整 周围杂物垃圾积水堆料场周围加设围墙
2料具堆放影响现场运输道路机械操作便材料收发理
3类材料分品种规格堆放进场材料定做车 卸堆放整齐次位
4施工现场料场四周见堆散砖扣件零配件钢钢筋头剩余浆工具铅丝构件混凝土碎块等切料具头零散材料
5现场混凝土构件钢木门窗钢模板成型钢筋分规格型号堆放整齐设立标牌
6架设工具模板须指定点存放整齐做拆清理扣件配件时回收现场出现零散现象
7怕潮湿雨淋日晒物品防潮苫盖垫措施易丢失贵重物品入库保保证现场材料成品完保护
8仓库做外整洁库房门窗牢固门锁漏水积水物品堆放整齐
9现场种类成品半成品堆放整齐标牌清楚帐物相符
10时清理充分利废旧剩余材料旧量利留新料具时清退
11现场垃圾必须筛选确认方运出
12劳务班组备材料项目部材料分堆放应做标识班组材料进场时应门卫做登记具体规格型号数量品牌出场时应通知材料员出场材料认真检查核实做记录工作
五物资出库
劳务班组根实际需求填写材料出库单申请班组负责（指定员）先生产理签字项目理批准库员批准材料出库单办理材料出库登记库存材料明细账
材料出库单：发料单公司财务部统购买项目部根需统公司财务部领取发料单应统加盖材料专章建立领登记簿完单留底联报废单式三联私销毁律交回公司财务部
出库流程：
根需材料班组负责填写出库单
↓
生产理项目理签字认
↓
库员办理材料出库签字
↓
库员登记材料明细账
六边角料废品理
1．现场理员应时巡视发现边废材料应时组织回收指定点堆存
2．废品处理时应项目理生产部门提出申请意项目部方处理
3．处理时项目部先收购方进行调查择优选择高收购方
4先收取收购方押金材料生产预算财务部门参众秤处理款交项目财务项目财务报公司
七材料结算材料核销
（1）采购报销程序
材料员报销应提供供货方发票购物清单材料入库单等原始证行采购员应原始证背书确认交材料审核签字交项目理审批财务部门方报销
（2）供货商材料结算程序
1签合供货商月2日送货时库员开具入库单机械单财务部门账核完成财务部门签字汇总单材料处办理结算手续
2结算完成材料部门结算书送项目理审批送财务部门登记挂账项目理统安排资金计划
八物资盘点
1项目部月28日组织次材料盘点材料部门牵头生产预算技术部门参加现场物资情况进行清查登记现场材料剩余月计划情况进行分析做出报表报项目理送公司领导
2项目完工应项目物资进行全面盘点完成核算项目材料成做出分析剩材料进行逐登记核算价值
3应退回公司总库材料时退回办理相应交接手续
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