周例会管理制度

附件2：
周例会理制度
 周例会种类
（）部门周例会
持：部门
参会员：部门成员
时间：周周六840—920   10401100
流程：
1汇报成员周工作实际完成情况
2客观评价成员工作成绩足反馈协作中存问题提出合理化建议
3总结
4成员拟定周工作计划部门参加部门周例会
5部门周例会容工作计划进行调整修订
6重点较紧急事项进行研讨
例会目：达成月度目标积极排障碍创造条件成员间协作更紧密高效谐
规范文件：周会议准备稿
（二）部门周例会
持：行政总理
参会员：部门负责
时间：周周六930—1030
流程：
1汇报部门周工作实际完成情况
2客观评价部门部门工作成绩足反馈跨部门协作中存问题提出合理化建议
3拟定周工作计划
4重点较紧急事项进行研讨
例会目：达成月度目标积极排障碍创造条件团队间协作更紧密高效谐
规范文件：周会议准备稿
二会议相关说明
1      固定例会（特殊情况外）须事先通知律场
2      会议通知：持负责安排通知采取电话手机短信邮件QQ面传等方式均视效通知会议通知容须包含会议类型会议起止时间参会员会议点等信息
3      会场准备：持负责通知行政部予安排妥（包括：会议通知签表制作备案投影仪茶水桌椅插座等）
4      会议签：会议开始前5分钟签逾期律迟处理参会应会议持履行请假手续否旷工处理
5      会议座次：董事层董事代表坐会议桌南侧部门参会员坐会议桌北侧
6      迟：迟时长2倍罚站直会议结束
7      会议期间应移动通讯工具关机置振动位置遇紧急事情应会场外接听响声次罚10元
8      会场服务员外擅会场走动
9      做会议关行持点名者次罚10元
10      拒听持安排第次予警告10元处罚第二次责令退出会场公司规章制度中记方式处理
11      会议务求精简高效会议持应严格控发言时长会议总时长会议总时长超预先规定10分钟应出具书面理备案
12      会议汇报发言序：外联部力资源部财务部策划部行政部期新增部门行确定
13      会议期间会员注意倾听发言积极参讨充分尊重提倡某问题休止争
14     
做会议保密工作密级会议原禁止拨手机录音参会员禁止传播密级会议容
15      会议记录选会议持指定
三持权力
1      宣布会议开始结束
2      允许制止参会
3      允许制止发言
4      点评总结发言
5      允许制止坐立
6      允许制止鼓掌
7      违反会议规定者作出警告处罚决定
四附：
未事宜行通知
 

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