办公例会理制度
规定办公例会理办法旨集团公司日常运营理工作进行定期检查踪发现存问题时改进加强集团公司部部门工作沟通规范日常业务理
1例会类型：
1）公司例会：总理召集部门负责召开
2）部门例会：部门负责召集部门员工参加会议时间应控制2时两周次
3）全员例会：总办组织召开月次全体员工参加月工作问题进行沟通交流解决
2例会会议程序：
1）公司例会总办负责会议通知会议室安排布置需文字材料仪器设备等准备工作述工作应会议召开10分钟前绪
2）会员必须严格遵守会议时间应量提前五分钟达开会点特殊原时会者应提前会议持请假安排部门核心员工参会
3）会议容记录：公司会议全员例会总办负责记录部门例会部门领导安排员记录会整理会议纪标明会议召开议题时间点参加缺席员情况文字须简明扼准确真实会三工作日会议容整理完毕交总办
4）会议容踪落实：公司会议全员例会结束总办部负责问题进行汇总分类会议中部门工作求进行整理分类发公司例会决定事项督办检查追踪总办负责根规定时间节点逐项进次例会前部门完成情况报公司领导部门例会工作检查总办根报会议记踪落实
3会议纪律：
1）会员必须认真会议题积极发表见解发表意见真实性负责注意条理清晰简明扼
2）会议期间会员应身携带手机调振动状态中途意离场会员必须正式会议记录做详细会议记录便会部门员工准确传达会议精神落实项工作务
3）会议期间会员报纸杂志听音乐接听手机等会议关动作发现情况者次罚款10元
4）公司会议讨问题属公司机密参会员必须保守公司机密
5）全员例会参会员缺席工作原外出法参加部门负责需提前半日总办报备缺席员罚款50元次日旷工处理
6）会议纪制度规定时间时提交延迟天相关负责罚款50元
备注：附会议签表会议纪表需时提交总办
会议签表
会议题
点
会议时间
持
部门
记录
会议员签表
序号
部门
姓名
序号
部门
姓名
缺席员
序号
部门
姓名
序号
部门
姓名
会议重点工作踪登记表
会议题
会议时间
会议点
会议容
次会议决策容
已完成事项
决议事项
解决方案
责
完成时间
未完成事项
次会议决策容
会议决策容
责
总结
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1例会类型：
1）公司例会：总理召集部门负责召开
2）部门例会：部门负责召集部门员工参加会议时间应控制2时两周次
3）全员例会：总办组织召开月次全体员工参加月工作问题进行沟通交流解决
2例会会议程序：
1）公司例会总办负责会议通知会议室安排布置需文字材料仪器设备等准备工作述工作应会议召开10分钟前绪
2）会员必须严格遵守会议时间应量提前五分钟达开会点特殊原时会者应提前会议持请假安排部门核心员工参会
3）会议容记录：公司会议全员例会总办负责记录部门例会部门领导安排员记录会整理会议纪标明会议召开议题时间点参加缺席员情况文字须简明扼准确真实会三工作日会议容整理完毕交总办
4）会议容踪落实：公司会议全员例会结束总办部负责问题进行汇总分类会议中部门工作求进行整理分类发公司例会决定事项督办检查追踪总办负责根规定时间节点逐项进次例会前部门完成情况报公司领导部门例会工作检查总办根报会议记踪落实
3会议纪律：
1）会员必须认真会议题积极发表见解发表意见真实性负责注意条理清晰简明扼
2）会议期间会员应身携带手机调振动状态中途意离场会员必须正式会议记录做详细会议记录便会部门员工准确传达会议精神落实项工作务
3）会议期间会员报纸杂志听音乐接听手机等会议关动作发现情况者次罚款10元
4）公司会议讨问题属公司机密参会员必须保守公司机密
5）全员例会参会员缺席工作原外出法参加部门负责需提前半日总办报备缺席员罚款50元次日旷工处理
6）会议纪制度规定时间时提交延迟天相关负责罚款50元
备注：附会议签表会议纪表需时提交总办
会议签表
会议题
点
会议时间
持
部门
记录
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部门
姓名
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部门
姓名
缺席员
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部门
姓名
序号
部门
姓名
会议重点工作踪登记表
会议题
会议时间
会议点
会议容
次会议决策容
已完成事项
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