商会办公室办公用品管理制度

商会办公室办公品理制度
发放类型■新文件发放  □增发  □遗失补发  □破损补发 □换版
发放范围：■会长办公会   ■秘书处   ■办公室  ■会员部  ■法务部  ■财务部 ■宣传部
办公品理制度
总
（）保障办公品效妥善保特制定规定
（二）规定中办公品包括：
商会员工配置通讯工具（手机）办公设备（台式电脑板电脑等）办公桌椅电话机停车卡员工日常需办公文具
商会部门配置文件柜传真机印机复印机扫描仪等
商会公办公设备印机传真机等
商会部门购置书籍杂志报刊
二办公品理
（）办公品理
1商会办公室新员工岗前配置套桌椅套常规办公品
2商会员工领常规办公品须填写办公品领登记表
3非常规办公品手机板电脑停车卡等须填写办公品申请表报部门副秘书长秘书中审批签字方领
4商会员工应该觉爱护商会财产节约办公品
（二）部门办公品理
1流程：部门填写办公品申请表交办公室→办公室交副秘书长审批→秘书长审批→办公室采购→部门填写办公品领登记表指定领
2部门办公品更改部门须办公室变更记录
（三）商会公办公品办公室统理维护
（四）办公设备出现障应时办公室网络技术员报修损坏商会追究赔偿责
（五）领员离职时须清领办公品丢失损坏价赔偿离职员工部门责监督清
三办公品申购采购入库报销
（）常规办公品办公室保员根月量库存情况月月底进行统计申购
（二）非常规办公品须先报部门审批副秘书长秘书长审批方采购
（三）办公品办公室统采购特殊品行政副秘书长批准部门购买
（四）办公品采购办公室保员确认合格办理入库手续
（五）办公品必须正规发票附入库单办公室保员签字验收办公室审核行政副秘书长秘书长签字财务方报销
                                        湖南省投融资行业商会办公室
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