1档案员岗位责制
认真学马列义毛泽东思想邓理爱岗敬业牢固树立全心全意民服务宗旨
二认真贯彻执行国家档案事业理机关关档案工作法律法规技术规范刻苦钻研业务努力提高技术水积极做职工作
三集中统理单位种门类种载体档案熟悉室藏档案情况积极提供利单位项工作服务
四认真做档案收集整理保鉴定统计利检索编研保等项工作维护档案完整安全
五关规定做档案接收移交工作
六拟制单位系统属单位档案工作计划理办法规定
七负责单位系统属单位档案工作进行监督检查指导开展评活动
八单位系统属单位档案员进行专业培训
九完成领导交办项工作
十档案工作员调动工作时必须严格履行交接手续未交清前离岗
2新县档案安全保卫制度
确保新县档案馆（室）库房绝安全严防事发生特制定制度：
．常进行安全保卫教育增强安全意识牢固树立安全保卫责感严防种事发生确保档案馆（室）库房绝安全
二．非馆（室）工作员准进入库房查阅档案员必须持单位介绍信效证件工作员指定范围查阅
三．档案库房门窗室应安装防盗安全设施
四．库房严禁堆放易燃易爆易腐蚀物品切实做防火防盗防害生物防水防潮防尘防鼠防虫防高温防强光十防工作
五．库房应设置灭火器具档案工作员必须掌握灭火器具方法定期检查灭火器具
六．工作员天班前必须切断电源锁门窗负责检查安全
七．档案库房严禁吸烟常检查库房安全隐患发现问题时领导报告便采取效措施防患未然
八建立安全保卫责制确定安全保卫员安全保卫员时检查档案室库房门窗关闭情况发现安全隐患时汇报采取相应措施
新县档案馆
二00八年六月十日
3新县档案馆收集档案制度
根中华民国档案法河南省档案理条例档案馆工作通中关接收档案规定结合县实际情况制定馆收集档案制度
收集档案范围：
1国家省部级领导视察工作形成档案材料国家社会作出重贡献档案材料反映区域风土情名优特产档案材料
2区域政机关团体事业单位企业组织形成种门类载体档案材料
3区域重活动重点建设项目重科研项目突发事件处置活动档案材料
4属馆收集范围撤销单位种门类载体档案材料
5广泛收集散存社会手中涉区域政治军事济科学技术文化宗教等方面档案材料
6收集助解档案容立档单位历史种资料实物
二收集档案标准：
移交馆档案必须符合新县档案馆接收档案标准标准：
1进馆档案保持全宗完整性连续性
2档案容必须齐全完整
3文件分类明确致组卷合理达规范化标准化求
4案卷保期限划分准确保价值文件混淆起组卷
5案卷标题简明确切项目填写规范字迹工整清晰
6案卷装订结实美观漏页倒页压字掉金属物破损张页修复字迹模糊复制
7件统计单位档案应符合河南省档案局档文件整理规实施细
8单位移交档案时应档案属年度种检索工具编研材料档案移交
三接收档案年限期限：
1中华民国档案法实施办法规定馆接收立档单位保存满十年属进馆范围档案属馆收集范围撤销单位档案时接收
2馆接收具永久长期保期限档案资料
四交接方式：
接收档案时交接双方必须严格履行交接手续根移交目录清点核交接文签字盖章存份
新县档案馆
二00八年十月十六日
4新县档案鉴定制度
准确判定档案价值保证馆藏档案质量维护档案完整安全便价值档案查找利根档案法河南省档案理条例等关规定特制订制度
根国家档案局关档案保期限表档范围规定结合馆（室）档案具体情况制订相应档案保期限表分领导审查批准执行报县档案局备案
二保证鉴定工作组织监督进行必须建立档案鉴定工作组县档案馆馆长工作员关业务部门代表组成
三档案馆鉴定工作务：根档案社会政治济科学文化等方面历史现实价值鉴定工作关规定定期审查保存期满馆藏档案失保存价值档案予销毁
四鉴定档案必须国家整体利益出发点全面历史发展辩证观点充分认识估计档案社会义事业发展作留精华糟粕
五档案鉴定采取直接鉴定法：分初步鉴定期满鉴定初步鉴定立档单位整理立卷时进行份文件出发点确定保期限保期限分立卷期满鉴定整理工作结束长期短期保期限已满情况进行档案实际情况案卷单位逐件逐页审查直接判定价值时难判定价值档案应采取保存宽销毁严孤宽复严单位文件宽外文件严处理方法
六准备销毁档案必须全宗单位编制档案销毁清册档案销毁目录
撰写销毁报告（报告容：鉴定情况销毁理档案年度期限档案容数量）县分领导审查报级档案机关批准方销毁
七鉴定需销毁档案应判处销毁暂缓执行减少价值预测失误确认已利价值时行销毁
八档案销毁批准应指派两名专需销毁档案检查准确误送造纸厂监销监销销毁清册注明已销毁字样销毁日期点监销签名盖章示负责
九档案销毁清册档案销毁目录应入全宗卷作日查考销毁档案材料
新县档案馆
二00八年六月十八日
5立卷档制度
记录反映单位工作活动具保存价值种文字图表声等材料均属档范围
文书档案般应次年6月底前立卷档完毕会计档案财务部门会计员立卷部门保满年单位档案室移交基建工程档案项目完成者告段落时立卷档声档案次会议项活动结束半月档专门档案关规定时间执行中案件档案结束时档
二应档文件材料必须时档部门已
三档文件材料必须收集齐全完整案卷质量符合国家关标准重档案实行三套制
四保期限定永久长期30年档案卷文件圆珠笔铅笔彩笔复写复复印等耐久字迹必须进行复制复制件原件立卷档
五档案机构档案工作员移交种门类档案必须编制案卷目录案卷文件目录档文件目录档文件机读目录（电子目录）著录卡片等检索工具交接双方清点核履行签字手续
6新县档案馆整理编目制度
档案馆负责接收进馆档案处零散状态档案规范求进行分类排列编目力求准确简明易懂系统化条理化
二应坚持贯彻保持文件间机联系区分价值便保利原档文件材料进行整理编目
三监督指导立档单位做全宗档案分类卷文件排列编号（全宗号外）全部编制案卷目录案卷文件目录件统计单位档案全部编制档文件目录档文件机读目录（电子目录）等项工作
四编制目录坚持全宗单位根全宗档案分类方案实际档案数量门类保期限分整理编目目录厚度100张纸左右装订成册目录号编排年度序分奇数偶数编排：永久目录号奇数编排长期目录号偶数编排短期目录号编序号
五新进馆档案全宗根全宗名册准确定位县委县政府直接领导执行全局性务时机构档案接收进馆应纳入时机构全宗予时机构全宗号定位破产企业档案接收进馆应纳入破产企业全宗予破产企业全宗号定位全宗档案接收进馆应纳入全宗予全宗号定位
六接收进馆档案质量合格时入库架系统排列质量较差应年加工整理排列编目架
七建立健全全宗卷包括关全宗机构革事记全宗指南档案收集整理情况鉴定报告移交清册销毁清册等
二00八年十月十二日
7档案保制度
集中统理单位种门类载体全部档案资料
二库藏档案应类档案库房柜架单位绘制存放示意图柜架库房单位库房入口处左右编柜号门类载体分排列门类档案保期限年度问题（部机构）次序排列
三库房档案柜架窗成垂直方排列通道净宽1米两行柜架行距净宽08米柜架端部墙间走道净宽06米柜架背面墙间隔008米
四建立全宗卷存储单位立卷鉴定统计等方面材料建立档案资料收进移出登记薄时登记做帐目实物相符
五库房坚固防火防水防潮防尘防鼠防盗防光防虫霉防高温防污染等设施设备坚持温湿度记录根气候情况时调整
六库房严禁吸烟生明火准存放易燃易爆易腐蚀物品杂物保持库房整洁
七年档案保状况进行次全面检查遇特殊情况时检查发现问题时时报告采取补救措施检查应做记录
八档案工作员班时关灯关窗保钥匙
8档案统计制度
认真贯彻执行统计工作法律法规关技术规范正确反映库存档案变化整理保情况
二做时统计台账基础原始登记工作类档案收进移出登记档案阅信息反馈鉴定销毁五率（年度档案档率年度档案完整率年度档案准确率年度档案查全率年度档案查准率）等计算登记
三关规定计算统计利单位档案创造济效益社会效益
四规定格式项目容求时编制报档案工作情况统计年报
五统计时必须填表规范字迹清楚数字准确误
六严禁虚报瞒报迟报拒报
七年度项档案工作统计时必须年12月31日截止日关规定时间时报
八时整理统计资料定期写出统计分析
九档案统计工作中必须遵守保密规定
9档案利制度
单位档案机构保档案供单位级机关属开放范围般外（社会）提供利
二单位工作员查阅利档案档案工作员直接利者提供查阅带密级属秘密事项档案必须单位领导分领导批准
三外单位查阅档案者必须持单位介绍信（注明利者身份查阅档案容利目）单位分领导批准档案工作员方提供
四提供利档案必须严格执行保密制度利者应爱护档案资料意折叠圈划严禁拆卷涂改增删抽页禁止阅览档案时吸烟喝水
五利档案者应填写档案阅登记簿利者根需摘抄复制档案关容需档案工作员审查核误方加盖印章准摘抄复制带密级属秘密事项档案容
六未档案工作员审查意利者查阅复制查档案目关档案
七档案出必须进行登记毕应时收回清点误方签收
10档案保密制度
认真贯彻执行中华民国档案法中华民国保密法级关保密规定牢固树立保密观念增强保密意识确保国家秘密安全
二档案工作员应严格履行档案利阅手续档范围求采取效措施保证档案安全完整
三利者阅览范围查阅档案做该
四利者泄露档案容摘抄复印件转毕时交单位档案室登记保
五档案工作员严格遵守保密纪律方式外泄露档案容做该说说
六阅档案档案工作员严格登记时收回
七批准销毁档案材料必须二监销准便废纸出卖
八建立档案安全检查制度逢节假日年度档案保密情况进行检查保证库房门窗锁具安全
九档案工作员应常检查保密情况旦发现失泄密现象苗头立级报告时采取补救措施
11新县档案馆接收档案标准
确保档案完整进馆档案质量实现档案理标准化规范化科学化现代化根中华民国档案法档案法实施办法河南省档案理条例等法律法规结合县实际情况特制定标准：
档案馆职责
新县档案馆集中理档案文化事业机构负责征集接收整理保档案社会界提供利馆理开放档案
二接收档案范围容
（）接收范围：
接收县辖区时期级机关团体企事业单位知名士著名家族名胜名优产品重活动等档案资料
（二）接收容：
1档案容：接收进馆范围反映立档单位具永久长期保存价值门类文书（包括收发文件领导讲话会议记录年报员编制名册等）科技声实物专门（统计会计诉讼审计婚姻登记房屋普查等）知名士著名家族名胜名优产品重活动等档案
资料档案载体形式包括：纸质非纸质（录音带录带胶片光盘磁盘硬盘片底片影片）等形式档案资料
2检索工具：（档案室存计算）
⑴案卷目录（A4纸式份电子目录份）
⑵全宗介绍（A4纸式份电子份）
⑶案卷文件目录式三份：A4纸二份（卷份检索工具份）电子目录份
⑷类检索工具（A4纸卷份检索工具份电子目录份）
3编研材料：（A4纸电子份）
⑴组织革
⑵区系统类基础数字汇编
⑶事记年鉴
⑷专业志方史志
⑸关区专业汇编材料
三档案质量标准：
（）卷统计单位文书档案
1分类明确致
全宗移交档案应根分类方案整理分类保期限—年度—问题（机构）复式分类法进行分类分类保持致性连续性意
变动
2保期限划分准确
国家档案局发布档案保期限规定准确鉴定文件保价值保期限2007年前分永久长期短期三种2008年（含2008年）分永久30年10年三种
3组卷原
必须保持文件间历史联系区分价值问题结合特征便理利
⑴ 问题会议案件文件正底稿正件附件请示批复转发文件原件应分立起
⑵ 文电应合立卷已分开立卷重新整理
⑶ 年度文件应分开立卷区分档案年度方法：计划总结报表放针年立卷长远计划放针第年立卷年度总结放年立卷跨年度请示批复放批复年度立卷没批复放请示年度立卷跨年度会议放会议开幕年度立卷法规性文件放公布批准年度立卷案件放结案年度立卷回顾纪念性文章放写成年立卷教学部门文件教学年度立卷
⑷ 案卷厚度：卷100张纸（正反两面200页）左右
⑸ 保期限文件必须保期限分立卷
4案卷标题简明确切
案卷标题充分揭示卷文件容标题应分集中反映作者问题名称三部分做实事求结构严密文字简明语句通字数般超50字
5案卷部分排列
⑴案卷封面 ⑵案卷文件目录（卷目录）
⑶卷文件 ⑷备考表 ⑸案卷封底
6卷文件排列
⑴卷文件问题作者时文件形成时间序排列
⑵卷问题作者时先问题集中起问题里时间先序排列
⑶卷问题作者时先作者级分开作者文件形成时间序排列
⑷卷问题作者时先问题分开问题中作者级分开作者中文件形成时间序排列
⑸密分文件级请示前级批复级批复前级请示正件前附件印前定稿重文件历次修改稿定稿次排列
7编页码
文书档案卷作统计单位卷逐页次编排页码序号卷文件材料律号码机铅笔编写阿拉伯数字123……左侧装订字纸张正面编右角反面编左角字纸张编页码果卷件印件已页码编页号
8编制案卷文件目录备考表
减少档案员工作量案卷文件目录代卷目录印纸质案卷文件目录式三份：卷立档单位档案室移交县档案馆份
⑴
案卷号：全宗门类保期限案卷排列序编号案卷号分室编卷号（档号）馆编卷号阿拉伯数字标识
室编卷号（档号）全宗门类保期限案卷排列序编号分永久长期短期三种保期限结合年度问题排列序编号年度编序号123……
馆编卷号档案室档案移交档案馆时县档案馆指导档案室编制该全宗馆编卷号馆编卷号全宗门类保期限案卷排列序编号门类保期限档案馆编卷号历年编制序号123……
⑵ 案卷标题：案卷标题案卷封面标题致
⑶ 序号：卷份文件序编号阿拉伯数字标识编号方法：卷文件排列序编号123……请示批复两份文件分编号正定稿作件编号正件附件作件编号收文处理单文作件编号原件复印件手抄件作件编号转发文件转发文件作件编号
⑷ 文件作者：文件作者栏应录入制发文机关名称署名者没作者应量考证清楚文件作者采简称时通简称
⑸ 文件标题：文件容概括般录文件标题说明文件容者没文件标题根文件容拟标题拟标题外加〔〕号
⑹ 文件日期：阿拉伯数字录入文件材料形成时间：20021215果没时间应考证清楚加〔〕号确实没录入签发日期
⑺ 文号：应录文件发文字号
⑻ 页号：录入份文件首页编页号卷份文件应录入该份文件
起止页号
⑼ 填写备考卷：卷备考表说明卷文件情况填写卷文件否残缺修改补充移出销毁等情况应实求填写备考表立卷检查签名示负责日期填写立卷完成时间需说明问题填写备考表
9案卷封面规范整洁
⑴ 案卷封皮河南省档案局统印制案卷封皮
⑵ 案卷封面项目毛笔钢笔黑色墨水正楷书写齐全字迹工整清晰
⑶ 案卷封面填写：全宗名称写单位全称通简称案卷标题（般超50字）简明确切全面概括反映卷文件容起止年月应阿拉伯数字填写卷文件早迟时间
⑷ 案卷盒脊背全宗号目录号卷号保期限问题起止室编号钢笔黑色墨水正楷书写盒号铅笔填写便移交进馆时统编号正面填案卷标题
10案卷装订结实美观
⑴ 案卷装订前掉卷文件金属物残破文件修裱装订线字迹应加边托裱字迹已扩散复制原件起立卷装订破损16开
A4纸张进行托裱修复
⑵ 案卷三孔棉线绳装订装订结实整齐掉页倒页压字妨碍阅读
11案卷排列编制目录
⑴ 年度案卷严格遵守档案分类方案规定门类保期限档案分排列编号（室编卷号）门类保期限案卷应问题重程度排列保持卷卷间机联系
⑵ 年度保期限档案分编室编卷号室编卷号阿拉伯数字编年度序号年度室编卷号连接
⑶ 案卷目录案卷文件目录分应封面扉页目录说明（案卷数量分类原等）
⑷ 编制案卷目录案卷文件目录全宗单位门类保期限分开编制案卷目录案卷文件目录全宗历年分案卷目录案卷文件目录序号目录100页左右
⑸ 案卷目录案卷文件目录项目填写齐全案卷目录案卷文件目录案卷标题应案卷封面标题完全致
(6)
案卷目录号全宗门类档案案卷属案卷目录代码
编号方法：案卷目录号三位阿拉伯数字标识区保期限永久档案案卷目录号奇数（001003005……）编号长期档案案卷目录号偶数（002004006008……）编号短期档案案卷目录号编序号（001002003004……）
(7) 案卷文件目录号：案卷文件目录号全宗门类档案案卷属案卷文件目录代码
编号方法：案卷目录号三位阿拉伯数字标识区保期限永久档案案卷文件目录号奇数（001003005……）编号长期档案案卷文件目录号偶数（002004006……）编号短期档案案卷目录号编序号（001002003……）
（二）件统计单位文书档案
里指出件卷项目相说明
1分类方案采复式分类法：保期限—年度—问题分类法
2档文件装订件单位进行求：采左角装订应左侧齐采左侧装订应左侧齐
3档文件排列方法强调问题排列时间重程度等作参考素具体排列方法：①事档文件排列作者问题（事）文件时间先序排列②事作者先作者时间先排列③事区先区时间排列④非诉讼案件材料决定（批复）报告—
调查旁证—交材料等序排列具保存价值没时档零散文件应排列保期限档文件相关某份档文件装成件档文件目录备注栏中加说明
4编号：编号编目工作起点基础目反映分类排列系统化工作成果档章项目：①全宗号：档案馆立档单位编制代码②年度：指档文件形成年度四位阿拉伯数字标注公元纪年 2002年③保期限：指整理档文件时文书档案保期限表档文件划定保期限保期限分永久30年10年三种④件号：档文件排列序号反映档文件全宗中位置固定档文件排列先序重标识件号分室编件号馆编件号两种室编件号保期限文件排列序年1开始编制流水号馆编件号立档单位移交档案时县档案馆根移交档案实际数量指导立档单位编制该全宗馆编件号年1开始编制流水号⑤问题：指作分类方案类目问题名称
5编目：编目指编制档文件目录取消案卷目录案卷文件目录编件统计单位档文件目录便保利档文件目录式样项目基础增设全宗名称问题室编件号馆编件号档文件目录档案盒放置份检索工具份电子目录份
①全宗名称立档单位名称填写时应规范化简称
②问题：指作分类方案类目问题名称
③件号：指室编件号馆编件号（前面）
④页数：指件档文件单位计算页数页数项填写件档文件页数计算页数时文件中图文页面页空白页计正定稿收文处理单文件等作件统计页数应构成该件文件页数相加作该件页数
⑤备注：填写档文件需补充说明情况缺损修改移出销毁插入文件等
⑥档文件目录编制：档文件目录保期限分编制装订成册档文件目录厚度15㎝左右档文件目录封面应设置：全宗名称年度保期限起止件号（该项目增减）册号
6档文件装档案盒：档文件严格件号先序装入档案盒包括填写备考表档案盒封面盒脊项目装盒时应分类法年度保期限类目文件装入盒干盒机关档案室负责档案年保期限分排列架铅笔编制流水号永久流水号30年流水号10年流水号
（三）科技档案
科技档案科学技术档案案卷构成般求执行
（四）会计档案
会计档案会计档案理办法执行鉴定抽取出中六种材料包括：土征重固定资产买卖单历年工资名册未结债权债务单交通肇事工伤事处理单涉外（含港澳台区）会计材料必延长保期限会计材料然会计档案立卷求重新装订成册排列应保期限
文书档案
（五）类专业档案
专业档案国家档案局关专业机关制定标准执行
（六）片档案
片档案片档案理规范执行
（七）电子档案
电子档案电子文件档理规范执行
接收求：
1档容：纸质档案形式载体档案均应档案理求格式存储符合保期限求脱机载体
2档范围：电子文件档范围应参国家纸质文件材料形式载体材料档关规定执行应包括相应背景信息电子文件产生运行程中元数
3保期限密级划分：电子文件保期限密级划分应参国家纸质文件材料形式载体材料密级保期限关规定执行电子文件背景信息元数保期限应容信息保期限致应电子文件机读目录逐件标注保期限标识
4质量求：重点检查读性完整性记录字节数检索拷贝载体介质否完损必时进行全面检查确保测试病毒档案容准确完整合格率达100时方进行交接检验合格形成部门负责重新制作
5移交方式：般根档案进馆工作实际情况纸质档案载体档案时移交移交形式交接双方间进行存储载体传递条件允许情况时接收现行文件电子档案已联网情况电子档案移交接收工作网络进行需履行相应手续
四接收手续期限
（）单位保存满10年档案应档案馆提出移交申请县档案馆根实际情况酌情处理验收合格接收进馆
（二）接收时移交单位专车专送档案馆交接双方目录逐卷（件）清点珍贵档案应逐页清点
（三）交接清点误双方应档案移交文注明案卷目录数量签字盖章文式三份份退移交单位保存全宗卷
新县档案馆
二00八年十月十六日
新县档案馆资料分类表
（第四稿）
新 县 档 案 馆
二00八年十二月
12新县档案馆资料分类表
（第四稿）
基 类
A 文件汇集
B 史志谱牒
C 公图书
D 报纸期刊
E 声 实物 磁性
正 表
A 文件汇编
A部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
1
档案文件征集编资料
11
二套制档案文件
12
三套制档案文件汇集
13
14
征集编资料
2
革命历史文件汇编
21
中国产务
22
苏区根解放区政务
23
苏区根解放区军事
3
建国文件汇集
31
中国产务（综合）
32
会议（代会基层组织会议组会议等）
33
组织（组织制度组织设置员理干部理整建费理组织统计老干部工作县直委工作）
A部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
34
纪检监察（风纪检查案件审理）
35
宣传（理宣传政策宣传时事宣传纪念活动宣传港台宣传政治思想教育精神文明建设）
36
统战（民派派士民族宗教层士工作港台工作外联络工作）
37
政策文献研究史研究校
38
保密机档案信访
39
政治运动（土改民改革镇反肃反抗美援三反五反私改造整风反右跃进反右倾社教文化革命揭批林彪四帮等）
310
民代表会工作
311
政府行政工作
312
机关编制事劳动（机构编制员编制干部政策教育免调配审查奖惩统计业调配退职退休奖惩工资劳动保险福利）
313
民族宗教外事侨务
A部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
314
民政（基层政权建设行政区划名理优抚安置救灾社会救济社会福利婚姻登记殡葬理）
315
公检法司（含政法委综合治理法治县）
316
军事武装
317
政协民派群众团体
318
文化教育
319
卫生体育计划生育
320
科技广播电视
321
计划统计（计划济理统计物价物资城建工作）
322
财政税务审计
323
金融保险
324
商业 粮食 供销 工商 外贸 旅游
服务业
325
农林水渔乡镇企业扶贫农开项目
326
土质气象测绘
327
工业交通环保（工业电力交通环保）
328
邮电通信（邮政电信）
329
标准计量专利
B 史志谱牒
B部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
1
史志
11
史组织史物传记
12
方史志
13
方革命斗争史（含文史资料）
14
专业史志（供销志医药志等）
15
二十五史应放类
注：二十五史第三稿放B51类实际应放B15类
2
名胜古迹
21
名胜古迹
3
名革
31
名革
4
谱牒
41
家谱族谱
51
史志（二十五史）
注：二十五史第三稿放B51类实际应放B15类
C 公图书
C部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
1
马列义毛泽东思想国家领导著作生研究
11
马克思恩格斯列宁斯林著作
12
毛泽东著作
13
国家领导著作
14
马恩列斯毛国家领导生传记
15
马恩列斯毛国家领导著作汇编
2
哲学
21
哲学理世界哲学中国哲学等
3
社会科学总
31
社会科学理概况现状出版物
32
社会科学参考工具书检索工具书
33
统计社会口学理系统学
4
政治法律
41
政治理产义运动产
C部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
42
工农民青年妇女运动组织
43
法律
5
军事
51
军事理中国军事世界军事战略战术
6
济
61
政治济学国济概况
62
中国济
7
文化科学教育体育
71
文化科学教育体育理
72
世界中国文化事业（图书 档案 文博新闻电影广播电视）
8
语言文学
81
文学理（文学评研究）文学思想史
82
文学作品
9
历史理
91
史学理世界史国历史
92
物传记
93
中国世界国理
10
然科学
C部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
101
然科学数理化科学
102
工业农业交通运输科学
103
医药卫生环境科学
11
综合性图书
111
丛书百科全书类书年鉴年刊辞典文摘索引等
112
工具书
113
画报光荣册
D 报纸 期刊
D部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
1
全国性报纸期刊
11
民日报
12
红旗求
13
新华月报
14
新华文摘
15
中国档案报
16
光明日报
17
济日报
18
农民日报
19
2
方性报纸期刊
21
河南日报
22
新县报
23
新篁报日新县
24
报纸（**日报等）
D部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
3
专业性期刊
31
档案工作中国档案
32
档案学通讯档案学研究新海档案
33
历史档案
34
民国档案
45
档案历史
46
河南档案档案理
51
国际参
52
部参考河南参
53
国务院公报
54
中国新闻中办通报中办通讯
55
参选编
56
河**讯河南工作工作通报综合交流督促检查情况
57
中**讯中南政报
58
河南政报调查研究部参阅
D部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
59
纪检监察（民监察民监察通讯员工作纪律教育国家监察工作监察工作风纪河南监察监察通讯中南监察通讯河南纪检通讯中央纪检通讯纪检通报河南纪检**纪检纪检监察慎手中权利）
510
组织 （河南组织工作**组织工作）
511
宣传 （宣传工作**宣传河南宣传信息）
512
统战 （ 统战线工作 宗教工作通讯
中州统战）
513
公报 （ 全国公报 省公报
工作通讯 新县常委会公报）
514
委办 （**通讯**工作通讯 瞭 河南蚕茶通讯**工作工作通报）
515
（农村农业农民）
516
政协 （协商坛）
61
中国史研究
62
济理
63
生活
64
时事手册半月谈
D部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
65
领导科学秘书工作文秘业务通讯
66
**社会科学
67
保密工作
68
山史文汇
E 声 实物 磁性
E部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
1
声
11
片底片胶片
12
录音录带
2
实物
21
证章章纪念章奖品文物印鉴
22
保存价值实物
3
磁性实物
31
硬盘移动硬盘
32
软盘
33
U盘
4
光存储介质
41
CDRDVDR
13新县档案馆
档案安全应急预案
进步做档案安全工作切实防范妥善处置档案安全事限度防止类然灾害档案造成损害提高种险情应急救
援力达快速效救援减少损失目根档案法河南省档案理条例规定特制定档案安全应急预案
总
1工作原
档案优先面财产损失档案安全选择时保障档案安全作重事然灾害紧急处置首务限度减少档案影响
防灾害预防作档案馆安全工作中心环节务健全工作机制强化安全理完善防范手段建立预报机制提高重事然灾害紧急处置力
2适范围
县发生影响档案保安全重事然灾害暴雨高温震火灾雷电等适预案
二组织领导
局组研究决定成立局档案安全应急领导组闫东志组长袁萍汪晓梅志副组长陈伟周志旭张志文志组成员
应急领导组职责：档案馆发生重事灾害时具体组织事处理救灾理协调工作时统计受灾影响范围受灾程度县委政府级业务部门做情况汇报
时定期开展档案馆立档单位安全通报预警
三档案馆安全应急预案目标
1应急情况采取效行动消档案馆档案资料威胁
2保护未受损档案资料
3抢救已受损档案资料
四应急准备
1资金准备
县财政申请安排救灾资金预算县财政安排档案抢救保资金帮助解决档案抢救发生重事然灾害时重点档案抢救保护工作
2物资准备
档案馆应档案馆建筑设计规范求设置必安全防护设施配置灭火湿酸消毒虫等必档案安全保护设备设施
3救灾装备准备
县档案馆应配备救灾必需车辆通讯工具等设备装备
4力资源配置
组织救灾队伍建立健全公安武警消防等专业救援队伍联动机制托专业救灾员培养训练救队伍进行培训指导专业支持事灾害发生时够协助专业救灾部门救互助限度减少灾害损失
5区域防范准备
鼓励全县立档单位加入档案安全联防组建立区域性预防救灾联动体系
6防灾减灾准备
配合县减灾领导组积极开展安全教育组织计划档案局馆室工作员提供防灾减灾知识培训宣传应急法律法规预防避险避灾救互救常识增强安全防火减灾意识
五应急响应灾救助
1灾害预警
灾害预报部门发出灾情预警档案馆工作员发现灾情档案部门应规程启动预案
2灾情核定报送
县档案部门负责行政区域发生重突发性灾情报送工作灾情发生时迅速组织力量赶赴现场查灾情2时级政府级档案行政部门报告通报相关职部门灾情严重时越级报灾情报告容包括：灾害发生时背景时间区域影响范围受灾严重程度等级档案损失情况员财产损失情况救灾工作情况灾区存困难问题受灾档案馆灾情稳定前建立24时灾情报告制度县委县政府救灾机构保持间断通讯联络时掌握灾情动态时报灾情稳定档案部门应组织力量全面开展灾情核定工作保证灾情数时准确
3紧急转移安置
接重灾情预警县委县政府统领导档案部门应救灾部门求
先永久长期资料秩序档案材料转移时指定安置场实施紧急避险
4档案抢救保护
档案转移档案部门应做档案安全防护工作视灾情严重程度灾情发展时县委县政府级档案部门汇报灾情申请予救灾支援
六附
预案县重事然灾害总体预案组成部分关责部门启动种类重事然灾害应急预案时启动预案预案发布日正式实施
新县档案局
二00八年六月六日
14新县档案局（馆）
计算机档案信息网络安全
应急处置方案
着计算机网络技术发展应程度提高部门计算机档案信息系统赖程度越越高完善计算机系统安全理落实安全技术措施限度控制害信息降低雷电然灾害计算机网络信息系统造成损失根中华民国计算机信息系统安全保护条例公安部计算机信息网络国际联网安全保护理办法结合单位实际特制定应急处置方案：
组织领导
切实落实计算机信息系统出现突发事件成立局域网应突发事件领导组制定紧急处置方案负责计算机网络信息系统安全技术措施项具体工作落实局机关计算机信息系统突发事件应急处置第时间级分领导公安部门汇报事件真实情况
单位局域网应突发事件领导组组成
组 长 闫 东
副组长 袁 萍 汪晓梅
成 员 陈 伟 张志文 方正中
二具体措施
()新建计算机档案网络信息系统必须现行国家行业标准规范求安装技术控制安全理硬件完善防雷装置
(二)计算机档案网络信息系统技术控制安全理硬件防雷等安全措施应保障计算机场计算机配套相关设备设施(含网络)运行环境免遭害信息雷电危害维护计算机信息系统安全运行防信号非法接入发生应时组织公安部门报警
(三)计算机档案网络信息系统应采取安全技术措施网络系统备份处理突发性事件应急措施具保存60天系统运行日志户日志记录功具安全审计预警功开设邮件服务应具害信息邮件滤功开设交互式信息栏目具身份登记识确认功非法入侵计算机病毒防范功防止雷击灾害事功保护互联网信息安全技术措施
三规范理
()计算机档案网络信息系统安全技术措施产品工程建设安装计算机网络信息系统安全技术措施产品必须取公安部颁发计算机信息系统安全专产品销售许证专产品
(二)计算机档案网络信息系统安全技术措施装置影响计算机网络信息系统正常
(三)计算机网络信息系统安全技术措施工程设计安装工程验收必须关法规规定执行
（四）档案馆馆藏未开放档案数计算机网络公布信息
四工作求
科室高度重视成立相应理机构加强计算机网络信息系统安全技术工作领导制定相应处置预案理制度采取效措施落实专负责部门单位计算机网络信息系统安全理工作
二OO八年十月十日
43
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认真学马列义毛泽东思想邓理爱岗敬业牢固树立全心全意民服务宗旨
二认真贯彻执行国家档案事业理机关关档案工作法律法规技术规范刻苦钻研业务努力提高技术水积极做职工作
三集中统理单位种门类种载体档案熟悉室藏档案情况积极提供利单位项工作服务
四认真做档案收集整理保鉴定统计利检索编研保等项工作维护档案完整安全
五关规定做档案接收移交工作
六拟制单位系统属单位档案工作计划理办法规定
七负责单位系统属单位档案工作进行监督检查指导开展评活动
八单位系统属单位档案员进行专业培训
九完成领导交办项工作
十档案工作员调动工作时必须严格履行交接手续未交清前离岗
2新县档案安全保卫制度
确保新县档案馆（室）库房绝安全严防事发生特制定制度：
．常进行安全保卫教育增强安全意识牢固树立安全保卫责感严防种事发生确保档案馆（室）库房绝安全
二．非馆（室）工作员准进入库房查阅档案员必须持单位介绍信效证件工作员指定范围查阅
三．档案库房门窗室应安装防盗安全设施
四．库房严禁堆放易燃易爆易腐蚀物品切实做防火防盗防害生物防水防潮防尘防鼠防虫防高温防强光十防工作
五．库房应设置灭火器具档案工作员必须掌握灭火器具方法定期检查灭火器具
六．工作员天班前必须切断电源锁门窗负责检查安全
七．档案库房严禁吸烟常检查库房安全隐患发现问题时领导报告便采取效措施防患未然
八建立安全保卫责制确定安全保卫员安全保卫员时检查档案室库房门窗关闭情况发现安全隐患时汇报采取相应措施
新县档案馆
二00八年六月十日
3新县档案馆收集档案制度
根中华民国档案法河南省档案理条例档案馆工作通中关接收档案规定结合县实际情况制定馆收集档案制度
收集档案范围：
1国家省部级领导视察工作形成档案材料国家社会作出重贡献档案材料反映区域风土情名优特产档案材料
2区域政机关团体事业单位企业组织形成种门类载体档案材料
3区域重活动重点建设项目重科研项目突发事件处置活动档案材料
4属馆收集范围撤销单位种门类载体档案材料
5广泛收集散存社会手中涉区域政治军事济科学技术文化宗教等方面档案材料
6收集助解档案容立档单位历史种资料实物
二收集档案标准：
移交馆档案必须符合新县档案馆接收档案标准标准：
1进馆档案保持全宗完整性连续性
2档案容必须齐全完整
3文件分类明确致组卷合理达规范化标准化求
4案卷保期限划分准确保价值文件混淆起组卷
5案卷标题简明确切项目填写规范字迹工整清晰
6案卷装订结实美观漏页倒页压字掉金属物破损张页修复字迹模糊复制
7件统计单位档案应符合河南省档案局档文件整理规实施细
8单位移交档案时应档案属年度种检索工具编研材料档案移交
三接收档案年限期限：
1中华民国档案法实施办法规定馆接收立档单位保存满十年属进馆范围档案属馆收集范围撤销单位档案时接收
2馆接收具永久长期保期限档案资料
四交接方式：
接收档案时交接双方必须严格履行交接手续根移交目录清点核交接文签字盖章存份
新县档案馆
二00八年十月十六日
4新县档案鉴定制度
准确判定档案价值保证馆藏档案质量维护档案完整安全便价值档案查找利根档案法河南省档案理条例等关规定特制订制度
根国家档案局关档案保期限表档范围规定结合馆（室）档案具体情况制订相应档案保期限表分领导审查批准执行报县档案局备案
二保证鉴定工作组织监督进行必须建立档案鉴定工作组县档案馆馆长工作员关业务部门代表组成
三档案馆鉴定工作务：根档案社会政治济科学文化等方面历史现实价值鉴定工作关规定定期审查保存期满馆藏档案失保存价值档案予销毁
四鉴定档案必须国家整体利益出发点全面历史发展辩证观点充分认识估计档案社会义事业发展作留精华糟粕
五档案鉴定采取直接鉴定法：分初步鉴定期满鉴定初步鉴定立档单位整理立卷时进行份文件出发点确定保期限保期限分立卷期满鉴定整理工作结束长期短期保期限已满情况进行档案实际情况案卷单位逐件逐页审查直接判定价值时难判定价值档案应采取保存宽销毁严孤宽复严单位文件宽外文件严处理方法
六准备销毁档案必须全宗单位编制档案销毁清册档案销毁目录
撰写销毁报告（报告容：鉴定情况销毁理档案年度期限档案容数量）县分领导审查报级档案机关批准方销毁
七鉴定需销毁档案应判处销毁暂缓执行减少价值预测失误确认已利价值时行销毁
八档案销毁批准应指派两名专需销毁档案检查准确误送造纸厂监销监销销毁清册注明已销毁字样销毁日期点监销签名盖章示负责
九档案销毁清册档案销毁目录应入全宗卷作日查考销毁档案材料
新县档案馆
二00八年六月十八日
5立卷档制度
记录反映单位工作活动具保存价值种文字图表声等材料均属档范围
文书档案般应次年6月底前立卷档完毕会计档案财务部门会计员立卷部门保满年单位档案室移交基建工程档案项目完成者告段落时立卷档声档案次会议项活动结束半月档专门档案关规定时间执行中案件档案结束时档
二应档文件材料必须时档部门已
三档文件材料必须收集齐全完整案卷质量符合国家关标准重档案实行三套制
四保期限定永久长期30年档案卷文件圆珠笔铅笔彩笔复写复复印等耐久字迹必须进行复制复制件原件立卷档
五档案机构档案工作员移交种门类档案必须编制案卷目录案卷文件目录档文件目录档文件机读目录（电子目录）著录卡片等检索工具交接双方清点核履行签字手续
6新县档案馆整理编目制度
档案馆负责接收进馆档案处零散状态档案规范求进行分类排列编目力求准确简明易懂系统化条理化
二应坚持贯彻保持文件间机联系区分价值便保利原档文件材料进行整理编目
三监督指导立档单位做全宗档案分类卷文件排列编号（全宗号外）全部编制案卷目录案卷文件目录件统计单位档案全部编制档文件目录档文件机读目录（电子目录）等项工作
四编制目录坚持全宗单位根全宗档案分类方案实际档案数量门类保期限分整理编目目录厚度100张纸左右装订成册目录号编排年度序分奇数偶数编排：永久目录号奇数编排长期目录号偶数编排短期目录号编序号
五新进馆档案全宗根全宗名册准确定位县委县政府直接领导执行全局性务时机构档案接收进馆应纳入时机构全宗予时机构全宗号定位破产企业档案接收进馆应纳入破产企业全宗予破产企业全宗号定位全宗档案接收进馆应纳入全宗予全宗号定位
六接收进馆档案质量合格时入库架系统排列质量较差应年加工整理排列编目架
七建立健全全宗卷包括关全宗机构革事记全宗指南档案收集整理情况鉴定报告移交清册销毁清册等
二00八年十月十二日
7档案保制度
集中统理单位种门类载体全部档案资料
二库藏档案应类档案库房柜架单位绘制存放示意图柜架库房单位库房入口处左右编柜号门类载体分排列门类档案保期限年度问题（部机构）次序排列
三库房档案柜架窗成垂直方排列通道净宽1米两行柜架行距净宽08米柜架端部墙间走道净宽06米柜架背面墙间隔008米
四建立全宗卷存储单位立卷鉴定统计等方面材料建立档案资料收进移出登记薄时登记做帐目实物相符
五库房坚固防火防水防潮防尘防鼠防盗防光防虫霉防高温防污染等设施设备坚持温湿度记录根气候情况时调整
六库房严禁吸烟生明火准存放易燃易爆易腐蚀物品杂物保持库房整洁
七年档案保状况进行次全面检查遇特殊情况时检查发现问题时时报告采取补救措施检查应做记录
八档案工作员班时关灯关窗保钥匙
8档案统计制度
认真贯彻执行统计工作法律法规关技术规范正确反映库存档案变化整理保情况
二做时统计台账基础原始登记工作类档案收进移出登记档案阅信息反馈鉴定销毁五率（年度档案档率年度档案完整率年度档案准确率年度档案查全率年度档案查准率）等计算登记
三关规定计算统计利单位档案创造济效益社会效益
四规定格式项目容求时编制报档案工作情况统计年报
五统计时必须填表规范字迹清楚数字准确误
六严禁虚报瞒报迟报拒报
七年度项档案工作统计时必须年12月31日截止日关规定时间时报
八时整理统计资料定期写出统计分析
九档案统计工作中必须遵守保密规定
9档案利制度
单位档案机构保档案供单位级机关属开放范围般外（社会）提供利
二单位工作员查阅利档案档案工作员直接利者提供查阅带密级属秘密事项档案必须单位领导分领导批准
三外单位查阅档案者必须持单位介绍信（注明利者身份查阅档案容利目）单位分领导批准档案工作员方提供
四提供利档案必须严格执行保密制度利者应爱护档案资料意折叠圈划严禁拆卷涂改增删抽页禁止阅览档案时吸烟喝水
五利档案者应填写档案阅登记簿利者根需摘抄复制档案关容需档案工作员审查核误方加盖印章准摘抄复制带密级属秘密事项档案容
六未档案工作员审查意利者查阅复制查档案目关档案
七档案出必须进行登记毕应时收回清点误方签收
10档案保密制度
认真贯彻执行中华民国档案法中华民国保密法级关保密规定牢固树立保密观念增强保密意识确保国家秘密安全
二档案工作员应严格履行档案利阅手续档范围求采取效措施保证档案安全完整
三利者阅览范围查阅档案做该
四利者泄露档案容摘抄复印件转毕时交单位档案室登记保
五档案工作员严格遵守保密纪律方式外泄露档案容做该说说
六阅档案档案工作员严格登记时收回
七批准销毁档案材料必须二监销准便废纸出卖
八建立档案安全检查制度逢节假日年度档案保密情况进行检查保证库房门窗锁具安全
九档案工作员应常检查保密情况旦发现失泄密现象苗头立级报告时采取补救措施
11新县档案馆接收档案标准
确保档案完整进馆档案质量实现档案理标准化规范化科学化现代化根中华民国档案法档案法实施办法河南省档案理条例等法律法规结合县实际情况特制定标准：
档案馆职责
新县档案馆集中理档案文化事业机构负责征集接收整理保档案社会界提供利馆理开放档案
二接收档案范围容
（）接收范围：
接收县辖区时期级机关团体企事业单位知名士著名家族名胜名优产品重活动等档案资料
（二）接收容：
1档案容：接收进馆范围反映立档单位具永久长期保存价值门类文书（包括收发文件领导讲话会议记录年报员编制名册等）科技声实物专门（统计会计诉讼审计婚姻登记房屋普查等）知名士著名家族名胜名优产品重活动等档案
资料档案载体形式包括：纸质非纸质（录音带录带胶片光盘磁盘硬盘片底片影片）等形式档案资料
2检索工具：（档案室存计算）
⑴案卷目录（A4纸式份电子目录份）
⑵全宗介绍（A4纸式份电子份）
⑶案卷文件目录式三份：A4纸二份（卷份检索工具份）电子目录份
⑷类检索工具（A4纸卷份检索工具份电子目录份）
3编研材料：（A4纸电子份）
⑴组织革
⑵区系统类基础数字汇编
⑶事记年鉴
⑷专业志方史志
⑸关区专业汇编材料
三档案质量标准：
（）卷统计单位文书档案
1分类明确致
全宗移交档案应根分类方案整理分类保期限—年度—问题（机构）复式分类法进行分类分类保持致性连续性意
变动
2保期限划分准确
国家档案局发布档案保期限规定准确鉴定文件保价值保期限2007年前分永久长期短期三种2008年（含2008年）分永久30年10年三种
3组卷原
必须保持文件间历史联系区分价值问题结合特征便理利
⑴ 问题会议案件文件正底稿正件附件请示批复转发文件原件应分立起
⑵ 文电应合立卷已分开立卷重新整理
⑶ 年度文件应分开立卷区分档案年度方法：计划总结报表放针年立卷长远计划放针第年立卷年度总结放年立卷跨年度请示批复放批复年度立卷没批复放请示年度立卷跨年度会议放会议开幕年度立卷法规性文件放公布批准年度立卷案件放结案年度立卷回顾纪念性文章放写成年立卷教学部门文件教学年度立卷
⑷ 案卷厚度：卷100张纸（正反两面200页）左右
⑸ 保期限文件必须保期限分立卷
4案卷标题简明确切
案卷标题充分揭示卷文件容标题应分集中反映作者问题名称三部分做实事求结构严密文字简明语句通字数般超50字
5案卷部分排列
⑴案卷封面 ⑵案卷文件目录（卷目录）
⑶卷文件 ⑷备考表 ⑸案卷封底
6卷文件排列
⑴卷文件问题作者时文件形成时间序排列
⑵卷问题作者时先问题集中起问题里时间先序排列
⑶卷问题作者时先作者级分开作者文件形成时间序排列
⑷卷问题作者时先问题分开问题中作者级分开作者中文件形成时间序排列
⑸密分文件级请示前级批复级批复前级请示正件前附件印前定稿重文件历次修改稿定稿次排列
7编页码
文书档案卷作统计单位卷逐页次编排页码序号卷文件材料律号码机铅笔编写阿拉伯数字123……左侧装订字纸张正面编右角反面编左角字纸张编页码果卷件印件已页码编页号
8编制案卷文件目录备考表
减少档案员工作量案卷文件目录代卷目录印纸质案卷文件目录式三份：卷立档单位档案室移交县档案馆份
⑴
案卷号：全宗门类保期限案卷排列序编号案卷号分室编卷号（档号）馆编卷号阿拉伯数字标识
室编卷号（档号）全宗门类保期限案卷排列序编号分永久长期短期三种保期限结合年度问题排列序编号年度编序号123……
馆编卷号档案室档案移交档案馆时县档案馆指导档案室编制该全宗馆编卷号馆编卷号全宗门类保期限案卷排列序编号门类保期限档案馆编卷号历年编制序号123……
⑵ 案卷标题：案卷标题案卷封面标题致
⑶ 序号：卷份文件序编号阿拉伯数字标识编号方法：卷文件排列序编号123……请示批复两份文件分编号正定稿作件编号正件附件作件编号收文处理单文作件编号原件复印件手抄件作件编号转发文件转发文件作件编号
⑷ 文件作者：文件作者栏应录入制发文机关名称署名者没作者应量考证清楚文件作者采简称时通简称
⑸ 文件标题：文件容概括般录文件标题说明文件容者没文件标题根文件容拟标题拟标题外加〔〕号
⑹ 文件日期：阿拉伯数字录入文件材料形成时间：20021215果没时间应考证清楚加〔〕号确实没录入签发日期
⑺ 文号：应录文件发文字号
⑻ 页号：录入份文件首页编页号卷份文件应录入该份文件
起止页号
⑼ 填写备考卷：卷备考表说明卷文件情况填写卷文件否残缺修改补充移出销毁等情况应实求填写备考表立卷检查签名示负责日期填写立卷完成时间需说明问题填写备考表
9案卷封面规范整洁
⑴ 案卷封皮河南省档案局统印制案卷封皮
⑵ 案卷封面项目毛笔钢笔黑色墨水正楷书写齐全字迹工整清晰
⑶ 案卷封面填写：全宗名称写单位全称通简称案卷标题（般超50字）简明确切全面概括反映卷文件容起止年月应阿拉伯数字填写卷文件早迟时间
⑷ 案卷盒脊背全宗号目录号卷号保期限问题起止室编号钢笔黑色墨水正楷书写盒号铅笔填写便移交进馆时统编号正面填案卷标题
10案卷装订结实美观
⑴ 案卷装订前掉卷文件金属物残破文件修裱装订线字迹应加边托裱字迹已扩散复制原件起立卷装订破损16开
A4纸张进行托裱修复
⑵ 案卷三孔棉线绳装订装订结实整齐掉页倒页压字妨碍阅读
11案卷排列编制目录
⑴ 年度案卷严格遵守档案分类方案规定门类保期限档案分排列编号（室编卷号）门类保期限案卷应问题重程度排列保持卷卷间机联系
⑵ 年度保期限档案分编室编卷号室编卷号阿拉伯数字编年度序号年度室编卷号连接
⑶ 案卷目录案卷文件目录分应封面扉页目录说明（案卷数量分类原等）
⑷ 编制案卷目录案卷文件目录全宗单位门类保期限分开编制案卷目录案卷文件目录全宗历年分案卷目录案卷文件目录序号目录100页左右
⑸ 案卷目录案卷文件目录项目填写齐全案卷目录案卷文件目录案卷标题应案卷封面标题完全致
(6)
案卷目录号全宗门类档案案卷属案卷目录代码
编号方法：案卷目录号三位阿拉伯数字标识区保期限永久档案案卷目录号奇数（001003005……）编号长期档案案卷目录号偶数（002004006008……）编号短期档案案卷目录号编序号（001002003004……）
(7) 案卷文件目录号：案卷文件目录号全宗门类档案案卷属案卷文件目录代码
编号方法：案卷目录号三位阿拉伯数字标识区保期限永久档案案卷文件目录号奇数（001003005……）编号长期档案案卷文件目录号偶数（002004006……）编号短期档案案卷目录号编序号（001002003……）
（二）件统计单位文书档案
里指出件卷项目相说明
1分类方案采复式分类法：保期限—年度—问题分类法
2档文件装订件单位进行求：采左角装订应左侧齐采左侧装订应左侧齐
3档文件排列方法强调问题排列时间重程度等作参考素具体排列方法：①事档文件排列作者问题（事）文件时间先序排列②事作者先作者时间先排列③事区先区时间排列④非诉讼案件材料决定（批复）报告—
调查旁证—交材料等序排列具保存价值没时档零散文件应排列保期限档文件相关某份档文件装成件档文件目录备注栏中加说明
4编号：编号编目工作起点基础目反映分类排列系统化工作成果档章项目：①全宗号：档案馆立档单位编制代码②年度：指档文件形成年度四位阿拉伯数字标注公元纪年 2002年③保期限：指整理档文件时文书档案保期限表档文件划定保期限保期限分永久30年10年三种④件号：档文件排列序号反映档文件全宗中位置固定档文件排列先序重标识件号分室编件号馆编件号两种室编件号保期限文件排列序年1开始编制流水号馆编件号立档单位移交档案时县档案馆根移交档案实际数量指导立档单位编制该全宗馆编件号年1开始编制流水号⑤问题：指作分类方案类目问题名称
5编目：编目指编制档文件目录取消案卷目录案卷文件目录编件统计单位档文件目录便保利档文件目录式样项目基础增设全宗名称问题室编件号馆编件号档文件目录档案盒放置份检索工具份电子目录份
①全宗名称立档单位名称填写时应规范化简称
②问题：指作分类方案类目问题名称
③件号：指室编件号馆编件号（前面）
④页数：指件档文件单位计算页数页数项填写件档文件页数计算页数时文件中图文页面页空白页计正定稿收文处理单文件等作件统计页数应构成该件文件页数相加作该件页数
⑤备注：填写档文件需补充说明情况缺损修改移出销毁插入文件等
⑥档文件目录编制：档文件目录保期限分编制装订成册档文件目录厚度15㎝左右档文件目录封面应设置：全宗名称年度保期限起止件号（该项目增减）册号
6档文件装档案盒：档文件严格件号先序装入档案盒包括填写备考表档案盒封面盒脊项目装盒时应分类法年度保期限类目文件装入盒干盒机关档案室负责档案年保期限分排列架铅笔编制流水号永久流水号30年流水号10年流水号
（三）科技档案
科技档案科学技术档案案卷构成般求执行
（四）会计档案
会计档案会计档案理办法执行鉴定抽取出中六种材料包括：土征重固定资产买卖单历年工资名册未结债权债务单交通肇事工伤事处理单涉外（含港澳台区）会计材料必延长保期限会计材料然会计档案立卷求重新装订成册排列应保期限
文书档案
（五）类专业档案
专业档案国家档案局关专业机关制定标准执行
（六）片档案
片档案片档案理规范执行
（七）电子档案
电子档案电子文件档理规范执行
接收求：
1档容：纸质档案形式载体档案均应档案理求格式存储符合保期限求脱机载体
2档范围：电子文件档范围应参国家纸质文件材料形式载体材料档关规定执行应包括相应背景信息电子文件产生运行程中元数
3保期限密级划分：电子文件保期限密级划分应参国家纸质文件材料形式载体材料密级保期限关规定执行电子文件背景信息元数保期限应容信息保期限致应电子文件机读目录逐件标注保期限标识
4质量求：重点检查读性完整性记录字节数检索拷贝载体介质否完损必时进行全面检查确保测试病毒档案容准确完整合格率达100时方进行交接检验合格形成部门负责重新制作
5移交方式：般根档案进馆工作实际情况纸质档案载体档案时移交移交形式交接双方间进行存储载体传递条件允许情况时接收现行文件电子档案已联网情况电子档案移交接收工作网络进行需履行相应手续
四接收手续期限
（）单位保存满10年档案应档案馆提出移交申请县档案馆根实际情况酌情处理验收合格接收进馆
（二）接收时移交单位专车专送档案馆交接双方目录逐卷（件）清点珍贵档案应逐页清点
（三）交接清点误双方应档案移交文注明案卷目录数量签字盖章文式三份份退移交单位保存全宗卷
新县档案馆
二00八年十月十六日
新县档案馆资料分类表
（第四稿）
新 县 档 案 馆
二00八年十二月
12新县档案馆资料分类表
（第四稿）
基 类
A 文件汇集
B 史志谱牒
C 公图书
D 报纸期刊
E 声 实物 磁性
正 表
A 文件汇编
A部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
1
档案文件征集编资料
11
二套制档案文件
12
三套制档案文件汇集
13
14
征集编资料
2
革命历史文件汇编
21
中国产务
22
苏区根解放区政务
23
苏区根解放区军事
3
建国文件汇集
31
中国产务（综合）
32
会议（代会基层组织会议组会议等）
33
组织（组织制度组织设置员理干部理整建费理组织统计老干部工作县直委工作）
A部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
34
纪检监察（风纪检查案件审理）
35
宣传（理宣传政策宣传时事宣传纪念活动宣传港台宣传政治思想教育精神文明建设）
36
统战（民派派士民族宗教层士工作港台工作外联络工作）
37
政策文献研究史研究校
38
保密机档案信访
39
政治运动（土改民改革镇反肃反抗美援三反五反私改造整风反右跃进反右倾社教文化革命揭批林彪四帮等）
310
民代表会工作
311
政府行政工作
312
机关编制事劳动（机构编制员编制干部政策教育免调配审查奖惩统计业调配退职退休奖惩工资劳动保险福利）
313
民族宗教外事侨务
A部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
314
民政（基层政权建设行政区划名理优抚安置救灾社会救济社会福利婚姻登记殡葬理）
315
公检法司（含政法委综合治理法治县）
316
军事武装
317
政协民派群众团体
318
文化教育
319
卫生体育计划生育
320
科技广播电视
321
计划统计（计划济理统计物价物资城建工作）
322
财政税务审计
323
金融保险
324
商业 粮食 供销 工商 外贸 旅游
服务业
325
农林水渔乡镇企业扶贫农开项目
326
土质气象测绘
327
工业交通环保（工业电力交通环保）
328
邮电通信（邮政电信）
329
标准计量专利
B 史志谱牒
B部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
1
史志
11
史组织史物传记
12
方史志
13
方革命斗争史（含文史资料）
14
专业史志（供销志医药志等）
15
二十五史应放类
注：二十五史第三稿放B51类实际应放B15类
2
名胜古迹
21
名胜古迹
3
名革
31
名革
4
谱牒
41
家谱族谱
51
史志（二十五史）
注：二十五史第三稿放B51类实际应放B15类
C 公图书
C部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
1
马列义毛泽东思想国家领导著作生研究
11
马克思恩格斯列宁斯林著作
12
毛泽东著作
13
国家领导著作
14
马恩列斯毛国家领导生传记
15
马恩列斯毛国家领导著作汇编
2
哲学
21
哲学理世界哲学中国哲学等
3
社会科学总
31
社会科学理概况现状出版物
32
社会科学参考工具书检索工具书
33
统计社会口学理系统学
4
政治法律
41
政治理产义运动产
C部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
42
工农民青年妇女运动组织
43
法律
5
军事
51
军事理中国军事世界军事战略战术
6
济
61
政治济学国济概况
62
中国济
7
文化科学教育体育
71
文化科学教育体育理
72
世界中国文化事业（图书 档案 文博新闻电影广播电视）
8
语言文学
81
文学理（文学评研究）文学思想史
82
文学作品
9
历史理
91
史学理世界史国历史
92
物传记
93
中国世界国理
10
然科学
C部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
101
然科学数理化科学
102
工业农业交通运输科学
103
医药卫生环境科学
11
综合性图书
111
丛书百科全书类书年鉴年刊辞典文摘索引等
112
工具书
113
画报光荣册
D 报纸 期刊
D部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
1
全国性报纸期刊
11
民日报
12
红旗求
13
新华月报
14
新华文摘
15
中国档案报
16
光明日报
17
济日报
18
农民日报
19
2
方性报纸期刊
21
河南日报
22
新县报
23
新篁报日新县
24
报纸（**日报等）
D部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
3
专业性期刊
31
档案工作中国档案
32
档案学通讯档案学研究新海档案
33
历史档案
34
民国档案
45
档案历史
46
河南档案档案理
51
国际参
52
部参考河南参
53
国务院公报
54
中国新闻中办通报中办通讯
55
参选编
56
河**讯河南工作工作通报综合交流督促检查情况
57
中**讯中南政报
58
河南政报调查研究部参阅
D部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
59
纪检监察（民监察民监察通讯员工作纪律教育国家监察工作监察工作风纪河南监察监察通讯中南监察通讯河南纪检通讯中央纪检通讯纪检通报河南纪检**纪检纪检监察慎手中权利）
510
组织 （河南组织工作**组织工作）
511
宣传 （宣传工作**宣传河南宣传信息）
512
统战 （ 统战线工作 宗教工作通讯
中州统战）
513
公报 （ 全国公报 省公报
工作通讯 新县常委会公报）
514
委办 （**通讯**工作通讯 瞭 河南蚕茶通讯**工作工作通报）
515
（农村农业农民）
516
政协 （协商坛）
61
中国史研究
62
济理
63
生活
64
时事手册半月谈
D部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
65
领导科学秘书工作文秘业务通讯
66
**社会科学
67
保密工作
68
山史文汇
E 声 实物 磁性
E部类属类类：
属类类
名 称
存放位置
1
声
11
片底片胶片
12
录音录带
2
实物
21
证章章纪念章奖品文物印鉴
22
保存价值实物
3
磁性实物
31
硬盘移动硬盘
32
软盘
33
U盘
4
光存储介质
41
CDRDVDR
13新县档案馆
档案安全应急预案
进步做档案安全工作切实防范妥善处置档案安全事限度防止类然灾害档案造成损害提高种险情应急救
援力达快速效救援减少损失目根档案法河南省档案理条例规定特制定档案安全应急预案
总
1工作原
档案优先面财产损失档案安全选择时保障档案安全作重事然灾害紧急处置首务限度减少档案影响
防灾害预防作档案馆安全工作中心环节务健全工作机制强化安全理完善防范手段建立预报机制提高重事然灾害紧急处置力
2适范围
县发生影响档案保安全重事然灾害暴雨高温震火灾雷电等适预案
二组织领导
局组研究决定成立局档案安全应急领导组闫东志组长袁萍汪晓梅志副组长陈伟周志旭张志文志组成员
应急领导组职责：档案馆发生重事灾害时具体组织事处理救灾理协调工作时统计受灾影响范围受灾程度县委政府级业务部门做情况汇报
时定期开展档案馆立档单位安全通报预警
三档案馆安全应急预案目标
1应急情况采取效行动消档案馆档案资料威胁
2保护未受损档案资料
3抢救已受损档案资料
四应急准备
1资金准备
县财政申请安排救灾资金预算县财政安排档案抢救保资金帮助解决档案抢救发生重事然灾害时重点档案抢救保护工作
2物资准备
档案馆应档案馆建筑设计规范求设置必安全防护设施配置灭火湿酸消毒虫等必档案安全保护设备设施
3救灾装备准备
县档案馆应配备救灾必需车辆通讯工具等设备装备
4力资源配置
组织救灾队伍建立健全公安武警消防等专业救援队伍联动机制托专业救灾员培养训练救队伍进行培训指导专业支持事灾害发生时够协助专业救灾部门救互助限度减少灾害损失
5区域防范准备
鼓励全县立档单位加入档案安全联防组建立区域性预防救灾联动体系
6防灾减灾准备
配合县减灾领导组积极开展安全教育组织计划档案局馆室工作员提供防灾减灾知识培训宣传应急法律法规预防避险避灾救互救常识增强安全防火减灾意识
五应急响应灾救助
1灾害预警
灾害预报部门发出灾情预警档案馆工作员发现灾情档案部门应规程启动预案
2灾情核定报送
县档案部门负责行政区域发生重突发性灾情报送工作灾情发生时迅速组织力量赶赴现场查灾情2时级政府级档案行政部门报告通报相关职部门灾情严重时越级报灾情报告容包括：灾害发生时背景时间区域影响范围受灾严重程度等级档案损失情况员财产损失情况救灾工作情况灾区存困难问题受灾档案馆灾情稳定前建立24时灾情报告制度县委县政府救灾机构保持间断通讯联络时掌握灾情动态时报灾情稳定档案部门应组织力量全面开展灾情核定工作保证灾情数时准确
3紧急转移安置
接重灾情预警县委县政府统领导档案部门应救灾部门求
先永久长期资料秩序档案材料转移时指定安置场实施紧急避险
4档案抢救保护
档案转移档案部门应做档案安全防护工作视灾情严重程度灾情发展时县委县政府级档案部门汇报灾情申请予救灾支援
六附
预案县重事然灾害总体预案组成部分关责部门启动种类重事然灾害应急预案时启动预案预案发布日正式实施
新县档案局
二00八年六月六日
14新县档案局（馆）
计算机档案信息网络安全
应急处置方案
着计算机网络技术发展应程度提高部门计算机档案信息系统赖程度越越高完善计算机系统安全理落实安全技术措施限度控制害信息降低雷电然灾害计算机网络信息系统造成损失根中华民国计算机信息系统安全保护条例公安部计算机信息网络国际联网安全保护理办法结合单位实际特制定应急处置方案：
组织领导
切实落实计算机信息系统出现突发事件成立局域网应突发事件领导组制定紧急处置方案负责计算机网络信息系统安全技术措施项具体工作落实局机关计算机信息系统突发事件应急处置第时间级分领导公安部门汇报事件真实情况
单位局域网应突发事件领导组组成
组 长 闫 东
副组长 袁 萍 汪晓梅
成 员 陈 伟 张志文 方正中
二具体措施
()新建计算机档案网络信息系统必须现行国家行业标准规范求安装技术控制安全理硬件完善防雷装置
(二)计算机档案网络信息系统技术控制安全理硬件防雷等安全措施应保障计算机场计算机配套相关设备设施(含网络)运行环境免遭害信息雷电危害维护计算机信息系统安全运行防信号非法接入发生应时组织公安部门报警
(三)计算机档案网络信息系统应采取安全技术措施网络系统备份处理突发性事件应急措施具保存60天系统运行日志户日志记录功具安全审计预警功开设邮件服务应具害信息邮件滤功开设交互式信息栏目具身份登记识确认功非法入侵计算机病毒防范功防止雷击灾害事功保护互联网信息安全技术措施
三规范理
()计算机档案网络信息系统安全技术措施产品工程建设安装计算机网络信息系统安全技术措施产品必须取公安部颁发计算机信息系统安全专产品销售许证专产品
(二)计算机档案网络信息系统安全技术措施装置影响计算机网络信息系统正常
(三)计算机网络信息系统安全技术措施工程设计安装工程验收必须关法规规定执行
（四）档案馆馆藏未开放档案数计算机网络公布信息
四工作求
科室高度重视成立相应理机构加强计算机网络信息系统安全技术工作领导制定相应处置预案理制度采取效措施落实专负责部门单位计算机网络信息系统安全理工作
二OO八年十月十日
43
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