******中心
档案分类编号方案
（征求意见稿）
加强中心档案工作业务建设逐步实现档案分类整理排列理检索编目标准化规范化断提高档案业务理水充分发挥档案效更中心项工作服务根国家档案局印发档文件整理规重庆市机关档文件整理实施细等文件结合**中心征拆迁文件材料档范围档案保期限表中心实际特制定方案
1分类原适范围
（1）方案分类原中心形成全部档案象中心设机构职结合档案容档案载体形态特征便科学理开发利
（2）分类档案分英文字母序编类代字
（3）方案适中心全部档案实体分类级卷编号排架理类设类类空类
2类设置
中心档案分五类：
（1）文书档案类代字W
（2）会计档案类代字K
（3）业务档案（征拆迁安置）类代字Y
（4）光盘档案类代字G
（5）实物档案类代字S
3分类方法
（1）W文书档案
文书档案级属类组织机构问题设置排列中心文书档案文件材料容反映问题设七属类属类代号作案卷排列序
1群工作（含团组织）
包括容（略）
2纪检监察审计工作
包括容（略）
3工会工作
包括容（略）
4行政工作
包括容（略）
5事劳资工作
包括容（略）
6财务工作
包括费请示批复财会理等方面文件材料
7业务工作（征拆迁工作）
包括征拆迁理等方面文件材料
（2）K会计档案
会计档案会计类设四级属类：
1报表代号1
2帐簿代号2
3证代号3
4代号4
（3）Y业务档案（征拆迁安置）
业务档案征拆迁项目设属类征拆迁项目属类少项目设少属类项目移交档先次排列属类序属类代号次阿拉伯数字123……表示
（4）光盘档案
分类方案：光盘档案级属类光盘容应实物档案类划分：
1文书类光盘文件代号1
2会计类光盘文件代号2
3业务类光盘文件代号3
4实物类光盘文件代号4
分类方案二：光盘档案刻盘容设五属类：
1电子文件（OFFICE软件生成类统计类文件）代号1
2数码片文件代号2
3音频文件代号3
4视频文件代号4
5图形文件代号5
（5）H实物档案
实物档案设属类时间序排列
4档案编号案卷排列编号
（1）文书档案
方案：编号模式：类代字保期限代号+目录序号+案卷序号
：W 011（2……）
说明：
第位表示类代字（W代表文书档案）
第二位表示保期限代号（1永久2长期3短期0永久长期短期合编）
第三位表示目录序号（1表示该保期限第1目录：2011年12012年2……）
第四位表示案卷序号（目录序号编流水号）
中：W01构成文书档案目录号
文书档案案卷排列：年案卷保期限永长短序结
合分类方案中属类序排列卷号年编流水号
方案二：编号模式：年度+保期限代号+件号
遵循文件然形成规律保持文件原貌完整准确判定文件保期限适合新技术应需便保利档原应文件形成时状况然件档单位逐件整理档然单件档中心档案室集中整理档年度—机构—保期限逐级进行分类机构—时间先排列关系密切（次活动项工作会议形成）文件材料排列起档文件逐件首页方空白处加盖档案章填写关栏目容件号年度界线保期限编流水号
（2）会计档案
编号模式：类代号+属类代号+目录序号+案卷序号
：K11—1（2……）
说明：
第位表示类代字（K代表会计档案）
第二位表示属类代号（1报表2帐簿3证4）
第三位表示目录序号
第四位表示案卷序号
中：K11构成会计档案（报表）目录号
会计档案案卷排列：属类会计档案保期限分排列保期限会计档案形成机构结合时间先次排列册号干年编流水号
（3）业务档案
编号模式：类代字+属类代号+案卷序号
：Y1—1（2……）
说明：
第位表示类代字（Y业务档案）
第二位表示属类代号（征拆迁项目属类）
第三位表示案卷序号（属类编流水号）
编号模式构成业务档案档号
业务档案案卷排列：征拆迁项目（属类）案卷综合理性文件材料镇（村社）集体补偿企业补偿外业支付拆迁户拆迁安置补偿农转非参保等序排列卷号次编流水号
（4）光盘档案
方案：编号模式：类代字+光盘容应类+册号+光盘号
：G312
说明：
第位表示类代字 （G光盘档案）
第二位表示属类代号（3业务类档案）
第三位表示册号编号（属类册号流水号）
第四位表示光盘号编号（流水编号）
方案二：编号模式：类代字+属类代号+册号+光盘号
：G221
说明：
第位表示类（G光盘档案）
第二位表示属类代号（2数码片文件）
第三位表示册号编号（属类册号流水号）
第四位表示光盘号编号（流水编号）
（5）实物档案
编号模式：类代字+目录序号+案卷序号
：S11（2………）
说明：
第位表示：类代字（S代表实物档案）
第二位表示：目录序号
第三位表示：案卷序号（形成时间先次排列）
中：S1构成实物档案目录号
5方案2015年*月*日开始施行
**中心
2015年*月*日
文香网httpwwwxiangdangnet
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档案分类编号方案
（征求意见稿）
加强中心档案工作业务建设逐步实现档案分类整理排列理检索编目标准化规范化断提高档案业务理水充分发挥档案效更中心项工作服务根国家档案局印发档文件整理规重庆市机关档文件整理实施细等文件结合**中心征拆迁文件材料档范围档案保期限表中心实际特制定方案
1分类原适范围
（1）方案分类原中心形成全部档案象中心设机构职结合档案容档案载体形态特征便科学理开发利
（2）分类档案分英文字母序编类代字
（3）方案适中心全部档案实体分类级卷编号排架理类设类类空类
2类设置
中心档案分五类：
（1）文书档案类代字W
（2）会计档案类代字K
（3）业务档案（征拆迁安置）类代字Y
（4）光盘档案类代字G
（5）实物档案类代字S
3分类方法
（1）W文书档案
文书档案级属类组织机构问题设置排列中心文书档案文件材料容反映问题设七属类属类代号作案卷排列序
1群工作（含团组织）
包括容（略）
2纪检监察审计工作
包括容（略）
3工会工作
包括容（略）
4行政工作
包括容（略）
5事劳资工作
包括容（略）
6财务工作
包括费请示批复财会理等方面文件材料
7业务工作（征拆迁工作）
包括征拆迁理等方面文件材料
（2）K会计档案
会计档案会计类设四级属类：
1报表代号1
2帐簿代号2
3证代号3
4代号4
（3）Y业务档案（征拆迁安置）
业务档案征拆迁项目设属类征拆迁项目属类少项目设少属类项目移交档先次排列属类序属类代号次阿拉伯数字123……表示
（4）光盘档案
分类方案：光盘档案级属类光盘容应实物档案类划分：
1文书类光盘文件代号1
2会计类光盘文件代号2
3业务类光盘文件代号3
4实物类光盘文件代号4
分类方案二：光盘档案刻盘容设五属类：
1电子文件（OFFICE软件生成类统计类文件）代号1
2数码片文件代号2
3音频文件代号3
4视频文件代号4
5图形文件代号5
（5）H实物档案
实物档案设属类时间序排列
4档案编号案卷排列编号
（1）文书档案
方案：编号模式：类代字保期限代号+目录序号+案卷序号
：W 011（2……）
说明：
第位表示类代字（W代表文书档案）
第二位表示保期限代号（1永久2长期3短期0永久长期短期合编）
第三位表示目录序号（1表示该保期限第1目录：2011年12012年2……）
第四位表示案卷序号（目录序号编流水号）
中：W01构成文书档案目录号
文书档案案卷排列：年案卷保期限永长短序结
合分类方案中属类序排列卷号年编流水号
方案二：编号模式：年度+保期限代号+件号
遵循文件然形成规律保持文件原貌完整准确判定文件保期限适合新技术应需便保利档原应文件形成时状况然件档单位逐件整理档然单件档中心档案室集中整理档年度—机构—保期限逐级进行分类机构—时间先排列关系密切（次活动项工作会议形成）文件材料排列起档文件逐件首页方空白处加盖档案章填写关栏目容件号年度界线保期限编流水号
（2）会计档案
编号模式：类代号+属类代号+目录序号+案卷序号
：K11—1（2……）
说明：
第位表示类代字（K代表会计档案）
第二位表示属类代号（1报表2帐簿3证4）
第三位表示目录序号
第四位表示案卷序号
中：K11构成会计档案（报表）目录号
会计档案案卷排列：属类会计档案保期限分排列保期限会计档案形成机构结合时间先次排列册号干年编流水号
（3）业务档案
编号模式：类代字+属类代号+案卷序号
：Y1—1（2……）
说明：
第位表示类代字（Y业务档案）
第二位表示属类代号（征拆迁项目属类）
第三位表示案卷序号（属类编流水号）
编号模式构成业务档案档号
业务档案案卷排列：征拆迁项目（属类）案卷综合理性文件材料镇（村社）集体补偿企业补偿外业支付拆迁户拆迁安置补偿农转非参保等序排列卷号次编流水号
（4）光盘档案
方案：编号模式：类代字+光盘容应类+册号+光盘号
：G312
说明：
第位表示类代字 （G光盘档案）
第二位表示属类代号（3业务类档案）
第三位表示册号编号（属类册号流水号）
第四位表示光盘号编号（流水编号）
方案二：编号模式：类代字+属类代号+册号+光盘号
：G221
说明：
第位表示类（G光盘档案）
第二位表示属类代号（2数码片文件）
第三位表示册号编号（属类册号流水号）
第四位表示光盘号编号（流水编号）
（5）实物档案
编号模式：类代字+目录序号+案卷序号
：S11（2………）
说明：
第位表示：类代字（S代表实物档案）
第二位表示：目录序号
第三位表示：案卷序号（形成时间先次排列）
中：S1构成实物档案目录号
5方案2015年*月*日开始施行
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