公司标准
档案分类编号标准
201XX—XX—XX
XXXXXX
前 言
标准DB37T180—93工业企业档案分类编号规市企业档案分类编号办法编制
标准附录1档案分类编号纲附录2档号标识示意标准附录
标准公司档案室起草负责解释
档案分类编号标准
1 范围
标准规定档案分类档号编制般方法求
标准适公司部门档案分类编号
2 规范性引文件
标准引DB37T180—93工业企业档案分类编号规企业档案分类编号办法关容
3 术语定义
列术语定义适标准
31 档案分类根档案特点差异点档案区分类逻辑方法
32 档号字符形式赋予档案实体固定反映档案排列序组代码
4 档案分类
41 档案分类原：公司全部档案象单位职档案形成规律结合档案容形成特点保持档案间机联系便档案科学理开发利
42 级类目设置
421 档案设置9级类目理类工程建设类产品类科研类设备仪器类会计（审计）类实物类片类电子类
422 职工档案国家关规定执行
423 理类档案互联系文件卷理件理
43 二级二级类目设置
理类会计类外类二级二级类目根公司类档案形成特点设置
431 理类二级类目年度设置三级类目保期限设置
432 工程建设类二级类目工程项目三级类目工程阶段（立项设计施工竣工）
433 产品类二级类目盒型（条盒盒）设置三级类目品牌设置
434 科研类二级类目科研课题设置三级科目年度设置
435 设备仪器类二级类目设备仪器种类（专设备通设备检测设备）设置三级类目单台（套）设置
436 会计类二级类目种类(证帐簿会计报表)设置三级类目年度设置
437 实物类二级类目种类(产品样品类实体性科技成果证书类印章类牌匾类荣誉类纪念品类书画类类)设置三级类目年度设置
438 片类二级类目年度设置 三级类目保期限设置
439 电子类二级类目年度设置
5 档号编制
档号类目号案卷(件)序号组成
51 类目号编制
511 级类目采写汉语拼音字母标识理类— GL工程建设类—GJ产品类—CP科研类—KY设备仪器类—SB会计类— KJ实物类— SW片类— ZP(SP数码片)电子类— QT
512 二级二级类目采阿拉伯数字标示
52 案卷(件)号编制
档案分低级类目编写案卷(件)序号
521 数者阿拉伯数字表示类目层次间间隔号·隔开
522 类目号案卷(件)号间—隔开
523 档号标识示意（见附录2）
6 档案排架
61 档案级类目设置分进行排架
62 类档案二级二级类目设置架排列
621 理类档案年度架年度永久30年10年序排列
622 基建设类设备仪器类产品类科研类档案分属类架低级类目序排列
623 会计类档案会计证账簿会计报表分进行架年度序排列
624 实物类电子类档案二级类目架年度序排列
626 职工类国家应该规定进行
63 档案排架左右序进行
7 附录
附录1：
档案分类编号纲
序号
级类目
代号
二级类目
代号
三级类目
代号
四级类目
代号
卷(件)
序号
1
理类
GL
年度号
1永久
230年
310年
——
三级类目编写序号
2
工程
建设类
GJ
项目分类
1立项阶段
2设计阶段
3施工阶段
4竣工阶段
——
三级类目编写序号
三级类目编写序号
3
科研类
KY
1 技术开发
2 专利证书
3
年度号
——
三级类目编写序号
4
产品
CP
冷塔
规格
——
三级类目编写序号
5
设备
仪器类
SB
1专设备
2检测设备
3通设备
4
单台(套)设备
——
三级类目编写序号
6
会计类
1会计证
年度号
——
三级类目编写序号
KJ
2帐簿
3财务报告
4
——
三级类目编写序号
——
三级类目编写序号
——
三级类目编写序号
7
实物类
SW
1产品样品类
年度号
——
三级类目编写序号
2实体性科技成果
年度号
——
三级类目编写序号
3证书类
年度号
——
三级类目编写序号
4印章类
年度号
——
三级类目编写序号
5牌匾类
年度号
——
三级类目编写序号
6荣誉类
年度号
——
三级类目编写序号
7类
年度号
——
三级类目编写序号
8
电子类
QT
年度号
——
——
二级类目编写序号
9
片
ZP（SP）
年度号
1永久
230年
310年
——
三级类目编写五位阿拉伯数字序号足位0补位
说明
附录2：
档号标识示意
21 理类 22 工程建设类
GL2013·1—1 GJ1·1—001
第1件(序号) 第1卷(序号)
保期限号(三级类目) 立项阶段(三级类目)
年度号(二级类目) 工程 (二级类目)
理类(级类目) 工程建设类(级类目)
23 设备仪器类 24 产品类
SB1·1—1 CP 1·1—1
第1卷(序号) 第1卷(序号)
XX机(三级类目) XX(三级类目)
专设备(二级类目) 条盒(二级类)
设备仪器类(级类目) 产品类(级类目)
25 科研类 26 会计类
KY22013—001 KJ 3·2013—001
第件（序号） 年度报表(序号)
年度号(三级类目) 年度号(三级类目)
专利证书(二级类目) 会计报表(二级类目)
科研类(级类目) 会计类(级类目)
27 实物类 28 电子类
SW32013—1 QT2013—001
第1件(序号)
年度号 (二级类目) 第1盘(序号)
证书(二级类目) 年度号 (二级类目)
实物类(级类目) 电子类(级类目)
29 片类
ZP(SP)2013·1—00001
第1张(序号)
保期限号(三级类目)
年度号 (二级类目)
片类(级类目)
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公司标准
档案分类编号标准
201XX—XX—XX
XXXXXX
前 言
标准DB37T180—93工业企业档案分类编号规市企业档案分类编号办法编制
标准附录1档案分类编号纲附录2档号标识示意标准附录
标准公司档案室起草负责解释
档案分类编号标准
1 范围
标准规定档案分类档号编制般方法求
标准适公司部门档案分类编号
2 规范性引文件
标准引DB37T180—93工业企业档案分类编号规企业档案分类编号办法关容
3 术语定义
列术语定义适标准
31 档案分类根档案特点差异点档案区分类逻辑方法
32 档号字符形式赋予档案实体固定反映档案排列序组代码
4 档案分类
41 档案分类原：公司全部档案象单位职档案形成规律结合档案容形成特点保持档案间机联系便档案科学理开发利
42 级类目设置
421 档案设置9级类目理类工程建设类产品类科研类设备仪器类会计（审计）类实物类片类电子类
422 职工档案国家关规定执行
423 理类档案互联系文件卷理件理
43 二级二级类目设置
理类会计类外类二级二级类目根公司类档案形成特点设置
431 理类二级类目年度设置三级类目保期限设置
432 工程建设类二级类目工程项目三级类目工程阶段（立项设计施工竣工）
433 产品类二级类目盒型（条盒盒）设置三级类目品牌设置
434 科研类二级类目科研课题设置三级科目年度设置
435 设备仪器类二级类目设备仪器种类（专设备通设备检测设备）设置三级类目单台（套）设置
436 会计类二级类目种类(证帐簿会计报表)设置三级类目年度设置
437 实物类二级类目种类(产品样品类实体性科技成果证书类印章类牌匾类荣誉类纪念品类书画类类)设置三级类目年度设置
438 片类二级类目年度设置 三级类目保期限设置
439 电子类二级类目年度设置
5 档号编制
档号类目号案卷(件)序号组成
51 类目号编制
511 级类目采写汉语拼音字母标识理类— GL工程建设类—GJ产品类—CP科研类—KY设备仪器类—SB会计类— KJ实物类— SW片类— ZP(SP数码片)电子类— QT
512 二级二级类目采阿拉伯数字标示
52 案卷(件)号编制
档案分低级类目编写案卷(件)序号
521 数者阿拉伯数字表示类目层次间间隔号·隔开
522 类目号案卷(件)号间—隔开
523 档号标识示意（见附录2）
6 档案排架
61 档案级类目设置分进行排架
62 类档案二级二级类目设置架排列
621 理类档案年度架年度永久30年10年序排列
622 基建设类设备仪器类产品类科研类档案分属类架低级类目序排列
623 会计类档案会计证账簿会计报表分进行架年度序排列
624 实物类电子类档案二级类目架年度序排列
626 职工类国家应该规定进行
63 档案排架左右序进行
7 附录
附录1：
档案分类编号纲
序号
级类目
代号
二级类目
代号
三级类目
代号
四级类目
代号
卷(件)
序号
1
理类
GL
年度号
1永久
230年
310年
——
三级类目编写序号
2
工程
建设类
GJ
项目分类
1立项阶段
2设计阶段
3施工阶段
4竣工阶段
——
三级类目编写序号
三级类目编写序号
3
科研类
KY
1 技术开发
2 专利证书
3
年度号
——
三级类目编写序号
4
产品
CP
冷塔
规格
——
三级类目编写序号
5
设备
仪器类
SB
1专设备
2检测设备
3通设备
4
单台(套)设备
——
三级类目编写序号
6
会计类
1会计证
年度号
——
三级类目编写序号
KJ
2帐簿
3财务报告
4
——
三级类目编写序号
——
三级类目编写序号
——
三级类目编写序号
7
实物类
SW
1产品样品类
年度号
——
三级类目编写序号
2实体性科技成果
年度号
——
三级类目编写序号
3证书类
年度号
——
三级类目编写序号
4印章类
年度号
——
三级类目编写序号
5牌匾类
年度号
——
三级类目编写序号
6荣誉类
年度号
——
三级类目编写序号
7类
年度号
——
三级类目编写序号
8
电子类
QT
年度号
——
——
二级类目编写序号
9
片
ZP（SP）
年度号
1永久
230年
310年
——
三级类目编写五位阿拉伯数字序号足位0补位
说明
附录2：
档号标识示意
21 理类 22 工程建设类
GL2013·1—1 GJ1·1—001
第1件(序号) 第1卷(序号)
保期限号(三级类目) 立项阶段(三级类目)
年度号(二级类目) 工程 (二级类目)
理类(级类目) 工程建设类(级类目)
23 设备仪器类 24 产品类
SB1·1—1 CP 1·1—1
第1卷(序号) 第1卷(序号)
XX机(三级类目) XX(三级类目)
专设备(二级类目) 条盒(二级类)
设备仪器类(级类目) 产品类(级类目)
25 科研类 26 会计类
KY22013—001 KJ 3·2013—001
第件（序号） 年度报表(序号)
年度号(三级类目) 年度号(三级类目)
专利证书(二级类目) 会计报表(二级类目)
科研类(级类目) 会计类(级类目)
27 实物类 28 电子类
SW32013—1 QT2013—001
第1件(序号)
年度号 (二级类目) 第1盘(序号)
证书(二级类目) 年度号 (二级类目)
实物类(级类目) 电子类(级类目)
29 片类
ZP(SP)2013·1—00001
第1张(序号)
保期限号(三级类目)
年度号 (二级类目)
片类(级类目)
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