**里社区文书档案分类方案
提高社区档案理水更项业务工作服务实现档案理规范化标准化制度化根档文件整理规（档发〔2015〕6号）**省档文件整理规实施细(甘档发〔2017〕28号)等相关法律法规规定结合社区工作实际单位形成种门类载体档案进行集中统理容载体制定分类方案
档范围分类原
（）档范围
1单位文件材料档范围
反映社区职活动基历史面貌济发展国家建设历史研究具利价值文件材料
二工作活动中形成维护国家集体公民权益等方面具价值文件材料
三社区需贯彻执行级级等单位文件材料
四社区工作具查考价值文件材料
2单位文件材料属档范围
级单位文件材料中具普发性需社区办理文件材料免奖惩非社区工作员文件材料供工作参考抄件等
二社区文件材料中重份文件查考利价值事务性时性文件般性文件历次修改稿次校稿特殊保存价值信封需办理般性民信电话记录单位部互相抄送文件材料
三级单位文件材料中需贯彻执行文件材料需办理抄送文件材料
属社区档范围文件材料业务口相关员必须定期关规定办公室负责理档案工作员移交实行集中统理拒绝档
（二）分类原
社区文书档案采年度+保期限+机构分类原
1年度划分文件形成年度分类跨年度般应文件签发日期准计划总结预算统计报表表彰先进法规性文件等容涉年度文件统文件签发日期判定属年度跨年度形成会议文件入签发年跨年度办理文件入办结年形成年度法考证时年度档年度附注项加说明
2保期限划分参国家档案局第8号令相关规定结合委工作实际永久定期（30年10年）准确划分档文件保期限
3机构：办公室（代码BGS）
二档号编制
全宗号—年度—保期限—机构—件号：
1061—WS·2017—Y—BGS—0001
061—全宗号（金川区新华路街道**里社区工作委员会）
WS—文书档案（门类代码）
2017—文件材料档年度
Y—永久（保期限永久）
BGS—办公室（机构代码）
0001—件号
2061—WS·2017—D30—BGS—0001
061—全宗号（金川区新华路街道**里社区工作委员会）
WS—文书档案（门类代码）
2017—文件材料档年度
D30—定期30年（保期限定期30年）
BGS—办公室（（机构代码））
0001—件号
3061—WS·2017—D10—BGS—0001
061—全宗号（金川区新华路街道**里社区工作委员会）
WS—文书档案（门类代码）
2017—文件材料档年度
D10—定期10年（保期限定期10年）
BGS—办公室（（机构代码））
0001—件号
三文件间排列
1年度文件年度先序排列
2保期限文件永久定期30年定期10年序分排列保期限群类综合类行政类业务类等级序排列
3分类低级类目（机构）中文件时间结合发文字号排列
四组件求
（）件构成
1档文件般份文件件正文附件件
2文件正定稿（包括法律法规等重文件历次修改稿）件
3转发文转发文件
4原件复制件件
5正翻译件
6中文外文件
7报表名册图册等册（）件（作文件附件时外）
8简报周报等材料期件
9会议纪会议记录般次会议件会议记录年件
10文复文（请示批复报告批示函复函等）般独立成件合件（文复文档年度时）
11文件处理单发文稿纸文件处理单收文件发文稿纸发文件
（二）件文件排序
1档文件排序时正文前附件
2正前定稿
3转发文前转发文
4原件前复制件
5文字文特殊规定汉文文前少数民族文字文
6中文前外文
7文复文作件时复文前文
8文件处理单发文稿纸文件处理单前收文正前发文稿纸定稿
五档文件目录编制
档文件应档号序编制档文件目录编目应准确详细便检索
（）档文件应序号档号文号责者题名日期密级页数备注等项目逐件编目文复文作件时复文编目应体现文容
（二）档文件目录电子表格进行编制目录表格采A4幅面页面设置
（三）编制求
1序号：档年度保期限档文件序号
2档号：档号第二条编制
3文号：文件发文字号省略没文号标识
4责者：制发文件组织文件发文机关署名者规范简称
5题名：抄文件标题没标题标题规范者标题反映文件容方便检索应全部部分拟标题拟容外加方括号[ ]
6日期：文件形成时间国际标准日期表示法标注年月日20160809月日够两位前面补0
7密级：文件密级文件实际标注情况填写没密级标识
8页数：件档文件总页数文件中图文页面页
9备注：注释文件需说明情况
（四）编制档文件目录册档文件目录保存电子版外应印装订成册装订成册档文件目录应编制封面封面设置全宗号全宗名称年度保期限机构（问题）中全宗名称立档单位名称填写时应全称规范简称
档文件目录册应分保期限装订成册般求永久定期30年纸质目录式两份份纸质备份电子档文件目录移交进馆时档案移交市档案馆份留存单位备查
六档文件装订方法
（）永久保档文件页数较少直角装订法线装页数较厚三孔线装订法装订
（二）定期30年保档文件永久保档文件装订方法致
（三）定期10年保档文件果装订符合文件装订求保持原貌果装订符合文件装订求普通钉书针重新装订
七档文件编页
（）纸质档文件般应件单位编制页码
（二）页码应逐页编制双页分标注文件正面右角背面左角空白位置单页标注文件正面右角
（三）文件材料已印制成册编页码文件原页码拟编制页码相保持原页码变重复编页
八档文件装盒
档文件保期限序装入档案盒装满止填写档案盒盒脊项目档年度保期限机构（问题）档文件装入档案盒
九备考表
备考表置盒文件项目包括盒文件情况说明整理整理日期检查检查日期
（）盒文件情况说明：填写盒文件缺损修改补充移出销毁等情况
（二）整理：负责整理档文件员签名签章
（三）整理日期：档文件整理完成日期
（四）检查：负责检查档文件整理质量员签名签章
（五）检查日期：档文件检查完毕日期
十档文件排架
档文件整理完毕装盒需架排列年形成档案年度—保期限次架便档案移交进馆保期限档案摆放档案柜（架）
十档电子文件整理求
（）档电子文件组件分类排列编号编目应纸质档案整理求相致
（二）档电子文件格式转换元数收集档数包组织存储等整理求参加数字档案室建设指南（2014年）GBT 18894DAT 48DAT 38等标准执行
（三）档电子文件整理应符合数字档案室建设指南（2014年）GBT 18894等标准应系统
附件：**里社区文件材料档范围档案保期限表
**里社区工作委员会
2018年5月17日
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提高社区档案理水更项业务工作服务实现档案理规范化标准化制度化根档文件整理规（档发〔2015〕6号）**省档文件整理规实施细(甘档发〔2017〕28号)等相关法律法规规定结合社区工作实际单位形成种门类载体档案进行集中统理容载体制定分类方案
档范围分类原
（）档范围
1单位文件材料档范围
反映社区职活动基历史面貌济发展国家建设历史研究具利价值文件材料
二工作活动中形成维护国家集体公民权益等方面具价值文件材料
三社区需贯彻执行级级等单位文件材料
四社区工作具查考价值文件材料
2单位文件材料属档范围
级单位文件材料中具普发性需社区办理文件材料免奖惩非社区工作员文件材料供工作参考抄件等
二社区文件材料中重份文件查考利价值事务性时性文件般性文件历次修改稿次校稿特殊保存价值信封需办理般性民信电话记录单位部互相抄送文件材料
三级单位文件材料中需贯彻执行文件材料需办理抄送文件材料
属社区档范围文件材料业务口相关员必须定期关规定办公室负责理档案工作员移交实行集中统理拒绝档
（二）分类原
社区文书档案采年度+保期限+机构分类原
1年度划分文件形成年度分类跨年度般应文件签发日期准计划总结预算统计报表表彰先进法规性文件等容涉年度文件统文件签发日期判定属年度跨年度形成会议文件入签发年跨年度办理文件入办结年形成年度法考证时年度档年度附注项加说明
2保期限划分参国家档案局第8号令相关规定结合委工作实际永久定期（30年10年）准确划分档文件保期限
3机构：办公室（代码BGS）
二档号编制
全宗号—年度—保期限—机构—件号：
1061—WS·2017—Y—BGS—0001
061—全宗号（金川区新华路街道**里社区工作委员会）
WS—文书档案（门类代码）
2017—文件材料档年度
Y—永久（保期限永久）
BGS—办公室（机构代码）
0001—件号
2061—WS·2017—D30—BGS—0001
061—全宗号（金川区新华路街道**里社区工作委员会）
WS—文书档案（门类代码）
2017—文件材料档年度
D30—定期30年（保期限定期30年）
BGS—办公室（（机构代码））
0001—件号
3061—WS·2017—D10—BGS—0001
061—全宗号（金川区新华路街道**里社区工作委员会）
WS—文书档案（门类代码）
2017—文件材料档年度
D10—定期10年（保期限定期10年）
BGS—办公室（（机构代码））
0001—件号
三文件间排列
1年度文件年度先序排列
2保期限文件永久定期30年定期10年序分排列保期限群类综合类行政类业务类等级序排列
3分类低级类目（机构）中文件时间结合发文字号排列
四组件求
（）件构成
1档文件般份文件件正文附件件
2文件正定稿（包括法律法规等重文件历次修改稿）件
3转发文转发文件
4原件复制件件
5正翻译件
6中文外文件
7报表名册图册等册（）件（作文件附件时外）
8简报周报等材料期件
9会议纪会议记录般次会议件会议记录年件
10文复文（请示批复报告批示函复函等）般独立成件合件（文复文档年度时）
11文件处理单发文稿纸文件处理单收文件发文稿纸发文件
（二）件文件排序
1档文件排序时正文前附件
2正前定稿
3转发文前转发文
4原件前复制件
5文字文特殊规定汉文文前少数民族文字文
6中文前外文
7文复文作件时复文前文
8文件处理单发文稿纸文件处理单前收文正前发文稿纸定稿
五档文件目录编制
档文件应档号序编制档文件目录编目应准确详细便检索
（）档文件应序号档号文号责者题名日期密级页数备注等项目逐件编目文复文作件时复文编目应体现文容
（二）档文件目录电子表格进行编制目录表格采A4幅面页面设置
（三）编制求
1序号：档年度保期限档文件序号
2档号：档号第二条编制
3文号：文件发文字号省略没文号标识
4责者：制发文件组织文件发文机关署名者规范简称
5题名：抄文件标题没标题标题规范者标题反映文件容方便检索应全部部分拟标题拟容外加方括号[ ]
6日期：文件形成时间国际标准日期表示法标注年月日20160809月日够两位前面补0
7密级：文件密级文件实际标注情况填写没密级标识
8页数：件档文件总页数文件中图文页面页
9备注：注释文件需说明情况
（四）编制档文件目录册档文件目录保存电子版外应印装订成册装订成册档文件目录应编制封面封面设置全宗号全宗名称年度保期限机构（问题）中全宗名称立档单位名称填写时应全称规范简称
档文件目录册应分保期限装订成册般求永久定期30年纸质目录式两份份纸质备份电子档文件目录移交进馆时档案移交市档案馆份留存单位备查
六档文件装订方法
（）永久保档文件页数较少直角装订法线装页数较厚三孔线装订法装订
（二）定期30年保档文件永久保档文件装订方法致
（三）定期10年保档文件果装订符合文件装订求保持原貌果装订符合文件装订求普通钉书针重新装订
七档文件编页
（）纸质档文件般应件单位编制页码
（二）页码应逐页编制双页分标注文件正面右角背面左角空白位置单页标注文件正面右角
（三）文件材料已印制成册编页码文件原页码拟编制页码相保持原页码变重复编页
八档文件装盒
档文件保期限序装入档案盒装满止填写档案盒盒脊项目档年度保期限机构（问题）档文件装入档案盒
九备考表
备考表置盒文件项目包括盒文件情况说明整理整理日期检查检查日期
（）盒文件情况说明：填写盒文件缺损修改补充移出销毁等情况
（二）整理：负责整理档文件员签名签章
（三）整理日期：档文件整理完成日期
（四）检查：负责检查档文件整理质量员签名签章
（五）检查日期：档文件检查完毕日期
十档文件排架
档文件整理完毕装盒需架排列年形成档案年度—保期限次架便档案移交进馆保期限档案摆放档案柜（架）
十档电子文件整理求
（）档电子文件组件分类排列编号编目应纸质档案整理求相致
（二）档电子文件格式转换元数收集档数包组织存储等整理求参加数字档案室建设指南（2014年）GBT 18894DAT 48DAT 38等标准执行
（三）档电子文件整理应符合数字档案室建设指南（2014年）GBT 18894等标准应系统
附件：**里社区文件材料档范围档案保期限表
**里社区工作委员会
2018年5月17日
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