文书档案分类方法

文书档案分类方法

适应档案综合理需统档案实体分类实现档案理标准化规范化根XX省档案局印发XX省机关档案分类办法关规定结合档案工作实际情况特制订方法：
分类原
1档案分类单位项工作活动形成全部档案象结合档案容档案载体形态特点便利理进行分类
2分类档案分英文字母序编类代字
3办法适单位全部档案分类组卷（件）排架理类设类类空类
二类设置
单位档案设八类：
（）文书档案 （代字：A）
（二）设备仪器档案 （代字：C）
（三）会计档案 （代字：D）
（四）声档案 （代字：F）
（五）实物档案 （代字：H）
（六）资料 （代字：I）
三分类方法
1文书档案属类采单份文件档年度保期限进行排列
2设备仪器档案属类暂设属类
3会计档案属类报表账簿证设置
4声档案属类片（F1）录音带录带（F2）CDVCDDVD等光盘（F3）设置
5实物档案属类折叠（H１）折叠（Ｈ２）设置类时间先序进行排列
6资料时间先序排列
四编号方法
（）文书档案编制
采文书档案单份文件档方法份文件件年度保期限排列流水编号
例：
A·2006·11
件号（第1件）
保期限 （1永久230年310年）
年度
类代字 （文书档案）
（二）设备仪器档案编号结构模式类代字+属类代号+案卷序号组成例：
C 1 — 1
案卷序号（第1卷）
属类代号(暂设类)
类代字（设备仪器档案）
（三）会计档案编号方法
会计档案设4属类D1报表类D2账簿类D3证类D4类属类─保期限排列编流水号档号结构模式：类代字 + 级属类代号 + 目录序号+ 案卷序号例：
D 1·1 — 1
序号
目录号（第1目录）
报表类（级属类）
类代字（会计档案）
（四）声档案编号结构模式类代字+属类代号+目录号+案卷序号例：
F 1▪1 1
案卷序号（第1卷）
目录号（第1目录）
属类代号(片)
类代字(声档案)
（五）实物档案编号结构模式类代字+属类代号+目录序号+案卷序号组成例：
H 1▪ 11
实物序号（第1件）
目录序号（第1目录）
属类代号(1折叠2折叠类)
类代字(实物档案)

（六）资料时间先序排列
I 11
序号 （第1册）
属 类 （书籍）
类代字 (资料)
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