“两刊”座谈会接待工作总结

 
 
两刊座谈会接工作总结
 
常委办公室
 
X月X日X日中办通讯秘书工作座谈会XX召开中办安排31省（区市）办系统教育部国务院国资委中央军委政治部武警部队12家中央型企业办公厅系统负责志宁参会次活动参会嘉宾级较高活动日程安排较复杂省委办公厅年承办规格高型接活动
7月中旬中办初步确定座谈会日程安排参会嘉宾名单治区委领导高度重视娄勤俭志胡波志次做接工作作出重指示亲审定接方案省委办公厅专门成立接工作机构李健志前指挥亲担接工作总负责先召开接工作机构专题协调会接事项进行全面部署提出明确求相关部门负责紧密配合认真研究考察线路驻安排接联络宣传报道安全保卫车辆保障等环节工作细节流程反复斟酌推演精心制定工作方案应急预案常委办办公厅系统相关部门（单位）协配合精心组织周密部署早计划
早安排早动手力求想前谋细圆满完成参会嘉宾迎送考察参会等项接务关领导充分肯定会嘉宾较高评价
1密切配合全方位做参会嘉宾接保障工作
精心安排会议考察会议期间安排参会嘉宾考察参会嘉宾展示省济社会发展成重环节部门办公厅志加强合作交流增进感情重契机积极动中办秘书局接协调结合次活动实际会前会中两阶段选择确定12特色潜力影响考察点制定详细执行方案考察车安排考察线路具体考察容参员迎候离具体时间车点等明确基础指派专考察设计线路次进行踩点考察点负责单位反复接核实发现问题时予纠正调整文书通信处等部门陪中办秘书局关负责志7月29日30日考察点准备情况进行详细检查中办秘书局领导意见着重细节进行完善确保考察活动万失综合考虑方素分确定展现黄河文化关中文化2条考察线路供会考察意参会嘉宾选择参会嘉宾更进步解省深厚历史文化底蕴受致评
精心准备迎送接办公厅系统抽调50名素质硬验丰富干部接省（市区）部委企业嘉宾全程接服务组织召开服务保障工作协调会接联络员印发接工作关事项前期准备迎送陪考察参会等环节设计整套流程求联络员全面掌握项接求流程时嘉宾行员接联络进步核实抵离宁时间航班告知陕行程食宿安排等提醒气候着装解饮食禁忌等做心中数时求接联络员提前通气沟通细节确保序衔接根嘉宾抵银离银安排编制参会嘉宾迎送安排表委机局接联络处等部门（单位）协全力做接送站事宜确保嘉宾迎送序
二存问题足
客观原次接务协调联络服务保障工作存问题足需认真总结加改进
（）工作考虑够细致8月2日晚安排参会嘉宾考察智慧**综合展示中心晚国际会堂空调进行检修致整考察程中室温度较高较闷热影响考察效果负责考察点联络工作员事先未会堂理部门积极沟通掌握突发情况8月4日午赴**市考察线路预定中午12点前够返回驻终考察程中耽误时间致延迟返回驻1时造成福建省委办公厅4名嘉宾山西省委办公厅1名嘉宾离返程航班起飞仅40分钟时候匆忙赶机场嘉宾抱怨未准确预计考察结束时间
（二）沟通协调需进步加强集中考察环节暴露出工作员间沟通够战问题8月3日午CD两辆车达原隆村事先设定考察线路应光伏棚听介绍实查相关情况前点占时间较长造成整体考察时间延C车时决定取消光伏棚考察点直接返回驻未情况通报D车联络员致D车50名嘉宾车棚参观考察进行半匆忙结束
三努力方
（）更加注重工作协调配合重接环节牵涉面广工作环扣环次出现问题纰漏说底衔接够畅出现纰漏失误工作中增强沟通协调意识加强级单位沟通特加强办公厅处室间处室工作员间协调配合拾遗补缺相互补台集成成健全接工作指挥体系严肃接工作纪律明确工作责接中变化特殊情况严格求相关部门第时间报告
（二）更加注重发挥整体工作合力通完成中办两刊座谈会等重接工作务总结接工作验重接应继续坚持办公厅（室）系统全体动员具接工作验志提早介入参锻炼队伍提高接服务力提升接整体效果
（三）更加注重提高服务精细化性化水接工作核心服务领导满意服务象满意针次重接服务保障中出现问题认真汲取教训树立更高标准更高求进步提高服务质量水力求做时周服务高度负责服务丝苟服务坚持细处着眼细节入手会议活动车辆保障安全保卫机通信水电暖气等工作花心思想想全想细
量避免化服务性化精细化精准化功夫特根服务象生活惯饮食禁忌等提供精细化性化服务套餐限度服务象满意
 


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