报监理公文
应统发文文头
标题
宋体三号字加黑
正文
仿宋_GB2312三号尊敬总监理工程师 标全角号 仿宋_GB2312三号字加黑方左侧标注发签发单位名称宋体三号加黑
项目部行政文件
文件标题：
文件标题般二号方正标宋简体编排红色分隔线空二行位置分行行居中排布
回行时做词意完整排列称长短适宜间距恰标题排列应梯形菱形
正文
三号仿宋GB2312体字
般面排22行行排28字特定情况作适调整行距固定磅值28磅
页边距设置求：37mm左右28mm
图片（表格）插入word时板式设置紧密型页附数量量超4
引文规范
引文件标题未引文号例：根公司关达2013年科研费投入计划通知求现单位… …
引文号引文件标题例：根八局发〔2013〕26号文件求现单位… …
应先引标题引发文字号例：公司关开展理提升题征文活动通知（八局〔2013〕61号）文件求结合单位… …
序号层次
般超四层分序号二三（）（二）（三）123（1）（2）（3）标识二应接顿号序号阿拉伯数字12应接序号（）（1）接符号般第层黑体字第二层楷体字第三层第四层仿宋体字标注行文足四层时1作第二层
紧急程度密级程度
3号黑体字顶左角紧急程度前密级
装订公文
应左侧订位两钉外订眼距版面边缘70mm处允许误差±4mm
附件
正文空行左空二字编排附件二字标全角号附件名称
附件阿拉伯数字标注附件序号（ 附件：1*****）附件名称加标点符号
附件名称较长需回行时应行附件名称首字齐
附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件序号时标识序号附件序号名称前标识应致
附件公文正文起装订应附件左角第1行顶格标识公文发文字号标识附件(带序号)
送机关
编排标题空行位置居左顶格名称加全角号
分隔线
版记中分隔线版心等宽首条分隔线末条分隔线粗线（推荐高度0 35 mm）中间分隔线细线（推荐高度0 25 mm）首条分隔线位版记中第素末条分隔线公文面版心边缘重合
发文机关署名成文日期印章
成文日期般右空四字编排
（阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚数：1编01）
印章
红色出现空白印章骑年盖月
抄送机关
般4号仿宋体字
印发机关印发日期行左右空字编排抄送二字加全角号抄送单位名称回行时号首字齐抄送单位标句号
印发机关印发日期
般4号仿宋体字编排末条分隔线印发机关左空字印发日期右空字阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位（：1编01）加印发二字
页码
设1样式般4号半角宋体阿拉伯数字编排公文版心边缘特定情况作适调整
字线距版心边缘7 mm
单页码居右空字双页码居左空字
公文版记页前空白页空白页版记页均编排页码公文附件正文起装订时页码应连续编排
草拟公文应做：
切实际出发分析问题实事求提政策措施办法切实行
容简洁题突出观点鲜明结构严谨表述准确文字精炼
文种正确格式规范名名时间数字段落序引文准确引公文应先引标题引发文字号加括号日期应写具体年月日
结构层次序数必须国家法定计量单位
公文中数字成文时间部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数码
公文种类
决定：适重事项者重行动做出安排
通知：适批转级单位（部门）公文转发级单位相隶属单位公文发布规章传达求级单位（部门）办理需关单位周知执行事项免聘干部
通报：适表彰先进批评错误传达重精神者情况
报告：适级单位汇报工作反映情况提出意见者建议答复级单位询问文体中夹带请示事项报告中夹带请示事项予答复
请示：适级单位请求指示批准应文事般写送单位需时送单位应抄送形式时抄送级单位
（请示级机关级机关请求某项工作问题作出指示某项政策界限予明确某事予审核批准时种请求性公文应写作实践中种常文体请示分
解决某种问题请示请求批准某种事项请示
报告级机关汇报工作反映情况提出意见者建议答复级机关询问时公文
区：请示级机关级机关请求报告级机关汇报请示级机关定答复报告答复视报告容情况答复答复外请示请求批准某种事项报告汇报工作反映情况提出意见者建议答复级机关询问总体讲两者行文）
批复：适答复级单位（部门）请示事项
意见：适某项工作提出改进措施建设性意见答复方征求某项工作意见
函：适相隶属单位间相互商洽工作询问答复问题关部门请求批准答复审批事项等
会议纪：适记载传达会议情况议定事项
XXX关XXX请示 √
XXX关申请XXX请示 ×
XXX关申请XXX报告 ×
XXX关请示XXX报告 ×
XXX关XXX请求批准请示 ×
XXX关XXX请求批准函 ×
XXX关XXX请求批准报告 ×
……
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应统发文文头
标题
宋体三号字加黑
正文
仿宋_GB2312三号尊敬总监理工程师 标全角号 仿宋_GB2312三号字加黑方左侧标注发签发单位名称宋体三号加黑
项目部行政文件
文件标题：
文件标题般二号方正标宋简体编排红色分隔线空二行位置分行行居中排布
回行时做词意完整排列称长短适宜间距恰标题排列应梯形菱形
正文
三号仿宋GB2312体字
般面排22行行排28字特定情况作适调整行距固定磅值28磅
页边距设置求：37mm左右28mm
图片（表格）插入word时板式设置紧密型页附数量量超4
引文规范
引文件标题未引文号例：根公司关达2013年科研费投入计划通知求现单位… …
引文号引文件标题例：根八局发〔2013〕26号文件求现单位… …
应先引标题引发文字号例：公司关开展理提升题征文活动通知（八局〔2013〕61号）文件求结合单位… …
序号层次
般超四层分序号二三（）（二）（三）123（1）（2）（3）标识二应接顿号序号阿拉伯数字12应接序号（）（1）接符号般第层黑体字第二层楷体字第三层第四层仿宋体字标注行文足四层时1作第二层
紧急程度密级程度
3号黑体字顶左角紧急程度前密级
装订公文
应左侧订位两钉外订眼距版面边缘70mm处允许误差±4mm
附件
正文空行左空二字编排附件二字标全角号附件名称
附件阿拉伯数字标注附件序号（ 附件：1*****）附件名称加标点符号
附件名称较长需回行时应行附件名称首字齐
附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件序号时标识序号附件序号名称前标识应致
附件公文正文起装订应附件左角第1行顶格标识公文发文字号标识附件(带序号)
送机关
编排标题空行位置居左顶格名称加全角号
分隔线
版记中分隔线版心等宽首条分隔线末条分隔线粗线（推荐高度0 35 mm）中间分隔线细线（推荐高度0 25 mm）首条分隔线位版记中第素末条分隔线公文面版心边缘重合
发文机关署名成文日期印章
成文日期般右空四字编排
（阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚数：1编01）
印章
红色出现空白印章骑年盖月
抄送机关
般4号仿宋体字
印发机关印发日期行左右空字编排抄送二字加全角号抄送单位名称回行时号首字齐抄送单位标句号
印发机关印发日期
般4号仿宋体字编排末条分隔线印发机关左空字印发日期右空字阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位（：1编01）加印发二字
页码
设1样式般4号半角宋体阿拉伯数字编排公文版心边缘特定情况作适调整
字线距版心边缘7 mm
单页码居右空字双页码居左空字
公文版记页前空白页空白页版记页均编排页码公文附件正文起装订时页码应连续编排
草拟公文应做：
切实际出发分析问题实事求提政策措施办法切实行
容简洁题突出观点鲜明结构严谨表述准确文字精炼
文种正确格式规范名名时间数字段落序引文准确引公文应先引标题引发文字号加括号日期应写具体年月日
结构层次序数必须国家法定计量单位
公文中数字成文时间部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数码
公文种类
决定：适重事项者重行动做出安排
通知：适批转级单位（部门）公文转发级单位相隶属单位公文发布规章传达求级单位（部门）办理需关单位周知执行事项免聘干部
通报：适表彰先进批评错误传达重精神者情况
报告：适级单位汇报工作反映情况提出意见者建议答复级单位询问文体中夹带请示事项报告中夹带请示事项予答复
请示：适级单位请求指示批准应文事般写送单位需时送单位应抄送形式时抄送级单位
（请示级机关级机关请求某项工作问题作出指示某项政策界限予明确某事予审核批准时种请求性公文应写作实践中种常文体请示分
解决某种问题请示请求批准某种事项请示
报告级机关汇报工作反映情况提出意见者建议答复级机关询问时公文
区：请示级机关级机关请求报告级机关汇报请示级机关定答复报告答复视报告容情况答复答复外请示请求批准某种事项报告汇报工作反映情况提出意见者建议答复级机关询问总体讲两者行文）
批复：适答复级单位（部门）请示事项
意见：适某项工作提出改进措施建设性意见答复方征求某项工作意见
函：适相隶属单位间相互商洽工作询问答复问题关部门请求批准答复审批事项等
会议纪：适记载传达会议情况议定事项
XXX关XXX请示 √
XXX关申请XXX请示 ×
XXX关申请XXX报告 ×
XXX关请示XXX报告 ×
XXX关XXX请求批准请示 ×
XXX关XXX请求批准函 ×
XXX关XXX请求批准报告 ×
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