办公室管理制度

办公室理制度
完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订制度
文件收发规定
公司文件办公室拟稿文件形成属公司总理签发属支部书记签发 业务文件关部门拟稿分副总理审核签发 属秘密文件核稿应该注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
二已签发文件核稿登记类编号文印规定处理 文件拟稿校审核方复印盖章
三公司文件办公室负责报送送件应文件容报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果 秘密文件专核定范围报送
四签发文件原稿送办公室存档
五外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导批示求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
六文件阅办部门阅办求文件应三日办理完毕办理情况反馈办公室三日办理完毕应办公室说明原
文印理规定
文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
二印正式文件必须文件签发规定总理分副总理签署意见送办公室印印文件发传真均需逐项登记备查验
三文印员必须时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
四文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究事责
五严禁擅私印复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
公章理规定
公章必须办公室安排专保时存放保险柜中员私取公章
二私刻公司印章
三公章必须专员报告总理（分副总理）意方公章时进行登记注明途
四公章必须规定权限严格履行审批手续认真登记严格监督
五严禁利公章谋私开具空白信
 
办公品购置领规定
公司需办公品办公室填写<资金审批表>报分副总理审批购置额资金(500元)分副总理审核报总理批准办理
二办公品购置须持分副总理审批<资金审批表>购货发票清单办理出入库手续未办理出入库手续财务部予报销
三办公品办公移作私
四员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费


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