医疗投资限公司
文件编号
XXXWIAD012016
受控状态
受控文件
版
B0
文件名称
办公室理制度
生效日期
页数
3
第章 总
第1条 目
加强办公区域理创造文明办公环境维护正常办公秩序树立良公司形象提高办公效率特制定理制度
第2条 适范围
1制度适公司总部分部办公区域办公环境理
2公司全体员工均应遵守制度
第3条 职责划分
1行政部负责总部分部办公区域日常监督理工作
2公司部门负责负责部门办公区域日常监督理工作
3公司全体员工应公司规定做办公区域卫生清洁整理工作
第二章 办公秩序理规定
第4条 工作时间员工离岗串岗网闲聊电影购物载等工作关事办公区域禁止声喧哗确保办公环境安静序
第5条 员工手机固定电话铃声响应快接听调较声音避免电话手机响声断接听电话时应注意语调语音电话转接工作需时切勿高声呼影响办公环境安静
第6条 办公区域请电脑手机QQ消息声音关闭音乐影响办公环境声音请勿出现
第7条 员工间工作交流应规定区域进行（会议室）通公司线电
话联系需工作区域进行谈话时间般应超五分钟（特殊情况外）
第8条 工作时间外部员办公区域逗留
第9条 禁止办公区域餐吃零食
第10条 禁止办公区域吸烟
第三章 办公室物品摆放理规定
第11条 办公桌应素雅整齐清洁类文件意摆放桌面台历电话茶水杯常文件书籍纸笔等必备物品外应量摆放物品
第12条 电脑显示器粘贴装饰物机放桌
第13条 办公室垃圾筐塑料袋应摆放较隐蔽处
第14条 饮水机微波炉等公设施应放指定点意移动员工离开工位必须办公椅推回原位
第15条 员工衣物应放置指定区域禁止公区域摆放外套等衣物员工
需纳整理整齐指定区域挂放保证座椅杂物确保办公环境整洁美观
第四章 办公室卫生理规定
第16条 办公室员讲究卫生养成良卫生惯保持办公室外清洁美观
1 班前5分钟扫办公区域卫生整理文件保持办公桌整洁
2 定期擦洗次电脑机键盘爱护电脑
3 墙面需保持整洁公司指定悬挂物品外意悬挂物品
4 窗台应保持洁净形象统堆放档案盒私物品摆放绿色植物公司统文宣品集体合影等
5 准吐痰乱扔纸屑烟头瓜果皮核禁止窗户外吐痰倒水乱扔杂物
6 保证办公区域空气清新避免食带刺激性异味食品饮料
第17条 员工应觉维护公区域卫生
第五章 办公室员工日常行规范
第18条 员工衣着应合公司形象部门形象原员工穿着修饰应稳重方整齐清爽干净利落服装正规整洁完协调悦目（特殊规定分部规定执行）
第19条 工作区域应保持良坐姿行姿避免出现躺卧等姿态
第20条 工作中员工擅翻阅文件资料报告等材料
第21条 未行政部意禁止私调换工作位置挪动工作台文件柜等办公家具办公设备
第22条 电脑日常维护负责遇障影响正常情况行政部员电脑进行维修授权处理擅处理
第23条 位员工应爱护公司财产损坏价维修赔偿公司发放办公品员工须妥善保遗失行负责
第24条 员工应觉节约电非必班务必时关闭办公设备电源
第25条 员工携带违禁品危险品制刀具等进入办公区域
第六章 处罚规定
第26条 行政部定期进行办公室环境规范检查违反规范者第次进行提醒第二次进行警告第三次根公司相关理规定视违规情况进行相应处罚
第七章 附
第27条 制度行政部负责制定修订解释
第28条 制度审批通公示颁布日起施行
相关文件
相关记录
编制
审核
审批
日 期
日 期
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第1条 目
加强办公区域理创造文明办公环境维护正常办公秩序树立良公司形象提高办公效率特制定理制度
第2条 适范围
1制度适公司总部分部办公区域办公环境理
2公司全体员工均应遵守制度
第3条 职责划分
1行政部负责总部分部办公区域日常监督理工作
2公司部门负责负责部门办公区域日常监督理工作
3公司全体员工应公司规定做办公区域卫生清洁整理工作
第二章 办公秩序理规定
第4条 工作时间员工离岗串岗网闲聊电影购物载等工作关事办公区域禁止声喧哗确保办公环境安静序
第5条 员工手机固定电话铃声响应快接听调较声音避免电话手机响声断接听电话时应注意语调语音电话转接工作需时切勿高声呼影响办公环境安静
第6条 办公区域请电脑手机QQ消息声音关闭音乐影响办公环境声音请勿出现
第7条 员工间工作交流应规定区域进行（会议室）通公司线电
话联系需工作区域进行谈话时间般应超五分钟（特殊情况外）
第8条 工作时间外部员办公区域逗留
第9条 禁止办公区域餐吃零食
第10条 禁止办公区域吸烟
第三章 办公室物品摆放理规定
第11条 办公桌应素雅整齐清洁类文件意摆放桌面台历电话茶水杯常文件书籍纸笔等必备物品外应量摆放物品
第12条 电脑显示器粘贴装饰物机放桌
第13条 办公室垃圾筐塑料袋应摆放较隐蔽处
第14条 饮水机微波炉等公设施应放指定点意移动员工离开工位必须办公椅推回原位
第15条 员工衣物应放置指定区域禁止公区域摆放外套等衣物员工
需纳整理整齐指定区域挂放保证座椅杂物确保办公环境整洁美观
第四章 办公室卫生理规定
第16条 办公室员讲究卫生养成良卫生惯保持办公室外清洁美观
1 班前5分钟扫办公区域卫生整理文件保持办公桌整洁
2 定期擦洗次电脑机键盘爱护电脑
3 墙面需保持整洁公司指定悬挂物品外意悬挂物品
4 窗台应保持洁净形象统堆放档案盒私物品摆放绿色植物公司统文宣品集体合影等
5 准吐痰乱扔纸屑烟头瓜果皮核禁止窗户外吐痰倒水乱扔杂物
6 保证办公区域空气清新避免食带刺激性异味食品饮料
第17条 员工应觉维护公区域卫生
第五章 办公室员工日常行规范
第18条 员工衣着应合公司形象部门形象原员工穿着修饰应稳重方整齐清爽干净利落服装正规整洁完协调悦目（特殊规定分部规定执行）
第19条 工作区域应保持良坐姿行姿避免出现躺卧等姿态
第20条 工作中员工擅翻阅文件资料报告等材料
第21条 未行政部意禁止私调换工作位置挪动工作台文件柜等办公家具办公设备
第22条 电脑日常维护负责遇障影响正常情况行政部员电脑进行维修授权处理擅处理
第23条 位员工应爱护公司财产损坏价维修赔偿公司发放办公品员工须妥善保遗失行负责
第24条 员工应觉节约电非必班务必时关闭办公设备电源
第25条 员工携带违禁品危险品制刀具等进入办公区域
第六章 处罚规定
第26条 行政部定期进行办公室环境规范检查违反规范者第次进行提醒第二次进行警告第三次根公司相关理规定视违规情况进行相应处罚
第七章 附
第27条 制度行政部负责制定修订解释
第28条 制度审批通公示颁布日起施行
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