资料室档案管理办法

**龟峰山项目部
资料室档案理办法
编制目
规范**龟峰山高速公路项目部工程资料档案理工作确保文件资料完整齐全准确系统立卷档等相关档案理工作做标准化规范化程序化日常化实现竣工资料移交完整合格
二资料室理制度
 1资料室职责
（1）负责接收级关部门部室发送种图纸文件等资料登记造册妥善保
（2）负责发放部门外发送种图纸文件等资料办理登记手续
（3）设专负责业资料理设立资料接收登记分发等台帐
（4）部查阅资料查阅相关档案资料外部需查阅资料时应领导书面批示方办理查阅出手续
（5）建立专门资料分区规划整洁面积适标识明确分区防潮保持干燥严禁烟火
（6）业资料收集整理存档应符合编制竣工文件求容格式装订样式
（7）资料负责资料填报档具体负责根工程进度时填报相关资料档
（8）项目部部室现场负责施工程中影档案资料拍摄
料室负责整理收集档工作
     2资料员职责
（1）熟悉施工图纸相关技术规范
（2）督促现场时产出符合求原始资料工序资料数填写应施工原始记录施工日志相符合
（2）填写业资料字迹清晰字面干净整洁规范意涂改语严谨质量结充分评判
（3）部门时沟通定期收集相关工程质检资料保证完整准确性合理存放
（4）种工程资料进行规范编号登记复印
（5）时清理作废资料误定期清理资料室档案
（6）竣（交）工文件编制办法相关规范求进行种施工技术资料收集整理申报编号档保
    （7）完成领导交办务
三档案室建设理
     1档案室建设
（1）档案室应单独设置职办公室分开
（2）档案室面积求满足档案理需定预留空间
（3）档案室应进行专专室专柜（盒）专机四专理
（4）档案室达八防求：防火防盗防光防潮防尘防高温防害气体防害生物（虫霉鼠等）
2文明理求
（1）档案室门口设置名称牌尺寸 180mm×100mm
（2）档案室醒目位置悬挂档案理利保密鉴定销毁统计等制度档案理员岗位职责档案室组织机构图图表尺寸600mm×900mm
（3） 灭火器处设置指示标志（400mm×300mm）操作规程牌（600mm×900mm）
（4）档案室工作员档案库房应隔离办公
（5）调阅出档案应严格执行项目部档案理领导组制订档案查阅制度 
（7）档案室应常保持清洁做窗明门洁净箱柜灰
（8）室档案应分类存放箱柜架必须摆放整齐编箱号严禁库房存放物品堆放杂物严禁烟火 
（9）离开档案库房手关门钥匙妥善保
四施工资料组卷档
 1 组卷般规定
（1）公路工程文件材料档前均需分类整理组卷组卷应遵循公路工程文件材料然形成规律成套性原保持卷文件机联络分类科学便查找利
（2）理性文件问题时间发文单位重程度保期限排列项目技术文件材料理施工记录试验检测评定证明序排列
（3）案卷文件材料排列应文字前图样译文前原文批复前请示正件前附件印件前定（草）稿
（4）案卷应重份文件卷应重页文件卷卷间相互关联文件档程中允许定数量重复：跨分项工程施工放样记录表检测试验报告等
（5）单组卷单元文件材料较时组成案卷组卷单元文件材料较少时组卷单元组成案卷
（6）案卷厚度般超 50mm 标准30mm～40mm 厚宜案卷案卷卷盒封面卷目录卷文件材料备考表（封底）组成具体参考湖北高速公路建设标准化指南
2施工工序检测资料组卷点
   （1）卷文件排列般格式：中间交工证书→分项工程检验评定表→施工放样资料→工序流程检查表（含交验单检验表施工原始记录）
   （2）施工工序检测资料原分部分项工程单元组卷工程组卷点工序检查表排列序参考湖北高速公路建设标准化指南附录3分项工程工程质量保证清单
五档案移交
1项目公司（建设指挥部）负责督促公司部门施工单位监理单位等工程完工整理编目形成项目档案文件连案卷目录（含电子版目录）案卷编制说明项目法单位监理检查合格移交项目档案室（项目档案理组）档规定办理移交手续
   2移交项目档案套数项目法单位根实际需确定合中明确
 


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