参公司现行规定根公司发展实际情况着保证支出鼓励节约区原制定员工出差理规定:
坐交通工具关规定
1 员工出差坐交通工具公司规定标准坐标准公司根员工处岗位具体情况订定具体见附表()
2 员工出差坐交通工具需超标准坐事先应征总公司总理意批准事报支关程序总公司总理处特批否超标准部分费理
3 降低标准坐交通工具者火车轮船持票附表(二)规定补贴
4 遗失车船票者须写书面说明部门负责证明该机构财务理总理签字特批附发票方作报销财务部门审核报销分公司财务理负责区域财务理区域总监签字特批区域总监区域财务理总公司财务理总公司总理签字特批
5 种车船票飞机票律行政部负责订票工作特殊情况需行订票需行政部签字证明
6 订票费(飞机票外)般超二十元特殊情况超需该机构行政部理意签字总理(分公司总公司视报销员隶属机构定)核准方报销
7 飞机票需行政部定点购买设立机票购买登记簿报销飞机票时需机票购买行政部签字注明实际票价公司行政部专设行政员方行购买
8 出差员批准私事绕道增加开支付绕道增加包干补贴应扣
二.出差时间城市标准规定
I 出差时间规定
l 出差天返4时日伙食补贴市交通费补贴半支付伙食交通补贴4时(含)天支付伙食补贴市交通费
l 出差非天返实际出差时计算24时整天整数天外时间部分未超出12时半天计算超出十二时(含)整天计算
l 出差报销路途时间差旅费补贴路途时间出差日起路途合计时间作报销补贴时间计算
2.出差城市标准规定
出差差旅费交通费补贴城市类出差目城市类准具体城市分类标准:
特区:北京海深圳珠海连厦门
类省会城市:广州福州杭州南京天津海口青岛
二类省会城市:哈尔滨沈阳西安昆明济南武汉重庆乌鲁木齐
三类省会城市:郑州石家庄太原南昌长沙南宁西宁兰州银川贵阳成合肥呼浩特长春
市:指级市区中心城市
县城:县城级级区域
广东省市三类省会城市标准报销县城市标准报销
三.住宿费出差补贴报销规定
1出差住宿费报销规定
l 住宿费标准见附表(三)
l 出差员住宿费报销实际住宿费标准实际住宿费票报销实际住宿费超出公司标准公司标准报销
l 员工实际住宿费低公司标准节约额50作住宿节约奖励实际住宿费般必须达公司规定标准70(含)低70实际住宿费视标准住宿额70计算节约奖励
l 出差点家(父母家)剔住宿费项予报销
l 出差点公司部(包括总部深圳分公司办事处)客铺者剔住宿费项予报销员工出差点(公司总部深圳分公司办事处)安排住宿行政部出具安排原证明出差员证明发票方财务报销关票
l 二(含)出差特殊情况般应两单位入住标准间两住标准间应中职等较高标准作住宿报销标准住宿节约额节约额总额均奖励
2出差交通补贴伙食补贴报销规定
市交通费伙食补贴二项开支实行限额包干出差实际天数计发具体包干标准见附表(四)附表(五)
l 出差实际点公司部(包括:总部深圳分公司办事处)出差日起三日标准全额报销项补贴第四十日标准50执行十日标准30执行
l 带车出差剔交通费项实行补贴
l 出差期间报销招餐费报销招餐费次数扣伙食补贴费早餐标准20扣中餐晚餐标准40扣
4员工外出参加会议培训报销规定
l 员工外出参加公司部会议会议期间报销项出差补贴
l 员工外出参加公司举办会议会议期间伙食补贴住宿费已会议单位统开支应回公司报销会议期间食宿交通费等参加会议单位行负担应取会议办单位相关足证明材料财务部报帐
l 员工外出参加会议路途时间(包括会议期间路途时间)规定报销出差补贴公司路途已统安排接送食宿外
l 公司安排员工出外培训培训费住宿费火车轮船飞机票等实报支项补贴包括路途时间均予报销
四出差申请报支审批程序
1 出差员出差前需填写出差申请表申请表需部门理签字意部门副理(含)员需直属批准签字方特殊情况先口头申请事必须补单财务方予报销总4(含)员区域总监出差外
2 申请表作预差旅费计算报支差旅费事前控制证财务报销
3 出差员返回单位特殊情况者必须周填写差旅费报销单全部票(车票住宿发票等)出差申请表粘贴交财务部门报销正理者逾期天罚款30元
4 财务员根效出差申请表审核报销票计算填写应发种补贴签字审核
5 财务部审核旅差费报销单交总理核准
6 财务部门根总理核准旅差费报销单办理报销
7 子公司财务理总理(负责)费区域财务理区域总监核准区域财务理区域总监费总公司财务部总理核准
五. 差旅费费报销补充规定
1 出差期间公外出请客餐购物送等种规定外开支先征部门理员意行开支报销时报销应填制费报销单规定程序报销
2 出差期间遇法定节假日作加班处理
3 报销招餐费等需票面注明发生时间点事客户事等
六.驻外员工关规定
1 驻外员工定义:工作点公司机构(办公场宿舍)非户籍连续工作时间超月员工
2 公司新设分(子)公司分支机构级公司派出员派出日租赁固定住日中途时间出差处理指中途时间超十五天
3 租赁固定住日起(派出日第15天起)派出员驻外员处理机构正式成立日起取消(取机构营业执日期准)
4 驻外员工驻外实际天数予伙食补贴市交通费补贴该两项补贴合计算补贴标准:
济特区 20元天
类城市省会 16元天
二类城市省会 14元天
三类城市省会 12元天
普通城市 10元天
县城 8元天
该补贴驻外员工派出机构规定程序报销
5 驻外员工求驻定点租房(国营旅社)公司连续开展业务半年租民房房租费范围报销:
济特区 2000元月
类城市省会 1600元月
二类城市省会 1200元月
三类城市省会 800元月
普通城市 500元月
县 城 300元月
租房屋家具电器配备齐全基需行购买房价适15浮
70方米房屋价格确属需租住面积更房屋房价原基础15浮
分(子公司)员工宿舍租赁房屋适规定
6 驻外员工驻外期间离开驻出差规定第五条出差规定执行返回级派出机构(分公司)分公司期间出差计算(包括路途时间)
7 驻外员工定义工作辖区域限市(县)工作辖区域市(县)间车费实报销外均驻外处理报销差旅费补贴
七. 规定2000年11月6日起执行前发生出差补贴(指出差起始日)前差旅费报销标准执行
八. 制度解释权修订权属总公司财务部
财务部
20001103
附表():坐交通工具规定
岗 位
飞机
火车
轮船
总1总2
头等舱
软卧
等舱
总3总8分1分3
济舱
硬卧
二等舱
总9总12分4分6
硬卧
二等舱
总13总17分7分14
硬卧
三等舱
注
1 坐火车卧铺条件:夜间车六时连续车十 时夜间车指2000600
2总7总8分1分3职级员坐飞机前提:白天车时间10时白天车指8001800
附表(二):降低等级坐交通工具奖励标准
火车
轮船
坐等级
降低等级
奖励
坐等级
降低等级
奖励
二等
三等
30
飞机
硬座
100
二等
四等
150
硬卧
硬坐
60
三等
四等
60
注:
1 公司员工动降低标准坐火车轮船奖励金额降低等级实际票金额(含订票费)奖励百分
附表(三):住宿费标准
职等
特区
类 省会
二类 省会
三类 省会
普通 城市
县城
总1
900
720
680
630
540
360
总2
800
640
600
560
480
320
总3
700
560
530
490
420
280
总4
600
480
450
420
360
240
总5
500
400
380
350
300
200
总6
400
320
300
280
240
160
总7分1
350
280
260
240
210
140
总8分2
300
240
230
210
180
130
总9分3
250
200
190
170
150
120
总10分4
220
180
170
150
140
110
总11分5
200
160
150
140
130
100
总12分6
200
160
150
140
130
100
总13分7
180
150
140
130
120
90
总14分8
160
140
130
120
110
80
总15分9
160
140
130
120
110
80
总16分10
150
130
120
110
100
70
总17分11
140
120
110
100
90
60
分12
140
120
110
100
90
60
分13
130
110
100
90
80
50
分14
120
100
90
80
70
50
注:
1 区域总监住宿标准总6执行取消住宿节约补贴
2 总6级(含)员享受住宿节约补助
附表(四):交通补贴&伙食补贴
职等
特区
类 省会
二类 省会
三类 省会
普通 城市
县城
总1
80
64
60
56
48
40
总2
75
60
56
53
45
38
总3
60
48
45
42
36
30
总4
60
48
45
42
36
30
总5
50
40
38
35
30
25
总6
40
32
30
28
24
20
总7分1
40
32
30
28
24
20
总8分2
40
32
30
28
24
20
总9分3
40
32
30
28
24
20
总10分4
35
28
26
25
21
18
总11分5
35
28
26
25
21
18
总12分6
35
28
26
25
21
18
总13分7
30
24
23
21
18
15
总14分8
30
24
23
21
18
15
总15分9
30
24
23
21
18
15
总16分10
25
20
19
18
15
12
总17分11
25
20
19
18
15
12
分12
25
20
19
18
15
12
分13
25
20
19
18
15
12
分14
20
16
15
14
12
10
注:
1 单项补贴标准交通补贴伙食补贴标准相
2 员工出差规定坐飞机交通补贴外行实报销市区机场回民航巴费
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