员工离职理规定
目
规范员工离职理规避风险确保公司离职员工正权益完善离职流程特制定规定
二适范围
规定适绿色动力控股集团限公司全体员工
三权责分工
（）部门
1员工离职申请单签核批准离职意见确定离职日期
2离职面谈
3办理工作交接包括纸面件电子档文件客户信息等现款帐表证原物料财产设备器具公章技术文件等关资料
（二）行政事部
1员工离职申请单审核会签
2离职面谈
3审核否违反劳动合公司规章制度培训协议等签订离职保密协议
4办公品门禁卡柜子钥匙等办理
5IT设备检查（电脑否完损否公司手提电脑等）
6停交保险
7考勤休假核算
8薪酬福利结算
9户口转出（）
10组织关系转出（）
11维护离职信息更新事理系统花名册
12协助部门处理员工离职时产生劳动纠纷
（三）总裁办
1员工离职申请单会签
2离职员工网络帐号邮箱删等
3注销通讯录
（四）财务部
1员工离职申请单会签
2离职员工审查款贷款
3应扣款处理（办公品设备损坏等）
4负责收取违约金（）
5离职员工薪资结算
四离职类定义：
（）解劳动合
解劳动合指合期员工公司提出提前解劳动合行公司员工方欲解劳动合须合关约定国家相关规定办理
1员工提出解劳动合
试期果员工提出公司解劳动合必须提前3天书面形式告知公司转正果员工提出公司解劳动合必须提前30天书面形式告知公司未书面通知效未提前书面通知须日工资标准公司支付足时间赔偿
员工提出离职申请离职日止必须继续认真履行贯工作时诚实者公司做交接工作未做工作交接工作交接完整者须承担造成济损失
2公司提出解劳动合
员工胜工作医疗期满法事原工作失职违纪等原公司提前解劳动合时会书面形式通知员工类手续国家法规办理
（1）员工列情形公司提前30天通知解劳动合：
①病非公负伤病医疗期满胜工作
②员工胜工作培训调岗胜工作
③劳动合订立时客观情况发生重变化法履行原合
（2）员工列情形公司时解劳动合必提前通知：
①员工入职时提交资料更新信息事实符
②试期证明符合录条件（提前3天）
③严重违反劳动纪律公司规章制度
④严重失职营私舞弊公司利益造成重损害
⑤时单位建立劳动关系完成公司工作务造成严重影响者公司提出拒改正
⑥法追究刑事责
3旷工解
员工连续旷工3天年累计旷工超3天公司采公司公告栏公告送达解劳动合通知书等方式
认定严重违纪作解劳动合处理追究员工旷工期间公司造成损失赔偿责
4严重违纪解劳动合员工公司予补偿金
（二）终止劳动合
终止劳动合指合期满公司员工愿续签劳动合行员工劳动合期前30天行政事部发出续签合确认通知部门员工反馈确认否续签合
劳动合期公司未做续签处理作期然终止根劳动合法规定予补偿公司决定续签员工没书面办理续签手续视期然终止补偿
五离职面谈
员工提出辞职该部门理辞职进行谈话解辞职原
行政事部理辞职进行离职面谈解员工提出离职原征求员工公司部门评价建议
核心重岗位必时安排总裁进行面谈表示关怀感谢
较准确解员工提出辞职原资讯事行政部员工离职三月该员工次联系尤核心技术重岗位员
六离职程序
1提出解劳动合：
规定第四点中第1点规定提出申请填写员工离职申请单部门负责审批意方程序办理离职手续
2公司提出解劳动合：
规定第四点中第2点规定行政事部员工进行沟通协商发出解劳动合通知书求员工签收程序办理离职手续
3旷工解
规定第四点中第3点规定办理
（1）公司公告栏公告
行政事部该员工解劳动合通知书张贴公告栏员工阅读情况进行拍存档
（2）送达解劳动合通知书
公司应合约定送达址身份证址送达送达交紧急情况联系住成年亲属签收邮寄方式送达应快递容栏注明文件题容保留相关单
（3）述送达方式法送达采报纸公告方式发布公告日起三十日视送达
旷工解员工公司视情况保留追究旷工期间公司造成损失赔偿责
4终止劳动合
规定第四点中第4点规定办理
（1）公司终止劳动合
劳动合满前公司决定续签劳动合应提前30天员工发出终止劳动合通知书程序办理离职手续
（2）员工终止劳动合
劳动合届满前30天公司决定续签劳动合行政事部应少劳动合届满前30天员工发放续签劳动合（式2份）求员工签收（签收表注册求返时间）劳动合届满日员工未返公司视员工续签劳动合期然终止公司员工发出终止劳动合通知书程序办理离职手续
七离职移交
（）离职移交容
1工作交接：指离职员工办项工作类工作性资料等移交直接级指定员包括限已完未完工作事项∕容进度情况客户信息资料（包括姓名单位联系方式相关信息）职位涉保文件性资料（包括书面文档电子文档）公司项部文件等
2物品移交：指员工公司职期间领物品移交包括限固定资产办公品钥匙类工具等
3款项移交：员工手类项目业务款等款项事宜移交财务部门
项交接均应移交交接监交签字确认行政事部审核备案方认定交接完成重岗位理员调岗离职公司根相关规定安排离职审计
（二）文件资料物品遗失处理
1出现文件遗失部门部门备案应出进行备份
2出现文件遗失部门没备案移交重新制作
3原造成文件遗失法追回视文件重性移交承担相应济补偿
4原造成物品书籍设备等遗失遗失物品发票价格进行赔偿遗失物品发票单市场现行价格赔偿
八审批权限
1员工部门负责审批
2行政事部相关工作员员工办理离职手续签字确认交部门负责审核
3总裁办相关工作员员工办理离职手续签字确认交部门负责审核
4财务部相关工作员员工办理离职手续签字确认交部门负责审核
5副总总裁审批
员工离职须审批方办理离职手续严禁出现员工先离职审批情况属项目公司总理副总理总理助理离职须报集团审批员工项目公司离职流程办理
九离职结算
1结算条件：交接事项全部完成相关员签字确认方进行离职结算
2结算部门：离职员工工资违约金补偿金等款项结算国家法律法规办理行政事部编制财务部核算
3结算形式：公司员工签订离职协议离职声明协议约定容金额结算
4结算时间：工资结算全部事项书面交接完成情况方进行结算公司离职员工完成工作交接3工作日支付离职工资交接未完成公司延迟结算直交接完成涉事项查误
十档案理
公司离职员工劳动合事档案等少保存两年备查验
十特殊事项
签订竞业限制协议书离职员工行政事部职业动态进行密切关注
十二附
规定解释权修改权属公司行政事部颁布日起实施
行政事部
二○xx年四月日
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目
规范员工离职理规避风险确保公司离职员工正权益完善离职流程特制定规定
二适范围
规定适绿色动力控股集团限公司全体员工
三权责分工
（）部门
1员工离职申请单签核批准离职意见确定离职日期
2离职面谈
3办理工作交接包括纸面件电子档文件客户信息等现款帐表证原物料财产设备器具公章技术文件等关资料
（二）行政事部
1员工离职申请单审核会签
2离职面谈
3审核否违反劳动合公司规章制度培训协议等签订离职保密协议
4办公品门禁卡柜子钥匙等办理
5IT设备检查（电脑否完损否公司手提电脑等）
6停交保险
7考勤休假核算
8薪酬福利结算
9户口转出（）
10组织关系转出（）
11维护离职信息更新事理系统花名册
12协助部门处理员工离职时产生劳动纠纷
（三）总裁办
1员工离职申请单会签
2离职员工网络帐号邮箱删等
3注销通讯录
（四）财务部
1员工离职申请单会签
2离职员工审查款贷款
3应扣款处理（办公品设备损坏等）
4负责收取违约金（）
5离职员工薪资结算
四离职类定义：
（）解劳动合
解劳动合指合期员工公司提出提前解劳动合行公司员工方欲解劳动合须合关约定国家相关规定办理
1员工提出解劳动合
试期果员工提出公司解劳动合必须提前3天书面形式告知公司转正果员工提出公司解劳动合必须提前30天书面形式告知公司未书面通知效未提前书面通知须日工资标准公司支付足时间赔偿
员工提出离职申请离职日止必须继续认真履行贯工作时诚实者公司做交接工作未做工作交接工作交接完整者须承担造成济损失
2公司提出解劳动合
员工胜工作医疗期满法事原工作失职违纪等原公司提前解劳动合时会书面形式通知员工类手续国家法规办理
（1）员工列情形公司提前30天通知解劳动合：
①病非公负伤病医疗期满胜工作
②员工胜工作培训调岗胜工作
③劳动合订立时客观情况发生重变化法履行原合
（2）员工列情形公司时解劳动合必提前通知：
①员工入职时提交资料更新信息事实符
②试期证明符合录条件（提前3天）
③严重违反劳动纪律公司规章制度
④严重失职营私舞弊公司利益造成重损害
⑤时单位建立劳动关系完成公司工作务造成严重影响者公司提出拒改正
⑥法追究刑事责
3旷工解
员工连续旷工3天年累计旷工超3天公司采公司公告栏公告送达解劳动合通知书等方式
认定严重违纪作解劳动合处理追究员工旷工期间公司造成损失赔偿责
4严重违纪解劳动合员工公司予补偿金
（二）终止劳动合
终止劳动合指合期满公司员工愿续签劳动合行员工劳动合期前30天行政事部发出续签合确认通知部门员工反馈确认否续签合
劳动合期公司未做续签处理作期然终止根劳动合法规定予补偿公司决定续签员工没书面办理续签手续视期然终止补偿
五离职面谈
员工提出辞职该部门理辞职进行谈话解辞职原
行政事部理辞职进行离职面谈解员工提出离职原征求员工公司部门评价建议
核心重岗位必时安排总裁进行面谈表示关怀感谢
较准确解员工提出辞职原资讯事行政部员工离职三月该员工次联系尤核心技术重岗位员
六离职程序
1提出解劳动合：
规定第四点中第1点规定提出申请填写员工离职申请单部门负责审批意方程序办理离职手续
2公司提出解劳动合：
规定第四点中第2点规定行政事部员工进行沟通协商发出解劳动合通知书求员工签收程序办理离职手续
3旷工解
规定第四点中第3点规定办理
（1）公司公告栏公告
行政事部该员工解劳动合通知书张贴公告栏员工阅读情况进行拍存档
（2）送达解劳动合通知书
公司应合约定送达址身份证址送达送达交紧急情况联系住成年亲属签收邮寄方式送达应快递容栏注明文件题容保留相关单
（3）述送达方式法送达采报纸公告方式发布公告日起三十日视送达
旷工解员工公司视情况保留追究旷工期间公司造成损失赔偿责
4终止劳动合
规定第四点中第4点规定办理
（1）公司终止劳动合
劳动合满前公司决定续签劳动合应提前30天员工发出终止劳动合通知书程序办理离职手续
（2）员工终止劳动合
劳动合届满前30天公司决定续签劳动合行政事部应少劳动合届满前30天员工发放续签劳动合（式2份）求员工签收（签收表注册求返时间）劳动合届满日员工未返公司视员工续签劳动合期然终止公司员工发出终止劳动合通知书程序办理离职手续
七离职移交
（）离职移交容
1工作交接：指离职员工办项工作类工作性资料等移交直接级指定员包括限已完未完工作事项∕容进度情况客户信息资料（包括姓名单位联系方式相关信息）职位涉保文件性资料（包括书面文档电子文档）公司项部文件等
2物品移交：指员工公司职期间领物品移交包括限固定资产办公品钥匙类工具等
3款项移交：员工手类项目业务款等款项事宜移交财务部门
项交接均应移交交接监交签字确认行政事部审核备案方认定交接完成重岗位理员调岗离职公司根相关规定安排离职审计
（二）文件资料物品遗失处理
1出现文件遗失部门部门备案应出进行备份
2出现文件遗失部门没备案移交重新制作
3原造成文件遗失法追回视文件重性移交承担相应济补偿
4原造成物品书籍设备等遗失遗失物品发票价格进行赔偿遗失物品发票单市场现行价格赔偿
八审批权限
1员工部门负责审批
2行政事部相关工作员员工办理离职手续签字确认交部门负责审核
3总裁办相关工作员员工办理离职手续签字确认交部门负责审核
4财务部相关工作员员工办理离职手续签字确认交部门负责审核
5副总总裁审批
员工离职须审批方办理离职手续严禁出现员工先离职审批情况属项目公司总理副总理总理助理离职须报集团审批员工项目公司离职流程办理
九离职结算
1结算条件：交接事项全部完成相关员签字确认方进行离职结算
2结算部门：离职员工工资违约金补偿金等款项结算国家法律法规办理行政事部编制财务部核算
3结算形式：公司员工签订离职协议离职声明协议约定容金额结算
4结算时间：工资结算全部事项书面交接完成情况方进行结算公司离职员工完成工作交接3工作日支付离职工资交接未完成公司延迟结算直交接完成涉事项查误
十档案理
公司离职员工劳动合事档案等少保存两年备查验
十特殊事项
签订竞业限制协议书离职员工行政事部职业动态进行密切关注
十二附
规定解释权修改权属公司行政事部颁布日起实施
行政事部
二○xx年四月日
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