圖面制辦法
1 目
為規範公司生產圖面收發保更新廢止存檔等相關作業
2 範圍
適於客戶分包商提供圖面行繪制圖面
3 定義
31 估價圖 新產品開發作為模具產品估價備料圖蓋估價圖章
32 試作圖 模具開發圖作設計開模試作(含檢治具機臺設備圖)
圖蓋試作圖章
33 正式圖量產品據正式圖面為準圖蓋正式圖章
34 參考圖 表示產品正研究階段還未轉入正式開發時繪制設計草
圖為配合模具開發加工等檢計作業參考圖面圖蓋參考圖
章
35 圖面理 文中心負責圖面制
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
1
保存年限
4 流程
41 客戶分包商提供圖面制作業流程
Yes
Yes
No
No
流 程
權責單位
相 關 說 明
表 單
工程技術員
DCC文中心
確認客戶品名圖號版
「外來文件資料制程序」登錄
外來文件收文登記表
工程技術員
確認客戶品名圖號尺寸材質ES規格
產品判圖記錄表
工程課長
對圖面「產品判圖記錄表」進行技術性查核
工程部經理
對圖面「產品判圖記錄表」進行授權性核準
DCC文中心
復制後蓋收圖章放入圖櫃圖面總覽表
審查
索取正確圖面
收圖
判圖
核準
存檔
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
2
保存年限
42 繪制圖面制作業流程
No
Yes
Yes
Yes
No
No
流 程
權 責 單 位
相 關 說 明
表 單
工程技術員
尺寸材質ES規格制重點
產品判圖記錄表
工程課長
對圖面進行技術性查核
工程部經理
對圖面進行授權性核準
DCC文中心
確認品名圖號版次登錄於「圖面總覽表」蓋出圖章
分發圖面簽收表
工程技術員
適實際需求
DCC文中心
登錄於「圖面總覽表」原圖放入圖櫃存檔
審查
繪圖
客戶承認
存檔
出圖
核準
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
3
保存年限
43 圖面變更作業流程
核準
廠內提出
分包商提出
客戶提出
停止變更
Y
N
廢止舊圖
更新圖面
流程
權責單位
相關說明
表單
工程技術員申請者
「產品實現策劃序」進行
(1) 客戶提出變更工程技術員負責
(2) 廠內分包商提出變更申請者負責
設計工程變更申請單
工程部經理
對設變行性作評估並進行授權性核準
工程技術員
行繪圖作業重繪圖面
DCC文中心
圖面廢止制作業
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
4
保存年限
44 圖面遺失制作業流程
流程
權責單位
相關說明
表單
遺失者
遺失品號圖號遺失原日期
圖面申請單
遺失單位
圖面制部門
對「圖面申請單」進行查核
DCC文中心
圖面發放制執行
N
Y
圖面遺失
圖面發放
核準
45 圖面發放制作業流程
流 程
權責單位
相 關 說 明
表 單
申請
申請品名圖號原日期
圖面申請單
申請單位
圖面制部門
對申請圖號原日期進行技術性查核
工程技術員
A3需廠外復制A3需廠內復制
出圖面登記表
DCC文中心
確認圖號版蓋出圖章並請申請簽名
分發圖面簽收表
Y
N
圖面發放簽收
圖面申請
圖面復制
核準
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
5
保存年限
5 內容
51 客戶分包商提供圖面制原則：
511 收圖：工程技術員針對客戶分包商提供圖面作簽收確認版並交
DCC「外來文件資料制程序」登錄並保
512 判圖：工程技術員圖面確認品名圖號尺寸材質ES規格
準確性並作成「產品判圖記錄表」
513 審查：工程課課長針對圖面「產品判圖記錄表」進行技術
性查核問題規格符則退回客戶分包商並索取正確圖
面
514 核準：工程部經理對圖面「產品判圖記錄表」進行授權
性核準問題規格符則退回客戶分包商並索取正確圖
面
515 存檔：圖面制員將圖面復制後蓋收圖章便追蹤記錄放入
圖櫃並登錄於「圖面總覽表」
52 行繪制圖面制原則
521 繪圖：當工程技術員收正式開發通知表示正式開發時工程技術員
客戶提供樣件展開設計繪細部圖面繪圖時繪制圖面
制作業流程作業
522 審查：工程課課長對繪制圖面進行技術查核
523 核準：工程部經理對圖面進行授權性核準
524 出圖 客戶求時圖面制員將原圖復制蓋出圖章復
制圖經工程單位承認並登錄於「圖面總覽表」中時填
寫「分發圖面簽收表」
525 客戶承認 客戶對復制圖面作承認NG則退回重新繪制
526 存檔 行繪制圖面經繪制審查核準更新客戶承認完畢後
原圖圖櫃硬盤保存參「電腦軟硬體理作業程序」原則原圖作永久保存並登錄於「圖面總覽表」中
53 圖面變更制原則
531 客戶廠內分包商提出：當工程技術員收客戶設計變更通知時
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
6
保存年限
「產品實現策劃程序」進行當廠內分包商申請者提出設變變更圖面時「產品實現策劃程序」進行
532 核準 當圖面設變更新必時必須經工程部經理作授權性核
準作業決定處理方式
533 更新圖面 圖面確定更新時圖面設變更改工程課課長指派工程
技術員42 繪製圖面制作業流程重新繪制圖面
534 舊圖廢止 圖面制員58圖面廢止原則廢止圖面
54 圖面遺失原則
541 圖面遺失 圖面遺失單位員須單位說明遺失品號圖號遺
失原日期並填寫「圖面申請單」
542 核準 圖面遺失單位對「圖面申請單」進行核準並送圖面制部門核準
543 補發圖面 圖面制員45 圖面申請制作業補發圖面
55 圖面申請原則
551 圖面申請 申請詳細填寫「圖面申請單」品名圖號申請原日期
552 核準 工程部經理對「圖面申請單」進行核準
553 復制 工程技術員確認圖面版交原圖復制A3需廠外復制
並填寫「出圖面登記表」)
554 圖面分發簽收 圖面制員將復制圖加蓋出圖章出圖日期
並請申請者「分發圖面簽收表」簽名
56 圖面儲存原則
561 圖面制員將圖面放入圖櫃並編儲位編號儲位理儲存
562 分發單位圖面單位負責保遺失破損模糊清
時45 圖面申請制作業圖面制部門提出申請
563 單位發現圖面誤須增訂說明時應「設計工程變更求
ECR」經單位審核後交工程課更正追加說明並重新出圖
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
7
保存年限
57 圖面出制原則 須出調閱原圖資料時出者調閱者
「出圖面登記表」出圖號出歸還日期並圖面制員確認後出
58 圖面廢止制原則：當圖面變更後餘圖無保存價值圖面圖面
制員負責整理將圖號失效日期登錄「圖面總覽表」並蓋「作廢圖」章(附件銷毀已分發出舊圖持單位行銷毀原圖
銷毀時蓋「作廢圖」章保存
59 客戶圖面版次定期確認原則：年定期確認客戶圖面版次正確性「外
來文件資料制程序」進行
6 相關文件
61 電腦軟硬體理作業程序
62 外來文件資料制程序
63 產品實現策劃程序
7 附件
71 圖章覽表
72 產品判圖記錄表
73 圖面總覽表
74 分發圖面簽收表
75 圖面申請單
76 出圖面登記表
77 設計工程變更求ECR
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
8
保存年限
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
9
保存年限
xxxx限公司
產品判圖記錄表
客戶機種
品 名
日 期
客戶料號
公司料號
NO
項目
客戶求
評估說明
據
圖面 圖號
樣品 料號
核準工程部經理
審查工程課課長
制表工程技術員
REV：00
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
10
保存年限
XXXX限公司
圖 面 總 覽 表
序號
圖 紙 名 稱
登 錄 編 號
版次
頁數
接收日期
備 注
REV：00
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
11
保存年限
XXXX限公司
分發圖面簽收表
圖面編號
品 名
分發日期
失效日期
分發員
版
分發
數量
簽收單位
工 程
品 保
製 造
理
資 材
業 務
簽 收
REV：00
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
12
保存年限
XXXX限公司
圖面申請單
申請單位
申請日期
需求日期
申請原
申
請
內
容
NO
圖 紙 名 稱
版次
申請數量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
發放DCC文中心
核準經理
審查課長
制表申請
REV：00
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
13
保存年限
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
14
保存年限
XXXX限公司
ECR 設計工程變更求 (ECR)
ECR NO
產品名稱
日期
事建議
提案
工程(對策評估)
審核 經辦
客戶協調處理回覆(客戶R&D)
審核 產品負責
REV 00
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
15
保存年限
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1 目
為規範公司生產圖面收發保更新廢止存檔等相關作業
2 範圍
適於客戶分包商提供圖面行繪制圖面
3 定義
31 估價圖 新產品開發作為模具產品估價備料圖蓋估價圖章
32 試作圖 模具開發圖作設計開模試作(含檢治具機臺設備圖)
圖蓋試作圖章
33 正式圖量產品據正式圖面為準圖蓋正式圖章
34 參考圖 表示產品正研究階段還未轉入正式開發時繪制設計草
圖為配合模具開發加工等檢計作業參考圖面圖蓋參考圖
章
35 圖面理 文中心負責圖面制
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
1
保存年限
4 流程
41 客戶分包商提供圖面制作業流程
Yes
Yes
No
No
流 程
權責單位
相 關 說 明
表 單
工程技術員
DCC文中心
確認客戶品名圖號版
「外來文件資料制程序」登錄
外來文件收文登記表
工程技術員
確認客戶品名圖號尺寸材質ES規格
產品判圖記錄表
工程課長
對圖面「產品判圖記錄表」進行技術性查核
工程部經理
對圖面「產品判圖記錄表」進行授權性核準
DCC文中心
復制後蓋收圖章放入圖櫃圖面總覽表
審查
索取正確圖面
收圖
判圖
核準
存檔
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
2
保存年限
42 繪制圖面制作業流程
No
Yes
Yes
Yes
No
No
流 程
權 責 單 位
相 關 說 明
表 單
工程技術員
尺寸材質ES規格制重點
產品判圖記錄表
工程課長
對圖面進行技術性查核
工程部經理
對圖面進行授權性核準
DCC文中心
確認品名圖號版次登錄於「圖面總覽表」蓋出圖章
分發圖面簽收表
工程技術員
適實際需求
DCC文中心
登錄於「圖面總覽表」原圖放入圖櫃存檔
審查
繪圖
客戶承認
存檔
出圖
核準
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
3
保存年限
43 圖面變更作業流程
核準
廠內提出
分包商提出
客戶提出
停止變更
Y
N
廢止舊圖
更新圖面
流程
權責單位
相關說明
表單
工程技術員申請者
「產品實現策劃序」進行
(1) 客戶提出變更工程技術員負責
(2) 廠內分包商提出變更申請者負責
設計工程變更申請單
工程部經理
對設變行性作評估並進行授權性核準
工程技術員
行繪圖作業重繪圖面
DCC文中心
圖面廢止制作業
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
4
保存年限
44 圖面遺失制作業流程
流程
權責單位
相關說明
表單
遺失者
遺失品號圖號遺失原日期
圖面申請單
遺失單位
圖面制部門
對「圖面申請單」進行查核
DCC文中心
圖面發放制執行
N
Y
圖面遺失
圖面發放
核準
45 圖面發放制作業流程
流 程
權責單位
相 關 說 明
表 單
申請
申請品名圖號原日期
圖面申請單
申請單位
圖面制部門
對申請圖號原日期進行技術性查核
工程技術員
A3需廠外復制A3需廠內復制
出圖面登記表
DCC文中心
確認圖號版蓋出圖章並請申請簽名
分發圖面簽收表
Y
N
圖面發放簽收
圖面申請
圖面復制
核準
版次
00
文件編號
制訂日期
頁次
5
保存年限
5 內容
51 客戶分包商提供圖面制原則：
511 收圖：工程技術員針對客戶分包商提供圖面作簽收確認版並交
DCC「外來文件資料制程序」登錄並保
512 判圖：工程技術員圖面確認品名圖號尺寸材質ES規格
準確性並作成「產品判圖記錄表」
513 審查：工程課課長針對圖面「產品判圖記錄表」進行技術
性查核問題規格符則退回客戶分包商並索取正確圖
面
514 核準：工程部經理對圖面「產品判圖記錄表」進行授權
性核準問題規格符則退回客戶分包商並索取正確圖
面
515 存檔：圖面制員將圖面復制後蓋收圖章便追蹤記錄放入
圖櫃並登錄於「圖面總覽表」
52 行繪制圖面制原則
521 繪圖：當工程技術員收正式開發通知表示正式開發時工程技術員
客戶提供樣件展開設計繪細部圖面繪圖時繪制圖面
制作業流程作業
522 審查：工程課課長對繪制圖面進行技術查核
523 核準：工程部經理對圖面進行授權性核準
524 出圖 客戶求時圖面制員將原圖復制蓋出圖章復
制圖經工程單位承認並登錄於「圖面總覽表」中時填
寫「分發圖面簽收表」
525 客戶承認 客戶對復制圖面作承認NG則退回重新繪制
526 存檔 行繪制圖面經繪制審查核準更新客戶承認完畢後
原圖圖櫃硬盤保存參「電腦軟硬體理作業程序」原則原圖作永久保存並登錄於「圖面總覽表」中
53 圖面變更制原則
531 客戶廠內分包商提出：當工程技術員收客戶設計變更通知時
版次
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文件編號
制訂日期
頁次
6
保存年限
「產品實現策劃程序」進行當廠內分包商申請者提出設變變更圖面時「產品實現策劃程序」進行
532 核準 當圖面設變更新必時必須經工程部經理作授權性核
準作業決定處理方式
533 更新圖面 圖面確定更新時圖面設變更改工程課課長指派工程
技術員42 繪製圖面制作業流程重新繪制圖面
534 舊圖廢止 圖面制員58圖面廢止原則廢止圖面
54 圖面遺失原則
541 圖面遺失 圖面遺失單位員須單位說明遺失品號圖號遺
失原日期並填寫「圖面申請單」
542 核準 圖面遺失單位對「圖面申請單」進行核準並送圖面制部門核準
543 補發圖面 圖面制員45 圖面申請制作業補發圖面
55 圖面申請原則
551 圖面申請 申請詳細填寫「圖面申請單」品名圖號申請原日期
552 核準 工程部經理對「圖面申請單」進行核準
553 復制 工程技術員確認圖面版交原圖復制A3需廠外復制
並填寫「出圖面登記表」)
554 圖面分發簽收 圖面制員將復制圖加蓋出圖章出圖日期
並請申請者「分發圖面簽收表」簽名
56 圖面儲存原則
561 圖面制員將圖面放入圖櫃並編儲位編號儲位理儲存
562 分發單位圖面單位負責保遺失破損模糊清
時45 圖面申請制作業圖面制部門提出申請
563 單位發現圖面誤須增訂說明時應「設計工程變更求
ECR」經單位審核後交工程課更正追加說明並重新出圖
版次
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文件編號
制訂日期
頁次
7
保存年限
57 圖面出制原則 須出調閱原圖資料時出者調閱者
「出圖面登記表」出圖號出歸還日期並圖面制員確認後出
58 圖面廢止制原則：當圖面變更後餘圖無保存價值圖面圖面
制員負責整理將圖號失效日期登錄「圖面總覽表」並蓋「作廢圖」章(附件銷毀已分發出舊圖持單位行銷毀原圖
銷毀時蓋「作廢圖」章保存
59 客戶圖面版次定期確認原則：年定期確認客戶圖面版次正確性「外
來文件資料制程序」進行
6 相關文件
61 電腦軟硬體理作業程序
62 外來文件資料制程序
63 產品實現策劃程序
7 附件
71 圖章覽表
72 產品判圖記錄表
73 圖面總覽表
74 分發圖面簽收表
75 圖面申請單
76 出圖面登記表
77 設計工程變更求ECR
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制訂日期
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8
保存年限
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保存年限
xxxx限公司
產品判圖記錄表
客戶機種
品 名
日 期
客戶料號
公司料號
NO
項目
客戶求
評估說明
據
圖面 圖號
樣品 料號
核準工程部經理
審查工程課課長
制表工程技術員
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文件編號
制訂日期
頁次
10
保存年限
XXXX限公司
圖 面 總 覽 表
序號
圖 紙 名 稱
登 錄 編 號
版次
頁數
接收日期
備 注
REV：00
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文件編號
制訂日期
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11
保存年限
XXXX限公司
分發圖面簽收表
圖面編號
品 名
分發日期
失效日期
分發員
版
分發
數量
簽收單位
工 程
品 保
製 造
理
資 材
業 務
簽 收
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制訂日期
頁次
12
保存年限
XXXX限公司
圖面申請單
申請單位
申請日期
需求日期
申請原
申
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容
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圖 紙 名 稱
版次
申請數量
1
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發放DCC文中心
核準經理
審查課長
制表申請
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文件編號
制訂日期
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ECR 設計工程變更求 (ECR)
ECR NO
產品名稱
日期
事建議
提案
工程(對策評估)
審核 經辦
客戶協調處理回覆(客戶R&D)
審核 產品負責
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制訂日期
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15
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