10总
11规范格市场档案保证类文件资料实物安全理特制定规定
12档案定义：档案指公司项理活动中形成具保存价值文件资料实物
13理部门：山东市场理部资科负责规定制定修改废止起草工作
14适范围：山东市场理部辖市场
20档案范围
21山东市部求档文件资料实物包括：
211市部发规章制度总字号通字号等文件
212事档案工资发放表等
213会议记录培训资料等
214销商签订购销协议专柜协议促销品协议年度合作协议合等复印件
215资产理资料
216市场联络相关函件
217会计帐簿销商档案等资料
30档案分类
31档案职性质设：级类目二级类目
32档案分类级类目设置：
1营理类 代字：01
2事行政理类 代字：02
3财务类 代字：03
33档案分类二级类目设置方法：（根需设置）
331营理类二级类目：工作职设置
332事行政理类二级类目：问题性设置
333财务类二级类目：证帐薄报表等分设置
分类号标识案卷排列方法说明（格式见附件FS300301）
档案分类表（格式见附件FS300302）
档案分类档范围保期限表（格式见附件FS300303）
34档案密级分：通文件密级文件
341通文件：指涉容需保密文件
342密级文件：指涉容重机密求定时间严格限制阅读范围专负责处理传递保文件分：绝密机密秘密三类
343绝密文件包括：财务报表销商档案（帐务）销售统计报表活动方案资产报表刮奖卡等重资料
344机密文件包括：市部发文件工资方案销售关合发货资料重业务问题重领导讲话会议纪等资料
345秘密文件包括：销毁资料客户资料合协议考核结果事档案员工投诉合理化建议重证重图片声等资料
40档案立卷
41市场工作中形成已办理完毕具保存价值文件资料形成处理程中联系单份文件进行系统化整理组合成卷
42档案立卷遵循文件资料形成规律特点保持文件间机联系区分文件资料保存价值确定案卷保期限科学分类整理便保利立卷具体求：
421年度文件资料形成应年度分开职联系紧密文件资料级批复级请示应放起问题文件资料容反映问题分开
422问题兼顾特征（专柜资料：申请批复图纸片等销商档案包括：协议合原件送货单代垫回款询证代垫函等）文件间联系紧密分级适问题单类型鲜明年代混保期限准确
423装订文件均统左边左角左角准孔装订时必须掉金属物杂物长短齐文件折叠整齐排列时般批复前请示定稿前草稿转发文前发文文件重程度形成时间先排列
424必须蓝黑墨水钢笔填写卷文件目录（格式见SF300304）左角拟写简明确切案卷标题右角编号作案卷文件封面档案夹（盒）侧面标明年份案卷文件名称编号
425报表类资料必须制表部门报表名称属期手部门负责签字
43年元月15日前市场负责出具档案目录统交属市场理部总理核准留存时报总部总理办公室备案份
50档案阅
51阅市场档案必须市场负责意方阅禁止品牌翻阅
52 出档案严禁擅复印确工作需复印必须市场负责签字意方复印密级资料禁止复印（：销售报表财务报表事报表等）
53严禁折叠拆散损坏涂改类档案违者予相关责严重警告处分
54阅必须严格遵守保密原私供查阅丢失泄密档案容违者予开
55公司员工保护文件档案义务
60档案保
61 档案保期限分：永久60年长期1560年短期115年根公司理需市场档案保存期限统暂定短期
62重档案必须存放带锁专铁制柜木柜排列柜时类左右排列分柜标明案卷类便理查找
63片声磁盘等载体档案统存放专柜
64档案远离易燃易爆腐蚀性气源严禁吸烟明火档案柜应施放
防霉防虫药剂档案柜严密锁确保档案安全性
65市场档案必须专专保证安全市部发制度政策性文件操作手册等必须妥善保市场理部资科负责发已废止文件全部收回统销毁订
货会方案促销方案资料活动结束立作销毁处理市场函件保期限超3月销毁销毁档案必须列清单两进行销毁市场负责监销销毁清单签字交市场理部资科备案
66严禁擅变卖销毁处理类档案
70求
71档案商业机密保守机密档案保应职责保应认真执行保密制度提高警惕坚持原树立严格保密观念做失密泄密确保档案安全否予责警告处分果严重予开
72严禁非工作员进入档案区域档案保议档案容档案私提供更利工作便私拍复制抄录密级档案损害公司利益违者予开
73市部资科必须半年辖市场档案否规范立卷全面档保安全等情况进行检查
80附
81规定总理办公室制订负责解释
82规定2002年12月1日起执行原相关规定时废止
山东市场理部
——————————
2002年11月20日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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10总
11规范格市场档案保证类文件资料实物安全理特制定规定
12档案定义：档案指公司项理活动中形成具保存价值文件资料实物
13理部门：山东市场理部资科负责规定制定修改废止起草工作
14适范围：山东市场理部辖市场
20档案范围
21山东市部求档文件资料实物包括：
211市部发规章制度总字号通字号等文件
212事档案工资发放表等
213会议记录培训资料等
214销商签订购销协议专柜协议促销品协议年度合作协议合等复印件
215资产理资料
216市场联络相关函件
217会计帐簿销商档案等资料
30档案分类
31档案职性质设：级类目二级类目
32档案分类级类目设置：
1营理类 代字：01
2事行政理类 代字：02
3财务类 代字：03
33档案分类二级类目设置方法：（根需设置）
331营理类二级类目：工作职设置
332事行政理类二级类目：问题性设置
333财务类二级类目：证帐薄报表等分设置
分类号标识案卷排列方法说明（格式见附件FS300301）
档案分类表（格式见附件FS300302）
档案分类档范围保期限表（格式见附件FS300303）
34档案密级分：通文件密级文件
341通文件：指涉容需保密文件
342密级文件：指涉容重机密求定时间严格限制阅读范围专负责处理传递保文件分：绝密机密秘密三类
343绝密文件包括：财务报表销商档案（帐务）销售统计报表活动方案资产报表刮奖卡等重资料
344机密文件包括：市部发文件工资方案销售关合发货资料重业务问题重领导讲话会议纪等资料
345秘密文件包括：销毁资料客户资料合协议考核结果事档案员工投诉合理化建议重证重图片声等资料
40档案立卷
41市场工作中形成已办理完毕具保存价值文件资料形成处理程中联系单份文件进行系统化整理组合成卷
42档案立卷遵循文件资料形成规律特点保持文件间机联系区分文件资料保存价值确定案卷保期限科学分类整理便保利立卷具体求：
421年度文件资料形成应年度分开职联系紧密文件资料级批复级请示应放起问题文件资料容反映问题分开
422问题兼顾特征（专柜资料：申请批复图纸片等销商档案包括：协议合原件送货单代垫回款询证代垫函等）文件间联系紧密分级适问题单类型鲜明年代混保期限准确
423装订文件均统左边左角左角准孔装订时必须掉金属物杂物长短齐文件折叠整齐排列时般批复前请示定稿前草稿转发文前发文文件重程度形成时间先排列
424必须蓝黑墨水钢笔填写卷文件目录（格式见SF300304）左角拟写简明确切案卷标题右角编号作案卷文件封面档案夹（盒）侧面标明年份案卷文件名称编号
425报表类资料必须制表部门报表名称属期手部门负责签字
43年元月15日前市场负责出具档案目录统交属市场理部总理核准留存时报总部总理办公室备案份
50档案阅
51阅市场档案必须市场负责意方阅禁止品牌翻阅
52 出档案严禁擅复印确工作需复印必须市场负责签字意方复印密级资料禁止复印（：销售报表财务报表事报表等）
53严禁折叠拆散损坏涂改类档案违者予相关责严重警告处分
54阅必须严格遵守保密原私供查阅丢失泄密档案容违者予开
55公司员工保护文件档案义务
60档案保
61 档案保期限分：永久60年长期1560年短期115年根公司理需市场档案保存期限统暂定短期
62重档案必须存放带锁专铁制柜木柜排列柜时类左右排列分柜标明案卷类便理查找
63片声磁盘等载体档案统存放专柜
64档案远离易燃易爆腐蚀性气源严禁吸烟明火档案柜应施放
防霉防虫药剂档案柜严密锁确保档案安全性
65市场档案必须专专保证安全市部发制度政策性文件操作手册等必须妥善保市场理部资科负责发已废止文件全部收回统销毁订
货会方案促销方案资料活动结束立作销毁处理市场函件保期限超3月销毁销毁档案必须列清单两进行销毁市场负责监销销毁清单签字交市场理部资科备案
66严禁擅变卖销毁处理类档案
70求
71档案商业机密保守机密档案保应职责保应认真执行保密制度提高警惕坚持原树立严格保密观念做失密泄密确保档案安全否予责警告处分果严重予开
72严禁非工作员进入档案区域档案保议档案容档案私提供更利工作便私拍复制抄录密级档案损害公司利益违者予开
73市部资科必须半年辖市场档案否规范立卷全面档保安全等情况进行检查
80附
81规定总理办公室制订负责解释
82规定2002年12月1日起执行原相关规定时废止
山东市场理部
——————————
2002年11月20日
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