浙江盾安精工股份限公司
环境记录理程序
编 号
EP18
版 次
A0
EMS程序文件
页 次
13
1 目
建立公司种环境记录编制签发填写审核保程序确保需时提供环境理体系效运行证
2 适范围
适公司环境理体系运行关记录控制
3 职责
31综合办公室记录制定编码评审修改换版分发口理部门
32职部门负责部门环境记录编制填写收集保存
33综合办公室负责环境记录档超保存期环境记录销毁口理
4 工作程序
41环境记录容
411环境记录环境理体系连续运行证中包括：
a法律法规求
b环境素关环境影响
c环境培训活动
d检查校准维护活动
e监测数
f违章情况事投诉手续措施
g文件控制记录
h环境信息交流记录
i供方承包方信息
j体系日常运行情况
k环境审核理评审
412公司环境记录媒介形式表格形式呈形式硬盘拷贝电子媒介等
413公司环境记录种类相关部门保存期限见环境理体系文件目录览表
42环境记录分级理原
421综合办公室负责环境记录编码登记确定档范围保存期限处置方法需长期保存环境记录体系运行记录理
422环境记录部门负责相关环境记录表式编制填写收集保存理
43环境记录编制审定
431综合办公室负责组织编制环境记录格式
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23
432部门根工作需新编制环境表式草案部门负责审核报综合办公室汇总审定编码理者代表批准综合办公室负责登记发放
44环境记录标识检索
441根文件控制程序环境记录表式均应规定唯编号容标题（名称）编号
442综合办公室编制环境理体系文件目录览表便检索理环境记录表式收集汇总成环境理体系记录格式汇编原件保存综合办公室便查阅
45环境记录表式更改
环境记录表式更改时部门负责公司领导签批综合办公室负责更改登记必时部门发放文件修改记录
46环境记录理
461填写求
a环境记录应真实字迹清晰求正确填写应涂改文字表达准确简练手续完备具追溯性
b填写环境记录必须黑色水笔蓝黑水笔书写复写时应黑色单面复写纸
462查阅阅
a需查阅阅环境记录须综合办公室保部门负责意保部门查阅
b环境记录原件律外
463环境记录编目贮存
a车间部门文件理员月底类收集整理环境记录装订成册编制部门环境记录目录予保存
b环境体系关环境记录部门年度末送综合办公室档登记环境记录档登记表
c保存环境记录应专专柜便检索注意做防火防盗防虫鼠防潮等工作
d采媒介形式环境记录应相应贮存条件软盘应注意防潮防光防磁免贮存容丢失二年复制次必时应复制备份
464环境记录保存期
档环境记录保存期档案部门规定执行
47环境记录处理
471已超保期查考价值环境记录销毁处理
472需销毁环境记录文件理员填写文件资料销毁清单部门负责理者代表审批综合办公室负责销毁销毁时需二场需作资料保留作废记录加盖作废留印章方留
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5 相关文件
文件控制程序
6 环境记录
环境记录清单(详见表)
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建立公司种环境记录编制签发填写审核保程序确保需时提供环境理体系效运行证
2 适范围
适公司环境理体系运行关记录控制
3 职责
31综合办公室记录制定编码评审修改换版分发口理部门
32职部门负责部门环境记录编制填写收集保存
33综合办公室负责环境记录档超保存期环境记录销毁口理
4 工作程序
41环境记录容
411环境记录环境理体系连续运行证中包括：
a法律法规求
b环境素关环境影响
c环境培训活动
d检查校准维护活动
e监测数
f违章情况事投诉手续措施
g文件控制记录
h环境信息交流记录
i供方承包方信息
j体系日常运行情况
k环境审核理评审
412公司环境记录媒介形式表格形式呈形式硬盘拷贝电子媒介等
413公司环境记录种类相关部门保存期限见环境理体系文件目录览表
42环境记录分级理原
421综合办公室负责环境记录编码登记确定档范围保存期限处置方法需长期保存环境记录体系运行记录理
422环境记录部门负责相关环境记录表式编制填写收集保存理
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环境记录表式更改时部门负责公司领导签批综合办公室负责更改登记必时部门发放文件修改记录
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461填写求
a环境记录应真实字迹清晰求正确填写应涂改文字表达准确简练手续完备具追溯性
b填写环境记录必须黑色水笔蓝黑水笔书写复写时应黑色单面复写纸
462查阅阅
a需查阅阅环境记录须综合办公室保部门负责意保部门查阅
b环境记录原件律外
463环境记录编目贮存
a车间部门文件理员月底类收集整理环境记录装订成册编制部门环境记录目录予保存
b环境体系关环境记录部门年度末送综合办公室档登记环境记录档登记表
c保存环境记录应专专柜便检索注意做防火防盗防虫鼠防潮等工作
d采媒介形式环境记录应相应贮存条件软盘应注意防潮防光防磁免贮存容丢失二年复制次必时应复制备份
464环境记录保存期
档环境记录保存期档案部门规定执行
47环境记录处理
471已超保期查考价值环境记录销毁处理
472需销毁环境记录文件理员填写文件资料销毁清单部门负责理者代表审批综合办公室负责销毁销毁时需二场需作资料保留作废记录加盖作废留印章方留
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