营销事务管理规定


销售事务处理规定

　　□　交货检查配送
　　()已接受订单工程工务科做相关生产日报工程进行程序明确感动适机会通知发出订单客户知道
　　(二)生产接完成时应工务科协议选择指定交货日前适时日通知交货象交货迟延顾虑时应事先通知方求谅解
(三)进行产品检查时应结果做成测试成绩表等等关资料
(四)产品发送出货传票进行外次发送货品时应项记入发送登记簿中

　　□　销售额计算收款
　　()缴交产品时应交货单副交会计科会计科资料记入销售帐中
　　　　　(二)已客户处先收取订金预付金时应容记入销售帐中
　　(三)财会部门月25日销售帐资料算出位客户未付款项明细表(包括前月余额月销售额应收帐款)送交营业理
　　(四)营业理命令负责员应付款项明细表收款栏中记入预付金调整决定营业部收款预定额然呈报常务董事签核
　　(五)常务董事应先查阅营业部呈收款预定表必征求理意见营业理作说明裁定收款预定计划
(六)收款业务原营业部门负责时委托(财会)部门员进行
(七)关款项催收销售科负责督促销售科必须相关资料记入收款预定表中通知关员
　　(八)财务科应月收款收副制作成表册页编号求关员日业务终时交回单证明收盖公司印章者会计科应加保加盖部门印章
　　(九)款项进时负责收款处理款项中应制作收帐传票连现金收副提交财务科
　　(十)根述应收帐款传票收款项记入销售帐目中记入容包括金额外须记入负责员名字

　　□　书信制作资料整理
　　()营业书信资料通常包括列六项
　　1书信电报(发文订单)
　　2估价单订购单请讲单规格明细单
3交货单
4请款单
5收
6备忘录
　　(二)交易发文资料原须复印制成副保存外发文资料应盖契印负责印章
　　(三)书信资料应编列收受号码记入受信簿中盖收受日期印章
　　(四)处理中文件应列方式加分类档
1 估价文件资料——交易客户公司方面估价资料发生序类存档
2 订购资料——序合书请款单档
　　3存档资料
　　(五)参考方面资料列分类方式加整理
1 市场资料
2 成计算
3 业目录
4 交易资料

　　□　报告会议
　　()营业部必须日活动业务处理状况记入日报表科长理总理提出
　　(二)销售科应根月月订单量转拨余额月接受订货总额月交货额生产额未收款项余额项接受订货产品容等等制作成月报表理审编呈报告总理
　　(三)月月月初营业部工厂方面应召集理厂长科长负责员举行生产销售联合会议


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