行政文职类
行政部理行政部理2办公室文秘科科长董事长秘书总理助理总理秘书档案理员
行政部理
职务名称：行政部理
属部门：行政部
直接级职务：行政副总理工作目：负责公司行政理工作工作求：服务意识强积极热情
工作责：
1组织办会议接娱乐等项活动
2公司行政规章制度制定监督执行
3负责公司办公品购买理发放
4理公司图书磁盘非技术性光盘相关资料
5统计员工考勤处理种请假
6理公司公卫生
7发放节日福利
8负责报刊信件收发
9负责电话传真转接传达
10负责公司固定资产购买理维修
衡量标准：
1工作报告完整性
2公司员工行政部工作反馈意见
工作难点：更员工服务
工作禁忌：服务意识差行动缓慢
职业发展道路：行政副总理
职资格：
1工作验：三年理类工作验
2专业背景求：事行政理工作2年
3学历求：专
4年龄求：30岁
5素质：善表达劳怨积极热情
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行政部理
岗位名称：行政部理
直接级：总理
属岗位：
岗位性质：负责全面持部理工作
理权限：受总理委托行公司行政勤总务保卫工作指挥指导协调监督理权力承担执行公司项规程工作指令义务
理责：分工作全面负责
职责：
1．负责持部全面工作组织督促部门员全面完成部职责范围项工作务
2．贯彻落实部岗位责制工作标准加强关部门协作配合
3．负责组织行政勤保卫工作理制度拟订检查监督执行
4．负责组织行政年季月度行政勤保卫工作计划着合理节约原编制勤款计划搞行政勤预算工作
5．做公司生活房财产理工作建立生活房屋固定资产帐册员工宿舍等行政勤生活服务财产帐册
6．负责公司部治安理工作维护部治安秩序搞治安综合治理预防犯罪治安灾害事发生
7．负责做公司水电理工作认真抓水电计量基础理工作定期检查维修计量器具搞电器设备线路保养维修工作
8．负责组织部门员培训教育工作协事部做项工作定期开展岗位优质服务业务竞赛评活动
9．权领导提议属选工作考核评价
10．时完成公司领导交办工作务
岗位求：
1．具专文化程度行政勤保卫工作理知识
2．热爱公司较强综合协调力组织理力
3．团结事较强工作责感事业心
4．坚持原具较强警惕性处理突发事件力
5．具处理勤事务工作耐心
参加会议：
1．参加公司年度总结会计划衡协调会关会议
2．参加者季月度理办公会济分析会考核评会等
3．参加公司时召开关会议
4．参加部门召开行政勤保卫工作会议等
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办公室
岗位名称：办公室
直接级：总理
属岗位：文秘部物资采购部
岗位性质：负责持办公室理工作
理权限：行公司行政办公秩序物资供应指导指挥监督理权力承担执行公司项规程工作指令义务
理责：分工作全面负责
职责：
1．总理领导负责持室全面工作组织督促全室员全面完成室职责范围项工作务
2．贯彻落实室岗位责制工作标准密切部门工作关系加强协作配合做衔接协调工作
3．组织汇总公司年度综合性资料草拟公司年度总结工作计划综合性文稿时择写总理言稿公司名义发言文稿审核工作严格行文程序办理保证文稿质量
4．组织收集解部门工作动态协助总理公司领导协调部门间关业务工作掌握公司活动情况公司领导决策提供意见建议负责编写公司年度事记
5．负责召集公司办公会议检查督促办公会议公司领导布置工作务贯彻落实情况
6．负责监督公司印章
7．参公司发展规划年度营计划编制公司重决策事项讨
8．负责组织公司通理标准规章制度拟定修改编写工作协助参专理标准理制度拟定讲座修改工作
9．负责组织公司投资项目洽谈调研立项报批工程投标开工竣工预决算等关基建项目理工作时组织编制项目计划项目进度统计报表认真做项目监督理工作
10．负责组织物资供应计划组织物品供应采购工作做物品进出存统计核算工作
11．负责组织全公司员工会工作开展年度总结评表彰工作
12．负责做公司宾接安排统负责级部门联系关法律咨询等工作
13．权直属领导提议属选工作考核评价
14．完成公司领导交办工作务
岗位求：
1．具专文化程度较强文字组织力
2．热爱公司较强工作力综合理协调力
3．积极进取较强工作责感事业心
参加会议：
1．参加公司年度总结会计划衡协调会重会议
2．参加季月度总理办公会济活动分析会考核评等会议
3．参加时紧急会议总理参加关专题会议
4．参加部门召开关工作会议
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文秘科科长
岗位名称：文秘科科长
直接级：办公事
属岗位：秘书档案理员总机话务员
岗位性质：全面持文秘室工作
理权限：科职责范围工作指导指挥协调监督理权力
理责：承担工作全面负责
职责：
1．草拟类文书文件报告总结材料
2．公司领导撰写文稿等工作
3．负责文件收发存理工作
4．属评价考核激励
5．负责做客日常接工作
6．负责公司档案理工作
7．负责公司文印工作理
8．做种类文件资料鉴定统计理工作
9．负责种类会务安排工作
10．负责公司印章法章监督理办公室印章理
11．属事推荐权考核评价权
岗位求：
1．具专文化程度
2．具较强文字组织秘理协调工作力
3．原性强具较强责感
参加会议：
1．参加公司召开办公室员关会议
2．参加月季度工作协调会
3．参加年度公司评会
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董事长秘书
岗位名称：董事长秘书
直接级：办公室
间接级：董事长
岗位性质：负责董事会关文书材料等文秘工作
理权限：受董事长委托行董事会日常工作协调会议召集理权限
理责：承担工作全面负责
职责：
1．负责召集董事会议
2．负责董事会议记录
3．负责公司印章法章理
4．负责董事会会议筹备通知
5．负责会议材料整理存档工作
6．负责会议资料发放收集
7．负责董事长信件处理工作
8．做保密工作严格遵守公司保密规定
9．办公室公外出班时代职行办公室职责理部工作
兼职工作：
1．负责公司传真接收发放
2．负责公司文件字复印
岗位求：
1．具科文化程度
2．具较强文字组织理协调力
3．原性强具较强责感事业心
4．具较强保密思想观念意识
参加会议：
1．参加董事会公司召开关会议
2．参加董事会公司类工作协调会评会
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总理助理
职位名称：总理助理
直属级：总理
辖数：定
工作容：
1．协助总理公司生产营实行全面理
2．股东会董事会监事会全休员工宣传公司远景规划核心行成高凝聚整体
3．企业文化建设组织创新开发等企业发展关键领域协助总理实施战略理
4．做政策调研工作总理决策提供参谋意见
5．处理公司重客户公关系协调
6．公司发展理创新做出艰巨探索尝试
7．参工程中期竣工检查验收工作
职资格：
1．年龄区间：28~35岁
2．性：限
3．教育背景
低学历：学科
专业：企业理工商理专业
4．培训
培训科目：理学领导科学项目理学财务理济法
培训时限：年
说明：MBA毕业具较长工作历培训时限适缩短
5．验：事理工作三年具非常丰富营理验
6技：具组织审核负责公司重营理项目事营理局部开创性工作力够解决营理程中关键问题具定全局驾驭力
7体：精力充沛
8晋升趋势：副总理
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总理秘书
职位名称：总理秘书
属部门：办公室
直属级：办公室
工作容：
1负责起草公司年度工作总结报告总理讲话稿
2负责起草公司股东董事会会议材料
3负责公司重会议记录会议纪整理
4负责公司文件起草印登记存档工作
5负责公司印章总理签章刻制理
6定期编辑公司通讯
7协助办公室做公司宾接工作
8完成总理办公室交办工作
权限责
1．权限：
权参加列席公司部项会议
权解公司项生产营活动进展情况
2．责：
公司宣传报道信息失真负相应行政责
公司文件印章理善造成问题负相应行政责
工作容保守秘密公司造成损失负相应济赔偿责行政责
受指导：
接受办公室行政指导业务指导
予指导：
1指导分公司宣传工作
2指导分公司企业文化建设工作
职资格：
1．年龄区间：25~32岁
2．性：女性
3．教育背景
需低学历：学专科
专业：文秘行政理
4．培训
培训科目：速记档案理文书写作公司历史
培训时限：三月
5．验：事文秘工作三年
6．技：熟练WordExcel等文字处理软件优秀英文听说力掌握速记技巧
8晋升趋势：暂
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档案理员
岗位名称：档案理员
直接级：文秘科科长
工作目标：负责公司档案理工作
权力责：
1．负责收集公司分散部门手中文件资料集中起整理立卷档保存
2．做公司立卷档案鉴定保存期限
3．负责档案收进移交保利销毁等情况时表册数字形式进行登记统计
4．负责保档案系统完整安全
5．负责编集档案文件资料汇集编制目录卡片索引等
6．负责建立档案阅理制度
7．遵守国家公司保密规定关规程
8．做公司领导时交办事项
9．熟悉计算机
岗位求：
1．具高中文化程度
2．具档案理基础知识工作验
3．工作心细品行端正原性强
参加会议：
1．参加周次工作会议
2．参加月次理工作评会
3．参加公司召开职工会
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行政部理行政部理2办公室文秘科科长董事长秘书总理助理总理秘书档案理员
行政部理
职务名称：行政部理
属部门：行政部
直接级职务：行政副总理工作目：负责公司行政理工作工作求：服务意识强积极热情
工作责：
1组织办会议接娱乐等项活动
2公司行政规章制度制定监督执行
3负责公司办公品购买理发放
4理公司图书磁盘非技术性光盘相关资料
5统计员工考勤处理种请假
6理公司公卫生
7发放节日福利
8负责报刊信件收发
9负责电话传真转接传达
10负责公司固定资产购买理维修
衡量标准：
1工作报告完整性
2公司员工行政部工作反馈意见
工作难点：更员工服务
工作禁忌：服务意识差行动缓慢
职业发展道路：行政副总理
职资格：
1工作验：三年理类工作验
2专业背景求：事行政理工作2年
3学历求：专
4年龄求：30岁
5素质：善表达劳怨积极热情
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行政部理
岗位名称：行政部理
直接级：总理
属岗位：
岗位性质：负责全面持部理工作
理权限：受总理委托行公司行政勤总务保卫工作指挥指导协调监督理权力承担执行公司项规程工作指令义务
理责：分工作全面负责
职责：
1．负责持部全面工作组织督促部门员全面完成部职责范围项工作务
2．贯彻落实部岗位责制工作标准加强关部门协作配合
3．负责组织行政勤保卫工作理制度拟订检查监督执行
4．负责组织行政年季月度行政勤保卫工作计划着合理节约原编制勤款计划搞行政勤预算工作
5．做公司生活房财产理工作建立生活房屋固定资产帐册员工宿舍等行政勤生活服务财产帐册
6．负责公司部治安理工作维护部治安秩序搞治安综合治理预防犯罪治安灾害事发生
7．负责做公司水电理工作认真抓水电计量基础理工作定期检查维修计量器具搞电器设备线路保养维修工作
8．负责组织部门员培训教育工作协事部做项工作定期开展岗位优质服务业务竞赛评活动
9．权领导提议属选工作考核评价
10．时完成公司领导交办工作务
岗位求：
1．具专文化程度行政勤保卫工作理知识
2．热爱公司较强综合协调力组织理力
3．团结事较强工作责感事业心
4．坚持原具较强警惕性处理突发事件力
5．具处理勤事务工作耐心
参加会议：
1．参加公司年度总结会计划衡协调会关会议
2．参加者季月度理办公会济分析会考核评会等
3．参加公司时召开关会议
4．参加部门召开行政勤保卫工作会议等
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办公室
岗位名称：办公室
直接级：总理
属岗位：文秘部物资采购部
岗位性质：负责持办公室理工作
理权限：行公司行政办公秩序物资供应指导指挥监督理权力承担执行公司项规程工作指令义务
理责：分工作全面负责
职责：
1．总理领导负责持室全面工作组织督促全室员全面完成室职责范围项工作务
2．贯彻落实室岗位责制工作标准密切部门工作关系加强协作配合做衔接协调工作
3．组织汇总公司年度综合性资料草拟公司年度总结工作计划综合性文稿时择写总理言稿公司名义发言文稿审核工作严格行文程序办理保证文稿质量
4．组织收集解部门工作动态协助总理公司领导协调部门间关业务工作掌握公司活动情况公司领导决策提供意见建议负责编写公司年度事记
5．负责召集公司办公会议检查督促办公会议公司领导布置工作务贯彻落实情况
6．负责监督公司印章
7．参公司发展规划年度营计划编制公司重决策事项讨
8．负责组织公司通理标准规章制度拟定修改编写工作协助参专理标准理制度拟定讲座修改工作
9．负责组织公司投资项目洽谈调研立项报批工程投标开工竣工预决算等关基建项目理工作时组织编制项目计划项目进度统计报表认真做项目监督理工作
10．负责组织物资供应计划组织物品供应采购工作做物品进出存统计核算工作
11．负责组织全公司员工会工作开展年度总结评表彰工作
12．负责做公司宾接安排统负责级部门联系关法律咨询等工作
13．权直属领导提议属选工作考核评价
14．完成公司领导交办工作务
岗位求：
1．具专文化程度较强文字组织力
2．热爱公司较强工作力综合理协调力
3．积极进取较强工作责感事业心
参加会议：
1．参加公司年度总结会计划衡协调会重会议
2．参加季月度总理办公会济活动分析会考核评等会议
3．参加时紧急会议总理参加关专题会议
4．参加部门召开关工作会议
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文秘科科长
岗位名称：文秘科科长
直接级：办公事
属岗位：秘书档案理员总机话务员
岗位性质：全面持文秘室工作
理权限：科职责范围工作指导指挥协调监督理权力
理责：承担工作全面负责
职责：
1．草拟类文书文件报告总结材料
2．公司领导撰写文稿等工作
3．负责文件收发存理工作
4．属评价考核激励
5．负责做客日常接工作
6．负责公司档案理工作
7．负责公司文印工作理
8．做种类文件资料鉴定统计理工作
9．负责种类会务安排工作
10．负责公司印章法章监督理办公室印章理
11．属事推荐权考核评价权
岗位求：
1．具专文化程度
2．具较强文字组织秘理协调工作力
3．原性强具较强责感
参加会议：
1．参加公司召开办公室员关会议
2．参加月季度工作协调会
3．参加年度公司评会
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董事长秘书
岗位名称：董事长秘书
直接级：办公室
间接级：董事长
岗位性质：负责董事会关文书材料等文秘工作
理权限：受董事长委托行董事会日常工作协调会议召集理权限
理责：承担工作全面负责
职责：
1．负责召集董事会议
2．负责董事会议记录
3．负责公司印章法章理
4．负责董事会会议筹备通知
5．负责会议材料整理存档工作
6．负责会议资料发放收集
7．负责董事长信件处理工作
8．做保密工作严格遵守公司保密规定
9．办公室公外出班时代职行办公室职责理部工作
兼职工作：
1．负责公司传真接收发放
2．负责公司文件字复印
岗位求：
1．具科文化程度
2．具较强文字组织理协调力
3．原性强具较强责感事业心
4．具较强保密思想观念意识
参加会议：
1．参加董事会公司召开关会议
2．参加董事会公司类工作协调会评会
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总理助理
职位名称：总理助理
直属级：总理
辖数：定
工作容：
1．协助总理公司生产营实行全面理
2．股东会董事会监事会全休员工宣传公司远景规划核心行成高凝聚整体
3．企业文化建设组织创新开发等企业发展关键领域协助总理实施战略理
4．做政策调研工作总理决策提供参谋意见
5．处理公司重客户公关系协调
6．公司发展理创新做出艰巨探索尝试
7．参工程中期竣工检查验收工作
职资格：
1．年龄区间：28~35岁
2．性：限
3．教育背景
低学历：学科
专业：企业理工商理专业
4．培训
培训科目：理学领导科学项目理学财务理济法
培训时限：年
说明：MBA毕业具较长工作历培训时限适缩短
5．验：事理工作三年具非常丰富营理验
6技：具组织审核负责公司重营理项目事营理局部开创性工作力够解决营理程中关键问题具定全局驾驭力
7体：精力充沛
8晋升趋势：副总理
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总理秘书
职位名称：总理秘书
属部门：办公室
直属级：办公室
工作容：
1负责起草公司年度工作总结报告总理讲话稿
2负责起草公司股东董事会会议材料
3负责公司重会议记录会议纪整理
4负责公司文件起草印登记存档工作
5负责公司印章总理签章刻制理
6定期编辑公司通讯
7协助办公室做公司宾接工作
8完成总理办公室交办工作
权限责
1．权限：
权参加列席公司部项会议
权解公司项生产营活动进展情况
2．责：
公司宣传报道信息失真负相应行政责
公司文件印章理善造成问题负相应行政责
工作容保守秘密公司造成损失负相应济赔偿责行政责
受指导：
接受办公室行政指导业务指导
予指导：
1指导分公司宣传工作
2指导分公司企业文化建设工作
职资格：
1．年龄区间：25~32岁
2．性：女性
3．教育背景
需低学历：学专科
专业：文秘行政理
4．培训
培训科目：速记档案理文书写作公司历史
培训时限：三月
5．验：事文秘工作三年
6．技：熟练WordExcel等文字处理软件优秀英文听说力掌握速记技巧
8晋升趋势：暂
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档案理员
岗位名称：档案理员
直接级：文秘科科长
工作目标：负责公司档案理工作
权力责：
1．负责收集公司分散部门手中文件资料集中起整理立卷档保存
2．做公司立卷档案鉴定保存期限
3．负责档案收进移交保利销毁等情况时表册数字形式进行登记统计
4．负责保档案系统完整安全
5．负责编集档案文件资料汇集编制目录卡片索引等
6．负责建立档案阅理制度
7．遵守国家公司保密规定关规程
8．做公司领导时交办事项
9．熟悉计算机
岗位求：
1．具高中文化程度
2．具档案理基础知识工作验
3．工作心细品行端正原性强
参加会议：
1．参加周次工作会议
2．参加月次理工作评会
3．参加公司召开职工会
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