浅析新形势档案信息化建设服务
档案组织社会实践活动中直接形成清晰确定具完善记录作固化信息现历史真实面貌文献考察价值涉事民生政务济文化五方面新形势加强信息化建设提高查阅利更服务摆面前重问题
关键词：新形势 档案 信息化建设
年国家省档案部门相关求法加强档案事业理丰富档案资源加强基础建设积极开展档案信息服务根国家灾害备份求建立电子文件备份中心开展电子备份工作强立推进信息化建设期完成电子扫描务财政拨资金支持购置扫描仪电脑等硬件设备增加工作员充实扫描工作形成五位体数字档案架构积极开展覆盖民群众容丰富结构合理档案资源体系档案信息化建设存定差距
信息化队伍建设滞
数单位缺乏档案规范化信息化需规范化理信息化建设基脱节特已具备条件申报省级单位数没配备必数字化扫描仪器设备档案信息化标准求差距较
二 档案工作重视程度够
部分单位档案工作没正确认识重视程度够安排理员兼职变动频繁造成档案理难规范化理序衔接甚出现断档没规范化理失信息化建设保证利工作序进行严重影响着档案事业健康发展
三 保障条件足
档案保条件简陋档案安全保密工作难效保证重没纸质档案数字化配套设备全文扫描没开展数字工作序进行
四档案收集档够规范
档案门类单应该档文件资料没档求查阅时找相应资料档案发挥应作档案档范围进步扩充案卷质量提高
五缺乏力奖惩办法
俗话说没规矩难成方圆没制度约束谈效理没出台相应奖惩措施工作力作部门没相应惩处工作积极成绩显著没奖惩造成干干坏样干干样思想新形势加强信息化建设项工作极利期保质保量完成信息化建设没相保障
六力物力严重足
1力资源足直观问题档案信息化规范化工作中虚解决问题面数年工作历档案扫描角度问题
切实做档案信息化工作效解决全文扫描目录著录等信息化工作中解决遇问题确保档案信息化工作规范高效开展规定纸质版文书档案数字化基环节技术求
纸质档案数字化基环节包括：档案整理目录建库档案扫描图处理图存储数质检数挂接数验收数备份成果理等环节均详细登记时整理汇总装订成册数字化工作完成时建立完整规范记录扫描前进行前期质量检查工作案卷题名正确卷文件页码正确案卷档号档号错误重复卷目录目录正确未进行解密划控鉴定案卷填写扫描案卷检查登记表整理员重新整理实际工作中力限前期处理工作扫描时进行严重制约扫描进程扫描程中发现合格目录扫描员边修改边扫描扫描进行图处理纠偏污裁边图数质量检验认真填写纸质版档案扫描检查核登记表案卷重新装订系列步骤环节应数组成支队伍分工明确前提序进行数单位员足扫描员完成严重影响工作期完成制约信息化建设整体发展
2 物力足表现硬件设施配套般情况具备纸质档案加工功服务器具备音视频档案等媒体档案数字化相关设备高画质单反相机特纸质特殊档案法处理
新形势加强档案信息化措施
强化队伍建设
1 切实加强队伍建设针档案队伍知识结构合理业务水低等制约档案事业发展瓶颈问题档案部门断加业务员培训力度通培训教育参观学等方式力气教育干部钻研业务增强档案员信息化应水安全防范意识着力提供工作员业务素质努力造批懂理懂计算机应复合型
2攻坚克难加强数字化建设抓紧文书档案电子扫描工作二快启动医疗保险学籍等民生档案扫描工作力争十三五末期题完成扫描形成设施完备服务流现代化数字档案
二提高政治站位充分认识档案工作重性
1 坚持正确政治方档案部门承载着档国守史民服务神圣职责鲜明政治属性强化意识
2 坚持正确问题导前民清醒认识档案事业发展存着少困难工作衡基础设施建设滞直接影响档案事业全面发展务必引起高度重视坚持问题导切实采取力措施加解决安排专门档案理员量兼职全身心投入档案工作
三 创造良环境加强保障
单位应设立档案工作室具备达标工作环境专负责档案工作仅档案库房业务工作室库房防措施监控装置报警装置100报警台联网信息化总机房配置整套设施设备严禁外存储介质服务器数做定时备份安全作档案工作底线生命线风险防治保障健全力
四 分类指导法监督全方位推进档案规范化理
夯实基础作档案事业常性工作抓级单位现状分类指导提出具体目标强化督查切实提高档案工作规范化水
1扎实做档案规范化理等级认定工作列入年度等级认定部门单位评级标准提出具体务求完成时限加强指导检查逐项落实
2严格做期档案移交工作严格国家档案9号会关求质量关期档案规定移交已取行政许项目档案督促建设单位时部门城建档案室移交
3新形势积极做村级档案规范化创建精准扶贫建档工作会关单位统建档范围统档标准统装具材料统档进度标准适时组织力量分期分批指导农村土确权精准扶贫灾重建等资料收集整理做重容时纳入建档范围
五加强督查核
确保档案工作利进行进步完善档案工作考核容细发挥考核正激励作全方位全程踪问效家督指导发现问题期整改走场作单位通报批评必时法问责工作成效显著羽翼奖励
六 加力物力财力投入
1 增加工作员充实工作力量解决员足问题档案领导事领导组织协调单位抽调加工作队伍确保数字化工作环节专负责环环相扣序开展
2 加强档案信息化基础设施建设单位数化设施设备存储备份系统确保数安全仅纸质档案数字化加工设备应音视频档案媒体档案数字化加工相关设备推动现馆藏档案数字化进程硬件设备应遵循开放性实性先进性伸缩性安全性原
3 加财力投入期完成数字化财政应拨费支持档案部门购置电子扫描仪电脑等设备
时正处脱贫攻坚决胜全面建成康社会关键时期新形势档案工作命光荣责重开拓创新锐意进取扎实工作克服种种困难进步加强攻进档案工作建设法规制度健全理科学基础设施完善信息化技术普服务功齐全现代化档案理体系发挥档案济文化建设维护社会谐稳定中作济社会快发展做出应贡献
参考文献
[1]韩东档案信息化建设干问题研究[D]长春：吉林学2011
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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档案组织社会实践活动中直接形成清晰确定具完善记录作固化信息现历史真实面貌文献考察价值涉事民生政务济文化五方面新形势加强信息化建设提高查阅利更服务摆面前重问题
关键词：新形势 档案 信息化建设
年国家省档案部门相关求法加强档案事业理丰富档案资源加强基础建设积极开展档案信息服务根国家灾害备份求建立电子文件备份中心开展电子备份工作强立推进信息化建设期完成电子扫描务财政拨资金支持购置扫描仪电脑等硬件设备增加工作员充实扫描工作形成五位体数字档案架构积极开展覆盖民群众容丰富结构合理档案资源体系档案信息化建设存定差距
信息化队伍建设滞
数单位缺乏档案规范化信息化需规范化理信息化建设基脱节特已具备条件申报省级单位数没配备必数字化扫描仪器设备档案信息化标准求差距较
二 档案工作重视程度够
部分单位档案工作没正确认识重视程度够安排理员兼职变动频繁造成档案理难规范化理序衔接甚出现断档没规范化理失信息化建设保证利工作序进行严重影响着档案事业健康发展
三 保障条件足
档案保条件简陋档案安全保密工作难效保证重没纸质档案数字化配套设备全文扫描没开展数字工作序进行
四档案收集档够规范
档案门类单应该档文件资料没档求查阅时找相应资料档案发挥应作档案档范围进步扩充案卷质量提高
五缺乏力奖惩办法
俗话说没规矩难成方圆没制度约束谈效理没出台相应奖惩措施工作力作部门没相应惩处工作积极成绩显著没奖惩造成干干坏样干干样思想新形势加强信息化建设项工作极利期保质保量完成信息化建设没相保障
六力物力严重足
1力资源足直观问题档案信息化规范化工作中虚解决问题面数年工作历档案扫描角度问题
切实做档案信息化工作效解决全文扫描目录著录等信息化工作中解决遇问题确保档案信息化工作规范高效开展规定纸质版文书档案数字化基环节技术求
纸质档案数字化基环节包括：档案整理目录建库档案扫描图处理图存储数质检数挂接数验收数备份成果理等环节均详细登记时整理汇总装订成册数字化工作完成时建立完整规范记录扫描前进行前期质量检查工作案卷题名正确卷文件页码正确案卷档号档号错误重复卷目录目录正确未进行解密划控鉴定案卷填写扫描案卷检查登记表整理员重新整理实际工作中力限前期处理工作扫描时进行严重制约扫描进程扫描程中发现合格目录扫描员边修改边扫描扫描进行图处理纠偏污裁边图数质量检验认真填写纸质版档案扫描检查核登记表案卷重新装订系列步骤环节应数组成支队伍分工明确前提序进行数单位员足扫描员完成严重影响工作期完成制约信息化建设整体发展
2 物力足表现硬件设施配套般情况具备纸质档案加工功服务器具备音视频档案等媒体档案数字化相关设备高画质单反相机特纸质特殊档案法处理
新形势加强档案信息化措施
强化队伍建设
1 切实加强队伍建设针档案队伍知识结构合理业务水低等制约档案事业发展瓶颈问题档案部门断加业务员培训力度通培训教育参观学等方式力气教育干部钻研业务增强档案员信息化应水安全防范意识着力提供工作员业务素质努力造批懂理懂计算机应复合型
2攻坚克难加强数字化建设抓紧文书档案电子扫描工作二快启动医疗保险学籍等民生档案扫描工作力争十三五末期题完成扫描形成设施完备服务流现代化数字档案
二提高政治站位充分认识档案工作重性
1 坚持正确政治方档案部门承载着档国守史民服务神圣职责鲜明政治属性强化意识
2 坚持正确问题导前民清醒认识档案事业发展存着少困难工作衡基础设施建设滞直接影响档案事业全面发展务必引起高度重视坚持问题导切实采取力措施加解决安排专门档案理员量兼职全身心投入档案工作
三 创造良环境加强保障
单位应设立档案工作室具备达标工作环境专负责档案工作仅档案库房业务工作室库房防措施监控装置报警装置100报警台联网信息化总机房配置整套设施设备严禁外存储介质服务器数做定时备份安全作档案工作底线生命线风险防治保障健全力
四 分类指导法监督全方位推进档案规范化理
夯实基础作档案事业常性工作抓级单位现状分类指导提出具体目标强化督查切实提高档案工作规范化水
1扎实做档案规范化理等级认定工作列入年度等级认定部门单位评级标准提出具体务求完成时限加强指导检查逐项落实
2严格做期档案移交工作严格国家档案9号会关求质量关期档案规定移交已取行政许项目档案督促建设单位时部门城建档案室移交
3新形势积极做村级档案规范化创建精准扶贫建档工作会关单位统建档范围统档标准统装具材料统档进度标准适时组织力量分期分批指导农村土确权精准扶贫灾重建等资料收集整理做重容时纳入建档范围
五加强督查核
确保档案工作利进行进步完善档案工作考核容细发挥考核正激励作全方位全程踪问效家督指导发现问题期整改走场作单位通报批评必时法问责工作成效显著羽翼奖励
六 加力物力财力投入
1 增加工作员充实工作力量解决员足问题档案领导事领导组织协调单位抽调加工作队伍确保数字化工作环节专负责环环相扣序开展
2 加强档案信息化基础设施建设单位数化设施设备存储备份系统确保数安全仅纸质档案数字化加工设备应音视频档案媒体档案数字化加工相关设备推动现馆藏档案数字化进程硬件设备应遵循开放性实性先进性伸缩性安全性原
3 加财力投入期完成数字化财政应拨费支持档案部门购置电子扫描仪电脑等设备
时正处脱贫攻坚决胜全面建成康社会关键时期新形势档案工作命光荣责重开拓创新锐意进取扎实工作克服种种困难进步加强攻进档案工作建设法规制度健全理科学基础设施完善信息化技术普服务功齐全现代化档案理体系发挥档案济文化建设维护社会谐稳定中作济社会快发展做出应贡献
参考文献
[1]韩东档案信息化建设干问题研究[D]长春：吉林学2011
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