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集团档案信息化建设
行性研究报告
目 录
1 编制原 5
11 工程意义 5
工程档案实时更新 5
档案理网络化 5
效保护档案原件 5
档案信息资源享 5
文档理体化 5
提升档案业务流程 6
档案业务线指导 6
标准化统理 6
投资效益 6
2 国外现状开展趋势 7
21 国外现状开展趋势 7
22 国现状开展趋势 7
3 需求分析 8
31 业务现状开展目标 8
32 现行系统瓶颈〞目标系统需求 8
33 改良业务流程信息流程 9
4 建设目标容 9
41 实施范围 9
42 总体目标建设容 9
43 阶段目标建设容 9
44 系统关联 10
格式数导入 10
办公台数接 10
5 技术方案技术路线 11
51 总体结构功 11
52 技术方案 12
总体技术架构 12
子系统功 12
53 系统集成方案 16
应模型 16
效劳器系统设计 16
存储系统设计 16
54 技术路线关键技术 17
档案信息复杂性 17
户身份标准性 17
操作流程全面性 17
海量信息存储方式效性 17
台操作简易性 17
台功界面索引工具定制性 18
台数安性 18
关键字段输入继承性效性 18
检索方式途径性 18
台响应快速性 18
历史数性 18
信息资源关联性 19
数字化处理性 19
4 系统台 19
55 采标准 19
6 系统配置技术指标建议 19
61 系统配置原 19
先进性 20
实性 20
安性 21
扩展性 21
62 配置方案 21
7 投资估算 21
71 软件配置费 21
72 硬件配置费 24
效劳器 24
存储设备 25
防火墙 26
机柜 IESTRON RI61042 27
台式计算机〔HP6000PRO〕 28
印机 28
条形码设备 28
网络建设费 28
技术效劳费 28
培训费 29
工程配套费 29
费 29
8 验收指标 29
81 验收阶段容指标 29
82 总体验收容指标 29
9 工程实施方案 30
91 组织机构员安排 30
工程理组织结构图 30
工程岗位职责 31
报告决策机制 32
92 进度方案 33
调研业务流程编写 33
应系统定制开发 33
93 培训方案 33
培训形式 33
教师教材授课语言 34
培训技术学员根求 34
培训容 34
94 资金拨付方案 35
10 行性分析 35
101 技术行性分析 35
技术根底〔已技术技术〕 35
技术攻关行性 36
102 投入产出分析 37
风险分析躲避 37
11 结 38
1 编制原
11 工程意义
111 工程档案实时更新
集团重档案工程档案包括工程文性图纸性数性片性类档案资料建设部门会工程建设改造等工作变更原工程档案通档案理系统效时完成新形成档案资料档理
112 档案理网络化
通档案信息化建设档案理效改变档立卷整理编目统计检索等传统模式解决档案整理耗时费力利检索效率低等问题形成档案网接收适时监控远程享工作体系
113 效保护档案原件
档案信息资源采数字介质保存便理提供利减少档案原件反复调阅减轻档案原件损坏提高档案理安性仅利档案永久保存减少复制备份钱
114 档案信息资源享
通企业网发布档案信息档案开发利创造更加优越条件利者方便快捷时高效获类信息资源档案信息利时效加快办理时间缩短车辆费档案材料复印费减少
115 文档理体化
通档案理台标准接口办公系统标准化衔接部门形成电子文件做实时接收时理减少档案理程中重复录入原件扫描程实现文档理体化减少纸质文件发放数量部门间信息发布公务处理更加快捷创立起高效全面协工作环境
116 提升档案业务流程
档案理项全员参工作档案员务切档案业务档案室完成档案理目方便快捷位领导职员岗位够查找需档案资料安利
117 档案业务线指导
遵循国家相关企业档案理标准求根底增加档案业务线指导档案信息线查阅档案知识线学档案活动线组织等功传统级档案员通交通工具级单位进行业务指导监督转变成网实时指导监传统档案室查阅档案转变成网足出户翻开档案网站查阅模式
118 标准化统理
实现档案网络化实时档统标准理集中安存放提供网查阅利BS结构理台集中部署档案室信息中心实现者零安装零维护
119 投资效益
投资节约钱工期级单位需单独购置档案理软件电子档案存储设备集团次性采购套区域性档案理台理台发布效劳器数存储备份设备级单位提供
2 国外现状开展趋势
21 国外现状开展趋势
20世纪90年代末美国国家档案文件理局发现收集电子文件种类日益丰富数文件数库外电子邮件理空间数数字影等等结构复杂数电子档案理难度复杂程度非昔外公众迫切希够通线方式获取国家档案馆中保存电子文件压力挑战促美国国家档案文件理局决定2000年起建立动化程度高集成系统实现数字资源提供利时理维护种类型电子文件保证真实完整长期读该工程电子文件档案馆美国国家档案文件理局希够设计接收保提供利系统软件系统包括政策工作流程标准必需技术等NDAD电子文件档案馆立足解决类型电子文件(仅限结构数)特定硬件软件赖问题职责长时间社会需够提供读效电子文件
22 国现状开展趋势
馆藏档案数字化年着信息技术飞速开展档案界实现档案数字化理建立数字档案馆提出馆藏档案数量具定规模档案利具较开展空间物质根底技术条件较省市级国家综合档案馆中型企业档案馆进行局部国家〔中型企业〕综合性档案馆应社会〔企业〕信息化开展趋势实行档案资源信息化程中采取项力措施意义十分深远仅通计算机终端查阅档案全文成现实档案馆久通现代计算机网络层次利者提供远程档案信息查阅效劳成根性改变传统档案查阅方式档案信息资源广泛方便社会开辟十分广阔空间
3 需求分析
31 业务现状开展目标
1效劳象：集团公司部门
2业务现状：档案室开始接收部门形成档案资料原档案资料存放相关部门
3开展目标：实现档案资料统存放统理集中利等档案资料数字化通综合档案理系统理提供利部门办公业务中形成电子文件电子档案进行线离线数接收存储藏份灾难恢复效劳建设集团档案信息网站实现公开档案网发布
3接收存储藏份数类型：包括集团档案资料数字化数办公台形成电子档案相关元数
4接收存储藏份数容量估算：数字化数量约10TB集团年均总产生1TB电子文件电子档案〔包括元数〕接收备份数容量设计基数
5接收存储备份需求：确保数系统脱机状态安接收存储备份
32 现行系统瓶颈〞目标系统需求
档案资料存放求分析目前部门行存放达档案资料存放八防〔防火防盗防潮湿防高温防鼠防虫防水防污染〕标准求利档案资料长期保存
档案资料利求分析目前形成部门行提供利相关理员该部门工作繁忙时利变相困难时全面提供需时利者需跑部门完成阅目
档案资料理求分析根国家档案理专业知识求档案需严格标准分类统整理统存放集中提供利目前政现状利统理模式
33 改良业务流程信息流程
实现档案资料收集整理档阅统计编研鉴定销毁等全面业务流程理根渠道等级线离线收集整理档入库划控通企业网络类型户提供相应信息效劳实现档案资料收存〞体化
理容包括群档案行政档案生产档案营档案工程档案〔生产档案〕包含幅图纸基建档案产品档案科研档案设备档案财务档案 〔财务证〕事档案媒体档案〔片录音录影片档案〕
4 建设目标容
41 实施范围
包括集团部门员
42 总体目标建设容
实现集团部门时进行档案资料整理录入阅利终目操作简捷查阅快速数享存安免安装维护终效果档案室信息化建设程中实现纸质档案数字化电子档案标准存储理通类网络实现档案线查询利档案库房组建程中实现类档案安存放
43 阶段目标建设容
应系统提升工作方案
工期
第月
第二月
第三月
第四月
第五月
需求调研业务流程编写
工程启动
☆
软硬件台采购搭建测试
软件定制局部开发调试
局部员培训线试运行
系统整体培训系统验收
★
44 系统关联
441 格式数导入
目前已数库〔DbaseFoxbaseFoxproAccess等〕格式电子文件〔XLSTXTMDBXML等〕直接转换系统数记录防止重复录入保障工作连续性数导入时设置原始数档案接收系统中数字段应关系保存数前导入结果进行预览确定导入数否正确导入成功需更改某数修改功进行操作进行浏览检索印载等操作
442 办公台数接
黑匣子：数字档案理系统提供档案标准接口动手动接入办公台生成电子文件时提供黑匣子中间件类办公系统(notessql serveroracle等)提供连接方式数模型提取权限系统黑匣子里完成数提取分析转换形成档案标准接口数标准接口动接入
利办公台档案标准接口实现部门行业档案资料进行线〔离线〕接收通录入审核流程实现级类信息审核检验
办公台运转完毕电子公文目录信息通档案标准接口定时动线入档案库该形成部门接入数进行整理提交档案室数库档案室进行电子信息项指标校验审核通提交正式数库外提供利
5 技术方案技术路线
51 总体结构功
系统采BS模式采BSCS相结合模式开发存储层应层表现层离仅功容易扩充系统实施时根户实际情况进行灵活布置
整理台网络根底层〞核心数层〞应支撑层〞应效劳层〞展现层〞等五层组成中网络根底层〞进行档案室网络建设存储设备安设备采集设备数字化设备等搭建应支撑辑层〞网络应程序开发数库建设档案信息资源采集等处理阶段应效劳层〞网络者提供利效劳
52 技术方案
521 总体技术架构
应系统功分：档案信息接收档案数字化审批流程理档案信息理档案信息发布系统安等子系统具体功划分：
•档案信息接收：数录入数导入档接口等
•档案数字化：图扫描图校图处理图识图索引文件传数压缩等
•审批流程理：户身份理权限设置档案接收鉴定利等申请流程技术进行审批控制支持步审批办理
•档案信息理：整理编目鉴定销毁表格印报表统计查询检索阅理等
•档案信息发布：档案编研网站理网查询光盘利等
•系统安：安理户权限理日志理备份恢复等
522 子系统功
1 档案信息接收子系统
系统包括档案信息录入生产数导入工程图纸接口
2 档案数字化子系统
档案数字化处理系统负责实体档案进行数字化档案资料〔纸质档案录音录带等〕进行数字化处理
该系统数字档案室数字化加工中心支撑系统根实体档案资料载体形式档案数字化系统包含子系统
(1)档案处理系统
纸质档案目前档案资料保存形式数量巨纸质档案需通扫描方式转换数字化资源进入信息资源扫描速度准确度提出高求该系统应具备动纠偏污点黑边等功扫描准确度通硬件设施配置〔高速扫描设备〕提高OCR〔光学字符识〕技术文字辩识率实现
OCR识生成双层PDF文件档案利中全文检索防扩散系统
(2)片档案处理系统
实体档案中图片片图纸等资料需通扫描方式进行数字化该子系统包括扫描图黑边图纠偏等图形图处理功
(3)视音频转换处理系统
视频资料〔种录带等〕档案容保存重形式纸质档案拟视频资料包含容更丰富直观视频资料数字化需专门硬件设备配合录带等模拟信号形式保存资料转化数字资源
3 审批流程理子系统
〔1〕录入审核流程：科室录入整理科室文件资料档案员统审核合格正式提供利合格项动退回原录入员修改次审核直通
〔2〕查询审核流程：户权限范围查相应档案查权限范围外档案时需填写订阅单〞档案员接信息报领导通回复信息假设查限时提供电子原文
4 档案信息理子系统
包括12功模块：
1目录录入：进行档案资料类数录入原文扫描挂接完成档案目录数库原文数库条码数库等建设
2检索查询：提供馆藏电子档案文档图形图语音资源视频资源查询阅览等效劳通条码技术实现档案资料登记阅催等档案业务计算机理
3表格印：运定义表格生成器实现表格组态创立表格印条件行定义包含档案程序EXCEL两种方式输出
4户理：户组成理权限理日志理
5系统理：档案理类型数结构组态档案分类理
6数理：类型数库数转换数备份恢复等
7原文理：建立纸质图纸媒体片等电子原文库
8统计报表：系统中根数进行汇总档案室根情况年报全年档案利统计表温湿度统计表
9档案编研：进行档案信息编研标准化素材编辑项专题目录组织
5 档案信息利子系统
负责电子档案户提供相应效劳
〔１〕档案信息统计系统
档案信息统计档案利率重评价手段电子档案信息利通查询效劳进行线统计克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题利者利目利时间利容利效果等信息进行登记统计分析找出档案利理规律利者关心问题根信息利工作进行时调整充分满足利者求
〔２〕综合智查询系统
文档查询包括根文档条目查询全文检索查询户提供全文范围查询检索结果保证高查准率查全率查询速度
防扩散系统：数字化电子原文利时通专控件翻开户进行保存复制印等操作户机器缓存中存放信息带加密户查完动
〔３〕网站维护系统
网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等发布理户够通浏览器检索阅读档案目录信息全文信息相关图形图信息具安机制拒绝非法访问恶意破坏
〔４〕档案光盘发布系统
整理组织档案目录档案媒体信息资料文字片图形图语音视频虚拟现实场景等信息制作电子出版物外发布满足政府机关等户某专题文件档案信息需求实现档案知识化理
6 系统安子系统
实现数字档案室数资源安网络运行安信息保密理等
该系统应保证档案根底数库系统〞资源安利包括：访问控制〔户权限档案权限〕身份验证数库安等
〔１〕访问控制
数字档案室限开放式信息效劳系统面种级户理种密级档案维护系统安档案资料安角度出发访问控制作十分重访问控制应分两局部：户权限理系统档案权限理系统
〔A〕户权限理系统
数字档案室面户重性分四级：领导级部门级科员级开放级根级户权限理系统赋予户操作权限通操作权限控制保证档案资料充分安利
〔B〕档案权限理系统
档案资料进入资源库时需根重程度划分成保密等级根密级档案公开范围程度均具备查阅相应密级档案户该档案进行操作理均档案权限理系统完成
〔2〕身份鉴
数字档案室户中局部通网络进行访问户认证系统首先户身份真实性进行确认防止具备访问权限户越级访问非法户登录户认证系统采户密码检查数字签名确认等手段保证户身份真实性
〔3〕档案数库安
数字档案室中保存数字资源然利方便相传统实体档案资源讲数字库更容易受外界知素影响攻击数字档案室更需数资源保护受损害恢复系统
该系统应具备日常数维护〔整理分类压缩〕数备份数转移防御非法数攻击保证数长期利性等功
53 系统集成方案
531 应模型
整系统采集中理利方式档案信息资源存储档案室信息中心效劳器部门通线离线方式实现档案数采集信息理开发利工作
532 效劳器系统设计
数库效劳器：存储档案数电子原文目录数信息建议做双机热备台正常运转台实时热备确保数安
应效劳器：运行应系统包括文件浏览效劳流媒体点播效劳全文检索效劳等采TOMCAT作应效劳器
533 存储系统设计
电子档案数分档案目录数电子文件全文检索索引库三局部
中档案目录数全文检索索引库存储量相查询速度求较高般数库效劳器硬盘存储象
存储量电子文件般应放容量安磁盘阵列中供户通数库目录全文检索系统查目录提供电子文件浏览载效劳
54 技术路线关键技术
541 档案信息复杂性
档案理台中档案数结构复杂门类众完成现档案门类理时预留定数量定义档案门类便满足未档案业务新理模式开展需求
542 户身份标准性
户理仅根业务需求户权限范围提供档案数权限安控制功政府整体需求标准户身份认证规确保档案信息安
543 操作流程全面性
业务流程覆盖立卷档指导验收著录检索利编研鉴定销毁统计等工作环节提高档案理标准化科学化信息化程度提供良保障
544 海量信息存储方式效性
提高档案资源存储利性通线存储模式档案信息进行效理时提高档案资源存储利效率数存储传输进行效压缩处理
545 台操作简易性
理容理方式涉档案业务较户较采BS结构利WEB方式进行系统运行操作系统具操作简单特点
546 台功界面索引工具定制性
满足户需求业务开展变化台提供界面报表索引工具档号等定制功
547 台数安性
强化户理时利数库理功应系统功台提供数备份日志理等种安方法确保数安存储数查询利等操作效踪
548 关键字段输入继承性效性
数效录入丰富档案数资源重根底工作许录入档案数某容项文间定规律相似点台应根需求确定某字段动继承规某特殊字段进行效性检验确保数录入快速准确
549 检索方式途径性
检索查询档案信息资源利手段充分利档案资源快速查找相关信息台检索方式应提供目录检索全文检索等种方式检索容提供智查询精确查询逼查询等种方法
5410 台响应快速性
台查询检索速度应保证单项查询检索项检索明显等时间满足户信息资源查全查准求
5411 历史数性
台应确保原系统中数准确全部安导入新系统中历史数效利
5412 信息资源关联性
档案信息查询程中够根户需时关信息某种关联关系定位相应档案信息容时某种需求时量数字化处理种档案资源相关目录进行快速便捷挂接关联
5413 数字化处理性
数字化处理程中通消蓝污数字加密等技术手段确保数扫描媒体数处理档案信息资源质量安
5414 系统台
系统采J2EE架构体系支持跨台求支持WindowsUNIXLinux等操作系统SQLSERVERORACLE数库
55 采标准
档案理软件功求暂行规定
档案目录数采集标准
档案著录规
电子公文档理方法
信息安理暂行方法
片档案理标准
6 系统配置技术指标建议
61 系统配置原
档案信息化建设提升档案理水总目标坚持档案信息化建设集团信息化建设步技术理重原保障系统建设整体性利统规划统指挥领导统组织理确保质量高效系统建设必须统软件统台统理统标准〞进行系统建设程中遵循原：
1坚持标准化原符合国家档案局企业档案理标准
2坚持先进性原吸收国际先进理理念先进技术方法
3符合档案信息化建设总体开展战略原
4实性第兼顾扩展性兼容性原
5结合实际工作流程实时产生数原
6高质量保障系统长期效原
容：
611 先进性
采先进设计思想技术应成熟软硬件技术进行设计保证系统具较强生命力符合前未开展趋势基业界成熟J2EE架构台完全采BrowserServer结构采先进JAVA编程技术存储层数逻辑层业务层表现层离便功扩充便业务系统集成便系统升级先进技术实现迁移支持国语言国际化根底
612 实性
系统实性表达户更利种类型信息户间更方便更更时交流求通选成熟产品进行定制开发提高客户端实性简单易性通提供工具加强理端数处理分析力安控制系统理力实现档案资料全面理实现档案收集档整理编目鉴定利整生命周期理充分适应未开展变化达现代技术高速开展中系统实性
613 安性
系统安仅稳定硬件设备良网络环境更重软件系统台够提供灵活安措施保证系统功安稳定障数准确保密完整性系统通身份验证权限分配访问踪控制数字签名电子印章水印加密等手段提供安保证时理员根实际情况灵活配置角色授权
614 扩展性
系统应根业务需求档案理先进技术开展需面国标准国际流行标准系统方案根底通整体性规划模块化设计系统具备横扩展力拥更互联性扩展性尤软件方面标准组件式开发集成系统组件方式换局部时组件增加易维护性时正采标准组件方式系统未软件互联性增加系统复力减少维护技术难度防止重复投资
62 配置方案
效劳器存储安装集团档案室信息中心机房应系统安装部署该效劳器者通网页模式实名登陆进行操作样需配备套软硬件极减少软硬件维护工作量
目前集团网络根底设施台达标准求建议配置集中式方案
7 投资估算
71 软件配置费
序号
系统名称
子模块
单价
1
采集
录入
档案理
立卷理件理结合
文件理
收发文录入整理档
资料理
图书期刊报纸科技资料
录入审核
科室时录入录入数审核流程
数字化
档案文件资料目录数
图处理：扫描纠偏黑边污点等
OCR识成双层PDF
条码
条码识
条形码库理件档案
接收
文档接口
业务系统企业办公生产数等
文档体化理
印
样表格
标准表格档案标签EXCEL格式
2
利
查询
目录查询
高级查询简单查询全库查询
全文检索
控制PDF文件保存印复制等功
直接电子文档容检索
阅
阅审核
实物电子阅申请定时阅
信息
信息
户间信息发送
阅信息
阅档案详细清单
浏览
片
片批量入库片册线直接浏览
媒体
声档案线直接播放
3
理
阅
阅理
订阅阅台帐＼＼续＼催流程
统计
档案统计
分档案类全宗年度等统计档案
组态
类设置
档案类增减档号设置原文方式
分类设置
门类实体分类设置
全宗设置
全宗代号全宗增减
辅助词典
保期限密级等
4
安
户
角色理
级户建角色
户理
超级户普通户
权限分配
系统权限户权限设置
日志
日志理
运行日志访问日志操作日志
加密
数划控
类档案查阅权限设置
数
备份恢复
数库全部数
5
标准
编研
发布
年报
鉴定
维护
档案编研
事记录组织机构革史料编研
文献编排
根底数字汇编发文汇编专题汇编
专题理
组建类档案专题
光盘发布
目录原文导入光盘光盘直接查
年报理
国标动汇总根年报
鉴定销毁
档案鉴定档案销毁销毁清册
报表组态
类表格增减修改
合计
说明：数字化中图处理需机器台数计条形码系统需配备条形码设备
72 硬件配置费
721 效劳器
品 牌
规格配置
数量
浪潮英信
NF5280M2
规格：2U机架式〔含导轨〕获国家效劳器免检称号〞
处理器类型：1颗INTELXeonE55064M800
CPU频：213GHz
QPI总线速率：48GTS
芯片组：INTEL 5520+ICH10R
存：4G DDR3存支持三通道读取
存插槽：板载少18存插槽
硬盘类型：支持3525寸SASSATA硬盘
硬盘扩展：少8热插拔35寸SATASAS硬盘1625寸硬盘
硬盘配置：配置3块146GB 35寸SAS硬盘八通道高性 SAS RAID卡256M缓存支持RAID 01565060等级
IO扩展槽：左转2*PCIE x8+PCI X4 右转 PCI E x16
电源：效劳器600W1+1冗余电源
网卡：集成高性双千兆网卡+百兆网卡支持网络唤醒网络冗余负载均衡等网络高级特性
理特性：标配具知识产权全中文界面备份复原软件全中文界面效劳器理套件
资质：提供3C认证ISO14001环境认证出具国家效劳器免检证书〞必须出具厂家针工程授权书原件产品彩页加盖原厂商公章作技术证明文件售效劳承诺书原件
效劳：三年免费整机硬件保修
2
722 存储设备
品 牌
规格配置
数量
浪潮AS400
品牌：国知名产品
存储规格：<2U高度
控制器：支持双控采Active－Active工作方式
控制器缓存：1GB少扩4GB
处理器：RISC架构 IO存储专处理器
连接方式：支持4GBFCSASiSCSI三种机连接方式
磁盘阵列：支持硬件RAID 0135610必须支持RAID 6raid虚拟化
机通道支持44Gb光纤通道扩展支持4ISCSI接口4SAS接口
磁盘通道：>12SAS通道
硬盘数量：扩展3JBOD扩展48块硬盘
LUN数量：256
IOPS：>185600S
传输率：>1600MBs
单机槽位：少12
支持硬盘类型：支持SASSATA硬盘支持盘柜SASSATA混插
支持扩展容量：>48T
次配置：10块2T SATA热插拔硬盘(企业级〕
电源保护：1+1 500w冗余热插拔电源模块72时断电数写缓存保护
高级软件：支持快Mirror软件
系统高：
1支持全局热备盘指定热备盘功
2支持线换障硬盘
3支持RAID线扩容功改变配置数情况增加存储卷组容量
4支持硬盘障动检测RAID动重建功保护硬盘数完整
理：
1全中文理系统
2支持基WebGUITelnetCLI理模式通串口进行设置
3ActiveStorage Manager理软件支持远程理操作
售效劳：三年免费硬件保修设备厂商工程师免费门效劳提供设备厂商针工程授权
1
723 防火墙
网络端口
4101001000BASET接口默认4101001000MBaseT端口1扩展槽扩展子卡达12端口
MTBF
少1200009时
网络吞吐量
少2Gbps
发连接数
少160万
秒新建连接数
少5万
防火墙功
基状态检测技术支持路透明混合模式针源接口目接口协议类型源址目址效劳报文通讯时间等象设定安策略支持网终端理系统联动功
入侵防御功
支持实时网络入侵防御功设备带入侵防御事件库事件数量少2000条
防病毒功
支持HTTPFTPSMTPPOP3IMAP协议病毒检测滤功支持垃圾邮件滤功
支持IPSec VPNL2TP VPNSSL VPN功时支持网关网关模式SSL VPN客户端网关SSL VPN应支持集中理功
724 机柜 IESTRON RI61042
1产品规格
尺寸：600*1000*2000冷轧钢板型材型材焊接外部螺丝 前门门单开高密度六边形网孔门门双开高密度网孔左右快速拆卸型侧板前门门侧板均15~20优质冷轧钢板静承重1000KG专业7孔防雷电源〔带总开关电源指示灯防雷模块载保护〕部设带L型立柱专拐角托盘
2液晶套件IESTPON IKS08D
全钢结构抽屉式安装供电单元控制单元显示单元模块化设计置电源带行程开关防滑出装置导轨动锁止前面板设锁扣防震系统特铝合金走线围框8 (15pin标准接口〕理8台PC 17英寸液晶显示屏TFT LCD分辨率1280x1024标准 PS2鼠标触摸板超薄键盘99键支持媒体USB键盘通键盘热键OSD菜单功键三种操作方式实现台电脑切换直接增加移机需关闭电源带级联口通32层级联控制256台效劳器需安装附加软件标准线缆直接计算机连接户选择机进行监控LED指示灯数码显示
3双机热备软件rose
技术指标：支持WindowsLinuxUnix系统台支持流存储构架SANSCSIISCSIEXP支持OracleSqlServerDB2SybaseInformix等流数库少扩展32节点支持中文英文界面支持跨台理远程理支持动态负载均衡少11N1NN1N接力等种架构支持完全镜差分镜支持数流复制支持网络带宽限定 支持磁盘空间监控
725 台式计算机〔HP6000PRO〕
处理器：E6600存：2GBDDR3 1333MHZ 500 GB硬盘独立NVIDIA GeForce205 PCIe显卡千兆网卡19 LCD显示器键盘光电鼠标
726 印机
727 条形码设备
序号
名称
技术参数
数量
价格
1
SymbolLS4208 线激光条码扫描器
光源：650nm激光二极 马达频率：50Hz 解码率：200次秒 旋转：＋35° 前摆动：+60° 左右摆动：+60° 印刷：25 反射差 垂直速度 200in(508 cm)second
1台
2
条码纸
25mm*40mm
3
碳带
米进行计算
方米
728 网络建设费
目前集团网络设施齐全需单独增购网络设备
729 技术效劳费
工程验收前技术效劳均免费工程验收年假设远程交流方式法解决出现应系统错误问题公司免费前维护年需行收取相关差旅费〔交通住宿费实报实销+出差补助100元〕
7210 培训费
工程期间工程验收时举办培训均免费收取培训材料费〔材料费100元〕假设进行工程改造升级成员变更需重新进行培训时需行收费
7211 工程配套费
工程进行验收时举办工程鉴定验收会费包括专家费会场费交通食宿费等
7212 费
8 验收指标
81 验收阶段容指标
第期验收：验收硬件设备验收设备否正常运作性参数否合致
第二期验收：验收软件系统验收集团档案室情况否符合科室运作求否符合档案室档案理求
第三期验收：验收软件系统验收集团部门效果运作情况
82 总体验收容指标
总体验收：软硬件配套情况集团部门步情况功模块详细操作情况数存储安情况等参国家省企业档案理标准求进行终验收
9 工程实施方案
91 组织机构员安排
911 工程理组织结构图
整合软件开发商软件产品供商客户三方力量技术工程设计员 客户相关员参确保工程取成功必条件工程开发实施程时知识转移程通完整工程实施程理帮助客户培养支部技术维护力量实现软件应系统持续完善增强
档案系统建设工程中工程阶段进行理需总体工程进度进行控制数交换新旧应系统接口等相关需求进行协调理
良工程理组织保证工程条紊预定方案进行保证阶段目标时实现量减少协调工程部工程间突充分发挥工程成员工作效率
综述该工程组员组成仅应单纯公司技术工程员时应该请客户方业务员参加组成联合工程组组织结构示意图
912 工程岗位职责
角色
职责
工程控制委员会
负责监督踪整工程进展月定期事件驱动召开工程进展通报问题协调会议监控工程进展情况进展程中出现重问题紧急情况终决策权
工程理
制定集成实施方案时间表
控制监督集成实施进程
协调客户供货商参加协调会议
组织实施工作
理报告
协调部门
业务需求分析
负责整工程调研需求分析工作配合工程理完成需求阶段工作安排审核需求变更
软件系统分析设计
负责技术方案制定系统设计实现阶段控制检查模块阶段进度检查开发员交付物时性合法性
编码员
负责系统开发局部编码工作
工程实施理
负责整工程现场实施安装网站页面制作嵌套培训
美工
负责系统模版网站页面调研创意制作
工程实施员
负责系统安装功调整
数字化处理
负责纸质媒体等文件数字化处理
工程培训员
培训户进行系统安装备份网站站点创立模版制作档案发布审核
质量控制
QA方案开展QA活动工程理汇报QA活动结果QA工程理意见致时QA独立部门理直公司总理汇报
配置理员
负责制定执行维护工程配置理方案创立维护层次配置理库执行配置变更配置标识基线重新划分进行SCM状态统计分工程理工程组关成员提交SCM状态统计报告参配置审计负责软件配置理库容安性保密性
测试负责
负责软件测试工作〔包括测试方案制定测试例编写测试结果确实认〕负责分工程理提供测试反应必时信息直接反应高层理
913 报告决策机制
工程实施程中难免会遇预知困难问题快解决会遇问题着合作精神杜绝扯皮拖延现象发生必事先规定工程组织结构相应报告决策机制
采〞报告流程般问题工程组成员应首先组部讨解决否应该工程组织结构图列逐级分报告工程理报告总工程负责汇报应问题拖延隐瞒问题早提出解决减少工程成功风险涉工程实施程中必须双方认知重问题双方高工程理机构协商解决
92 进度方案
921 调研业务流程编写
第月调研分析集团档案系统理情况根底编制完成集团档案理系统设计方案研究制定电子文件采集理利档案信息安等方面工作标准标准理制度完善集团档案信息化建设文件汇编
922 应系统定制开发
第二月完善集团档案理系统定制开发单位进行试点通检测断完善应系统形成集团档案室中心部门档案重点数字档案理网络
93 培训方案
第五月工程整体培训负责集体培训二天现场踪培训三天组织集团领导进行验收完成工程验收报告验收合格免费维护年
山东公司开展提供培训效劳集团相关员够完全掌握系统设计架构应功开发工具达档案理系统日常理维护水
931 培训形式
采取系统讲解技术讲课机操作示范互动交流参观学答题考核等种形式课堂讲解机操作互动交流辅门课程进行严格考核确保培训质量
932 教师教材授课语言
搞培训工作选派具年教学验教师承培训授课务教师中文进行授课
培训教材专教材教材容丰富通俗易懂图文茂语言表述形式中文加深教材知识点理解教材长期保存作技术资料时查阅
933 培训技术学员根求
提高培训效果您够较短时间够档案理应更希您参加培训前做准备：
Ø 熟练Windows系统
Ø 熟悉档案理相关知识
934 培训容
公司完成硬件产品机系统软件产品系统集成开发技术工具等全部培训培训包括网络维护培训安系统理培训系统理员培训业务系统等培训
1户级培训
户级培训般办公员提供计算机般培训软件培训容包括：
〔1〕计算机根底知识培训通培训户够掌握常操作系统应软件根操作独立完成计算机相关根操作
〔2〕软件操作培训通培训户够掌握软件方法独立完成软件项操作公司提供档案软件培训教材
2技术员培训
技术员培训分现场培训集中培训
〔1〕现场培训软件安装调试程中技术员进行实际操作障处理培训
〔2〕集中培训容包括档案系统组态档案理员培训数库理员培训软件安装参数设置培训软件运行维护培训等
3
培训效果：熟练掌握工程中版软件系统性维护方法包含选机网络系统安装调试解相关类产品性特点掌握系统维护具维护应系统力
培训时间：具体培训时间户方协商方时命
94 资金拨付方案
1工程合签订7工作日甲方乙方支付40％合预付款
2工程验收通7工作日甲方乙方支付55％合款
3工程验收通正常运行半年7工作日甲方乙方支付5％合款
4支付方式：电汇方式转帐方式
10 行性分析
101 技术行性分析
1011 技术根底〔已技术技术〕
1办公系统接口：办公系统流转完毕文件数直接档动接入档案系统中
2套区域性集中式版档案理系统实现集团档案室部门档案室集中控制分级理网络完成馆室理监控实现线业务指导
3系统实现档案馆〔室〕职改变档案收集整理编目阅理鉴定销毁等业务转成处室整理处室形成文件通网络阅全集团档案录入审核阅审核成档案馆〔室〕工作容
4系统实现全公司员线利权限范围档案做档案电子版效控制包括否印载保存等确保带密级档案安数字化档案转成统PDF格式利者机器需安装PDF工具直接查档案
6系统性化实性简单操作等设计户致认档案利程中针群提供检索方式会查找需档案表达出系统性化档案整理程中字段少长短序名称否携带等户调整批处理调整档案序等功系统组态程中档案类档案分类档案报表〔EXCEL〕角色理户理权限等级划分等户设计适宜档案理系统
7专业档案数字化工具五步走〔扫描工序处理工序识工序挂接工序检查工序〕数字化流程快速准确完成档案馆库藏档案数字化工作数字化实现全文级档案检索利提高档案利率方便快捷效果
8档案整理录入查询利系统理户理BS结构网页模式程序完成需效劳器安装部署维护机器需安装档案系统存放档案数没安装维护工作量数安提升
1012 技术攻关行性
数字档案室信息源网络数库根底相关技术较复杂较先进断开展囊括计算机网络技术需解决问题技术密集数字化图存储压缩数组织技术信息检索技术语言台互换互访技术海量信息存储调配技术等计算机网络技术难关制约数字档案馆建设开展难题外数字档案馆建设运行需解决特殊问题必须开发应系列新技术：身份认定智检索信息隐蔽数字水印电子签章操作踪信息加密等中技术创新性〞技术容易解决问题
102 投入产出分析
1021 风险分析躲避
1理策略
风险理策略外Reactive〞Proactive〞采两者相结合方法进行风险理工程开发程中产出物进行技术审核实行例会制度时掌握工程进展程中出现风险时必须显易见问题预先做应方案工程风险降低表格形式记录风险解决方法优先等级时处理风险问题
2风险甄
针档案理工程会出现风险
面风险名称
建议解决方法
工程领导否常变更
准备完整文档资料
公司否会时存开发工程造成突
做工程方案时间表防止突
工程资源〔力物资〕否充足
做力资源资源需求时间方案表时层确实保
实施员验知识结构否符合求
加强培训
工程实施范围否常变更
量防止工程实施范围变更 变更 作外工程
实施周期否实际
客户公司双方进行协商加强沟通保证开发周期操作性
开发流程否变更
公司标准适调整
工程否时提交
希客户支持部门充分协调
务分配否合理
职分工明确职责成立跨部门工程控制委员会
11 结
集团进行区域性综合档案理系统〞工程建设现软硬件环境网络设施员情况资金情况等具备行性工程符合目前集团档案理求集团信息化建设迈出跨越性步数字集团〞提供珍贵数
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编号：
版：
集团档案信息化建设
行性研究报告
目 录
1 编制原 5
11 工程意义 5
工程档案实时更新 5
档案理网络化 5
效保护档案原件 5
档案信息资源享 5
文档理体化 5
提升档案业务流程 6
档案业务线指导 6
标准化统理 6
投资效益 6
2 国外现状开展趋势 7
21 国外现状开展趋势 7
22 国现状开展趋势 7
3 需求分析 8
31 业务现状开展目标 8
32 现行系统瓶颈〞目标系统需求 8
33 改良业务流程信息流程 9
4 建设目标容 9
41 实施范围 9
42 总体目标建设容 9
43 阶段目标建设容 9
44 系统关联 10
格式数导入 10
办公台数接 10
5 技术方案技术路线 11
51 总体结构功 11
52 技术方案 12
总体技术架构 12
子系统功 12
53 系统集成方案 16
应模型 16
效劳器系统设计 16
存储系统设计 16
54 技术路线关键技术 17
档案信息复杂性 17
户身份标准性 17
操作流程全面性 17
海量信息存储方式效性 17
台操作简易性 17
台功界面索引工具定制性 18
台数安性 18
关键字段输入继承性效性 18
检索方式途径性 18
台响应快速性 18
历史数性 18
信息资源关联性 19
数字化处理性 19
4 系统台 19
55 采标准 19
6 系统配置技术指标建议 19
61 系统配置原 19
先进性 20
实性 20
安性 21
扩展性 21
62 配置方案 21
7 投资估算 21
71 软件配置费 21
72 硬件配置费 24
效劳器 24
存储设备 25
防火墙 26
机柜 IESTRON RI61042 27
台式计算机〔HP6000PRO〕 28
印机 28
条形码设备 28
网络建设费 28
技术效劳费 28
培训费 29
工程配套费 29
费 29
8 验收指标 29
81 验收阶段容指标 29
82 总体验收容指标 29
9 工程实施方案 30
91 组织机构员安排 30
工程理组织结构图 30
工程岗位职责 31
报告决策机制 32
92 进度方案 33
调研业务流程编写 33
应系统定制开发 33
93 培训方案 33
培训形式 33
教师教材授课语言 34
培训技术学员根求 34
培训容 34
94 资金拨付方案 35
10 行性分析 35
101 技术行性分析 35
技术根底〔已技术技术〕 35
技术攻关行性 36
102 投入产出分析 37
风险分析躲避 37
11 结 38
1 编制原
11 工程意义
111 工程档案实时更新
集团重档案工程档案包括工程文性图纸性数性片性类档案资料建设部门会工程建设改造等工作变更原工程档案通档案理系统效时完成新形成档案资料档理
112 档案理网络化
通档案信息化建设档案理效改变档立卷整理编目统计检索等传统模式解决档案整理耗时费力利检索效率低等问题形成档案网接收适时监控远程享工作体系
113 效保护档案原件
档案信息资源采数字介质保存便理提供利减少档案原件反复调阅减轻档案原件损坏提高档案理安性仅利档案永久保存减少复制备份钱
114 档案信息资源享
通企业网发布档案信息档案开发利创造更加优越条件利者方便快捷时高效获类信息资源档案信息利时效加快办理时间缩短车辆费档案材料复印费减少
115 文档理体化
通档案理台标准接口办公系统标准化衔接部门形成电子文件做实时接收时理减少档案理程中重复录入原件扫描程实现文档理体化减少纸质文件发放数量部门间信息发布公务处理更加快捷创立起高效全面协工作环境
116 提升档案业务流程
档案理项全员参工作档案员务切档案业务档案室完成档案理目方便快捷位领导职员岗位够查找需档案资料安利
117 档案业务线指导
遵循国家相关企业档案理标准求根底增加档案业务线指导档案信息线查阅档案知识线学档案活动线组织等功传统级档案员通交通工具级单位进行业务指导监督转变成网实时指导监传统档案室查阅档案转变成网足出户翻开档案网站查阅模式
118 标准化统理
实现档案网络化实时档统标准理集中安存放提供网查阅利BS结构理台集中部署档案室信息中心实现者零安装零维护
119 投资效益
投资节约钱工期级单位需单独购置档案理软件电子档案存储设备集团次性采购套区域性档案理台理台发布效劳器数存储备份设备级单位提供
2 国外现状开展趋势
21 国外现状开展趋势
20世纪90年代末美国国家档案文件理局发现收集电子文件种类日益丰富数文件数库外电子邮件理空间数数字影等等结构复杂数电子档案理难度复杂程度非昔外公众迫切希够通线方式获取国家档案馆中保存电子文件压力挑战促美国国家档案文件理局决定2000年起建立动化程度高集成系统实现数字资源提供利时理维护种类型电子文件保证真实完整长期读该工程电子文件档案馆美国国家档案文件理局希够设计接收保提供利系统软件系统包括政策工作流程标准必需技术等NDAD电子文件档案馆立足解决类型电子文件(仅限结构数)特定硬件软件赖问题职责长时间社会需够提供读效电子文件
22 国现状开展趋势
馆藏档案数字化年着信息技术飞速开展档案界实现档案数字化理建立数字档案馆提出馆藏档案数量具定规模档案利具较开展空间物质根底技术条件较省市级国家综合档案馆中型企业档案馆进行局部国家〔中型企业〕综合性档案馆应社会〔企业〕信息化开展趋势实行档案资源信息化程中采取项力措施意义十分深远仅通计算机终端查阅档案全文成现实档案馆久通现代计算机网络层次利者提供远程档案信息查阅效劳成根性改变传统档案查阅方式档案信息资源广泛方便社会开辟十分广阔空间
3 需求分析
31 业务现状开展目标
1效劳象：集团公司部门
2业务现状：档案室开始接收部门形成档案资料原档案资料存放相关部门
3开展目标：实现档案资料统存放统理集中利等档案资料数字化通综合档案理系统理提供利部门办公业务中形成电子文件电子档案进行线离线数接收存储藏份灾难恢复效劳建设集团档案信息网站实现公开档案网发布
3接收存储藏份数类型：包括集团档案资料数字化数办公台形成电子档案相关元数
4接收存储藏份数容量估算：数字化数量约10TB集团年均总产生1TB电子文件电子档案〔包括元数〕接收备份数容量设计基数
5接收存储备份需求：确保数系统脱机状态安接收存储备份
32 现行系统瓶颈〞目标系统需求
档案资料存放求分析目前部门行存放达档案资料存放八防〔防火防盗防潮湿防高温防鼠防虫防水防污染〕标准求利档案资料长期保存
档案资料利求分析目前形成部门行提供利相关理员该部门工作繁忙时利变相困难时全面提供需时利者需跑部门完成阅目
档案资料理求分析根国家档案理专业知识求档案需严格标准分类统整理统存放集中提供利目前政现状利统理模式
33 改良业务流程信息流程
实现档案资料收集整理档阅统计编研鉴定销毁等全面业务流程理根渠道等级线离线收集整理档入库划控通企业网络类型户提供相应信息效劳实现档案资料收存〞体化
理容包括群档案行政档案生产档案营档案工程档案〔生产档案〕包含幅图纸基建档案产品档案科研档案设备档案财务档案 〔财务证〕事档案媒体档案〔片录音录影片档案〕
4 建设目标容
41 实施范围
包括集团部门员
42 总体目标建设容
实现集团部门时进行档案资料整理录入阅利终目操作简捷查阅快速数享存安免安装维护终效果档案室信息化建设程中实现纸质档案数字化电子档案标准存储理通类网络实现档案线查询利档案库房组建程中实现类档案安存放
43 阶段目标建设容
应系统提升工作方案
工期
第月
第二月
第三月
第四月
第五月
需求调研业务流程编写
工程启动
☆
软硬件台采购搭建测试
软件定制局部开发调试
局部员培训线试运行
系统整体培训系统验收
★
44 系统关联
441 格式数导入
目前已数库〔DbaseFoxbaseFoxproAccess等〕格式电子文件〔XLSTXTMDBXML等〕直接转换系统数记录防止重复录入保障工作连续性数导入时设置原始数档案接收系统中数字段应关系保存数前导入结果进行预览确定导入数否正确导入成功需更改某数修改功进行操作进行浏览检索印载等操作
442 办公台数接
黑匣子：数字档案理系统提供档案标准接口动手动接入办公台生成电子文件时提供黑匣子中间件类办公系统(notessql serveroracle等)提供连接方式数模型提取权限系统黑匣子里完成数提取分析转换形成档案标准接口数标准接口动接入
利办公台档案标准接口实现部门行业档案资料进行线〔离线〕接收通录入审核流程实现级类信息审核检验
办公台运转完毕电子公文目录信息通档案标准接口定时动线入档案库该形成部门接入数进行整理提交档案室数库档案室进行电子信息项指标校验审核通提交正式数库外提供利
5 技术方案技术路线
51 总体结构功
系统采BS模式采BSCS相结合模式开发存储层应层表现层离仅功容易扩充系统实施时根户实际情况进行灵活布置
整理台网络根底层〞核心数层〞应支撑层〞应效劳层〞展现层〞等五层组成中网络根底层〞进行档案室网络建设存储设备安设备采集设备数字化设备等搭建应支撑辑层〞网络应程序开发数库建设档案信息资源采集等处理阶段应效劳层〞网络者提供利效劳
52 技术方案
521 总体技术架构
应系统功分：档案信息接收档案数字化审批流程理档案信息理档案信息发布系统安等子系统具体功划分：
•档案信息接收：数录入数导入档接口等
•档案数字化：图扫描图校图处理图识图索引文件传数压缩等
•审批流程理：户身份理权限设置档案接收鉴定利等申请流程技术进行审批控制支持步审批办理
•档案信息理：整理编目鉴定销毁表格印报表统计查询检索阅理等
•档案信息发布：档案编研网站理网查询光盘利等
•系统安：安理户权限理日志理备份恢复等
522 子系统功
1 档案信息接收子系统
系统包括档案信息录入生产数导入工程图纸接口
2 档案数字化子系统
档案数字化处理系统负责实体档案进行数字化档案资料〔纸质档案录音录带等〕进行数字化处理
该系统数字档案室数字化加工中心支撑系统根实体档案资料载体形式档案数字化系统包含子系统
(1)档案处理系统
纸质档案目前档案资料保存形式数量巨纸质档案需通扫描方式转换数字化资源进入信息资源扫描速度准确度提出高求该系统应具备动纠偏污点黑边等功扫描准确度通硬件设施配置〔高速扫描设备〕提高OCR〔光学字符识〕技术文字辩识率实现
OCR识生成双层PDF文件档案利中全文检索防扩散系统
(2)片档案处理系统
实体档案中图片片图纸等资料需通扫描方式进行数字化该子系统包括扫描图黑边图纠偏等图形图处理功
(3)视音频转换处理系统
视频资料〔种录带等〕档案容保存重形式纸质档案拟视频资料包含容更丰富直观视频资料数字化需专门硬件设备配合录带等模拟信号形式保存资料转化数字资源
3 审批流程理子系统
〔1〕录入审核流程：科室录入整理科室文件资料档案员统审核合格正式提供利合格项动退回原录入员修改次审核直通
〔2〕查询审核流程：户权限范围查相应档案查权限范围外档案时需填写订阅单〞档案员接信息报领导通回复信息假设查限时提供电子原文
4 档案信息理子系统
包括12功模块：
1目录录入：进行档案资料类数录入原文扫描挂接完成档案目录数库原文数库条码数库等建设
2检索查询：提供馆藏电子档案文档图形图语音资源视频资源查询阅览等效劳通条码技术实现档案资料登记阅催等档案业务计算机理
3表格印：运定义表格生成器实现表格组态创立表格印条件行定义包含档案程序EXCEL两种方式输出
4户理：户组成理权限理日志理
5系统理：档案理类型数结构组态档案分类理
6数理：类型数库数转换数备份恢复等
7原文理：建立纸质图纸媒体片等电子原文库
8统计报表：系统中根数进行汇总档案室根情况年报全年档案利统计表温湿度统计表
9档案编研：进行档案信息编研标准化素材编辑项专题目录组织
5 档案信息利子系统
负责电子档案户提供相应效劳
〔１〕档案信息统计系统
档案信息统计档案利率重评价手段电子档案信息利通查询效劳进行线统计克服传统档案统计工作中信息实时统计欠缺问题利者利目利时间利容利效果等信息进行登记统计分析找出档案利理规律利者关心问题根信息利工作进行时调整充分满足利者求
〔２〕综合智查询系统
文档查询包括根文档条目查询全文检索查询户提供全文范围查询检索结果保证高查准率查全率查询速度
防扩散系统：数字化电子原文利时通专控件翻开户进行保存复制印等操作户机器缓存中存放信息带加密户查完动
〔３〕网站维护系统
网站维护系统负责档案室相关动态信息档案知识档案法规等发布理户够通浏览器检索阅读档案目录信息全文信息相关图形图信息具安机制拒绝非法访问恶意破坏
〔４〕档案光盘发布系统
整理组织档案目录档案媒体信息资料文字片图形图语音视频虚拟现实场景等信息制作电子出版物外发布满足政府机关等户某专题文件档案信息需求实现档案知识化理
6 系统安子系统
实现数字档案室数资源安网络运行安信息保密理等
该系统应保证档案根底数库系统〞资源安利包括：访问控制〔户权限档案权限〕身份验证数库安等
〔１〕访问控制
数字档案室限开放式信息效劳系统面种级户理种密级档案维护系统安档案资料安角度出发访问控制作十分重访问控制应分两局部：户权限理系统档案权限理系统
〔A〕户权限理系统
数字档案室面户重性分四级：领导级部门级科员级开放级根级户权限理系统赋予户操作权限通操作权限控制保证档案资料充分安利
〔B〕档案权限理系统
档案资料进入资源库时需根重程度划分成保密等级根密级档案公开范围程度均具备查阅相应密级档案户该档案进行操作理均档案权限理系统完成
〔2〕身份鉴
数字档案室户中局部通网络进行访问户认证系统首先户身份真实性进行确认防止具备访问权限户越级访问非法户登录户认证系统采户密码检查数字签名确认等手段保证户身份真实性
〔3〕档案数库安
数字档案室中保存数字资源然利方便相传统实体档案资源讲数字库更容易受外界知素影响攻击数字档案室更需数资源保护受损害恢复系统
该系统应具备日常数维护〔整理分类压缩〕数备份数转移防御非法数攻击保证数长期利性等功
53 系统集成方案
531 应模型
整系统采集中理利方式档案信息资源存储档案室信息中心效劳器部门通线离线方式实现档案数采集信息理开发利工作
532 效劳器系统设计
数库效劳器：存储档案数电子原文目录数信息建议做双机热备台正常运转台实时热备确保数安
应效劳器：运行应系统包括文件浏览效劳流媒体点播效劳全文检索效劳等采TOMCAT作应效劳器
533 存储系统设计
电子档案数分档案目录数电子文件全文检索索引库三局部
中档案目录数全文检索索引库存储量相查询速度求较高般数库效劳器硬盘存储象
存储量电子文件般应放容量安磁盘阵列中供户通数库目录全文检索系统查目录提供电子文件浏览载效劳
54 技术路线关键技术
541 档案信息复杂性
档案理台中档案数结构复杂门类众完成现档案门类理时预留定数量定义档案门类便满足未档案业务新理模式开展需求
542 户身份标准性
户理仅根业务需求户权限范围提供档案数权限安控制功政府整体需求标准户身份认证规确保档案信息安
543 操作流程全面性
业务流程覆盖立卷档指导验收著录检索利编研鉴定销毁统计等工作环节提高档案理标准化科学化信息化程度提供良保障
544 海量信息存储方式效性
提高档案资源存储利性通线存储模式档案信息进行效理时提高档案资源存储利效率数存储传输进行效压缩处理
545 台操作简易性
理容理方式涉档案业务较户较采BS结构利WEB方式进行系统运行操作系统具操作简单特点
546 台功界面索引工具定制性
满足户需求业务开展变化台提供界面报表索引工具档号等定制功
547 台数安性
强化户理时利数库理功应系统功台提供数备份日志理等种安方法确保数安存储数查询利等操作效踪
548 关键字段输入继承性效性
数效录入丰富档案数资源重根底工作许录入档案数某容项文间定规律相似点台应根需求确定某字段动继承规某特殊字段进行效性检验确保数录入快速准确
549 检索方式途径性
检索查询档案信息资源利手段充分利档案资源快速查找相关信息台检索方式应提供目录检索全文检索等种方式检索容提供智查询精确查询逼查询等种方法
5410 台响应快速性
台查询检索速度应保证单项查询检索项检索明显等时间满足户信息资源查全查准求
5411 历史数性
台应确保原系统中数准确全部安导入新系统中历史数效利
5412 信息资源关联性
档案信息查询程中够根户需时关信息某种关联关系定位相应档案信息容时某种需求时量数字化处理种档案资源相关目录进行快速便捷挂接关联
5413 数字化处理性
数字化处理程中通消蓝污数字加密等技术手段确保数扫描媒体数处理档案信息资源质量安
5414 系统台
系统采J2EE架构体系支持跨台求支持WindowsUNIXLinux等操作系统SQLSERVERORACLE数库
55 采标准
档案理软件功求暂行规定
档案目录数采集标准
档案著录规
电子公文档理方法
信息安理暂行方法
片档案理标准
6 系统配置技术指标建议
61 系统配置原
档案信息化建设提升档案理水总目标坚持档案信息化建设集团信息化建设步技术理重原保障系统建设整体性利统规划统指挥领导统组织理确保质量高效系统建设必须统软件统台统理统标准〞进行系统建设程中遵循原：
1坚持标准化原符合国家档案局企业档案理标准
2坚持先进性原吸收国际先进理理念先进技术方法
3符合档案信息化建设总体开展战略原
4实性第兼顾扩展性兼容性原
5结合实际工作流程实时产生数原
6高质量保障系统长期效原
容：
611 先进性
采先进设计思想技术应成熟软硬件技术进行设计保证系统具较强生命力符合前未开展趋势基业界成熟J2EE架构台完全采BrowserServer结构采先进JAVA编程技术存储层数逻辑层业务层表现层离便功扩充便业务系统集成便系统升级先进技术实现迁移支持国语言国际化根底
612 实性
系统实性表达户更利种类型信息户间更方便更更时交流求通选成熟产品进行定制开发提高客户端实性简单易性通提供工具加强理端数处理分析力安控制系统理力实现档案资料全面理实现档案收集档整理编目鉴定利整生命周期理充分适应未开展变化达现代技术高速开展中系统实性
613 安性
系统安仅稳定硬件设备良网络环境更重软件系统台够提供灵活安措施保证系统功安稳定障数准确保密完整性系统通身份验证权限分配访问踪控制数字签名电子印章水印加密等手段提供安保证时理员根实际情况灵活配置角色授权
614 扩展性
系统应根业务需求档案理先进技术开展需面国标准国际流行标准系统方案根底通整体性规划模块化设计系统具备横扩展力拥更互联性扩展性尤软件方面标准组件式开发集成系统组件方式换局部时组件增加易维护性时正采标准组件方式系统未软件互联性增加系统复力减少维护技术难度防止重复投资
62 配置方案
效劳器存储安装集团档案室信息中心机房应系统安装部署该效劳器者通网页模式实名登陆进行操作样需配备套软硬件极减少软硬件维护工作量
目前集团网络根底设施台达标准求建议配置集中式方案
7 投资估算
71 软件配置费
序号
系统名称
子模块
单价
1
采集
录入
档案理
立卷理件理结合
文件理
收发文录入整理档
资料理
图书期刊报纸科技资料
录入审核
科室时录入录入数审核流程
数字化
档案文件资料目录数
图处理：扫描纠偏黑边污点等
OCR识成双层PDF
条码
条码识
条形码库理件档案
接收
文档接口
业务系统企业办公生产数等
文档体化理
印
样表格
标准表格档案标签EXCEL格式
2
利
查询
目录查询
高级查询简单查询全库查询
全文检索
控制PDF文件保存印复制等功
直接电子文档容检索
阅
阅审核
实物电子阅申请定时阅
信息
信息
户间信息发送
阅信息
阅档案详细清单
浏览
片
片批量入库片册线直接浏览
媒体
声档案线直接播放
3
理
阅
阅理
订阅阅台帐＼＼续＼催流程
统计
档案统计
分档案类全宗年度等统计档案
组态
类设置
档案类增减档号设置原文方式
分类设置
门类实体分类设置
全宗设置
全宗代号全宗增减
辅助词典
保期限密级等
4
安
户
角色理
级户建角色
户理
超级户普通户
权限分配
系统权限户权限设置
日志
日志理
运行日志访问日志操作日志
加密
数划控
类档案查阅权限设置
数
备份恢复
数库全部数
5
标准
编研
发布
年报
鉴定
维护
档案编研
事记录组织机构革史料编研
文献编排
根底数字汇编发文汇编专题汇编
专题理
组建类档案专题
光盘发布
目录原文导入光盘光盘直接查
年报理
国标动汇总根年报
鉴定销毁
档案鉴定档案销毁销毁清册
报表组态
类表格增减修改
合计
说明：数字化中图处理需机器台数计条形码系统需配备条形码设备
72 硬件配置费
721 效劳器
品 牌
规格配置
数量
浪潮英信
NF5280M2
规格：2U机架式〔含导轨〕获国家效劳器免检称号〞
处理器类型：1颗INTELXeonE55064M800
CPU频：213GHz
QPI总线速率：48GTS
芯片组：INTEL 5520+ICH10R
存：4G DDR3存支持三通道读取
存插槽：板载少18存插槽
硬盘类型：支持3525寸SASSATA硬盘
硬盘扩展：少8热插拔35寸SATASAS硬盘1625寸硬盘
硬盘配置：配置3块146GB 35寸SAS硬盘八通道高性 SAS RAID卡256M缓存支持RAID 01565060等级
IO扩展槽：左转2*PCIE x8+PCI X4 右转 PCI E x16
电源：效劳器600W1+1冗余电源
网卡：集成高性双千兆网卡+百兆网卡支持网络唤醒网络冗余负载均衡等网络高级特性
理特性：标配具知识产权全中文界面备份复原软件全中文界面效劳器理套件
资质：提供3C认证ISO14001环境认证出具国家效劳器免检证书〞必须出具厂家针工程授权书原件产品彩页加盖原厂商公章作技术证明文件售效劳承诺书原件
效劳：三年免费整机硬件保修
2
722 存储设备
品 牌
规格配置
数量
浪潮AS400
品牌：国知名产品
存储规格：<2U高度
控制器：支持双控采Active－Active工作方式
控制器缓存：1GB少扩4GB
处理器：RISC架构 IO存储专处理器
连接方式：支持4GBFCSASiSCSI三种机连接方式
磁盘阵列：支持硬件RAID 0135610必须支持RAID 6raid虚拟化
机通道支持44Gb光纤通道扩展支持4ISCSI接口4SAS接口
磁盘通道：>12SAS通道
硬盘数量：扩展3JBOD扩展48块硬盘
LUN数量：256
IOPS：>185600S
传输率：>1600MBs
单机槽位：少12
支持硬盘类型：支持SASSATA硬盘支持盘柜SASSATA混插
支持扩展容量：>48T
次配置：10块2T SATA热插拔硬盘(企业级〕
电源保护：1+1 500w冗余热插拔电源模块72时断电数写缓存保护
高级软件：支持快Mirror软件
系统高：
1支持全局热备盘指定热备盘功
2支持线换障硬盘
3支持RAID线扩容功改变配置数情况增加存储卷组容量
4支持硬盘障动检测RAID动重建功保护硬盘数完整
理：
1全中文理系统
2支持基WebGUITelnetCLI理模式通串口进行设置
3ActiveStorage Manager理软件支持远程理操作
售效劳：三年免费硬件保修设备厂商工程师免费门效劳提供设备厂商针工程授权
1
723 防火墙
网络端口
4101001000BASET接口默认4101001000MBaseT端口1扩展槽扩展子卡达12端口
MTBF
少1200009时
网络吞吐量
少2Gbps
发连接数
少160万
秒新建连接数
少5万
防火墙功
基状态检测技术支持路透明混合模式针源接口目接口协议类型源址目址效劳报文通讯时间等象设定安策略支持网终端理系统联动功
入侵防御功
支持实时网络入侵防御功设备带入侵防御事件库事件数量少2000条
防病毒功
支持HTTPFTPSMTPPOP3IMAP协议病毒检测滤功支持垃圾邮件滤功
支持IPSec VPNL2TP VPNSSL VPN功时支持网关网关模式SSL VPN客户端网关SSL VPN应支持集中理功
724 机柜 IESTRON RI61042
1产品规格
尺寸：600*1000*2000冷轧钢板型材型材焊接外部螺丝 前门门单开高密度六边形网孔门门双开高密度网孔左右快速拆卸型侧板前门门侧板均15~20优质冷轧钢板静承重1000KG专业7孔防雷电源〔带总开关电源指示灯防雷模块载保护〕部设带L型立柱专拐角托盘
2液晶套件IESTPON IKS08D
全钢结构抽屉式安装供电单元控制单元显示单元模块化设计置电源带行程开关防滑出装置导轨动锁止前面板设锁扣防震系统特铝合金走线围框8 (15pin标准接口〕理8台PC 17英寸液晶显示屏TFT LCD分辨率1280x1024标准 PS2鼠标触摸板超薄键盘99键支持媒体USB键盘通键盘热键OSD菜单功键三种操作方式实现台电脑切换直接增加移机需关闭电源带级联口通32层级联控制256台效劳器需安装附加软件标准线缆直接计算机连接户选择机进行监控LED指示灯数码显示
3双机热备软件rose
技术指标：支持WindowsLinuxUnix系统台支持流存储构架SANSCSIISCSIEXP支持OracleSqlServerDB2SybaseInformix等流数库少扩展32节点支持中文英文界面支持跨台理远程理支持动态负载均衡少11N1NN1N接力等种架构支持完全镜差分镜支持数流复制支持网络带宽限定 支持磁盘空间监控
725 台式计算机〔HP6000PRO〕
处理器：E6600存：2GBDDR3 1333MHZ 500 GB硬盘独立NVIDIA GeForce205 PCIe显卡千兆网卡19 LCD显示器键盘光电鼠标
726 印机
727 条形码设备
序号
名称
技术参数
数量
价格
1
SymbolLS4208 线激光条码扫描器
光源：650nm激光二极 马达频率：50Hz 解码率：200次秒 旋转：＋35° 前摆动：+60° 左右摆动：+60° 印刷：25 反射差 垂直速度 200in(508 cm)second
1台
2
条码纸
25mm*40mm
3
碳带
米进行计算
方米
728 网络建设费
目前集团网络设施齐全需单独增购网络设备
729 技术效劳费
工程验收前技术效劳均免费工程验收年假设远程交流方式法解决出现应系统错误问题公司免费前维护年需行收取相关差旅费〔交通住宿费实报实销+出差补助100元〕
7210 培训费
工程期间工程验收时举办培训均免费收取培训材料费〔材料费100元〕假设进行工程改造升级成员变更需重新进行培训时需行收费
7211 工程配套费
工程进行验收时举办工程鉴定验收会费包括专家费会场费交通食宿费等
7212 费
8 验收指标
81 验收阶段容指标
第期验收：验收硬件设备验收设备否正常运作性参数否合致
第二期验收：验收软件系统验收集团档案室情况否符合科室运作求否符合档案室档案理求
第三期验收：验收软件系统验收集团部门效果运作情况
82 总体验收容指标
总体验收：软硬件配套情况集团部门步情况功模块详细操作情况数存储安情况等参国家省企业档案理标准求进行终验收
9 工程实施方案
91 组织机构员安排
911 工程理组织结构图
整合软件开发商软件产品供商客户三方力量技术工程设计员 客户相关员参确保工程取成功必条件工程开发实施程时知识转移程通完整工程实施程理帮助客户培养支部技术维护力量实现软件应系统持续完善增强
档案系统建设工程中工程阶段进行理需总体工程进度进行控制数交换新旧应系统接口等相关需求进行协调理
良工程理组织保证工程条紊预定方案进行保证阶段目标时实现量减少协调工程部工程间突充分发挥工程成员工作效率
综述该工程组员组成仅应单纯公司技术工程员时应该请客户方业务员参加组成联合工程组组织结构示意图
912 工程岗位职责
角色
职责
工程控制委员会
负责监督踪整工程进展月定期事件驱动召开工程进展通报问题协调会议监控工程进展情况进展程中出现重问题紧急情况终决策权
工程理
制定集成实施方案时间表
控制监督集成实施进程
协调客户供货商参加协调会议
组织实施工作
理报告
协调部门
业务需求分析
负责整工程调研需求分析工作配合工程理完成需求阶段工作安排审核需求变更
软件系统分析设计
负责技术方案制定系统设计实现阶段控制检查模块阶段进度检查开发员交付物时性合法性
编码员
负责系统开发局部编码工作
工程实施理
负责整工程现场实施安装网站页面制作嵌套培训
美工
负责系统模版网站页面调研创意制作
工程实施员
负责系统安装功调整
数字化处理
负责纸质媒体等文件数字化处理
工程培训员
培训户进行系统安装备份网站站点创立模版制作档案发布审核
质量控制
QA方案开展QA活动工程理汇报QA活动结果QA工程理意见致时QA独立部门理直公司总理汇报
配置理员
负责制定执行维护工程配置理方案创立维护层次配置理库执行配置变更配置标识基线重新划分进行SCM状态统计分工程理工程组关成员提交SCM状态统计报告参配置审计负责软件配置理库容安性保密性
测试负责
负责软件测试工作〔包括测试方案制定测试例编写测试结果确实认〕负责分工程理提供测试反应必时信息直接反应高层理
913 报告决策机制
工程实施程中难免会遇预知困难问题快解决会遇问题着合作精神杜绝扯皮拖延现象发生必事先规定工程组织结构相应报告决策机制
采〞报告流程般问题工程组成员应首先组部讨解决否应该工程组织结构图列逐级分报告工程理报告总工程负责汇报应问题拖延隐瞒问题早提出解决减少工程成功风险涉工程实施程中必须双方认知重问题双方高工程理机构协商解决
92 进度方案
921 调研业务流程编写
第月调研分析集团档案系统理情况根底编制完成集团档案理系统设计方案研究制定电子文件采集理利档案信息安等方面工作标准标准理制度完善集团档案信息化建设文件汇编
922 应系统定制开发
第二月完善集团档案理系统定制开发单位进行试点通检测断完善应系统形成集团档案室中心部门档案重点数字档案理网络
93 培训方案
第五月工程整体培训负责集体培训二天现场踪培训三天组织集团领导进行验收完成工程验收报告验收合格免费维护年
山东公司开展提供培训效劳集团相关员够完全掌握系统设计架构应功开发工具达档案理系统日常理维护水
931 培训形式
采取系统讲解技术讲课机操作示范互动交流参观学答题考核等种形式课堂讲解机操作互动交流辅门课程进行严格考核确保培训质量
932 教师教材授课语言
搞培训工作选派具年教学验教师承培训授课务教师中文进行授课
培训教材专教材教材容丰富通俗易懂图文茂语言表述形式中文加深教材知识点理解教材长期保存作技术资料时查阅
933 培训技术学员根求
提高培训效果您够较短时间够档案理应更希您参加培训前做准备：
Ø 熟练Windows系统
Ø 熟悉档案理相关知识
934 培训容
公司完成硬件产品机系统软件产品系统集成开发技术工具等全部培训培训包括网络维护培训安系统理培训系统理员培训业务系统等培训
1户级培训
户级培训般办公员提供计算机般培训软件培训容包括：
〔1〕计算机根底知识培训通培训户够掌握常操作系统应软件根操作独立完成计算机相关根操作
〔2〕软件操作培训通培训户够掌握软件方法独立完成软件项操作公司提供档案软件培训教材
2技术员培训
技术员培训分现场培训集中培训
〔1〕现场培训软件安装调试程中技术员进行实际操作障处理培训
〔2〕集中培训容包括档案系统组态档案理员培训数库理员培训软件安装参数设置培训软件运行维护培训等
3
培训效果：熟练掌握工程中版软件系统性维护方法包含选机网络系统安装调试解相关类产品性特点掌握系统维护具维护应系统力
培训时间：具体培训时间户方协商方时命
94 资金拨付方案
1工程合签订7工作日甲方乙方支付40％合预付款
2工程验收通7工作日甲方乙方支付55％合款
3工程验收通正常运行半年7工作日甲方乙方支付5％合款
4支付方式：电汇方式转帐方式
10 行性分析
101 技术行性分析
1011 技术根底〔已技术技术〕
1办公系统接口：办公系统流转完毕文件数直接档动接入档案系统中
2套区域性集中式版档案理系统实现集团档案室部门档案室集中控制分级理网络完成馆室理监控实现线业务指导
3系统实现档案馆〔室〕职改变档案收集整理编目阅理鉴定销毁等业务转成处室整理处室形成文件通网络阅全集团档案录入审核阅审核成档案馆〔室〕工作容
4系统实现全公司员线利权限范围档案做档案电子版效控制包括否印载保存等确保带密级档案安数字化档案转成统PDF格式利者机器需安装PDF工具直接查档案
6系统性化实性简单操作等设计户致认档案利程中针群提供检索方式会查找需档案表达出系统性化档案整理程中字段少长短序名称否携带等户调整批处理调整档案序等功系统组态程中档案类档案分类档案报表〔EXCEL〕角色理户理权限等级划分等户设计适宜档案理系统
7专业档案数字化工具五步走〔扫描工序处理工序识工序挂接工序检查工序〕数字化流程快速准确完成档案馆库藏档案数字化工作数字化实现全文级档案检索利提高档案利率方便快捷效果
8档案整理录入查询利系统理户理BS结构网页模式程序完成需效劳器安装部署维护机器需安装档案系统存放档案数没安装维护工作量数安提升
1012 技术攻关行性
数字档案室信息源网络数库根底相关技术较复杂较先进断开展囊括计算机网络技术需解决问题技术密集数字化图存储压缩数组织技术信息检索技术语言台互换互访技术海量信息存储调配技术等计算机网络技术难关制约数字档案馆建设开展难题外数字档案馆建设运行需解决特殊问题必须开发应系列新技术：身份认定智检索信息隐蔽数字水印电子签章操作踪信息加密等中技术创新性〞技术容易解决问题
102 投入产出分析
1021 风险分析躲避
1理策略
风险理策略外Reactive〞Proactive〞采两者相结合方法进行风险理工程开发程中产出物进行技术审核实行例会制度时掌握工程进展程中出现风险时必须显易见问题预先做应方案工程风险降低表格形式记录风险解决方法优先等级时处理风险问题
2风险甄
针档案理工程会出现风险
面风险名称
建议解决方法
工程领导否常变更
准备完整文档资料
公司否会时存开发工程造成突
做工程方案时间表防止突
工程资源〔力物资〕否充足
做力资源资源需求时间方案表时层确实保
实施员验知识结构否符合求
加强培训
工程实施范围否常变更
量防止工程实施范围变更 变更 作外工程
实施周期否实际
客户公司双方进行协商加强沟通保证开发周期操作性
开发流程否变更
公司标准适调整
工程否时提交
希客户支持部门充分协调
务分配否合理
职分工明确职责成立跨部门工程控制委员会
11 结
集团进行区域性综合档案理系统〞工程建设现软硬件环境网络设施员情况资金情况等具备行性工程符合目前集团档案理求集团信息化建设迈出跨越性步数字集团〞提供珍贵数
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