工作流程图
公司架构图
事部文员工作职责
1协助事部门招聘流程进行新员工招聘工作
2新员工入职离员离职手续处理
3协助事部门新员工培训工作包括入职准备进行序工作
4全公司员档案计算机化创建理
5试期员工进行试考核
6协助事部门全公司事变动工作
7全公司奖惩手续办理
8类材料进行签收整理分类档
9日全公司职工考勤登记工作制作日月考勤日报表月员流动统计表请假表放假手续处理查卡加班请求手续等
10月底关联报表整理交财政
11月底新工卡发放月初全公司职工月工卡查核时交财政室
12全公司钥匙理
13宿舍名单修正月底水电计算
14职工劳动合暂住证类保险办理
15完成事部门理时交带工作
事部存问题
着公司逐年发展公司力资源理等事务纷繁芜杂体事务包括方面容:事基信息理员工业务档案理员工工作评价理员工考勤理员工工资理招募假等项中部分该方面理明细员工基信息理例包含明细:员工编号姓名性部门民族出生年月家庭住址联系电话毕业学校学历等工方法理数会造成力物力财力浪费处理信息量容易进行统计分析传统手工理越越公司发展需精简员提高办事效率节约公司运营成特需改变前单纯赖工理模式
解决方法
开发更实更力资源理系统具体方法:理公司整系统运行包括员工基信息员工工资理员工考勤情况部门信息岗位信息招募等然设置户予权限进行操作
1 先创建菜单户选择类象进行操作
2 确定类象进行操作程序创建菜单户选择类象进行操作操作包括:输入记录显示记录修改记录删记录
3输入记录时提示户输入条记录字段输入条记录保存文件注意条记录相象输入工号重复输入数字段作效性检测
4显示记录时先提示户输入显示记录号记录记录号超出范围显示访问记否告诉户记录号超出范围
5修改记录时先求户输入修改记录关键词容学生关键字段学号员工关键字段工号输入关键词进行查找修改记录找重新输入该记录数成员容否告诉户找记录
6删记录时先求户输入修改记录关键词容)输入关键词进行查找删记录找删掉否告诉户找记录
实体关系图:
图11实体关系图
数流程图(DFD):
图12数流程图(DFD)
22 力资源理系统设计
系统员工信息理子系统工资理子系统考勤考核理子系统组成根发展需添加相关系统
1员工信息理子系统
(1)员工信息查询
员工成功登录力资源理系统输入相关信息条件进行员工信息查询员工相关基信息进行查相关员查员工信息业务流程中两直接系统交互户:系统理员员工
(2)员工信息修改
力资源理部门等相关员根情况员工信息进行修改更新维护员工身信息更正等整流程图示:
图23 员工信息修改
(3)新员工信息添加
公司招聘进新员工时需新员工信息存进系统中流程图示:
图24新员工信息添加
业务流程中涉业务实体面信息修改系统直接交互户包括系统理员员工力资源部门员面业务活动基础力资源部门员涉业务活动添加添加员工信息
(4)离职员工信息删
公司员工某种原离职时候需系统中该员工信息删整业务流程图示:
图25离职员工信息删
2工资理系统
(1)员工奖励惩罚理
某员工获取奖励时员工相关信息获奖励情况存入系统中月底时奖励表进行统计出员工月奖励情况表整业务流程图示:
图26员工奖励惩罚理
(2)员工绩效考核
员工考勤考核部门员工整月情况报表奖励情况表惩罚信息表系统中查询获取然根考核条例评定出员工考核表整业务流程图示:
图27员工绩效考核
(3)月员工工资理
月底根员工信息表中员工工资情况绩效考核表中员工考核情况出员工月实际工资存入系统中流程图示:
图28月员工工资理
3考勤子系统
(1)考勤信息记录
公司采相关电子设备员工天班情况进行记录考勤部门员需信息分类存入天考勤信息登记表中流程图示:
图29考勤信息记录
4月考勤信息统计
月底时员工整月考勤情况请假情况加班信息汇总月考勤信息表该业务流程图示:
图210月考勤信息统计
业务流程涉业务实体间关系图示:
图211 业务流程图
第三章力资源理系统功实现
31 登录界面
设计思路:登陆接口(图32)校验样先进行户名密码户类型校验登陆接口中户类型拉菜单事先设定理员普通职工进行职权样样设计理员安全性提高没理员户类型时登陆理员界面
流程图:
判斷密碼否正確
錯誤
判斷類型否職工號對應
正確
正確
正確
輸入職工號密碼並選擇者類型
判斷職工號否存
登陸成功並戶類型id傳遞表單
錯誤
提示並清文字方塊拉式功表中文字讓者從新輸入資訊
图31登陆流程图
登陆界面图示
图32 登陆界面
33 登陆界面提醒
32 接口设计
接口设计五操作:系统理事理工资理考勤理请假理理员普通职工操作作理员公司信息进行增删改查作公司普通职工信息进行更改然界面没什区职权跳转窗体时样
系统理:操作时先判断户类型理员系统中户进行添加删整系统起维护作普通员工项进行更改密码事理:公司员工信息查清楚理员注销者添加职工信息公司员工变动进行信息录入者删工资理:工资员工岗位考情情况联系较紧密显示员工工资信息时候事先已确定:请假扣考勤扣等
考勤理:员工公司会进行签公司刷卡系统相联系里钮代员工离开公司时样进行签离理员员工记录进行查询查询方式员工号者部门查询样方便理员员工进行统计等
请假理:理员员工请假信息进行录入修改删然查询分员工编号查询时间查询
图34窗体
33 职工理窗口设计
理员够进行增删改查操作查询职工信息职工号查询部门查询岗位查询三种方式方便理员进行查询添加删更新职工信息图示
流程图:
添加职工信息:图
判斷理員否者資訊填寫完整
符合
存
完整
資料庫中插入資料
輸入資訊否符合條件
判斷該職工編號否存
符合
存
完整
進行提示
图35 添加职工信息流图
更新职工信息:
正確
存
資料更改正確資料庫提交更新資訊
文字方塊中顯示後臺資料庫員工資訊後進行更改
理員輸入更新職工編號確保員工已經存
正確
存
進行相應提示
图36 更新信息流图
图37 查询员工信息
图38职工调动信息
图39添加员工信息
户普通职工时身信息进行修改错联系理员进行更改
图 310普通职工信息
34 考勤系统设计窗口
理员登陆窗口进行登陆职工考勤信息查询流程图:
對應
存
完整
系統時間與公司規定時間相較判斷簽類型
部門號職工號否相互對應
輸入職工號部門號
輸入職工號否存
存
完整
對應
資料庫中更新資訊並進行相應提示
進行提示引導者將資訊填寫完整
图311 考勤信息流程图
签成功提示图312
图 312签成功
查询签记录(签离相)查询结果图313
图 313考勤查询
35工资理设计接口
理员公司员工工资信息进行增删改查部分工资已系统定顾添加时显示图314示
图 314 添加员工信息
事理员工档案(优化前)
理企业事档案处理入转调离奖惩等业务流程独立档案开启十分烦复
顶层数流程图
0层数流
事理员工档案(优化)
灵活定义员工档案结构完整记录员工入职发展离职全程包括职纪录奖纪录况培训纪录考核纪录合纪录等
提供种统计报表员结构分析报表部门分类统计报表月度数统计报表等
例图
考勤理(优化前
1. 简单签具体时间记载公司考勤直传统考勤办考勤表中显示出勤事假病假产假婚丧假探亲假带薪年休假迟早退旷工等考勤记载缺乏班具体时间迟早退明确记载缺乏明确申请确认单发现企业甚未出勤背景原未做记载备案
2. 员工未出勤原未明确员工没出勤天数中公司未注明该员工未出勤原薪假薪假时常难分辨
考勤理(优化)
1.灵活设置非考勤员非考勤员计入考勤统计报表
2.支持种格式(TXTEXCEL)考勤数导入出勤原明确
3. 支持漏卡情况进行手工补登数
4 考勤数接收店步运作接收数简易快速
5 班时间段理弹性运效率
6 出勤数异常补登数直觉式登正确效率
7 报表查询印皆分店统显示产生报表角度样化
休假(优化前)
员工休假情况直接薪酬会挂钩条数维护清楚员工想查假期余额领导想解部门休假动态事天陷堆数里抽开身时间长数遗失
休假(优化)
建台账:假期余额知少
优化员工信息体验简化事工作利窗体功位员工搭建假期台帐
(台账)
员工原始休假数通excel步录入系统窗体里想知道年假少年结转少手机查查知道
(手机端)
中信息着请假加班流程档会动核销数直接关联考勤薪酬数动更新全程智核算
然允许权限范围事专员手动台直接修条信息免录入核麻烦确保信息准确性
(台理)
二搭流程:请假程麻烦
员工请假事领导全着协调咨询签字二仅麻烦占时间提高整程流转效率关键
通电子化流程审批环境程线搬线流程窗体功支撑企业色请休假理制度嵌入审批程员工请假领导灵活审批
假期余额动显示:提交请假流程时候根请假类型假期余额信息会步核算出请假清楚请少请
(请假窗体)
组合休假:根公司请假制度申请表单灵活设置容请假制度允许情况条流程窗体组合休假需次提交材料
手机+OA台实现高效审批:手机设备工作务装进手机领导公司轻松审批等
工作交接线呈报:果离岗时间较长工作谁做?统流程代理键交接工作员工工作务转接代理领导没时间找代理审批确保工作缝接
招聘(优化前
招聘(优化)
力资源企业言重中心枢纽整体商业运作模式环绕商品济转济企业部更需提升核心力手动处理海量数已视式耗时低效率琐碎片面式理回放员工建立形准绳员工理避免负面情绪带入工作HR更职重点转组织策略发展定调企业文化
总结
力资源理系统通员工基信息理实现力资源合理调配员工工资动计算员工劳保奖惩科学理实现事相关信息数时准确获取根求获取印相应报表等功提供系统维护功户方便进行数备份恢复数删时考虑减少数冗余问题数致性问题通程序进行效解决
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