工程资料理制度
第章 总
适应公司组织架构明确资料理程序国家规范标准方关规定结合公司实际情况特制定理办法
二工程资料指工程建设程中形成种形式信息记录包括基建文件监理资料施工资料竣工图声资料等容
三工程资料建筑施工重组成部分建筑工程进行竣工验收必备条件工程进行检查维修理改建扩建重城建档案重组成 部分
四工程资料编制整理国家方现行关工程建设法律法规规范标准执行
五制度适公司子公司控股公司属全部建设项目
第二章 建设单位资料理
工程准备阶段资料理
项目资料理员须项目开工周项目工程准备阶段资料（国土证施工许证规划许证行性研究报告等）复印件报工程理部进行存档备案规定原件报公司档案室存档完善相关交接手续项目部相关单位签订合须时合原件电子版报送工程理部
建设单位施工准备阶段应具备资料：1立项文件（包含项目建议书项目建议书审批意见前期工作通知书行性研究报告附件行性研究报告审批意见关立项关会议纪领导讲话专家建议文件调查资料项目评估研究材料等） 2建设征拆迁文件（包含选址申请选址规划意见通知书申请报告县级民政府城乡建设批准书拆迁安置意见协议方案等建设规划许证附件划拨建设文件国土证等） 3设计文件（包含变更） 4勘察分析规划类文件 5招投标文件 6合文件等
二工程施工阶段文件理
（）项目部员应时掌握工程进度情况督促监理单位施工单位做项工程资料制作收集整理报送等保证资料工程步发现滞情况时应项目部公司
资料理制度进行报告催交整改
（二）项目部正式图纸出图须周份完整施工图纸原件（包含建施结施水施电施设施市政景观绿化总图纸等）电子版报送工程理部
（三）项目部须月（月工作日前）项目月报项目施工检查记录（质量进度安全文明等）报送工程理部
（四）项目部月资金计划支付情况等工程款项拨付资料审批通时复印件报送工程理部
（五）项目部工程负责定期（月阶段）组织工程技术员工程资料进行检留检查记录发现问题时整改工程理部定期（月阶段）定期属施项目部工程资料进行检查存问题填写检查记录限期整改踪验证整改结果确保工程资料完整性真实性时性准确性
建设单位施工程中应具备资料：1监理文件（月报细会议纪通知整改单等） 2施工方文件（签证单工程联系单项材料报告报验资料等） 3施工图 4设计变更（技术核定）资料 5相关单位文件 6项施工方案防范措施等
三工程竣工验收文件理
工程竣工验收前项目工程部负责督促总承包单位汇总整理分包单位编制全部工程资料统理政府职部门工程技术资料理规定完成工程技术资料收集整理组卷工作工程竣工验收提供必条件工程竣工验收备案通月项目部应套完整工程资料原件（含竣工验收资料）交工程理部档案理室该工程竣工验收备案时原件需交政府职部门保存资料应复印件存档复印件注明原件处
建设单位竣工验收应具备资料：1竣工图 2项实体检测（含竣工验收）报告 3勘报告 4消防环保规划档案馆质监等部门验收资料 5竣工验收备案综合验收等资料 6空气土壤氡白蚁等验收（检测）报告 6结算资料 7工程质量保修书住宅说明等
第三章 监理单位资料收集理
监理单位相关资料收集理：
工程施工前期项目档案员督促监理单位提交监理规划监理实施细监理控制计划等项目部资料室存档工程施工程中项目档案员督促监理单位时周监理会议纪监理月报监理通知单等资料报送项目部资料室存档工程理部定期定期监理资料进行检查
监理单位应具备资料：1 监理规划监理实施细 2项目关质量进度安全文明施工检查记录问题记录 3监理会议纪监理月报 4进度质量造价控制文件 5分包资质文件 6监理通知单处理回复资料 7合事项理文件 8监理工作总结文件等
第四章 施工单位资料收集理
施工单位相关资料收集理：
工程施工前项目档案员督促施工单位根施工情况完善施工技术准备文件测量放线方案土方开挖专项方案护壁降水专项方案室防水专项方案脚手架专项方案安全防护专项方案卸料台专项方案混凝土浇筑方案施工电梯方案外墙保温专项方案门窗（栏杆）施工专项方案分户验收检测方案施工总进度计划等资料完善签字程序施工前原件提交项目部时报送份原件工程理部施工程中果发生设计变更技术核定图纸会审等情况项目部须时设计变更技术核定单图纸会审纪报送份原件工程理部设计变更等原产生济签证情况须完善签字盖章手续施工指令单济签证单时报送份原件工程理部项目部应时收集工程施工程中产生质量证明文件试验报告种图纸变更记录施工记录施工中函件等相关资料进行原件存档
施工单位应具备资料：
建筑安装工程
（1）建筑（建筑结构）工程
1施工技术准备文件2施工现场准备 3基处理记录 4工程图纸变更记录 5施工材料预制构件质量证明文件复试试验报告 6施工试验记录 7隐蔽工程检查记 8施工记录9工程质量事处理记录 10工程质量检验记录
（2）安装工程文件
1般施工记录（施工组织设计技术交底施工日志）2图纸变更记录（图纸会审设计变更工程洽商）3设备质量检查安装记录（质量合格证设备说明书开箱报告设备安装记录设备试运行记录）4预检记录 5隐蔽工程检查记录 6施工试验记录（电气明动力排水消防采暖通风空调燃气等系统调试试运行记录电梯接电阻绝缘电阻测试记录空载半载满载超载试运行记录衡运速噪声调整试验报告）7质量事处理记录 8工程质量检验记录 9竣工图10竣工验收文件
（3）室外工程 1室外安装2室外建筑环境
二市政景观绿化总等基础设施工程
1施工技术准备 2施工现场准备3设计变更洽商记录设计变更通知单洽商记录 4原材料成品半成品构配件设备出厂质量合格证试验报告 5施工试验记录 6施工记录 7竣工图等
第五章 竣工验收资料理
竣工验收文件理：
工程竣工验收前项目部应政府职部门工程技术资料理规定施工全程竣工验收阶段产生资料收集整理装订报送质量监督站档案馆相关部门进行工程竣工验收备案
竣工验收应具备文件：1工程竣工验收申请表 2工程竣工验收会议纪 3工程竣工验收整改意见 4工程验收整改意见处理报告 5竣工验收备案表 6工程质量评估报告 7勘查文件质量检查报告 8设计文件质量检查报告 9建筑工程室环境质量检测报告 10建筑工程土壤氡浓度空气检测报告 11房屋建筑工程竣工验收报告12消防工程验收意见书 13电梯（扶梯）等设施设备验收结果通知单14燃气工程竣工验收报告15竣工图 16规划验收合格证建设工程竣工验收测量报告房屋建筑面积测绘报告等
第六章 档案立卷销毁
l 档案立卷求
1档案材料档时A4（210mm x 297mm）规格标准足A4规格应A4白纸粘贴折叠A4规格
2档案材料中金属物应掉复写透底材料应垫白纸确保档案材料安全
3文字材料组卷时厚度超4cm卷种材料时应彩色薄纸隔开
4装订时棉绳三孔线方式装订成册入档案盒
5纸质竣工图（档纸质图）档组卷时手风琴式折叠4#图幅连图纸目录散装入统卷盒
6立卷档案必须装订整齐相关流水号印页码
7立卷档案卷必须独立页号卷目录
8立卷档案必须统现行封面卷盒目录
9档案理更序便种档案资料均应项目分类编号
l 档案立卷方法：
1 工程文件建设程序划分工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件5部分
2 工程准备阶段文件建设程序专业形成单位等组卷
3 监理文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
4 施工文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
5 竣工图单位工程专业等组卷
6 竣工验收文件单位工程专业等组卷
7 工程档案编号工程档案理员负责文件夹须文件卷目总索引文件卷目索引表文件目录表三级索引表便存档文件进行检索文件卷目总索引列明档文件卷目编号名称文件卷目索引表列明卷目档文件分类名目文件目录表作文件终目录文件档时须列明项目全称文件编号题档时间保期限密级档号等已分类编号文件应档案盒进行标识标识应简单清晰明易懂
l 档案鉴定
1 档案根档案重性密级分永久保长期保短期保（具体详见工程资料档范围保期限表全表
）
2 着档案保时间增长保期限期保存价值发生变化应重新筛选调整般五年进行次工程理部公司综合办公室持档案室关部门组成鉴定组进行重新确定档案保期限密级
l 销毁
超出存档期限工程资料工程理部档案理员需提前进行造册列出清单工程理部理工程分领导公司组成档案鉴定组审查批准方销毁销毁清单应予保存档案销毁必须两两相关员清点核监督实施监销员销毁清单签名
第七章 工程理部部资料理
1收级关单位发放文件工程理部档案员做文件收文登记表时呈报工程理部领导根文件性质重程度逐级报须回复办时督促相关领导批阅处理回复须发放项目部复印时发放做文件发文记录督促项目部严格文件执行落实予材料反馈组织员进行检查
2收公司部发放文件工程理部档案员做文件收文登记表时呈报工程理部领导须组织部门员工学时组织部门员工进行学交流报送相关材料
3工程理部发放项目部通知文件等做原件存档发放工作做文件发文登记文件存档记录负责监督督促项目部贯彻落实
4项目部提交文件报告等做文件收文登记回复办应时呈报工程部领导根文件性质重程度逐级报须回复办时督促相关领导批阅处理回复
5文件书籍资料等须部门负责分领导意方出应填写阅登记阅须妥善保文件资料遗失承担相应责
6完成关会议电话通知记录处理工作
7严格印章程序印章
8根实际情况述工程技术资料档案员统进行计算机信息理便查阅保持外联络畅通便时处理关时事务
第八章 附
制度尚完善清晰方参集团公司档案理办法执行制度公司工程理部（项目理中心）负责理解释
制度印发日起执行
附件：
工程资料档范围保期限表
序号
档 文 件
保存单位保期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见前期工作通知书
永久
√
3
行性研究报告附件
永久
√
4
行性研究报告审批意见
永久
√
5
关立项关会议纪领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料项目评估研究材料
长期
√
二
建设征拆迁文件
1
选址申请选址规划意见通知书
永久
√
2
申请报告县级民政府城乡建设批准书
永久
√
3
拆迁安置意见协议方案等
长期
√
4
建设规划许证附件
永久
√
5
划拨建设文件
永久
√
6
国土证
永久
√
三
勘察测绘设计文件
1
工程质勘察报告
永久
永久
√
2
水文质勘察报告然条件震调查
永久
永久
√
3
建设钉桩通知单（书）
永久
√
4
形测量拨测量成果报告
永久
永久
√
5
申报规划设计条件规划设计条件通知书
永久
长期
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
6
初步设计图纸说明
长期
长期
7
技术设计图纸说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书审查意见
长期
长期
√
9
关行政部门（防环保消防交通园林市政文物通讯保密河湖教育白蚁防治卫生等）批准文件取关协议
永久
√
10
施工图说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府关部门施工图设计文件审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合
长期
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合
长期
长期
√
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度计划批复文件年度计划项目表
永久
√
3
规划审批申报表入报送文件图纸
永久
4
建设工程规划许证附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许证
永久
√
7
投资许证审计证明缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设施工监理机构负责
1
工程项目理机构（项目理部）负责名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）负责名单
长期
长期
√
3
工程项目施工理机构（施工项目理部）负责名单
长期
长期
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
监 理 文 件
1
监理规划
（1）
监理规划
长期
短期
√
（2）
监理实施细
长期
短期
√
（3）
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪中关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
（1）
工程开工复工审批表
长期
长期
√
（2）
工程开工复工暂停令
长期
长期
√
5
质量控制
（1）
合格项目通知
长期
长期
√
（2）
质量事报告处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
（1）
预付款报审支付
短期
（2）
月付款报审支付
短期
（3）
设计变更洽商费报审签认
长期
（4）
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
（1）
分包单位资质材料
长期
（2）
供货单位资质材料
长期
（3）
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
（1）
关进度控制监理通知
长期
长期
（2）
关质量控制监理通知
长期
长期
（3）
关造价控制监理通知
长期
长期
9
合事项理
（1）
工程延期报告审批
永久
长期
√
（2）
费索赔报告审批
长期
长期
（3）
合争议违约报告处理意见
永久
长期
√
（4）
合变更材料
长期
长期
√
10
监理工作总结
（1）
专题总结
长期
短期
（2）
月报总结
长期
短期
（3）
工程竣工总结
长期
长期
√
（4）
质量评价意见报告
长期
长期
√
施 工 文 件
建筑安装工程
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（）
土建（建筑结构）工程
1
施工技术准备文件
（1）
施工组织设计
长期
（2）
技术交底
长期
长期
（3）
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
（4）
施工预算编制审查
短期
短期
（5）
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
（1）
控制网设置资料
长期
长期
√
（2）
工程定位测量资料
长期
长期
√
（3）
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
（4）
施工安全措施
短期
短期
（5）
施工环保措施
短期
短期
3
基处理记录
（1）
基钎探记录钎探面布点图
永久
长期
√
（2）
验槽记录基处理记录
永久
长期
√
（3）
桩基施工记录
永久
长期
√
（4）
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
（1）
设计会议审记录
永久
长期
长期
√
（2）
设计变更记录
永久
长期
长期
√
（3）
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件复试试验报告
（1）
砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料试验汇总表
长期
√
（2）
砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料出厂证明文件
长期
√
（3）
砂石砖水泥钢筋防水材料轻集料焊条沥青复试试验报告
长期
√
（4）
预制构件（钢混凝土）出厂合格证试验记录
长期
√
（5）
工程物质选样送审表
短期
（6）
进场物质批次汇总表
短期
（7）
工程物质进场报验表
短期
6
施工试验记录
（1）
土壤（素土灰土）干密度试验报告
长期
√
（2）
土壤（素土灰土）击实试验报告
长期
√
（3）
砂浆配合通知单
长期
（4）
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（5）
混凝土配合通知单
长期
（6）
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
（7）
混凝土抗渗试验报告
长期
√
（8）
商品混凝土出厂合格证复试报告
长期
√
（9）
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
（10）
防水工程试水检查记录
长期
（11）
楼面屋面坡度检查记录
长期
（12）
土壤砂浆混凝土钢筋连接混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
7
陷蔽工程检查记录
（1）
基础体结构钢筋工程
长期
长期
√
（2）
钢结构工程
长期
长期
√
（3）
防水工程
长期
长期
√
（4）
高程控制
长期
长期
√
8
施工记录
（1）
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
（2）
预检工程检查记录
短期
（3）
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
（4）
冬施混凝土养护测温记录
短期
（5）
烟道垃圾道检查记录
短期
（6）
沉降观测记录
长期
√
（7）
结构吊装记录
长期
（8）
现场施工预应力记录
长期
√
（9）
工程竣工测量
长期
长期
√
（10）
新型建筑材料
长期
长期
√
（11）
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事处理记录
永久
√
10
工程质量检验记录
（1）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
（2）
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
（3）
基础体工程验收记录
永久
长期
长期
√
（4）
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
√
（5）
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（二）
电气排水消防采暖通风空调燃气建筑智化电梯工程
1
般施工记录
（1）
施工组织设计
长期
长期
（2）
技术交底
短期
（3）
施工日志
短期
2
图纸变更记录
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（1）
图纸会审
永久
长期
√
（2）
设计变更
永久
长期
√
（3）
工程洽商
永久
长期
√
3
设备产品质量检查安装记录
（1）
设备产品质量合格证质量保证书
长期
√
（2）
设备装箱单商检证明说明书开箱报告
长期
（3）
设备安装记录
长期
长期
√
（4）
设备试运行记录
长期
√
（5）
设备明细表
长期
√
4
预检记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
长期
√
6
施工试验记录
（1）
电气接电阻绝缘电阻综合布线线电视末端等测试记录
长期
√
（2）
楼宇控监视安装视听电话等系统调试记录
长期
√
（3）
变配电设备安装检查通电满负荷测试记录
长期
√
（4）
排水消防采暖通风空调燃气等道强度严密性灌水通水吹洗漏风试压通球阀门等试验记录
长期
√
（5）
电气明动力排水消防采暖通风空调燃气等系统调试试运行记录
长期
√
（6）
电梯接电阻绝缘电阻测试记录空载半载满载超载试运行记录衡运速噪声调整试验报告
长期
√
7
质量事处理记录
永久
长期
8
工程质量检验记录
√
（1）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
（2）
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
（3）
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（三）
室外工程
1
室外安装（水雨水污水热力燃气电讯电力明电视消防等）施工文件
长期
√
2
室外建筑环境（建筑品水景道路园林绿化等）施工文件
长期
√
二
市政基础设施工程
（）
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
3
图纸会审记录
长期
长期
√
4
施工预算编制审查
短期
短期
（二）
施工现场准备
1
工程定位测量资料
长期
长期
√
2
工程定位测量复核记录
长期
长期
√
3
导线点水准点测量复核记录
长期
长期
√
4
工程轴线定位桩高程测量复核记录
长期
长期
√
5
施工安全措施
短期
短期
6
施工环保措施
短期
短期
（三）
设计变更洽商记录
1
设计变更通知
长期
长期
√
2
洽商记录
长期
长期
√
（四）
原材料成品半成品构配件设备出厂质量合格证试验报告
1
砂石砌块水泥钢筋（材）石灰沥青涂料混凝土外加剂防水材料粘接材料防腐保温材料焊接材料等试验汇总表
长期
√
2
砂石砌块水泥钢筋（材）石灰沥青涂料混凝土外加剂防水材料粘接材料防腐保温材料焊接材料等质量合格证书出厂检（试）验报告现场复试报告
长期
√
3
水泥石灰粉煤灰混合料沥青混合料商品混凝土等试验汇总表
长期
√
4
水泥石灰粉煤灰混合料沥青混合料商品混凝土等出厂合格证试验报告现场复试报告
长期
√
5
混凝土预制构件材件钢结构构件等试验汇总表
长期
√
6
混凝土预制构件材件钢结构构件等出厂合格证书相应施工技术资料
长期
√
7
厂站工程成套设备预应力混凝土张拉设备类线井室设施产品等汇总表
长期
√
8
厂站工程成套设备预应力混凝土张拉设备类线井室设施产品等出厂合格证书安装说明
长期
√
9
设备开箱报告
短期
（五）
施工试验记录
1
砂浆混凝土试块强度钢筋（材）焊连接填土路基强度试验等汇总表
长期
√
2
道路压实度强度试验记录
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（1）
回填土路床压实度试验土质干密度佳含水量试验报告
长期
√
（2）
石灰类水泥类二灰类机混合料基层标准击实试验报告
长期
√
（3）
道路基层混合料强度试验记录
长期
√
（4）
道路面层压实度试验记录
长期
√
4
砂浆试块强度试验记录
（1）
砂浆配合通知单
短期
（2）
砂浆试块强度试验报告
长期
√
（3）
砂浆试块强度统计评定记录
长期
√
5
钢筋（材）焊连接试验报告
长期
√
6
钢钢结构安装焊缝处理外观质量检查记录
长期
7
桩基础试（检）验报告
长期
√
8
工程物质选样送审记录
短期
9
进场物质批次汇总记录
短期
10
工程物质进场报验记录
短期
（六）
施工记录
1
基基槽验收记录
（1）
基钎探记录钎探位置图
长期
长期
√
（2）
基基槽验收记录
长期
长期
√
（3）
基处理记录入示意图
长期
长期
√
2
桩基施工记录
（1）
桩基位置面示意图
长期
长期
√
（2）
桩记录
长期
长期
√
（3）
钻孔桩钻进记录成孔质量检查记录
长期
长期
√
（4）
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
长期
长期
√
3
构件设备安装调试记录
（1）
钢筋混凝土型预制构件钢结构等吊装记录
长期
长期
（2）
厂（场）站工程型设备安装调试记录
长期
长期
√
4
预应力张拉记录
（1）
预应力张拉记录表
长期
√
（2）
预应力张拉孔道压浆记录
长期
√
（3）
孔位示意图
长期
√
5
沉井工程沉观测记录
长期
√
6
混凝土浇灌记录
长期
7
道箱涵等工程项目推进记录
长期
√
8
构筑物沉降观测记录
长期
√
9
施工测温记录
长期
10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
长期
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（七）
预检记录
1
模板预检记录
短期
2
型构件设备安装前预检记录
短期
3
设备安装位置检查记录
短期
4
道安装检查记录
短期
5
补偿器冷拉安装情况记录
短期
6
支（吊）架位置部位连接方式等检查记录
短期
7
供水供热供气道吹（）洗记录
短期
8
保温防腐没漆等施工检查记录
短期
√
（八）
隐蔽工程检查（验收）记录
长期
长期
（九）
工程质量检查评定记录
1
工序工程质量评定记录
长期
长期
2
部位工程质量评定记录
长期
长期
3
分部工程质量评定记录
长期
长期
√
（十）
功性试验记录
1
道路工程弯沉试验记录
长期
√
2
桥梁工程动静载试验记录
长期
√
3
压力道严密性试验记录
长期
√
4
压力道强度试验严密性试验通球试验等记录
长期
√
5
水池满水试验
长期
√
6
消化池气密性试验
长期
√
7
电气绝缘电阻接电阻测试记录
长期
√
8
电气明动力试运行记录
长期
√
9
供热网燃气网等网试运行记录
长期
√
10
燃气储罐总体试运行记录
长期
√
11
电讯宽带网等试运行记录
长期
√
（十）
质量事处理记录
1
工程质量事报告
永久
长期
√
2
工程质量事处理记录
永久
长期
√
（十二）
竣工测量资料
1
建筑物构筑物竣工测量记录测量示意图
永久
长期
√
2
线工程竣工测量记录
永久
长期
√
竣 工 图
建筑安装工程竣工图
（）
综合竣工图
1
综合图
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（1）
总面布置图（包括建筑建筑品水景明道路绿化等）
永久
长期
√
（2）
竖布置图
永久
长期
√
（3）
室外水排水热力燃气等网综合图
永久
长期
√
（4）
电气（包括电力电讯电视系统等）综合图
永久
长期
√
（5）
设计总说明书
永久
长期
√
2
室外专业图
（1）
室外水
永久
长期
√
（2）
室外雨水
永久
长期
√
（3）
室外污水
永久
长期
√
（4）
室外热力
永久
长期
√
（5）
室外燃气
永久
长期
√
（6）
室外电讯
永久
长期
√
（7）
室外电力
永久
长期
√
（8）
室外电视
永久
长期
√
（9）
室外建筑品
永久
长期
√
（10）
室外消防
永久
长期
√
（11）
室外明
永久
长期
√
（12）
室外水景
永久
长期
√
（13）
室外道路
永久
长期
√
（14）
室外绿化
永久
长期
√
（二）
专业竣工图
1
建筑竣工图
永久
长期
√
2
结构竣工图
永久
长期
√
3
装修（装饰）工程竣工图
永久
长期
√
4
电气工程（智化工程）竣工图
永久
长期
√
5
排水工程（消防工程）竣工图
永久
长期
√
6
采暖通风空调工程竣工图
永久
长期
√
7
燃气工程竣工图
永久
长期
√
二
市政基础设施工程竣工图
1
道路工程
永久
长期
√
2
桥梁工程
永久
长期
√
3
广场工程
永久
长期
√
4
隧道工程
永久
长期
√
5
铁路公路航空水运等交通工程
永久
长期
√
6
铁道等轨道交通工程
永久
长期
√
7
防工程
永久
长期
√
8
水利防灾工程
永久
长期
√
9
排水工程
永久
长期
√
10
供水供热供气电力电讯等线工程
永久
长期
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
11
高压架空输电线工程
永久
长期
√
12
污水处理垃圾处理处置工程
永久
长期
√
13
场厂站工程
永久
长期
√
竣工验收文件
工程竣工总结
1
工程概况表
永久
√
2
工程竣工总结
永久
√
二
竣工验收记录
（）
建筑安装工程
1
单位（子单位）工程质量验收记录
永久
长期
√
2
竣工验收证明书
永久
长期
√
3
竣工验收报告
永久
长期
√
4
竣工验收备案表（包括专项验收认文件）
永久
√
5
工程质量保修书
永久
长期
√
（二）
市政基础设施工程
√
1
单位工程质量评定表报验单
永久
长期
√
2
竣工验收证明书
永久
长期
√
3
竣工验收报告
永久
长期
√
4
竣工验收备案表（包括专项验收认文件）
永久
长期
√
5
工程质量保修书商品房说明书
永久
长期
√
三
行政部门验收文件
1
消防验收意见书
永久
√
2
白蚁防治验收意见书
永久
√
3
防雷装置验收文件
永久
√
4
空气质量检测报告
永久
√
5
建设工程项目施工安全评价书
永久
√
四
财务文件
1
决算文件
永久
√
2
交付财产总表财产明细表
永久
长期
√
五
声缩微电子档案
1
声档案
（1）
工程片
永久
√
（2）
录音录材料
永久
√
2
缩微品
永久
√
3
电子档案
（1）
光盘
永久
√
（2）
磁盘
永久
√
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第章 总
适应公司组织架构明确资料理程序国家规范标准方关规定结合公司实际情况特制定理办法
二工程资料指工程建设程中形成种形式信息记录包括基建文件监理资料施工资料竣工图声资料等容
三工程资料建筑施工重组成部分建筑工程进行竣工验收必备条件工程进行检查维修理改建扩建重城建档案重组成 部分
四工程资料编制整理国家方现行关工程建设法律法规规范标准执行
五制度适公司子公司控股公司属全部建设项目
第二章 建设单位资料理
工程准备阶段资料理
项目资料理员须项目开工周项目工程准备阶段资料（国土证施工许证规划许证行性研究报告等）复印件报工程理部进行存档备案规定原件报公司档案室存档完善相关交接手续项目部相关单位签订合须时合原件电子版报送工程理部
建设单位施工准备阶段应具备资料：1立项文件（包含项目建议书项目建议书审批意见前期工作通知书行性研究报告附件行性研究报告审批意见关立项关会议纪领导讲话专家建议文件调查资料项目评估研究材料等） 2建设征拆迁文件（包含选址申请选址规划意见通知书申请报告县级民政府城乡建设批准书拆迁安置意见协议方案等建设规划许证附件划拨建设文件国土证等） 3设计文件（包含变更） 4勘察分析规划类文件 5招投标文件 6合文件等
二工程施工阶段文件理
（）项目部员应时掌握工程进度情况督促监理单位施工单位做项工程资料制作收集整理报送等保证资料工程步发现滞情况时应项目部公司
资料理制度进行报告催交整改
（二）项目部正式图纸出图须周份完整施工图纸原件（包含建施结施水施电施设施市政景观绿化总图纸等）电子版报送工程理部
（三）项目部须月（月工作日前）项目月报项目施工检查记录（质量进度安全文明等）报送工程理部
（四）项目部月资金计划支付情况等工程款项拨付资料审批通时复印件报送工程理部
（五）项目部工程负责定期（月阶段）组织工程技术员工程资料进行检留检查记录发现问题时整改工程理部定期（月阶段）定期属施项目部工程资料进行检查存问题填写检查记录限期整改踪验证整改结果确保工程资料完整性真实性时性准确性
建设单位施工程中应具备资料：1监理文件（月报细会议纪通知整改单等） 2施工方文件（签证单工程联系单项材料报告报验资料等） 3施工图 4设计变更（技术核定）资料 5相关单位文件 6项施工方案防范措施等
三工程竣工验收文件理
工程竣工验收前项目工程部负责督促总承包单位汇总整理分包单位编制全部工程资料统理政府职部门工程技术资料理规定完成工程技术资料收集整理组卷工作工程竣工验收提供必条件工程竣工验收备案通月项目部应套完整工程资料原件（含竣工验收资料）交工程理部档案理室该工程竣工验收备案时原件需交政府职部门保存资料应复印件存档复印件注明原件处
建设单位竣工验收应具备资料：1竣工图 2项实体检测（含竣工验收）报告 3勘报告 4消防环保规划档案馆质监等部门验收资料 5竣工验收备案综合验收等资料 6空气土壤氡白蚁等验收（检测）报告 6结算资料 7工程质量保修书住宅说明等
第三章 监理单位资料收集理
监理单位相关资料收集理：
工程施工前期项目档案员督促监理单位提交监理规划监理实施细监理控制计划等项目部资料室存档工程施工程中项目档案员督促监理单位时周监理会议纪监理月报监理通知单等资料报送项目部资料室存档工程理部定期定期监理资料进行检查
监理单位应具备资料：1 监理规划监理实施细 2项目关质量进度安全文明施工检查记录问题记录 3监理会议纪监理月报 4进度质量造价控制文件 5分包资质文件 6监理通知单处理回复资料 7合事项理文件 8监理工作总结文件等
第四章 施工单位资料收集理
施工单位相关资料收集理：
工程施工前项目档案员督促施工单位根施工情况完善施工技术准备文件测量放线方案土方开挖专项方案护壁降水专项方案室防水专项方案脚手架专项方案安全防护专项方案卸料台专项方案混凝土浇筑方案施工电梯方案外墙保温专项方案门窗（栏杆）施工专项方案分户验收检测方案施工总进度计划等资料完善签字程序施工前原件提交项目部时报送份原件工程理部施工程中果发生设计变更技术核定图纸会审等情况项目部须时设计变更技术核定单图纸会审纪报送份原件工程理部设计变更等原产生济签证情况须完善签字盖章手续施工指令单济签证单时报送份原件工程理部项目部应时收集工程施工程中产生质量证明文件试验报告种图纸变更记录施工记录施工中函件等相关资料进行原件存档
施工单位应具备资料：
建筑安装工程
（1）建筑（建筑结构）工程
1施工技术准备文件2施工现场准备 3基处理记录 4工程图纸变更记录 5施工材料预制构件质量证明文件复试试验报告 6施工试验记录 7隐蔽工程检查记 8施工记录9工程质量事处理记录 10工程质量检验记录
（2）安装工程文件
1般施工记录（施工组织设计技术交底施工日志）2图纸变更记录（图纸会审设计变更工程洽商）3设备质量检查安装记录（质量合格证设备说明书开箱报告设备安装记录设备试运行记录）4预检记录 5隐蔽工程检查记录 6施工试验记录（电气明动力排水消防采暖通风空调燃气等系统调试试运行记录电梯接电阻绝缘电阻测试记录空载半载满载超载试运行记录衡运速噪声调整试验报告）7质量事处理记录 8工程质量检验记录 9竣工图10竣工验收文件
（3）室外工程 1室外安装2室外建筑环境
二市政景观绿化总等基础设施工程
1施工技术准备 2施工现场准备3设计变更洽商记录设计变更通知单洽商记录 4原材料成品半成品构配件设备出厂质量合格证试验报告 5施工试验记录 6施工记录 7竣工图等
第五章 竣工验收资料理
竣工验收文件理：
工程竣工验收前项目部应政府职部门工程技术资料理规定施工全程竣工验收阶段产生资料收集整理装订报送质量监督站档案馆相关部门进行工程竣工验收备案
竣工验收应具备文件：1工程竣工验收申请表 2工程竣工验收会议纪 3工程竣工验收整改意见 4工程验收整改意见处理报告 5竣工验收备案表 6工程质量评估报告 7勘查文件质量检查报告 8设计文件质量检查报告 9建筑工程室环境质量检测报告 10建筑工程土壤氡浓度空气检测报告 11房屋建筑工程竣工验收报告12消防工程验收意见书 13电梯（扶梯）等设施设备验收结果通知单14燃气工程竣工验收报告15竣工图 16规划验收合格证建设工程竣工验收测量报告房屋建筑面积测绘报告等
第六章 档案立卷销毁
l 档案立卷求
1档案材料档时A4（210mm x 297mm）规格标准足A4规格应A4白纸粘贴折叠A4规格
2档案材料中金属物应掉复写透底材料应垫白纸确保档案材料安全
3文字材料组卷时厚度超4cm卷种材料时应彩色薄纸隔开
4装订时棉绳三孔线方式装订成册入档案盒
5纸质竣工图（档纸质图）档组卷时手风琴式折叠4#图幅连图纸目录散装入统卷盒
6立卷档案必须装订整齐相关流水号印页码
7立卷档案卷必须独立页号卷目录
8立卷档案必须统现行封面卷盒目录
9档案理更序便种档案资料均应项目分类编号
l 档案立卷方法：
1 工程文件建设程序划分工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件5部分
2 工程准备阶段文件建设程序专业形成单位等组卷
3 监理文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
4 施工文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
5 竣工图单位工程专业等组卷
6 竣工验收文件单位工程专业等组卷
7 工程档案编号工程档案理员负责文件夹须文件卷目总索引文件卷目索引表文件目录表三级索引表便存档文件进行检索文件卷目总索引列明档文件卷目编号名称文件卷目索引表列明卷目档文件分类名目文件目录表作文件终目录文件档时须列明项目全称文件编号题档时间保期限密级档号等已分类编号文件应档案盒进行标识标识应简单清晰明易懂
l 档案鉴定
1 档案根档案重性密级分永久保长期保短期保（具体详见工程资料档范围保期限表全表
）
2 着档案保时间增长保期限期保存价值发生变化应重新筛选调整般五年进行次工程理部公司综合办公室持档案室关部门组成鉴定组进行重新确定档案保期限密级
l 销毁
超出存档期限工程资料工程理部档案理员需提前进行造册列出清单工程理部理工程分领导公司组成档案鉴定组审查批准方销毁销毁清单应予保存档案销毁必须两两相关员清点核监督实施监销员销毁清单签名
第七章 工程理部部资料理
1收级关单位发放文件工程理部档案员做文件收文登记表时呈报工程理部领导根文件性质重程度逐级报须回复办时督促相关领导批阅处理回复须发放项目部复印时发放做文件发文记录督促项目部严格文件执行落实予材料反馈组织员进行检查
2收公司部发放文件工程理部档案员做文件收文登记表时呈报工程理部领导须组织部门员工学时组织部门员工进行学交流报送相关材料
3工程理部发放项目部通知文件等做原件存档发放工作做文件发文登记文件存档记录负责监督督促项目部贯彻落实
4项目部提交文件报告等做文件收文登记回复办应时呈报工程部领导根文件性质重程度逐级报须回复办时督促相关领导批阅处理回复
5文件书籍资料等须部门负责分领导意方出应填写阅登记阅须妥善保文件资料遗失承担相应责
6完成关会议电话通知记录处理工作
7严格印章程序印章
8根实际情况述工程技术资料档案员统进行计算机信息理便查阅保持外联络畅通便时处理关时事务
第八章 附
制度尚完善清晰方参集团公司档案理办法执行制度公司工程理部（项目理中心）负责理解释
制度印发日起执行
附件：
工程资料档范围保期限表
序号
档 文 件
保存单位保期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见前期工作通知书
永久
√
3
行性研究报告附件
永久
√
4
行性研究报告审批意见
永久
√
5
关立项关会议纪领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料项目评估研究材料
长期
√
二
建设征拆迁文件
1
选址申请选址规划意见通知书
永久
√
2
申请报告县级民政府城乡建设批准书
永久
√
3
拆迁安置意见协议方案等
长期
√
4
建设规划许证附件
永久
√
5
划拨建设文件
永久
√
6
国土证
永久
√
三
勘察测绘设计文件
1
工程质勘察报告
永久
永久
√
2
水文质勘察报告然条件震调查
永久
永久
√
3
建设钉桩通知单（书）
永久
√
4
形测量拨测量成果报告
永久
永久
√
5
申报规划设计条件规划设计条件通知书
永久
长期
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
6
初步设计图纸说明
长期
长期
7
技术设计图纸说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书审查意见
长期
长期
√
9
关行政部门（防环保消防交通园林市政文物通讯保密河湖教育白蚁防治卫生等）批准文件取关协议
永久
√
10
施工图说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府关部门施工图设计文件审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合
长期
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合
长期
长期
√
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度计划批复文件年度计划项目表
永久
√
3
规划审批申报表入报送文件图纸
永久
4
建设工程规划许证附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许证
永久
√
7
投资许证审计证明缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设施工监理机构负责
1
工程项目理机构（项目理部）负责名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）负责名单
长期
长期
√
3
工程项目施工理机构（施工项目理部）负责名单
长期
长期
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
监 理 文 件
1
监理规划
（1）
监理规划
长期
短期
√
（2）
监理实施细
长期
短期
√
（3）
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪中关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
（1）
工程开工复工审批表
长期
长期
√
（2）
工程开工复工暂停令
长期
长期
√
5
质量控制
（1）
合格项目通知
长期
长期
√
（2）
质量事报告处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
（1）
预付款报审支付
短期
（2）
月付款报审支付
短期
（3）
设计变更洽商费报审签认
长期
（4）
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
（1）
分包单位资质材料
长期
（2）
供货单位资质材料
长期
（3）
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
（1）
关进度控制监理通知
长期
长期
（2）
关质量控制监理通知
长期
长期
（3）
关造价控制监理通知
长期
长期
9
合事项理
（1）
工程延期报告审批
永久
长期
√
（2）
费索赔报告审批
长期
长期
（3）
合争议违约报告处理意见
永久
长期
√
（4）
合变更材料
长期
长期
√
10
监理工作总结
（1）
专题总结
长期
短期
（2）
月报总结
长期
短期
（3）
工程竣工总结
长期
长期
√
（4）
质量评价意见报告
长期
长期
√
施 工 文 件
建筑安装工程
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（）
土建（建筑结构）工程
1
施工技术准备文件
（1）
施工组织设计
长期
（2）
技术交底
长期
长期
（3）
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
（4）
施工预算编制审查
短期
短期
（5）
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
（1）
控制网设置资料
长期
长期
√
（2）
工程定位测量资料
长期
长期
√
（3）
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
（4）
施工安全措施
短期
短期
（5）
施工环保措施
短期
短期
3
基处理记录
（1）
基钎探记录钎探面布点图
永久
长期
√
（2）
验槽记录基处理记录
永久
长期
√
（3）
桩基施工记录
永久
长期
√
（4）
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
（1）
设计会议审记录
永久
长期
长期
√
（2）
设计变更记录
永久
长期
长期
√
（3）
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件复试试验报告
（1）
砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料试验汇总表
长期
√
（2）
砂石砖水泥钢筋防水材料隔热保温防腐材料轻集料出厂证明文件
长期
√
（3）
砂石砖水泥钢筋防水材料轻集料焊条沥青复试试验报告
长期
√
（4）
预制构件（钢混凝土）出厂合格证试验记录
长期
√
（5）
工程物质选样送审表
短期
（6）
进场物质批次汇总表
短期
（7）
工程物质进场报验表
短期
6
施工试验记录
（1）
土壤（素土灰土）干密度试验报告
长期
√
（2）
土壤（素土灰土）击实试验报告
长期
√
（3）
砂浆配合通知单
长期
（4）
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（5）
混凝土配合通知单
长期
（6）
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
（7）
混凝土抗渗试验报告
长期
√
（8）
商品混凝土出厂合格证复试报告
长期
√
（9）
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
（10）
防水工程试水检查记录
长期
（11）
楼面屋面坡度检查记录
长期
（12）
土壤砂浆混凝土钢筋连接混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
7
陷蔽工程检查记录
（1）
基础体结构钢筋工程
长期
长期
√
（2）
钢结构工程
长期
长期
√
（3）
防水工程
长期
长期
√
（4）
高程控制
长期
长期
√
8
施工记录
（1）
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
（2）
预检工程检查记录
短期
（3）
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
（4）
冬施混凝土养护测温记录
短期
（5）
烟道垃圾道检查记录
短期
（6）
沉降观测记录
长期
√
（7）
结构吊装记录
长期
（8）
现场施工预应力记录
长期
√
（9）
工程竣工测量
长期
长期
√
（10）
新型建筑材料
长期
长期
√
（11）
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事处理记录
永久
√
10
工程质量检验记录
（1）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
（2）
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
（3）
基础体工程验收记录
永久
长期
长期
√
（4）
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
√
（5）
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（二）
电气排水消防采暖通风空调燃气建筑智化电梯工程
1
般施工记录
（1）
施工组织设计
长期
长期
（2）
技术交底
短期
（3）
施工日志
短期
2
图纸变更记录
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（1）
图纸会审
永久
长期
√
（2）
设计变更
永久
长期
√
（3）
工程洽商
永久
长期
√
3
设备产品质量检查安装记录
（1）
设备产品质量合格证质量保证书
长期
√
（2）
设备装箱单商检证明说明书开箱报告
长期
（3）
设备安装记录
长期
长期
√
（4）
设备试运行记录
长期
√
（5）
设备明细表
长期
√
4
预检记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
长期
√
6
施工试验记录
（1）
电气接电阻绝缘电阻综合布线线电视末端等测试记录
长期
√
（2）
楼宇控监视安装视听电话等系统调试记录
长期
√
（3）
变配电设备安装检查通电满负荷测试记录
长期
√
（4）
排水消防采暖通风空调燃气等道强度严密性灌水通水吹洗漏风试压通球阀门等试验记录
长期
√
（5）
电气明动力排水消防采暖通风空调燃气等系统调试试运行记录
长期
√
（6）
电梯接电阻绝缘电阻测试记录空载半载满载超载试运行记录衡运速噪声调整试验报告
长期
√
7
质量事处理记录
永久
长期
8
工程质量检验记录
√
（1）
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
（2）
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
（3）
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（三）
室外工程
1
室外安装（水雨水污水热力燃气电讯电力明电视消防等）施工文件
长期
√
2
室外建筑环境（建筑品水景道路园林绿化等）施工文件
长期
√
二
市政基础设施工程
（）
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
3
图纸会审记录
长期
长期
√
4
施工预算编制审查
短期
短期
（二）
施工现场准备
1
工程定位测量资料
长期
长期
√
2
工程定位测量复核记录
长期
长期
√
3
导线点水准点测量复核记录
长期
长期
√
4
工程轴线定位桩高程测量复核记录
长期
长期
√
5
施工安全措施
短期
短期
6
施工环保措施
短期
短期
（三）
设计变更洽商记录
1
设计变更通知
长期
长期
√
2
洽商记录
长期
长期
√
（四）
原材料成品半成品构配件设备出厂质量合格证试验报告
1
砂石砌块水泥钢筋（材）石灰沥青涂料混凝土外加剂防水材料粘接材料防腐保温材料焊接材料等试验汇总表
长期
√
2
砂石砌块水泥钢筋（材）石灰沥青涂料混凝土外加剂防水材料粘接材料防腐保温材料焊接材料等质量合格证书出厂检（试）验报告现场复试报告
长期
√
3
水泥石灰粉煤灰混合料沥青混合料商品混凝土等试验汇总表
长期
√
4
水泥石灰粉煤灰混合料沥青混合料商品混凝土等出厂合格证试验报告现场复试报告
长期
√
5
混凝土预制构件材件钢结构构件等试验汇总表
长期
√
6
混凝土预制构件材件钢结构构件等出厂合格证书相应施工技术资料
长期
√
7
厂站工程成套设备预应力混凝土张拉设备类线井室设施产品等汇总表
长期
√
8
厂站工程成套设备预应力混凝土张拉设备类线井室设施产品等出厂合格证书安装说明
长期
√
9
设备开箱报告
短期
（五）
施工试验记录
1
砂浆混凝土试块强度钢筋（材）焊连接填土路基强度试验等汇总表
长期
√
2
道路压实度强度试验记录
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（1）
回填土路床压实度试验土质干密度佳含水量试验报告
长期
√
（2）
石灰类水泥类二灰类机混合料基层标准击实试验报告
长期
√
（3）
道路基层混合料强度试验记录
长期
√
（4）
道路面层压实度试验记录
长期
√
4
砂浆试块强度试验记录
（1）
砂浆配合通知单
短期
（2）
砂浆试块强度试验报告
长期
√
（3）
砂浆试块强度统计评定记录
长期
√
5
钢筋（材）焊连接试验报告
长期
√
6
钢钢结构安装焊缝处理外观质量检查记录
长期
7
桩基础试（检）验报告
长期
√
8
工程物质选样送审记录
短期
9
进场物质批次汇总记录
短期
10
工程物质进场报验记录
短期
（六）
施工记录
1
基基槽验收记录
（1）
基钎探记录钎探位置图
长期
长期
√
（2）
基基槽验收记录
长期
长期
√
（3）
基处理记录入示意图
长期
长期
√
2
桩基施工记录
（1）
桩基位置面示意图
长期
长期
√
（2）
桩记录
长期
长期
√
（3）
钻孔桩钻进记录成孔质量检查记录
长期
长期
√
（4）
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录
长期
长期
√
3
构件设备安装调试记录
（1）
钢筋混凝土型预制构件钢结构等吊装记录
长期
长期
（2）
厂（场）站工程型设备安装调试记录
长期
长期
√
4
预应力张拉记录
（1）
预应力张拉记录表
长期
√
（2）
预应力张拉孔道压浆记录
长期
√
（3）
孔位示意图
长期
√
5
沉井工程沉观测记录
长期
√
6
混凝土浇灌记录
长期
7
道箱涵等工程项目推进记录
长期
√
8
构筑物沉降观测记录
长期
√
9
施工测温记录
长期
10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
长期
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（七）
预检记录
1
模板预检记录
短期
2
型构件设备安装前预检记录
短期
3
设备安装位置检查记录
短期
4
道安装检查记录
短期
5
补偿器冷拉安装情况记录
短期
6
支（吊）架位置部位连接方式等检查记录
短期
7
供水供热供气道吹（）洗记录
短期
8
保温防腐没漆等施工检查记录
短期
√
（八）
隐蔽工程检查（验收）记录
长期
长期
（九）
工程质量检查评定记录
1
工序工程质量评定记录
长期
长期
2
部位工程质量评定记录
长期
长期
3
分部工程质量评定记录
长期
长期
√
（十）
功性试验记录
1
道路工程弯沉试验记录
长期
√
2
桥梁工程动静载试验记录
长期
√
3
压力道严密性试验记录
长期
√
4
压力道强度试验严密性试验通球试验等记录
长期
√
5
水池满水试验
长期
√
6
消化池气密性试验
长期
√
7
电气绝缘电阻接电阻测试记录
长期
√
8
电气明动力试运行记录
长期
√
9
供热网燃气网等网试运行记录
长期
√
10
燃气储罐总体试运行记录
长期
√
11
电讯宽带网等试运行记录
长期
√
（十）
质量事处理记录
1
工程质量事报告
永久
长期
√
2
工程质量事处理记录
永久
长期
√
（十二）
竣工测量资料
1
建筑物构筑物竣工测量记录测量示意图
永久
长期
√
2
线工程竣工测量记录
永久
长期
√
竣 工 图
建筑安装工程竣工图
（）
综合竣工图
1
综合图
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
（1）
总面布置图（包括建筑建筑品水景明道路绿化等）
永久
长期
√
（2）
竖布置图
永久
长期
√
（3）
室外水排水热力燃气等网综合图
永久
长期
√
（4）
电气（包括电力电讯电视系统等）综合图
永久
长期
√
（5）
设计总说明书
永久
长期
√
2
室外专业图
（1）
室外水
永久
长期
√
（2）
室外雨水
永久
长期
√
（3）
室外污水
永久
长期
√
（4）
室外热力
永久
长期
√
（5）
室外燃气
永久
长期
√
（6）
室外电讯
永久
长期
√
（7）
室外电力
永久
长期
√
（8）
室外电视
永久
长期
√
（9）
室外建筑品
永久
长期
√
（10）
室外消防
永久
长期
√
（11）
室外明
永久
长期
√
（12）
室外水景
永久
长期
√
（13）
室外道路
永久
长期
√
（14）
室外绿化
永久
长期
√
（二）
专业竣工图
1
建筑竣工图
永久
长期
√
2
结构竣工图
永久
长期
√
3
装修（装饰）工程竣工图
永久
长期
√
4
电气工程（智化工程）竣工图
永久
长期
√
5
排水工程（消防工程）竣工图
永久
长期
√
6
采暖通风空调工程竣工图
永久
长期
√
7
燃气工程竣工图
永久
长期
√
二
市政基础设施工程竣工图
1
道路工程
永久
长期
√
2
桥梁工程
永久
长期
√
3
广场工程
永久
长期
√
4
隧道工程
永久
长期
√
5
铁路公路航空水运等交通工程
永久
长期
√
6
铁道等轨道交通工程
永久
长期
√
7
防工程
永久
长期
√
8
水利防灾工程
永久
长期
√
9
排水工程
永久
长期
√
10
供水供热供气电力电讯等线工程
永久
长期
√
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
序号
档 文 件
保存单位保期限
11
高压架空输电线工程
永久
长期
√
12
污水处理垃圾处理处置工程
永久
长期
√
13
场厂站工程
永久
长期
√
竣工验收文件
工程竣工总结
1
工程概况表
永久
√
2
工程竣工总结
永久
√
二
竣工验收记录
（）
建筑安装工程
1
单位（子单位）工程质量验收记录
永久
长期
√
2
竣工验收证明书
永久
长期
√
3
竣工验收报告
永久
长期
√
4
竣工验收备案表（包括专项验收认文件）
永久
√
5
工程质量保修书
永久
长期
√
（二）
市政基础设施工程
√
1
单位工程质量评定表报验单
永久
长期
√
2
竣工验收证明书
永久
长期
√
3
竣工验收报告
永久
长期
√
4
竣工验收备案表（包括专项验收认文件）
永久
长期
√
5
工程质量保修书商品房说明书
永久
长期
√
三
行政部门验收文件
1
消防验收意见书
永久
√
2
白蚁防治验收意见书
永久
√
3
防雷装置验收文件
永久
√
4
空气质量检测报告
永久
√
5
建设工程项目施工安全评价书
永久
√
四
财务文件
1
决算文件
永久
√
2
交付财产总表财产明细表
永久
长期
√
五
声缩微电子档案
1
声档案
（1）
工程片
永久
√
（2）
录音录材料
永久
√
2
缩微品
永久
√
3
电子档案
（1）
光盘
永久
√
（2）
磁盘
永久
√
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