第二节 印信保制度
第条 总
保证印信合法性严肃性性效维护公司利益杜绝违法行发生特制定制度
第二条 印信种类
21 公章：公司机关等级公司印章制定业务专公司印章
22 法章：刻公司董事长总理职衔印章
23 合专章：公司名义签订协议合关会议纪等印章
24 财务专章：财务业务方面代表公司章
25 发票专章：发票业务公司章
26 运输专章：公司货物运输时章
第三条 印章刻制注销
31公司章财务章合章般公司注册时工商部门统公安局指定点刻制私刻复制
32部门原子印章：公司部部门确业务需者必须行政部提出书面申请行政部接申请日报送总理批准行政部员印章相关部门员三工作日公司介绍信公安机关办理刻章业务
33印章刻日行政部办理印章登记手续填写印章理登记表备案留印章样图
34总理通授权赋予部门部门（专业）印章保权权授权行政部签字领取印章指定专保
35印章形体规格国家关规定执行
36印章遗失处理
印章慎遗失损坏述程序补刻：公司印章遗失应发现日登报挂失报行政部备案然挂失公告工商部门开具证明公安局制定点刻制属损坏更换新应持原印章工商部门求更换部门印章遗失求更换新应行政部出具书面申请行政部日报送总理审批审批通工作日行政部（指派员）办理
37印章注销
公司印章果需注销先填写印信注销申请报告报行政部行政部日报送总理审批印信注销申请报告批准三工作日行政部派专需注销印信部门印信理员国家规定注销程序进行注销
第四条 印章保
41印章指定专妥善保保周保印章进行检查保养负责印章丢失盗引起济损失法律责等负全部责
42印章保变动印章公司领导审批意调走时事应变动调走日办理交接手续填写印章理登记表
43公章：行政部专负责理
44法章：出纳负责理
45合专章：结算部专负责理
46财务专章：财务部长负责理
47发票专章：财务员负责理
48运输专章：部门理负责理
49部门专章（部）：部门第负责理
410印章需代理保需保责转变日报告形式报行政部备案
第五条 印信
51公司公章
511政府企业间公函
512公司名义签订合协议委托书等文书
513外通知开具证明介绍信
514需加盖公司公章文件
52法章
521支票签发银行开户相关票
522公司类委托书合协议投标书等文件
53财务专章
支票签发财务报表银行开户种款项收发票等相关票
54合专章
公司签订类合协议书等文书
55发票专章
专发票
56种印章必须规定位置盖印图形清晰
57严谨空白书面加盖公章
第六条 印信盖申请登记
61部门印章时应严格遵守印章授权适范围期限等规定
62公司类印信员必须保处登记枚印章前办填写印章批准单指定审批负责进行审核审批公司关规定审查加盖印章文容否授权范围审批通方章审批文加盖印章切济责法律责负责印章保须加盖印章文印章审批单注明档保存
63公司印章原允许携带外出确系特殊需须提出申请部门领导行政领导批注签字方走时须填写印章申请表须两起办理手续印章申请表签字原出印章天延误监章员陪外情况必须印章属部门分领导签字意印章申请表注明办事项容出日日期间印章者负全责出现授权范围外印章行负全责部门领导承担连带负责公司权追究者法律责
64员工需公司出具关证明应先提出书面申请部门领导核准签字工作日报行政部行政部领导审核签字日报送总理审阅总理签字方盖章
65公司类印信单位领导指定专负责理印信理员月5日前（逢节假日延）月印信登记表（包括公章合章财务部门外部出具应收应付款项证明）报行政部备档（财务部门办理事项外印章保须填写印章理承诺书）
66印章负责(签字)印章负济行政法律责监印员违反规定签印权拒绝章印章保员私动印章非法印章查出根事件严重程度予行政处分追究济法律责
67印章保程中慎遗失追究责相应行政济责予眼里处分赔偿发生切费
68行政部接受分公司（部门）印章刻制遗失更换注销等报告申请应日报送总理审批批注工作日回传申请分公司（部门）
第七条 印信理考核
71分公司（部门）未求办理印章刻制遗失更换注销等工作时未造成损失者处罚款50元
72行政部未求报送回传印章刻制遗失更换注销等报告申请延期天处罚款10元
73分公司（部门）未时报印信登记表延期天处罚款10元
74违反制度公司造成损失者句公司奖惩制度予处罚
第三节 公司证证明函理制度
第条 目
加强公司证证明函理特制定制度
第二条 公司证证明函类
21法营业执正副
22行业营许证
23国税税务登记证正副
24组追机构代码证正副
25开户许证证件
26介绍信
27法定代表证明书
28授权委托书验资报告
29贷款证
210
第三条 证证明函办理保注销
行政部制定专负责督促相关部门相关员办理种证登记变更年检注销等事项负责证证明函保登记备案档等工作行政部办理证程中关员根职责承办部分事项全部事项
31公司证行政部指定专统理
32证包括复印等
33证必须填写证证明函申请表
34证程序
申请部门领导审核行政部领导审批办理手续完毕应工作日证保
35证保必须做证记录认真填写证证明函申请表
36证注销
公司证需注销先填写证注销申请报告报行政部行政部接收报告日报送总理审批证注销申请报告批准工作日行政部派专需注销证部门证理员国家规定注销程序进行注销
第四条 证证明函理
41需证证明函原件复印件需填写证证明函申请表申请表应说明项目时间部门领导行政部领导签字方
42公司类证正应裱框挂行政部墙醒目位置（包括营业执国税税务登记证正税税务登记证正）
43公司证证明函出现损坏丢失立想部门领导总理汇报发证机关联系工作日办理证挂失补办手续
44严禁开出空白证明函外接证明函
45证明函开出应妥善保发生遗失盗应立想部门领导行政部汇报迅速采取相应措施避免造成损失证明函未应工作日退行政部
46行政部应妥善保证明函存根
47需证证明函原件原天延误外外情况必须证证明函申请表注明办事项阅证种类出日日期间证证明函者负全责出现授权范围外证证明函行负全责部门领导承担连带负责公司权追究者法律责
第五条 证证明函理考核
51未求悬挂公司类证正事项处罚款50元
52未求履行证证明函保手续未造成损失者处罚款20元
53违反制度公司造成损失者公司奖惩制度予处罚
第四节 报告制度
第条 目
规范公司部门工作需进行审批事项流程手续特制定制度
第二条 请示报告制度范围
适公司（部门）工作需进行审批事项公司（部门）独立负责解决职责范围问题想公司分领导关职部门请示报告工作便公司分领导关职部门更实行指导支持监督属需请示报告问题级未批复前擅行事
第三条 报告事项容
31事调动免
32紫金调配拨付
33项费审批（非正常业务工作全线求正常业务费需请示汇报）
34薪资调正
35公司签署合
36突发性事件极处理
37需请示报告事项
第四条 请示报告程序注意事项
41公司（部门）职权范围分领导请示报告分工作分领导授权请示报告关工作
42报告分领导负责审批公司（部门）报送报告前需部门领导报告事项进行沟通征部门领导意方报送报告报送报告必须标准公文格式进行
43私越级级请示报告工作
44请示报告工作行文关标准公文形势报突发性事件事键等必须第时间准确分领导报告续报事件进展情况
45行政部员接收分公司（部门）请示报告须日报送分领导审批审批日回传申请部门
第五条 请示报告求
51请示报告问题文事报送口部门遇交叉理事项需注明送部门抄送部门
52请示报告事项容必须事实清楚文字简洁
第六条 报告审核
61公司（部门）求履行请示报告造成损失者处罚款50元造成损失者公司奖惩制度予处罚
62行政部门员未求履行报送回传职责未造成损失者延期天处罚款10元
63违反制度公司造成损失者公司奖惩制度予处罚
第五节 文件理制度
第条 总
公司文件传达方针政策发布公司行政规章制度指示请示答复问题指导商洽工作报告情况交流信息重工具必须认真做文件理工作效公司发展服务
11提高办公速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作特制定制度
12文件理容包括：公司发种文件资料外签订合协议外接相关单位提供公司文件资料信函等关公司会议类活动片电子存储媒介中资料光盘公司领导参社会活动相关资料
13盖公司公章合协议公司关文件资料办需原件留份行政部员存档
14分工原公司类文件行政部根领导指示发公司行政部员接受档公司需行文发文必须行政部底角申请报告批准公司发文编号续编
15文件处理必须做准确准时安全严格规定时限求完成公司文件行政部统发放传递印保立卷档
第二条 收发文理
21收发规定
211发文般应该公司方面事物具定指导性约束力事项宣告日常程序性流程性文件应公司规定发文种形式文力避意发文
212行政部负责接收审核分公司（部门）级反映汇报重情况级安排直重工作发文申请接收日报总理审批审批意根发文范围公司意编号续编发文
213公司发文应公司领导分工口签字方发
214公司发文必须发文性质分类统格式发文编号根发单位发文性质发文日期进行序编号旨简明扼说明问题
215发文编号格式：201*ZGSB第0**号
216文件标题应准确简概括文件容
217文件必须盖章签字
218密级分绝密机密秘密
219文件容求事实清楚观点鲜明条理清晰文字精炼语准确
2110发文单位必须注明全称
2111页文件应标明页码
2112文字左右横写横排左侧留装订位
2113文件纸般A4型
22发文范围
221公司名义发出文件通知决定决议奖惩编写会议纪等均属发文范围
222公司发文件：
2221公布公司规章制度
2222发公司领导指示制定公司文件
2223发公司岗位变动干部免事项
2224发公司重生产技术营理生活福利等工作决定
2225发布关奖惩决定通报
2226关公司重事项
223业部门开专题会议做决定般应发文部门名义发会议纪
224业务部门外单位发生般业务联系部门名义外发函（应编号备查）严禁公司名义发文
23发文流程
231发文
拟稿部门领导核准总理审批行政部统编号印盖章（签字）发文备案
232外发文
拟稿部门领导核准总理审批行政部统编号印盖章（签字）发文备案
第三条 办文
31办文行政部统安排办文包括文件分送传递承办催办等程序
32协办部门必须积极配合办部门完成文件处理
33严格时限求完成
34文件传递必须保证安全完善签收手续防止文件遗失
35文件办理完毕统交行政部制定专理立卷档
第四条 收文传阅理
41行政部负责分公司（部门）指定专职简直行政部员发公司类文件规章制度等类文件规章制度等必须签发日分公司（部门）发
42外单位文均行政部制定专收文行政部统拆封登记根文件属性收文日分送相关部门部发文流转时发文部门签发直接送相关收文部门登记签收收文部门复印件留存
第五条 文件阅
阅文件应严格履行阅登记手续阅时文件带走全文抄录允许拆卷文件勾画等
第六条 文件档求
61文件档应编号时间序容名称部门分门类进行整理档
62档时求文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性
63坚持时存档年终档相结合原重工作重会议形成文件材料文件形成日档
64年度形成文件材料求年度2月份前整理完制定文件理员列明清单移交行政部档案理员做移交登记
65工作需配备U盘配部门移动硬盘必须妥善保果U盘移动硬盘丢失资料泄漏追究事责造成重损失追究法律责
第七条
71文件保密求
711绝密文件：阅应立退回发文部门发文部门保存保险柜
712机密文件：阅应立保存保险柜
713秘密文件：阅立存文件柜
72文件立卷档档案理制度执行
第八条 文件理考核
81分公司（部门）未求履行行文发表职责造成损失者处罚款50元
82行政部员未求时限办理公司种发文文延期天处罚款10元
83违反制度公司造成损失者公司奖惩制度予处罚
发文种类：
决议：会议讨重决策事项
决定：重事项做出决策安排
指令：级级工作安排指示
意见：重问题提出见解处理办法
通知发布规定免开传达级机关指示转发级机关想隶属机关出文发布求级机关关单位执行者周知事项
通报：表彰先进批评错误传达重精神交流重情况
报告：级机关汇报工作反映情况提出建议答复级机关询问
规定：规定范围工作事物制定具约束力行规范
函：级机关间商洽工作询问答复问题隶属关系关部门请求批准
会议纪：记载会议精神议定事项
会议记录：会议程中专门记录员会议组织情况具体容进行记录
通告：定范围应遵守者周知事项般行政出文
第六节 档案理制度
第条 总
加强公司档案理工作效保护利档案维护公司合法利益特档案理做规定
第二条 档案类
21公司档案匪类：群类（DQ）企业营理（JG）企业生产技术理（SJ）产品生产类（CP）科研类（KY）基建设类（JJ）仪器设备类（SB）财会类（CK）干部职工档案类（GZ）档案员接收档案根档案容进行相应类
22现部门员工项工作中形成具保存价值资料（包括文件印信会议记录报表证登记薄财务档案员工档案公司外接签署合协议电子存储媒介片录音录影片等辅文字说明历史记录）属搜集档范围
23机档案须档案编号注明：绝密机密秘密
24档案编号案号原遇案入类者应先确定类进行编号
25档档案理员填写档案理登记表
26档案理员方案分类时应遵循原：公司理职结合档案容形成特点进行分类保持档案材料部机联系时考虑方便理利整体保持协调统意改动
第三条 档案范围
31公司种具保存价值文件图纸方案软件图片音实物等必须立卷档
32文件包括：规划计划技术资料工程资料财务资料事资料会议纪项目方案合协议外行文等
第四条 档案划分
41机档案容分绝密机密秘密三级中：
42划分标准：
421绝密档案包括：
公司营发展中营战略营方营规划营项目营决策战略性
合作协议金额100万元重合
422机密档案包括：
4221财务资料
4222公司重会议纪
4223公司营情况
4224事档案薪资性档案劳动合
4425技术资料
4226金额10万100万元合
423秘密档案包括：
4231重项目资料
4232项目合协议
4232项目合协议
第五条档案保
51 未档前公司部出具相关文件会议记录印信（公司）员工档案公司外界签署财务关合协议等应行政部派专负责妥善保遗失追究事责
52 财务关报表证登记簿财务档案外界签署财务关合协议电子格式档案等应财务部派专负责妥善保遗失追究事财务部门责
54 行政部财务部年底公司保存种文件报表账簿进行审核确认具保存价值进行档财务部年档案部门负责保
55 文卷档案保工作分类：年度组织机构问题等素定序号次排列便查阅做存放条理化排列系统化保科学化利档案长久保存理
56 档保存电子储存媒介声档案私删撤销抽出清洗消磁涂改
57 公司设1名专理档案分公司（部门）应指定员兼职档案设立档案阅登记表档案查阅登记簿档案理员负责登记查阅档案时间容等便备查
第六条 档案移交
61 公司类证批文颁发日办（指定专）移交行政部
62 公司章程会议纪决议应签发日起三工作日办（指定专）移交行政部
63 合协议应签订日起周办（指定专）移交行政部
64财务年档案资料财务部门次年行保第三年初指定员公司档案理员办理档案资料移交工作移交未做登记视没移交丢失追究相关员责
65 年1月7月公司部门部门半年延续文件印信登记簿证等收集整理移交档案室档设立档案移交登记簿时准确登记档案移交接收做帐表相符
66 档案移交需交接双方填写档案移交登记薄
67 档案移交登记簿式三份移交双方份行政部留存份
第七条 文件档步骤级文件整理排列编号
71 文件档步骤进行：
711 手机文件
712 区分年度
713 划分期限
714 文件装订
715 文件排列
716 文件编号
717 文件著录
718 填备考表
719 文件装盒
7110 印目录
7111 入库装箱柜
72 文件整理做
721 查漏补缺
722修正
7221损文件进行修裱
7222传真字迹模糊文件进行复制
7223文件进行折叠（超A4纸张）
7224A4纸张12文件进行粘贴
723整理原
必须已办理完毕保存价值遵循文件形成规律保持文件间机联系区分文件保存价值便保利
724整理文件：件卷两种方式进行整理
73卷文件排列
重程度文件间联系时间序排列必须注意保持问文复文正文附件文件种稿（正定稿等）间分离联系般正前底稿批复前请示结果前结果重程度文件间联系时间序排列
74卷文件编号
741文件页码页码机印正面右角反面左角001开始编起
742档文件应逐渐首页方空白处红色印泥黑色墨水端正清晰盖档号章填写关栏目容
743盒面标明类号期限件号
75片档案年度问题分类属类片时间序编号
76电子储存媒介录音带录带年度份类容编号容分录盘应视案卷编案卷号然盘次排序号附文字说明基容包括事时间点物背景作者（摄制者）等
第八条 档案查范围权限
81查阅门类档案应档案室进行做划道涂改裁剪拍撕毁等需复印查阅部门领导行政部领导签字相关员场情况方复印
82公司部门查阅档案必须规定填写<<档案查阅申请表>>查阅部门领导行政部领导签字方查阅档案
83私抄录摄录描绘删刮撕毁档案行者予开情况严重者国家<<档案法>>追究法律责
84需带走档案须领导批准准私传私外准带入公场
85出案卷般超7天需延期须前期前天补办延期手续
86出回案卷必须严格履行登记制度面点清发现差错第时间采取补救措施追究事责
87外单位查阅抄录档案时严格履行档案查阅手续档案属部门意公司口领导批准方调阅
第九条 保存期限
档案保存期限政府关法令公司规章制度特定外律列规定办理：
91永久保存：1公司章程2股东名薄3种会议纪4公司证5级批文6印鉴7公司年度营计划8公司年度营总结9年度财务报表10技术资料11动产权状债权证12事资料13型活动图片音资料14核定须永久保存文书
92十五年保存：1会计证2核定须永久保存文书（财务档案保存期限国家相关规定执行）
93五年保存|：1期满解合协议2完结项目方案3核定须五年保存文书
94年保存：1部门工作计划工作总结2完结部门请求报告3完结长期保存必文书
95公司规章制度行政部门永久保存部门视效期限予保存
第十条 档案销毁
101 超保存期保存价值档案应销毁
102需销毁档案保部门填报档案销毁申请表相应核准核准方销毁部门未允许权销毁档案材料
103秘密级档案档案属部门领导行政领导签字确认核准销毁机密级档案档案属部门领导行政部领导分领导签字确认核准销毁绝密级档案档案属部门领导行政部领导总理签字确认核准销毁档案保存期限档案属部门领导行政部领导签字确认方销毁
104销毁档案须两员完成行政部指定专监督销毁填写档案销毁登记表
105档案销毁半年次年1月7月
106档案销毁申请表档案销毁登记表式二份申请部门份行政部门份
第十条 档案理考核
111未理求进行档分类保销毁等事项处罚款10元
112未求履行档案移交登记薄档案理登记表填报工作处罚款10元
113违反制度公司造成损失者公司奖罚制度予处罚
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第条 总
保证印信合法性严肃性性效维护公司利益杜绝违法行发生特制定制度
第二条 印信种类
21 公章：公司机关等级公司印章制定业务专公司印章
22 法章：刻公司董事长总理职衔印章
23 合专章：公司名义签订协议合关会议纪等印章
24 财务专章：财务业务方面代表公司章
25 发票专章：发票业务公司章
26 运输专章：公司货物运输时章
第三条 印章刻制注销
31公司章财务章合章般公司注册时工商部门统公安局指定点刻制私刻复制
32部门原子印章：公司部部门确业务需者必须行政部提出书面申请行政部接申请日报送总理批准行政部员印章相关部门员三工作日公司介绍信公安机关办理刻章业务
33印章刻日行政部办理印章登记手续填写印章理登记表备案留印章样图
34总理通授权赋予部门部门（专业）印章保权权授权行政部签字领取印章指定专保
35印章形体规格国家关规定执行
36印章遗失处理
印章慎遗失损坏述程序补刻：公司印章遗失应发现日登报挂失报行政部备案然挂失公告工商部门开具证明公安局制定点刻制属损坏更换新应持原印章工商部门求更换部门印章遗失求更换新应行政部出具书面申请行政部日报送总理审批审批通工作日行政部（指派员）办理
37印章注销
公司印章果需注销先填写印信注销申请报告报行政部行政部日报送总理审批印信注销申请报告批准三工作日行政部派专需注销印信部门印信理员国家规定注销程序进行注销
第四条 印章保
41印章指定专妥善保保周保印章进行检查保养负责印章丢失盗引起济损失法律责等负全部责
42印章保变动印章公司领导审批意调走时事应变动调走日办理交接手续填写印章理登记表
43公章：行政部专负责理
44法章：出纳负责理
45合专章：结算部专负责理
46财务专章：财务部长负责理
47发票专章：财务员负责理
48运输专章：部门理负责理
49部门专章（部）：部门第负责理
410印章需代理保需保责转变日报告形式报行政部备案
第五条 印信
51公司公章
511政府企业间公函
512公司名义签订合协议委托书等文书
513外通知开具证明介绍信
514需加盖公司公章文件
52法章
521支票签发银行开户相关票
522公司类委托书合协议投标书等文件
53财务专章
支票签发财务报表银行开户种款项收发票等相关票
54合专章
公司签订类合协议书等文书
55发票专章
专发票
56种印章必须规定位置盖印图形清晰
57严谨空白书面加盖公章
第六条 印信盖申请登记
61部门印章时应严格遵守印章授权适范围期限等规定
62公司类印信员必须保处登记枚印章前办填写印章批准单指定审批负责进行审核审批公司关规定审查加盖印章文容否授权范围审批通方章审批文加盖印章切济责法律责负责印章保须加盖印章文印章审批单注明档保存
63公司印章原允许携带外出确系特殊需须提出申请部门领导行政领导批注签字方走时须填写印章申请表须两起办理手续印章申请表签字原出印章天延误监章员陪外情况必须印章属部门分领导签字意印章申请表注明办事项容出日日期间印章者负全责出现授权范围外印章行负全责部门领导承担连带负责公司权追究者法律责
64员工需公司出具关证明应先提出书面申请部门领导核准签字工作日报行政部行政部领导审核签字日报送总理审阅总理签字方盖章
65公司类印信单位领导指定专负责理印信理员月5日前（逢节假日延）月印信登记表（包括公章合章财务部门外部出具应收应付款项证明）报行政部备档（财务部门办理事项外印章保须填写印章理承诺书）
66印章负责(签字)印章负济行政法律责监印员违反规定签印权拒绝章印章保员私动印章非法印章查出根事件严重程度予行政处分追究济法律责
67印章保程中慎遗失追究责相应行政济责予眼里处分赔偿发生切费
68行政部接受分公司（部门）印章刻制遗失更换注销等报告申请应日报送总理审批批注工作日回传申请分公司（部门）
第七条 印信理考核
71分公司（部门）未求办理印章刻制遗失更换注销等工作时未造成损失者处罚款50元
72行政部未求报送回传印章刻制遗失更换注销等报告申请延期天处罚款10元
73分公司（部门）未时报印信登记表延期天处罚款10元
74违反制度公司造成损失者句公司奖惩制度予处罚
第三节 公司证证明函理制度
第条 目
加强公司证证明函理特制定制度
第二条 公司证证明函类
21法营业执正副
22行业营许证
23国税税务登记证正副
24组追机构代码证正副
25开户许证证件
26介绍信
27法定代表证明书
28授权委托书验资报告
29贷款证
210
第三条 证证明函办理保注销
行政部制定专负责督促相关部门相关员办理种证登记变更年检注销等事项负责证证明函保登记备案档等工作行政部办理证程中关员根职责承办部分事项全部事项
31公司证行政部指定专统理
32证包括复印等
33证必须填写证证明函申请表
34证程序
申请部门领导审核行政部领导审批办理手续完毕应工作日证保
35证保必须做证记录认真填写证证明函申请表
36证注销
公司证需注销先填写证注销申请报告报行政部行政部接收报告日报送总理审批证注销申请报告批准工作日行政部派专需注销证部门证理员国家规定注销程序进行注销
第四条 证证明函理
41需证证明函原件复印件需填写证证明函申请表申请表应说明项目时间部门领导行政部领导签字方
42公司类证正应裱框挂行政部墙醒目位置（包括营业执国税税务登记证正税税务登记证正）
43公司证证明函出现损坏丢失立想部门领导总理汇报发证机关联系工作日办理证挂失补办手续
44严禁开出空白证明函外接证明函
45证明函开出应妥善保发生遗失盗应立想部门领导行政部汇报迅速采取相应措施避免造成损失证明函未应工作日退行政部
46行政部应妥善保证明函存根
47需证证明函原件原天延误外外情况必须证证明函申请表注明办事项阅证种类出日日期间证证明函者负全责出现授权范围外证证明函行负全责部门领导承担连带负责公司权追究者法律责
第五条 证证明函理考核
51未求悬挂公司类证正事项处罚款50元
52未求履行证证明函保手续未造成损失者处罚款20元
53违反制度公司造成损失者公司奖惩制度予处罚
第四节 报告制度
第条 目
规范公司部门工作需进行审批事项流程手续特制定制度
第二条 请示报告制度范围
适公司（部门）工作需进行审批事项公司（部门）独立负责解决职责范围问题想公司分领导关职部门请示报告工作便公司分领导关职部门更实行指导支持监督属需请示报告问题级未批复前擅行事
第三条 报告事项容
31事调动免
32紫金调配拨付
33项费审批（非正常业务工作全线求正常业务费需请示汇报）
34薪资调正
35公司签署合
36突发性事件极处理
37需请示报告事项
第四条 请示报告程序注意事项
41公司（部门）职权范围分领导请示报告分工作分领导授权请示报告关工作
42报告分领导负责审批公司（部门）报送报告前需部门领导报告事项进行沟通征部门领导意方报送报告报送报告必须标准公文格式进行
43私越级级请示报告工作
44请示报告工作行文关标准公文形势报突发性事件事键等必须第时间准确分领导报告续报事件进展情况
45行政部员接收分公司（部门）请示报告须日报送分领导审批审批日回传申请部门
第五条 请示报告求
51请示报告问题文事报送口部门遇交叉理事项需注明送部门抄送部门
52请示报告事项容必须事实清楚文字简洁
第六条 报告审核
61公司（部门）求履行请示报告造成损失者处罚款50元造成损失者公司奖惩制度予处罚
62行政部门员未求履行报送回传职责未造成损失者延期天处罚款10元
63违反制度公司造成损失者公司奖惩制度予处罚
第五节 文件理制度
第条 总
公司文件传达方针政策发布公司行政规章制度指示请示答复问题指导商洽工作报告情况交流信息重工具必须认真做文件理工作效公司发展服务
11提高办公速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作特制定制度
12文件理容包括：公司发种文件资料外签订合协议外接相关单位提供公司文件资料信函等关公司会议类活动片电子存储媒介中资料光盘公司领导参社会活动相关资料
13盖公司公章合协议公司关文件资料办需原件留份行政部员存档
14分工原公司类文件行政部根领导指示发公司行政部员接受档公司需行文发文必须行政部底角申请报告批准公司发文编号续编
15文件处理必须做准确准时安全严格规定时限求完成公司文件行政部统发放传递印保立卷档
第二条 收发文理
21收发规定
211发文般应该公司方面事物具定指导性约束力事项宣告日常程序性流程性文件应公司规定发文种形式文力避意发文
212行政部负责接收审核分公司（部门）级反映汇报重情况级安排直重工作发文申请接收日报总理审批审批意根发文范围公司意编号续编发文
213公司发文应公司领导分工口签字方发
214公司发文必须发文性质分类统格式发文编号根发单位发文性质发文日期进行序编号旨简明扼说明问题
215发文编号格式：201*ZGSB第0**号
216文件标题应准确简概括文件容
217文件必须盖章签字
218密级分绝密机密秘密
219文件容求事实清楚观点鲜明条理清晰文字精炼语准确
2110发文单位必须注明全称
2111页文件应标明页码
2112文字左右横写横排左侧留装订位
2113文件纸般A4型
22发文范围
221公司名义发出文件通知决定决议奖惩编写会议纪等均属发文范围
222公司发文件：
2221公布公司规章制度
2222发公司领导指示制定公司文件
2223发公司岗位变动干部免事项
2224发公司重生产技术营理生活福利等工作决定
2225发布关奖惩决定通报
2226关公司重事项
223业部门开专题会议做决定般应发文部门名义发会议纪
224业务部门外单位发生般业务联系部门名义外发函（应编号备查）严禁公司名义发文
23发文流程
231发文
拟稿部门领导核准总理审批行政部统编号印盖章（签字）发文备案
232外发文
拟稿部门领导核准总理审批行政部统编号印盖章（签字）发文备案
第三条 办文
31办文行政部统安排办文包括文件分送传递承办催办等程序
32协办部门必须积极配合办部门完成文件处理
33严格时限求完成
34文件传递必须保证安全完善签收手续防止文件遗失
35文件办理完毕统交行政部制定专理立卷档
第四条 收文传阅理
41行政部负责分公司（部门）指定专职简直行政部员发公司类文件规章制度等类文件规章制度等必须签发日分公司（部门）发
42外单位文均行政部制定专收文行政部统拆封登记根文件属性收文日分送相关部门部发文流转时发文部门签发直接送相关收文部门登记签收收文部门复印件留存
第五条 文件阅
阅文件应严格履行阅登记手续阅时文件带走全文抄录允许拆卷文件勾画等
第六条 文件档求
61文件档应编号时间序容名称部门分门类进行整理档
62档时求文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性
63坚持时存档年终档相结合原重工作重会议形成文件材料文件形成日档
64年度形成文件材料求年度2月份前整理完制定文件理员列明清单移交行政部档案理员做移交登记
65工作需配备U盘配部门移动硬盘必须妥善保果U盘移动硬盘丢失资料泄漏追究事责造成重损失追究法律责
第七条
71文件保密求
711绝密文件：阅应立退回发文部门发文部门保存保险柜
712机密文件：阅应立保存保险柜
713秘密文件：阅立存文件柜
72文件立卷档档案理制度执行
第八条 文件理考核
81分公司（部门）未求履行行文发表职责造成损失者处罚款50元
82行政部员未求时限办理公司种发文文延期天处罚款10元
83违反制度公司造成损失者公司奖惩制度予处罚
发文种类：
决议：会议讨重决策事项
决定：重事项做出决策安排
指令：级级工作安排指示
意见：重问题提出见解处理办法
通知发布规定免开传达级机关指示转发级机关想隶属机关出文发布求级机关关单位执行者周知事项
通报：表彰先进批评错误传达重精神交流重情况
报告：级机关汇报工作反映情况提出建议答复级机关询问
规定：规定范围工作事物制定具约束力行规范
函：级机关间商洽工作询问答复问题隶属关系关部门请求批准
会议纪：记载会议精神议定事项
会议记录：会议程中专门记录员会议组织情况具体容进行记录
通告：定范围应遵守者周知事项般行政出文
第六节 档案理制度
第条 总
加强公司档案理工作效保护利档案维护公司合法利益特档案理做规定
第二条 档案类
21公司档案匪类：群类（DQ）企业营理（JG）企业生产技术理（SJ）产品生产类（CP）科研类（KY）基建设类（JJ）仪器设备类（SB）财会类（CK）干部职工档案类（GZ）档案员接收档案根档案容进行相应类
22现部门员工项工作中形成具保存价值资料（包括文件印信会议记录报表证登记薄财务档案员工档案公司外接签署合协议电子存储媒介片录音录影片等辅文字说明历史记录）属搜集档范围
23机档案须档案编号注明：绝密机密秘密
24档案编号案号原遇案入类者应先确定类进行编号
25档档案理员填写档案理登记表
26档案理员方案分类时应遵循原：公司理职结合档案容形成特点进行分类保持档案材料部机联系时考虑方便理利整体保持协调统意改动
第三条 档案范围
31公司种具保存价值文件图纸方案软件图片音实物等必须立卷档
32文件包括：规划计划技术资料工程资料财务资料事资料会议纪项目方案合协议外行文等
第四条 档案划分
41机档案容分绝密机密秘密三级中：
42划分标准：
421绝密档案包括：
公司营发展中营战略营方营规划营项目营决策战略性
合作协议金额100万元重合
422机密档案包括：
4221财务资料
4222公司重会议纪
4223公司营情况
4224事档案薪资性档案劳动合
4425技术资料
4226金额10万100万元合
423秘密档案包括：
4231重项目资料
4232项目合协议
4232项目合协议
第五条档案保
51 未档前公司部出具相关文件会议记录印信（公司）员工档案公司外界签署财务关合协议等应行政部派专负责妥善保遗失追究事责
52 财务关报表证登记簿财务档案外界签署财务关合协议电子格式档案等应财务部派专负责妥善保遗失追究事财务部门责
54 行政部财务部年底公司保存种文件报表账簿进行审核确认具保存价值进行档财务部年档案部门负责保
55 文卷档案保工作分类：年度组织机构问题等素定序号次排列便查阅做存放条理化排列系统化保科学化利档案长久保存理
56 档保存电子储存媒介声档案私删撤销抽出清洗消磁涂改
57 公司设1名专理档案分公司（部门）应指定员兼职档案设立档案阅登记表档案查阅登记簿档案理员负责登记查阅档案时间容等便备查
第六条 档案移交
61 公司类证批文颁发日办（指定专）移交行政部
62 公司章程会议纪决议应签发日起三工作日办（指定专）移交行政部
63 合协议应签订日起周办（指定专）移交行政部
64财务年档案资料财务部门次年行保第三年初指定员公司档案理员办理档案资料移交工作移交未做登记视没移交丢失追究相关员责
65 年1月7月公司部门部门半年延续文件印信登记簿证等收集整理移交档案室档设立档案移交登记簿时准确登记档案移交接收做帐表相符
66 档案移交需交接双方填写档案移交登记薄
67 档案移交登记簿式三份移交双方份行政部留存份
第七条 文件档步骤级文件整理排列编号
71 文件档步骤进行：
711 手机文件
712 区分年度
713 划分期限
714 文件装订
715 文件排列
716 文件编号
717 文件著录
718 填备考表
719 文件装盒
7110 印目录
7111 入库装箱柜
72 文件整理做
721 查漏补缺
722修正
7221损文件进行修裱
7222传真字迹模糊文件进行复制
7223文件进行折叠（超A4纸张）
7224A4纸张12文件进行粘贴
723整理原
必须已办理完毕保存价值遵循文件形成规律保持文件间机联系区分文件保存价值便保利
724整理文件：件卷两种方式进行整理
73卷文件排列
重程度文件间联系时间序排列必须注意保持问文复文正文附件文件种稿（正定稿等）间分离联系般正前底稿批复前请示结果前结果重程度文件间联系时间序排列
74卷文件编号
741文件页码页码机印正面右角反面左角001开始编起
742档文件应逐渐首页方空白处红色印泥黑色墨水端正清晰盖档号章填写关栏目容
743盒面标明类号期限件号
75片档案年度问题分类属类片时间序编号
76电子储存媒介录音带录带年度份类容编号容分录盘应视案卷编案卷号然盘次排序号附文字说明基容包括事时间点物背景作者（摄制者）等
第八条 档案查范围权限
81查阅门类档案应档案室进行做划道涂改裁剪拍撕毁等需复印查阅部门领导行政部领导签字相关员场情况方复印
82公司部门查阅档案必须规定填写<<档案查阅申请表>>查阅部门领导行政部领导签字方查阅档案
83私抄录摄录描绘删刮撕毁档案行者予开情况严重者国家<<档案法>>追究法律责
84需带走档案须领导批准准私传私外准带入公场
85出案卷般超7天需延期须前期前天补办延期手续
86出回案卷必须严格履行登记制度面点清发现差错第时间采取补救措施追究事责
87外单位查阅抄录档案时严格履行档案查阅手续档案属部门意公司口领导批准方调阅
第九条 保存期限
档案保存期限政府关法令公司规章制度特定外律列规定办理：
91永久保存：1公司章程2股东名薄3种会议纪4公司证5级批文6印鉴7公司年度营计划8公司年度营总结9年度财务报表10技术资料11动产权状债权证12事资料13型活动图片音资料14核定须永久保存文书
92十五年保存：1会计证2核定须永久保存文书（财务档案保存期限国家相关规定执行）
93五年保存|：1期满解合协议2完结项目方案3核定须五年保存文书
94年保存：1部门工作计划工作总结2完结部门请求报告3完结长期保存必文书
95公司规章制度行政部门永久保存部门视效期限予保存
第十条 档案销毁
101 超保存期保存价值档案应销毁
102需销毁档案保部门填报档案销毁申请表相应核准核准方销毁部门未允许权销毁档案材料
103秘密级档案档案属部门领导行政领导签字确认核准销毁机密级档案档案属部门领导行政部领导分领导签字确认核准销毁绝密级档案档案属部门领导行政部领导总理签字确认核准销毁档案保存期限档案属部门领导行政部领导签字确认方销毁
104销毁档案须两员完成行政部指定专监督销毁填写档案销毁登记表
105档案销毁半年次年1月7月
106档案销毁申请表档案销毁登记表式二份申请部门份行政部门份
第十条 档案理考核
111未理求进行档分类保销毁等事项处罚款10元
112未求履行档案移交登记薄档案理登记表填报工作处罚款10元
113违反制度公司造成损失者公司奖罚制度予处罚
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