进出口业务理制度
目
明确进出口业务程序规范进出口业务操作促进出口业务利开展序进行特制定制度
二范围
适公司进出口业务操作涉程序
三般贸易进出口业务
1出口业务
1）业务部门客户寄发样品客户寄样求样生产客户确认样品双方签订合
2）合付款方式采信证付款业务员必须求客户规定时间开出信证
3）接单员必须根合达生产订单生产部门明确货物完成期限质量标准装箱等贸易资料
4）接单员生产部门求时间提供包装资料生产部提供特殊质量求质检部提供运输信息求销售部
5）生产部应根生产订单评审误根交货期生产力合理安排生产编制生产务书发相关车间
6）质检部必须产品品质进行控制生产程中进行抽检握出货产品质量货物备齐需法定商检产品商检局申请报验
7）销售部合求出货时间前3天应提供资料：销售合该合信证货物明细表
8）单证员根货运委托书船运公司货代订舱单证员必须两工作日取订舱信息订舱位目港确认天通知业务员便时通知客户
9）定船期发装箱通知单成品仓库集装箱拖走相关员成品仓库索取发货清单者装箱明细表
10）实际发货情况填制报关文件报关文件包括：
A出口商业发票
B出口装箱单
C出口报关单
D申报素
E报关委托书
F报检委托书
G特殊文件
11）报关资料盖公司海关备案法法代表章寄代理报关单位
12）制作整套议付单开船五工作日递交整套议付单
ALC结汇方式议付行单异议时单证员必须耐心解释时更正需担保时认真出具担保书
BDPDA结汇方式客户取准确国外代收行详细址提供委托行
CTT结汇方式求律等收财务部货款帐通知正单寄国外客户
D种结汇方式 客户求扣款减价时必须取销售理批准方放单
E业务员单踪查询直单安全达方手中
F正单交接程中做登记签收工作
13）议付单送交银行时根报关单容制作税务出口专发票
14）出货月做电子核销退税单退单工作收汇时电子口岸做核销
15）单副做档工作
2进口业务
1）采购部国外出口商签订合财务部根进口合银行申请开立信证
2）进口货物涉进口许证采购部需事先办妥关手续领取许证方组织货物进口
3）货物港委托报关行报关缴纳海关税款时进口货物拉回工厂
4）采购员必须国家法律法规合法途径采购进口货物非法收购走私进口货物
5）公司违反国家进出口理法规擅证进出口货物
制度发文日起生效违反应追究行政法律责
四报关理制度
1目
规范报关理报关业务更加效准确符合法规求
2范围
适企业货物进出口报关业务
3公司属理报关企业仅企业办理进出口货物报关手续出口口岸限制般通口岸代理报关企业代办理手续
4货物出口时报关业务员必须货物装船前二工作日（特殊情况外）进行报关业务
5报关业务前必须做单：
1）出口业务：出口报关委托书（网授权）出口发票装箱单报关单出口商检委托书
2）进口业务：进口报关委托书进口发票装箱单提单特殊单证手册进口许证木质包装声明等
6报关业务理
1）出口业务
11）业务员必须货物出运少5天前制作出口报关单证
12）报关资料须公司单证审核员复核尤产品规格数量金额港口等方面进行严格检查作复核合格率登记作年终考核
13）出口业务操作员报关日少23工作日前发全套报关资料报关行代理报关公司做交接手续
14）报关行代理报关公司必须报关日海关申报递交需报关资料
15）货物出运电子口岸查询印报关单办理核销退税
2）进口业务
21）业务员先取进口货物正单
22）货物港口业务员必须进口发票装箱单提单报关委托书特殊单证寄指定报关行委托报关行办理进口清关手续
23）海关等关部门放行业务员应时安排拖柜通知公司指定仓库做卸货准备
24）货公司业务员应时报告海关检验检疫部门前查验擅开箱卸货查验合格方投入生产
3）进出口业务操作员必须做进出口种报关单记录留档
4）企业必须次海关备案满三年前参加年审工作
5）制度相关新出台政策法规作相应调整未事项参海关关规定
五外汇核销理制度
1目
外汇核销进出口业务重组成部分直接影响企业进出口业务进度退税否时位国家政策法规制定该制度完善外汇核销工作加快业务流程规范企业进出口行
2范围
适企业出口外汇核销理
3公司指定专负责外汇核销工作操作员必须接受外汇理局培训取核销员资格
4 进出口核销
41核销员必须通企业外汇核销单位申请取外汇核销员资格电子口岸IC卡岗操作
42根国国家外汇理局海关总署国家税务总局2012年8月1日起全国实施货物贸易外汇理制度改革相应调整出口报送流程优化升级出口收汇出口退税信息享机
制取消出口收汇核销单企业办理出口收汇核销手续国家外汇理局分支局企业贸易外汇理方式现场逐笔核销改变非现场总量核查外汇局通货物贸易外汇监测系统全面采集企业货物进出口贸易外汇收支逐笔数定期评估企业货物流资金总体匹配情况便利合规企业贸易外汇收支存异常企业进行重点监测必时实施现场核查
43改革企业办理出口报关时提供核销单
5出口退税证
2012年8月1日起报关出口货物（海头出口货物报关单山口退税专注明出口日期准）出口企业申报出口退税时提供核销单税务局参考外汇局提供企业出口收汇信息分类情况相关规定审核企业出口退税
6企业核销员变更时报外局备案
7未事宜参出口收汇核销理办法实施细执行
六出口退税理制度
1目
出口退税出口商品含税价格进入国际市场避免跨国流动物品重复征税促进外贸易发展
2范围
公司出口货物已缴增值税消费税等间接税税款
3财务部指派专负责出口退税事务出口退税办税员应符合税务部门求
4办税员应严格税务机关出口退税求进行操作
5公司出品货物应严格区分产货物出口进料加工出口
51产货物出口月应统计月出口总值记录张出口发票外币FOB价计算月进项增值税金额填制纳税申报表进行纳税申报时应时整理相应票二单做票单相符票齐全应建立踪档案提醒相关员时提供种单证
52外购出口货物作相应销售额统计填制申报纳税申报表外特注意购发票专缴款书商品名称数量等容否出口发票致时应相应出口报关单进行核报关单位未时退回应查询网报关资料发现差异应时查明原做相应补救措施
53月应根税务机关求时做类税务报表时报出口单证未时获建立踪档案月进行检查
6 办税员应常税务机关保持联系时解国家关出口退税政策发现政策变动应时作相应调整时汇报领导税务机关退回税款应时通知出纳作接收工作
七单证议付理规定
1目
单证议付出口业务中关重环节直接影响收汇时否规范出口业务单证议付工作特制定制度
2范围
适公司进出口业务单证议付操作
3容
31信证客户议付求资料分析传递
32合理传递
33议付单证审核
34议付单证交付理
35议付单证留存
4操作制度
41求贸易部门出货前月提供合信证（付款方式提供客户求银行资料）生产部门生产务书
42客户开立信证收银行证通单证议付操作员必须通知行取证作证登记
43单证员时根合形式发票信证进行核分析列出符合项软条款项目反馈国际贸易部门生产部门
44生产部门商务部门根信证合中规定出货条件确认否出货前系列工作计划安排作适调整
45单证员必须货物出运前五天根信证合条款审核出口单证作单证审核记录时根信证规定做单证准备工作
46货物出运单证员应督促单证操作员取海运单类议付单证
47单证备齐单证员应重新进行审核严格根单单致单证致求：
48信证规定交单效期限单证员应时规定提交单证交议付行进行议付请银行议付登记作相应单证交接手续议付行单异议时单证员必须耐心解释时更正需担保时汇报出具担保书
49DPDA结汇方式单证员业务员取准确国外代收行详细址提供委托行
410TT结汇方式单证员定收财务部货款帐通知正单寄国外客户业务员
411种结汇方式客户扣款减价求时必须取销售副总批准方放单
412议付单送交银行时根报关单容制作出口专发票银行审核单证误单证寄付款行
413单证员单踪查询直收汇单安全达方面手中
414正单交接程中做登记签收工作规定期限收付款
415出货月做核销单退税单退税工作退回核销单收汇时外核销
5制度未事宜工作中断补充完善
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目
明确进出口业务程序规范进出口业务操作促进出口业务利开展序进行特制定制度
二范围
适公司进出口业务操作涉程序
三般贸易进出口业务
1出口业务
1）业务部门客户寄发样品客户寄样求样生产客户确认样品双方签订合
2）合付款方式采信证付款业务员必须求客户规定时间开出信证
3）接单员必须根合达生产订单生产部门明确货物完成期限质量标准装箱等贸易资料
4）接单员生产部门求时间提供包装资料生产部提供特殊质量求质检部提供运输信息求销售部
5）生产部应根生产订单评审误根交货期生产力合理安排生产编制生产务书发相关车间
6）质检部必须产品品质进行控制生产程中进行抽检握出货产品质量货物备齐需法定商检产品商检局申请报验
7）销售部合求出货时间前3天应提供资料：销售合该合信证货物明细表
8）单证员根货运委托书船运公司货代订舱单证员必须两工作日取订舱信息订舱位目港确认天通知业务员便时通知客户
9）定船期发装箱通知单成品仓库集装箱拖走相关员成品仓库索取发货清单者装箱明细表
10）实际发货情况填制报关文件报关文件包括：
A出口商业发票
B出口装箱单
C出口报关单
D申报素
E报关委托书
F报检委托书
G特殊文件
11）报关资料盖公司海关备案法法代表章寄代理报关单位
12）制作整套议付单开船五工作日递交整套议付单
ALC结汇方式议付行单异议时单证员必须耐心解释时更正需担保时认真出具担保书
BDPDA结汇方式客户取准确国外代收行详细址提供委托行
CTT结汇方式求律等收财务部货款帐通知正单寄国外客户
D种结汇方式 客户求扣款减价时必须取销售理批准方放单
E业务员单踪查询直单安全达方手中
F正单交接程中做登记签收工作
13）议付单送交银行时根报关单容制作税务出口专发票
14）出货月做电子核销退税单退单工作收汇时电子口岸做核销
15）单副做档工作
2进口业务
1）采购部国外出口商签订合财务部根进口合银行申请开立信证
2）进口货物涉进口许证采购部需事先办妥关手续领取许证方组织货物进口
3）货物港委托报关行报关缴纳海关税款时进口货物拉回工厂
4）采购员必须国家法律法规合法途径采购进口货物非法收购走私进口货物
5）公司违反国家进出口理法规擅证进出口货物
制度发文日起生效违反应追究行政法律责
四报关理制度
1目
规范报关理报关业务更加效准确符合法规求
2范围
适企业货物进出口报关业务
3公司属理报关企业仅企业办理进出口货物报关手续出口口岸限制般通口岸代理报关企业代办理手续
4货物出口时报关业务员必须货物装船前二工作日（特殊情况外）进行报关业务
5报关业务前必须做单：
1）出口业务：出口报关委托书（网授权）出口发票装箱单报关单出口商检委托书
2）进口业务：进口报关委托书进口发票装箱单提单特殊单证手册进口许证木质包装声明等
6报关业务理
1）出口业务
11）业务员必须货物出运少5天前制作出口报关单证
12）报关资料须公司单证审核员复核尤产品规格数量金额港口等方面进行严格检查作复核合格率登记作年终考核
13）出口业务操作员报关日少23工作日前发全套报关资料报关行代理报关公司做交接手续
14）报关行代理报关公司必须报关日海关申报递交需报关资料
15）货物出运电子口岸查询印报关单办理核销退税
2）进口业务
21）业务员先取进口货物正单
22）货物港口业务员必须进口发票装箱单提单报关委托书特殊单证寄指定报关行委托报关行办理进口清关手续
23）海关等关部门放行业务员应时安排拖柜通知公司指定仓库做卸货准备
24）货公司业务员应时报告海关检验检疫部门前查验擅开箱卸货查验合格方投入生产
3）进出口业务操作员必须做进出口种报关单记录留档
4）企业必须次海关备案满三年前参加年审工作
5）制度相关新出台政策法规作相应调整未事项参海关关规定
五外汇核销理制度
1目
外汇核销进出口业务重组成部分直接影响企业进出口业务进度退税否时位国家政策法规制定该制度完善外汇核销工作加快业务流程规范企业进出口行
2范围
适企业出口外汇核销理
3公司指定专负责外汇核销工作操作员必须接受外汇理局培训取核销员资格
4 进出口核销
41核销员必须通企业外汇核销单位申请取外汇核销员资格电子口岸IC卡岗操作
42根国国家外汇理局海关总署国家税务总局2012年8月1日起全国实施货物贸易外汇理制度改革相应调整出口报送流程优化升级出口收汇出口退税信息享机
制取消出口收汇核销单企业办理出口收汇核销手续国家外汇理局分支局企业贸易外汇理方式现场逐笔核销改变非现场总量核查外汇局通货物贸易外汇监测系统全面采集企业货物进出口贸易外汇收支逐笔数定期评估企业货物流资金总体匹配情况便利合规企业贸易外汇收支存异常企业进行重点监测必时实施现场核查
43改革企业办理出口报关时提供核销单
5出口退税证
2012年8月1日起报关出口货物（海头出口货物报关单山口退税专注明出口日期准）出口企业申报出口退税时提供核销单税务局参考外汇局提供企业出口收汇信息分类情况相关规定审核企业出口退税
6企业核销员变更时报外局备案
7未事宜参出口收汇核销理办法实施细执行
六出口退税理制度
1目
出口退税出口商品含税价格进入国际市场避免跨国流动物品重复征税促进外贸易发展
2范围
公司出口货物已缴增值税消费税等间接税税款
3财务部指派专负责出口退税事务出口退税办税员应符合税务部门求
4办税员应严格税务机关出口退税求进行操作
5公司出品货物应严格区分产货物出口进料加工出口
51产货物出口月应统计月出口总值记录张出口发票外币FOB价计算月进项增值税金额填制纳税申报表进行纳税申报时应时整理相应票二单做票单相符票齐全应建立踪档案提醒相关员时提供种单证
52外购出口货物作相应销售额统计填制申报纳税申报表外特注意购发票专缴款书商品名称数量等容否出口发票致时应相应出口报关单进行核报关单位未时退回应查询网报关资料发现差异应时查明原做相应补救措施
53月应根税务机关求时做类税务报表时报出口单证未时获建立踪档案月进行检查
6 办税员应常税务机关保持联系时解国家关出口退税政策发现政策变动应时作相应调整时汇报领导税务机关退回税款应时通知出纳作接收工作
七单证议付理规定
1目
单证议付出口业务中关重环节直接影响收汇时否规范出口业务单证议付工作特制定制度
2范围
适公司进出口业务单证议付操作
3容
31信证客户议付求资料分析传递
32合理传递
33议付单证审核
34议付单证交付理
35议付单证留存
4操作制度
41求贸易部门出货前月提供合信证（付款方式提供客户求银行资料）生产部门生产务书
42客户开立信证收银行证通单证议付操作员必须通知行取证作证登记
43单证员时根合形式发票信证进行核分析列出符合项软条款项目反馈国际贸易部门生产部门
44生产部门商务部门根信证合中规定出货条件确认否出货前系列工作计划安排作适调整
45单证员必须货物出运前五天根信证合条款审核出口单证作单证审核记录时根信证规定做单证准备工作
46货物出运单证员应督促单证操作员取海运单类议付单证
47单证备齐单证员应重新进行审核严格根单单致单证致求：
48信证规定交单效期限单证员应时规定提交单证交议付行进行议付请银行议付登记作相应单证交接手续议付行单异议时单证员必须耐心解释时更正需担保时汇报出具担保书
49DPDA结汇方式单证员业务员取准确国外代收行详细址提供委托行
410TT结汇方式单证员定收财务部货款帐通知正单寄国外客户业务员
411种结汇方式客户扣款减价求时必须取销售副总批准方放单
412议付单送交银行时根报关单容制作出口专发票银行审核单证误单证寄付款行
413单证员单踪查询直收汇单安全达方面手中
414正单交接程中做登记签收工作规定期限收付款
415出货月做核销单退税单退税工作退回核销单收汇时外核销
5制度未事宜工作中断补充完善
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