理者实效理工具包
（）组织岗位理体系建设十工具
工具1 组织设计部门职说明书体系建设推进计划表
NO
工作容
完成时间
责单位
备注
1
组织机构部门职说明书体系建设培训
2
拟定组织机构部门职说明书体系建设计划
3
理现状调研分析
4
公司战略框架设计
5
公司战略确定
6
公司组织机构图意见稿
7
公司组织机构图研讨
8
确定公司组织机构图初定稿
9
设计确认部门职说明书模板编写指南
10
部门职说明书初稿编写提交
11
部门职说明书初审
12
部门职说明书修改
13
部门职说明书研讨会审
14
部门职说明书审批
15
修订确定组织机构图
16
组织机构图部门职书颁布宣传贯彻应
工具2 岗位说明书体系建设推进计划表
NO
工作容
完成时间
责单位
备注
1
岗位分析岗位说明书编制技术培训
2
拟定岗位说明书编制计划
3
设计提供岗位说明书模板编写指南
4
岗位编制岗位说明书初稿
5
岗位说明书初审
6
部门审核岗位说明书
7
岗位说明书会审
8
分领导审核岗位说明书
9
岗位说明书审批
10
岗位说明书颁布宣传贯彻应
工具3 企业战略框架模板
序
容
具体阐述
1
产业定位
2
战略目标
目标
3年规划
5年规划
10年规划
销售目标
利润目标
品牌目标
3
产品战略
4
运营战略
5
力资源战略
工具4 四度分析模板
②
运营效率目标实现
效度
①
关键素营目标实现支撑度
③
权力分配组织
衡度
四度分析
④
现员组织
匹配度
工具5 组织设计目标模板
◆ 职部门业务部门分支机构清晰定位协开发市场
◆ 聚集客户满意真正需求市场压力传递岗位
◆ 建立利益享分配机制发挥协效应激发部门潜力
面目标客户强市场营销力
高效运行
组织体系
◆ 组织趋扁化
◆ 合理授权缩短汇报路径减少决策环节
◆ 关键业务流程理流程进行规范优化
强控体系
◆ 建立层次清晰协调统控体系
◆ 业务纳入控体系中确保持续发展
◆ 组织设计应该量避免调整负面影响引起震动
稳度
工具6 组织设计原模板
工具7 部门职说明书模板
文件名称
部门职说明书
文件编号
编制日期
生效日期
文件版
编制
***
审核
***
审批
***
部门
命
部门名称
直接领导
岗位
部门负责
岗 位
部门定编
部门
岗位
结构图
协作
关系
项目
职概
具体容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
部门
关键
业绩
指标
（KPI）
部门
权限
工具8 部门职说明书编写指南
文件名称
部门职说明书
文件编号
编制日期
生效日期
文件版
编制
***
审核
***
审批
***
部门
命
采三段描述方式
：企业发展战略负责#######################实现什达成什结果
（句概括性话描述部门职部门员概括性解职部门公司定位）
部门名称
直接领导
岗位
部门负责
岗 位
部门定编
部门
岗位
结构图
(通部门岗位图体现部门岗位配置岗位编制作出明确界定明确部门行政关系)图：
行政副总
副
社保专员
薪酬专员
绩效专员
培训专员
协作
关系
协调：二方面着手：级+级（常联系35部门岗位）
外协调：四方面着手：
1 级机关
2 政府部门（常35部门）
3客户（游客户游客户35）
4中介组织（会计师事务）
部门职责
描述方法：采 三段描述方式：企业发展战略负责#######################实现什达成什结果
职责栏填写原：次计划工作具体实施制度作业重点工作日常工作
职责描述规：
1）动词+名词（象）+目标（结果）工作+动词+名词（象）+目标
2)必须量避免采模糊动词：负责领导理类
3）必须量避免模糊数量词：许类
4）果存歧义时予解释说明
描述标准：通描述基解岗位工作容岗位职扮演角色承担责等等
工作：
1）业务理工作根全责部份支持分类重性进行排列原总项目控制49项
2）常动词：
般作业
执行编撰审查观察采修订面谈操作建议草拟解释参安排完成盘点采购确定测试提议记录审核查核提供维护核搜集通知注意保护
理
批准指导规划评核协调指示决议核决控制追踪负责担授权命令复核确保决定监督激励
统计分析
分析评估统计预估研究重整较计算预测系统陈述
协助巩固运出席洽谈行驶代表衡发展促进签订求澄清改善实施建立开创传送……流通……讨……合作
基础性工作
部门相关理体系建设根企业理规范制定部门相关岗位职责理制度工作流程负责部门方针目标贯标工作
部门关键业绩指标
明确定位部门工作意图工作结果部门针性开展工作提供方部门考核提供
关键绩效指标（KPI）指衡量部门工作完成情况价值贡献重衡量指标标准提炼成关键绩效指标数量质量时间成四方面进行考虑
部门权限
指部门履行职责程中财物信息等重资源理处理等方面决策建议监督审批检查权力般部门性质理层级确认
工具9 岗位说明书模板
岗位名称
部门名称
级岗位名称
岗位定员数
岗位概
岗位关系图
工作职责
1
2
3
4
5
6
工作
协作
关系
协调
外协调
工作时间
□办公班实际工作时间8时 □综合计算工时工作制 □定时工作制
工作环境
工 作 场 □室 □ 室外
工作环境舒适性： □舒适 □般 □较差
工作环境特殊性：
工作时间特征：□ □否 (否规工作时间求)
职
资
格
类
基求
教育程度
专业职称
工作验
职业资格证
知识求
身体健康求
专业（工种）
计算机英语力
述职签字
职
职级
力资源部
工具10 岗位说明书编写指南
岗位名称
（突出岗位职理级）
部门名称
（部门名称）
级岗位名称
（直接级岗位）
岗位定员数
（岗位定员数）
岗位概
采三段描述方式
：企业发展战略负责#######################实现什达成什结果
岗位关系图
(岗位关系图体现岗位行政理指挥线灰色背景标注出岗位位置)
图（力资源部）：
总理
薪酬专员
绩效专员
招聘专员
培训专员
工作职责
四点：
点：结果导价值创造 点二：找出关键成功素
点三：进行类 点四：重序排列
描述方法：
职责描述般采陈述语句动词开始句话般动词+名吃+目标（成果）鉴三段方式描述
理岗位职责分类：
业务性工作：岗位实现岗位价值事专业性工作应岗位异
理性工作：部门便部门理遵循工作般限理岗位属员理等部门相级岗位应容致
岗位性分类：
1 领导求时完成领导交办时性工作
2 属员理：负责部门员选聘培训绩效理进员工生涯发展状况
常动词：
般作业
执行编撰审查观察采修订面谈操作建议草拟解释参安排完成盘点采购确定测试提议记录审核查核提供维护核搜集通知注意保护
理
批准指导规划评核协调指示决议核决控制追踪负责担授权命令复核确保决定监督激励
统计求
求评估统计预估研究重整较计算预测系统陈述
协助巩固运出席洽谈行驶代表衡发展促进签订求澄清改善实施建立开创传送……流通……讨……合作
工作
协作
关系
协调
二方面着手：级+级（常联系35部门岗位）
外协调
四方面着手：
1 级机关
2 政府部门（常35部门）
3 客户（游客户游客户35）
4 中介组织（会计师事务律师事务理咨询公司等35）
工作时间
□ 办公正常工作制实际工作时间8时 □综合计算工时工作制 □定时工作制
（岗位工作时间工作实际情况选择选择时符号■表示）
工作环境
工 作 场 □室 □ 室外（工作方选择时符号■表示）
工作环境舒适性： □舒适 □般 □较差［舒适(工作办公室方)般(办公室工作员常作业现场进行工作指导检查)较差（工作生产作业现场）］
工作环境特殊性： （指岗位工作环境方面具体描述工作环境否常变动者工作环境潮湿噪音粉尘高热高空露天作业等职带生命危险职业病方面危害）
工作时间特征：□ □否 (否规工作时间求)
（工作时间否规规选符号■表示反然）
职
资
格
类
基求
教育程度
学历
专业职称
助理工程师
工作验
年什类工作验
职业资格证
特殊工种填写电工证
知识求
岗位工作会涉相关专业知识：
1专业学科知识 2行业方面知识
3支持性知识法律方面知识
身体健康求
特殊求请填写身体健康特殊求）
专业（工种）
什专业
计算机英语力
英语四级
述职签字
职
职级
力资源部
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（）组织岗位理体系建设十工具
工具1 组织设计部门职说明书体系建设推进计划表
NO
工作容
完成时间
责单位
备注
1
组织机构部门职说明书体系建设培训
2
拟定组织机构部门职说明书体系建设计划
3
理现状调研分析
4
公司战略框架设计
5
公司战略确定
6
公司组织机构图意见稿
7
公司组织机构图研讨
8
确定公司组织机构图初定稿
9
设计确认部门职说明书模板编写指南
10
部门职说明书初稿编写提交
11
部门职说明书初审
12
部门职说明书修改
13
部门职说明书研讨会审
14
部门职说明书审批
15
修订确定组织机构图
16
组织机构图部门职书颁布宣传贯彻应
工具2 岗位说明书体系建设推进计划表
NO
工作容
完成时间
责单位
备注
1
岗位分析岗位说明书编制技术培训
2
拟定岗位说明书编制计划
3
设计提供岗位说明书模板编写指南
4
岗位编制岗位说明书初稿
5
岗位说明书初审
6
部门审核岗位说明书
7
岗位说明书会审
8
分领导审核岗位说明书
9
岗位说明书审批
10
岗位说明书颁布宣传贯彻应
工具3 企业战略框架模板
序
容
具体阐述
1
产业定位
2
战略目标
目标
3年规划
5年规划
10年规划
销售目标
利润目标
品牌目标
3
产品战略
4
运营战略
5
力资源战略
工具4 四度分析模板
②
运营效率目标实现
效度
①
关键素营目标实现支撑度
③
权力分配组织
衡度
四度分析
④
现员组织
匹配度
工具5 组织设计目标模板
◆ 职部门业务部门分支机构清晰定位协开发市场
◆ 聚集客户满意真正需求市场压力传递岗位
◆ 建立利益享分配机制发挥协效应激发部门潜力
面目标客户强市场营销力
高效运行
组织体系
◆ 组织趋扁化
◆ 合理授权缩短汇报路径减少决策环节
◆ 关键业务流程理流程进行规范优化
强控体系
◆ 建立层次清晰协调统控体系
◆ 业务纳入控体系中确保持续发展
◆ 组织设计应该量避免调整负面影响引起震动
稳度
工具6 组织设计原模板
工具7 部门职说明书模板
文件名称
部门职说明书
文件编号
编制日期
生效日期
文件版
编制
***
审核
***
审批
***
部门
命
部门名称
直接领导
岗位
部门负责
岗 位
部门定编
部门
岗位
结构图
协作
关系
项目
职概
具体容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
部门
关键
业绩
指标
（KPI）
部门
权限
工具8 部门职说明书编写指南
文件名称
部门职说明书
文件编号
编制日期
生效日期
文件版
编制
***
审核
***
审批
***
部门
命
采三段描述方式
：企业发展战略负责#######################实现什达成什结果
（句概括性话描述部门职部门员概括性解职部门公司定位）
部门名称
直接领导
岗位
部门负责
岗 位
部门定编
部门
岗位
结构图
(通部门岗位图体现部门岗位配置岗位编制作出明确界定明确部门行政关系)图：
行政副总
副
社保专员
薪酬专员
绩效专员
培训专员
协作
关系
协调：二方面着手：级+级（常联系35部门岗位）
外协调：四方面着手：
1 级机关
2 政府部门（常35部门）
3客户（游客户游客户35）
4中介组织（会计师事务）
部门职责
描述方法：采 三段描述方式：企业发展战略负责#######################实现什达成什结果
职责栏填写原：次计划工作具体实施制度作业重点工作日常工作
职责描述规：
1）动词+名词（象）+目标（结果）工作+动词+名词（象）+目标
2)必须量避免采模糊动词：负责领导理类
3）必须量避免模糊数量词：许类
4）果存歧义时予解释说明
描述标准：通描述基解岗位工作容岗位职扮演角色承担责等等
工作：
1）业务理工作根全责部份支持分类重性进行排列原总项目控制49项
2）常动词：
般作业
执行编撰审查观察采修订面谈操作建议草拟解释参安排完成盘点采购确定测试提议记录审核查核提供维护核搜集通知注意保护
理
批准指导规划评核协调指示决议核决控制追踪负责担授权命令复核确保决定监督激励
统计分析
分析评估统计预估研究重整较计算预测系统陈述
协助巩固运出席洽谈行驶代表衡发展促进签订求澄清改善实施建立开创传送……流通……讨……合作
基础性工作
部门相关理体系建设根企业理规范制定部门相关岗位职责理制度工作流程负责部门方针目标贯标工作
部门关键业绩指标
明确定位部门工作意图工作结果部门针性开展工作提供方部门考核提供
关键绩效指标（KPI）指衡量部门工作完成情况价值贡献重衡量指标标准提炼成关键绩效指标数量质量时间成四方面进行考虑
部门权限
指部门履行职责程中财物信息等重资源理处理等方面决策建议监督审批检查权力般部门性质理层级确认
工具9 岗位说明书模板
岗位名称
部门名称
级岗位名称
岗位定员数
岗位概
岗位关系图
工作职责
1
2
3
4
5
6
工作
协作
关系
协调
外协调
工作时间
□办公班实际工作时间8时 □综合计算工时工作制 □定时工作制
工作环境
工 作 场 □室 □ 室外
工作环境舒适性： □舒适 □般 □较差
工作环境特殊性：
工作时间特征：□ □否 (否规工作时间求)
职
资
格
类
基求
教育程度
专业职称
工作验
职业资格证
知识求
身体健康求
专业（工种）
计算机英语力
述职签字
职
职级
力资源部
工具10 岗位说明书编写指南
岗位名称
（突出岗位职理级）
部门名称
（部门名称）
级岗位名称
（直接级岗位）
岗位定员数
（岗位定员数）
岗位概
采三段描述方式
：企业发展战略负责#######################实现什达成什结果
岗位关系图
(岗位关系图体现岗位行政理指挥线灰色背景标注出岗位位置)
图（力资源部）：
总理
薪酬专员
绩效专员
招聘专员
培训专员
工作职责
四点：
点：结果导价值创造 点二：找出关键成功素
点三：进行类 点四：重序排列
描述方法：
职责描述般采陈述语句动词开始句话般动词+名吃+目标（成果）鉴三段方式描述
理岗位职责分类：
业务性工作：岗位实现岗位价值事专业性工作应岗位异
理性工作：部门便部门理遵循工作般限理岗位属员理等部门相级岗位应容致
岗位性分类：
1 领导求时完成领导交办时性工作
2 属员理：负责部门员选聘培训绩效理进员工生涯发展状况
常动词：
般作业
执行编撰审查观察采修订面谈操作建议草拟解释参安排完成盘点采购确定测试提议记录审核查核提供维护核搜集通知注意保护
理
批准指导规划评核协调指示决议核决控制追踪负责担授权命令复核确保决定监督激励
统计求
求评估统计预估研究重整较计算预测系统陈述
协助巩固运出席洽谈行驶代表衡发展促进签订求澄清改善实施建立开创传送……流通……讨……合作
工作
协作
关系
协调
二方面着手：级+级（常联系35部门岗位）
外协调
四方面着手：
1 级机关
2 政府部门（常35部门）
3 客户（游客户游客户35）
4 中介组织（会计师事务律师事务理咨询公司等35）
工作时间
□ 办公正常工作制实际工作时间8时 □综合计算工时工作制 □定时工作制
（岗位工作时间工作实际情况选择选择时符号■表示）
工作环境
工 作 场 □室 □ 室外（工作方选择时符号■表示）
工作环境舒适性： □舒适 □般 □较差［舒适(工作办公室方)般(办公室工作员常作业现场进行工作指导检查)较差（工作生产作业现场）］
工作环境特殊性： （指岗位工作环境方面具体描述工作环境否常变动者工作环境潮湿噪音粉尘高热高空露天作业等职带生命危险职业病方面危害）
工作时间特征：□ □否 (否规工作时间求)
（工作时间否规规选符号■表示反然）
职
资
格
类
基求
教育程度
学历
专业职称
助理工程师
工作验
年什类工作验
职业资格证
特殊工种填写电工证
知识求
岗位工作会涉相关专业知识：
1专业学科知识 2行业方面知识
3支持性知识法律方面知识
身体健康求
特殊求请填写身体健康特殊求）
专业（工种）
什专业
计算机英语力
英语四级
述职签字
职
职级
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