国企公文写作模板汇总
报告——反馈交办事项
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关×××××××××关工作报告
××××××（送单位）：
根××××××求（根转发××（文号）求根×××批示精神）××××情况进行认真研究（×××××问题进行调查核实）现关情况报告：
××××××（办事项背景程）
二××××××（办事项结果评价）
三××××××（说明问题）
特报告
联系：××× 电话：×××
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：联系电话落款前指文中某具体事务联系列页面底部指整文件联系必列）
联系：××× 电话： ×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
报告——汇报工作进展
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关×××××××××关工作情况报告
××××（送单位）：
根××××××求（××××）××××××（概述工作背景基情况）现关工作进展报告：
××××××（工作进展情况）
二××××××（做法存问题）
三××××××（步工作思路）
特报告
联系：××× 电话：×××
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：联系电话落款前指文中某具体事务联系列页面底部指整文件联系必列）
联系：××× 电话： ×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
报告——请求级协助
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关××××××××××××工作情况报告
国家商务部：
根××××办公厅印发××××××××精神进行××××工作工作基情况×××××××××××××××工作中遇××××××××××××问题1×××××2×××××××法关情况做出权威解释条件限制身难解决困难恳请商务部×××××予指导帮助请求级解决协调解决
特报告盼复
联系：××× 电话：×××
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：联系电话落款前指文中某具体事务联系列页面底部指整文件联系必列）
联系：××× 电话： ×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
报告——级反映情况
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关×××关情况报告
国务院××部（局）：
××××年×月×日（日）××××××（概述拟反映报告关问题）××××××（行文目）现关情况报告：
××××××（情况程新事态）
二××××××（原果分析）
三××××××（已采取措施作）
四××××××（步拟采取措施）
五××××××（需引起级单位重视关注问题）
特报告
联系：××× 电话：×××
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：联系电话列指文中某具体事务联系列指整文件联系必列）
联系：××× 电话：×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
函——答复意见
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关×××××××××关意见函
××××××（送单位）：
关征求×××××××意见函（文号）收悉研究现关意见函复：
原意××××××××××
二××××××××（具体意见）
（印 章）
××××年××月××日
函——请求批准
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关申请××××××××××××函
××××××（送单位）：
×××××××××（目）根×××××××（）申请××××××现关情况意见函告：
×××××××（基情况）
二××××××××（必性行性意义）
三××××××××（意见）
现关材料报送请予审批
（页正文）
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
函——征求意见
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关征求×××××××××意见函
××××××（送单位）：
×××××××（目）根×××××（）拟××××××（研究制订×××××）现××××关问题征求意见（现×××××××转）请研究提出修改意见××××年××月××日前函告×××
联系：××× 电 话：×××
（页正文）
（印 章）
××××年××月××日
会议纪——董事会会议
×××公司××年第×次董事会会议决议
（第××期）
××××（制发单位） ××××年×月×日
×××公司××年第×次董事会××年×月×日位董事××方式发出通知董事会议会议议题×××××
××年×月×日×××公司××（点）召开××年第×次董事会会议会议×××董事长召集应会董事××实际会××××××××会已书面委托×××代出席××××××列席会议
会议通知列议程进行会议召集出席数程序等符合关法律法规公司章程规定
会董事××表决方式作出决议：
×××××××
（×票意×票反×票弃权）
二×××××××
（×票意×票反×票弃权）
……
会董事签署：
×××××××××××××××……
分送：×××××××××××× 存档：××
简报——传达会议精神
×××公司传达×××会议精神
××××年××月××日公司组织×××××会议传达××××××会议精神学×××志关××××××讲话会×××传达×××志讲话×××志讲话中指出×××××××××××××（领导讲话会议精神点）
×××（公司领导）求联系公司实际全面贯彻落实××××会议精神××××××××（全面落实会议精神工作思路简计划）
通×××志讲话学家提高认识开阔视野明确方强化责家表示××××××××（工作算）争取实现××××（工作目标）（××部门整理）
简报——工作会议简报
××××公司××年度工作会议北京召开
××××工作会议××××年××月××日××日××××召开××××××次会议题×××××××××出席会议××公司属×××××（部门单位类）员××参加会议
会议开始×××（公司领导）作讲话×××指出：×××××（领导讲话点列领导讲话中二级标题）××××（分析年度工作特点工作容存问题）×××作总结讲话×××求××××
会议期间××（会议中做活动安排座谈讨讲座表彰布置新工作等）会代表表示次会议×××（会议效果评价参会者评价评价议程紧凑容丰富项工作落实实处）×××（会议意义利完成××××奠定良基础回××求结合身实际情况总结成绩改进足提高××作出应贡献（××公司整理）
简报——公司业务发展
××××公司取新成绩获新发展签××项目
××××××××（国家）已发展××年××年××××公司级理员×××××××（积极工作表现）实现弱变强转变××××××××（业务公司增长发展表现）××××取新成绩
×××××（简介前业务状况）××××××（简介实施新理方法拓展措施规章制度等具体作法分析实现发展原）×××××（具体列数公司取新成绩新发展）××××（业务发展验总结）××××（营活动中验教训总结）××××（重点介绍业务发展新项目获成功案例）
××××公司够取天成绩××××正确领导结果××××公司××××发展战略审时度势果断××××结果××××勇开拓勇奉献埋头苦干结果××××公司继续努力工作艰苦创业……力争××××建设成××××（××公司整理）
简报——会晤领导
×××总统×××（公司领导）举行工作会晤
应×××邀请华进行访问×××总统××××年××月××日××公司××××（公司）举行工作会晤
××××总统听取××××（公司领导）关××××项目情况通报表示××××××××（总统评价）××××（公司领导）表示××公司××××（已做什步计划希）双方××××问题交换意见
×××（会见意义）陪××××总统访××××××（外国宾）××××××（方员）等参加会谈（××公司整理）
简报——举行开工仪式
××××项目开工仪式隆重举行
时间××××年××月××日公司承建××××项目开工仪式××城市隆重举行××××××出席开工仪式牙买加总理戈尔丁政府员出席开工仪式
××××（国际组织领导国家领导官员馆官员公司领导项目领导）发表××××（热情洋溢）讲话××××（领导官员A）讲话中指出×××××（领导官员B）致词中指出×××××××
××××××（项目基情况介绍总额规模资金源设计单位承建单位等）××××××（项目重意义完工影响）
××××（领导官员）致词进行×××××奠基仪式参加奠基仪式××××××××××等×××××××××××项目理员合影留念××××（方面项目希求）×××××（级开工仪式评价）开工仪式持续××时××××××（中外方参加员名单）参加仪式××××（开工仪式准备情况支持表示感谢）××××扎实基础赢开门红（××公司整理）
简报——举行研修班
第×期××官员研修班成功举办
受国务院商务部委托公司××××年××月××日××日承办×××第×期×××官员研修班×××××××……（国名）等××国家××名官员参加研修班×××领导关心指导××××密切配合期××天研修班取圆满成功
参加期研修班××名官员国外交部国际合作部财政部……等部门均国××××官员中部级官员××名司局级官员××名处级××名通次研修系统学领会××××（政策知识）解国×××××方式国×洲开展××工作起×××推动促进作商务部外交部……等单位官员专家华官员讲授××××（讲授容）××××评通参观考察座谈讨相互交流加深解增进友谊扩外影响
总公司领导十分重视援外培训组织实施工作×××（简述公司领导重视员工积极工作）圆满完成全部工作务次研修班筹备举办程中××××××等（部门单位）予力支持××××（次研修班意义）（××公司整理）
简报——开展文体活动
××公司开展参加××××活动情况
××××（活动目）贯彻落实×××××（级指示家求）××××年××月××日公司开展参加××××活动
××××××××××××（家项活动态度）××××××（活动准备参情况）××××××××（活动开展员工参加具体程）××××（公司领导参加情况）××××××（领导活动指示）×××××（家次活动评价）
次活动×××××××力支持希单位广员工继续积极支持公司活动公司争光（××部门整理）
简报——项目进展状况
××公司××项目进展利
××公司××××年××月××日启动××××项目项目启动××××××××××××（项目进展情况）××××年××月××日项目已进入××××××××阶段××××××××××××（总述项目阶段性进展）
××××××××（详述项目阶段性进展情况）××月艰苦努力××××××××取××××××××成绩方面项目评价××××××××（项目期工作进行阶段性总结）
××××××××××××（项目发展中标志性事件关键性工作）××××××××（该项目未走展）（××公司整理）
简报——项目竣工验收
×××××项目通竣工验收正式移交××
×××××承建××××项目××××年××月××日开工××月艰苦建设××××年××月××日圆满完成全部务××××年××月××日×××××验收组项目进行部竣工验收项目质量评定××等级××××年××月××日×××××验收组项目进行验收认项目×××××符合规定×××正常工程质量×××双方签署××××××××合格证书
××××年××月××日××××举行隆重项目移交仪式××××××××（参加仪式方代表情况）仪式××××发表讲话×××说××项目××××××××××分代表两国政府移交证书签字××××××××（仪式活动交钥匙发奖状授勋等）
××××××××（简述项目背景程等）××××（指出执行项目程中作出艰苦努力克服困难）保质期完成××××务××项目准备实施程中×××××××等级领导力支持悉心指导深表感谢（××公司整理）
（页正文）
抄送：商务部××司（1）××××局（1）
×××集团（3）
中国驻××馆（1）商处（1）
总公司领导（×）存档（1） （印××份）
会议纪——决议型
××××××××会议纪
（第××期）
××××（制发单位） ××××年×月×日
××××××会议纪
××××年×月×日×××志持召开××××××会议××××××等志（领导）参加会议×××志传达××××××精神通报××××××关工作情况作重讲话会议听取×××关××××工作情况汇报讨××××××审议××××××等×项××××××
会议审议形成决议：
××××××
二××××××
三××××××
四××××××
出席：××××（单位）×××（姓名）××××（单位）×××（姓名）××××（单位）×××（姓名）
分送：×××××××××××× 存档：××
授权书——中文
中国××××××（集团）总公司文件
×××授×[201×] ××号
____________________________________________________________
授 权 书
兹授权××××××总公司××部总理×××先生全权代表××××××总公司×××××公司签署×××××项目×××××合×××先生签字
×××（签字）
授权：董事长 ××× （签字）
中国××××××（集团）总公司
（印 章）
二○×年×月×日
决定——处分决定
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关×××处分决定
××××××（送单位）：
××××××××（违规违纪事实）××××××××××（造成危害产生良影响）
根×××××××（处分）××××××（目旨）研究决定予××××（受处理单位）×××××（处分决定）处分
（印 章）
××××年××月××日
决定——嘉奖决定
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关表彰×××××决定
××××××（送单位）：
××××××××（表彰员单位事迹）××××××××××（表彰事迹产生积极影响表现出精神）
××××（表彰目）根××××××（表彰）决定××××等予表彰（授予）×××等×××××称号）
希×××××××（号召先进学提出更高工作求希）
附表：表彰名单
（印 章）
××××年××月××日
部请示（签报）——请示问题
关××××××（事）关问题请示
××××领导：
根应××××缘（会×××部门）××××问题进行认真研究现关情况意见报告：
××××××问题基情况
××××××××
二××××××部门意见
××××××××
三意见
××××××××
妥否请示
部门单位 名称
××××年××月××日
部请示（签报）——印发文件
关印发××××××请示
××××领导：
××××（目）根×××××（）研究制订××××（规范性文件×××××方案）拟××××（意图旨）现关情况意见报告：
起草××××（规范性文件××××方案）关情况
××××××××（起草容特点等）
二征求意见关情况
（）××××××（采纳情况）
（二）××××（未采纳情况未采纳理）
三意见
××××（印发形式前规定关系需请示事项等）
妥否请示
部门单位 名称
××××年××月××日
批复——表态性批复
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关××××××关问题批复
××××××（送单位）：
公司关××××××请示（文号）收悉根××××××（）研究意关××××××（请示旨）（级机关请示事项予明确表态）请××××××工作中切实加强领导确保××××××
（印 章）
××××年××月××日
批复——求性批复
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关××××××关问题批复
××××××（送单位）：
公司关×××××××（文号）收悉鉴××××××××××根××××××关规定（）现×××××××（旨）关问题批复：
原意××××××××
二××××××××（具体求）
请×××××××（提出进步做项工作求长远整体提出关求）
（页正文）
（印 章）
××××年××月××日
请示——派遣员
中国××××××（集团）总公司文件
×××发办[200×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关派遣××××赴××请示
国家××部：
××××（出国目）根成套字第（200×）××号出国务批件公司拟派遣×××赴××工作
×××拟××××年××月××日启程外工作××天出国路线××—××—××—××—××—××关费××××费中列支
妥否请示
附件：
成套字第（200×）××号出国务批件
二赴××工作组行程安排
三邀请函译文
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
请示——请求解决问题
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关请示协调解决××××××问题请示
××××××（送单位）：
目前公司×××××（遇问题困难）××××××（目）根×××××（）现×××××（意图旨）请示：
××××××（问题）
二××××××（问题利影响）
三××××××（解决问题积极意义）
四××××××（请示容请求协调解决问题解决问题关建议）
妥否请示
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
请示——请求指示
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关××××××问题请示
××××××（送单位）：
日×××××（某项工作进行中遇××××××问题）现关问题请示：
××××××（关情况）
二××××××（遇问题）
三××××××（请示容恳请级单位××××问题作出指示）
妥否请示
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
请示——请示批准
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关××××××××××（事）请示
××集团：
××××××（目）根××××××（）单位拟×××××（意图旨）现关情况意见报告：
××××××（基情况）
二××××××（请示事项必性行性意义）
三××××××（具体方案请示事项）
妥否请示
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
请示——外事出访
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关×××出访（赴）×××（国家区）请示
××××××（送单位）：
应××××邀请公司×××（职务姓名）拟××××年××月××日—××××年××月××日（率团）出访×××（国家）赴××××区（港澳台）
访目××××××××（出访目相关背景介绍）
系×××志××××年第×次出访境行已征驻×××国（领）馆意拟外停留×天费×××
妥否请示
附件：代表团名单
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
请示——外事邀请
中国××××××（集团）总公司文件
×××发办[200×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关拟请××（领导）会见×××请示
××××××（送单位）：
应××××邀请××××国×××（外宾姓名职务机构代表团）××××年××月××日—××××年××月××日华×××××××（外宾华目）
××××××××（外宾机构简介）
××××××××（外宾代表团访务日程安排）
××××（会见理）拟请×××（领导）××××年××月××日会见×××行（会见时间点会见方式）会见时××××××（新闻报道方式）
妥否请示
附件：
会见（会谈）参考点
二外宾简历
三外方参加会见员名单
四中方陪员名单
五访华日程
六相关情况介绍
七新闻稿
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
通报——表彰通报
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关表彰（奖励）××××（集体）通报
××××××（送单位）：
××××××（表彰奖励象先进事迹）××××××（产生积极影响表现出精神）××××××（目）根××××××（）××××××研究决定×××等予通报表彰
希××××××（号召先进学提出更高工作求希）
（印 章）
××××年××月××日
通报——批评通报
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关××××××××××××问题通报
××××××（送单位）：
××××××（通报×××违规违纪事实做法）
查××××××（调查结果）
××××××（目）根××××××（）××××××研究×××（通报象结处理意见）
××××××（警示教育杜绝措施）
（印 章）
××××年××月××日
通报——情况通报
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关××××××××××××情况通报
××××××（送单位）：
××××年××月××日×××（单位）×××（点）发生××××事（事件）××××××（事事件性质）×××××（目）进步加强×××××××（工作）防止类事（事件）发生现×××××事（事件）情况通报：
××××××（事事件原分析）
二××××××（关单位员处理情况）
三××××××（应吸取教训拟采取措施等）
（印 章）
××××年××月××日
通知——会议通知
关召开××××××会议通知
××××××（送单位）：
××××××（目）根××××××（）××××××（办单位）决定××××年××月××日××××（点）召开××××会议现关事项通知：
会议容：××××
二参会员：××××
三会议时间：××××
四会议点：××××
五事项：
（）请会员持会议通知××××报××××（食宿费安排）
（二）请会议回执××××年××月××日前传真×××（会议办单位承办单位）
（三）×××××（需提示事项会议材料准备等）
（四）联系邮箱电话：××× ×××× ××
附件：1．参会名额分配表
2．参会员回执表
（印 章）部门单位名称
××××年××月××日
（注：非正式会议级较低会议红头纸印发通知）
通知——印发颁布制度通知
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关印发××××××规定通知
××××××（送单位）：
××××××（目）根××××××（）制定××××××规定现印发请结合实际认真贯彻执行贯彻执行中问题请时反馈××××××
（印 章）
××××年××月××日
通知——指示性通知
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关××××××（拟采取措施）通知
××××××（送单位）：
期××××××（正反两方面分析面形势存问题）××××××（指出采取进步措施重性必性紧迫性）根××××××（）××××××（目旨）研究决定×××××××(拟采取措施)现关事项通知：
××××××××
二××××××××
三××××××××
……（通知具体容）
（印 章）
××××年××月××日
通知——周知性通知
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关成立××××××（机构）通知
××××××（送单位）：
××××××（目）根××××××（）决定成立××××××（机构）负责××××××工作现关事项通知：
××××××（机构）员组成
××××××
二××××××（机构）职责
（）××××
（二）××××
需说明事项
……
（印 章）
××××年××月××日
通知——转发文件通知
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关转发××××××通知
××××××（送单位）：
××××××（目）现××××××（级单位关业务部门）××××××（文号）转发请结合实际认真贯彻执行
××××××××××（具体贯彻意见）
（印 章）
××××年××月××日
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中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关×××××××××关工作报告
××××××（送单位）：
根××××××求（根转发××（文号）求根×××批示精神）××××情况进行认真研究（×××××问题进行调查核实）现关情况报告：
××××××（办事项背景程）
二××××××（办事项结果评价）
三××××××（说明问题）
特报告
联系：××× 电话：×××
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：联系电话落款前指文中某具体事务联系列页面底部指整文件联系必列）
联系：××× 电话： ×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
报告——汇报工作进展
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关×××××××××关工作情况报告
××××（送单位）：
根××××××求（××××）××××××（概述工作背景基情况）现关工作进展报告：
××××××（工作进展情况）
二××××××（做法存问题）
三××××××（步工作思路）
特报告
联系：××× 电话：×××
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：联系电话落款前指文中某具体事务联系列页面底部指整文件联系必列）
联系：××× 电话： ×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
报告——请求级协助
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×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关××××××××××××工作情况报告
国家商务部：
根××××办公厅印发××××××××精神进行××××工作工作基情况×××××××××××××××工作中遇××××××××××××问题1×××××2×××××××法关情况做出权威解释条件限制身难解决困难恳请商务部×××××予指导帮助请求级解决协调解决
特报告盼复
联系：××× 电话：×××
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：联系电话落款前指文中某具体事务联系列页面底部指整文件联系必列）
联系：××× 电话： ×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
报告——级反映情况
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关×××关情况报告
国务院××部（局）：
××××年×月×日（日）××××××（概述拟反映报告关问题）××××××（行文目）现关情况报告：
××××××（情况程新事态）
二××××××（原果分析）
三××××××（已采取措施作）
四××××××（步拟采取措施）
五××××××（需引起级单位重视关注问题）
特报告
联系：××× 电话：×××
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
（注：联系电话列指文中某具体事务联系列指整文件联系必列）
联系：××× 电话：×××
————————————————————————————————
抄报：×××××××××
函——答复意见
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关×××××××××关意见函
××××××（送单位）：
关征求×××××××意见函（文号）收悉研究现关意见函复：
原意××××××××××
二××××××××（具体意见）
（印 章）
××××年××月××日
函——请求批准
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关申请××××××××××××函
××××××（送单位）：
×××××××××（目）根×××××××（）申请××××××现关情况意见函告：
×××××××（基情况）
二××××××××（必性行性意义）
三××××××××（意见）
现关材料报送请予审批
（页正文）
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
函——征求意见
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关征求×××××××××意见函
××××××（送单位）：
×××××××（目）根×××××（）拟××××××（研究制订×××××）现××××关问题征求意见（现×××××××转）请研究提出修改意见××××年××月××日前函告×××
联系：××× 电 话：×××
（页正文）
（印 章）
××××年××月××日
会议纪——董事会会议
×××公司××年第×次董事会会议决议
（第××期）
××××（制发单位） ××××年×月×日
×××公司××年第×次董事会××年×月×日位董事××方式发出通知董事会议会议议题×××××
××年×月×日×××公司××（点）召开××年第×次董事会会议会议×××董事长召集应会董事××实际会××××××××会已书面委托×××代出席××××××列席会议
会议通知列议程进行会议召集出席数程序等符合关法律法规公司章程规定
会董事××表决方式作出决议：
×××××××
（×票意×票反×票弃权）
二×××××××
（×票意×票反×票弃权）
……
会董事签署：
×××××××××××××××……
分送：×××××××××××× 存档：××
简报——传达会议精神
×××公司传达×××会议精神
××××年××月××日公司组织×××××会议传达××××××会议精神学×××志关××××××讲话会×××传达×××志讲话×××志讲话中指出×××××××××××××（领导讲话会议精神点）
×××（公司领导）求联系公司实际全面贯彻落实××××会议精神××××××××（全面落实会议精神工作思路简计划）
通×××志讲话学家提高认识开阔视野明确方强化责家表示××××××××（工作算）争取实现××××（工作目标）（××部门整理）
简报——工作会议简报
××××公司××年度工作会议北京召开
××××工作会议××××年××月××日××日××××召开××××××次会议题×××××××××出席会议××公司属×××××（部门单位类）员××参加会议
会议开始×××（公司领导）作讲话×××指出：×××××（领导讲话点列领导讲话中二级标题）××××（分析年度工作特点工作容存问题）×××作总结讲话×××求××××
会议期间××（会议中做活动安排座谈讨讲座表彰布置新工作等）会代表表示次会议×××（会议效果评价参会者评价评价议程紧凑容丰富项工作落实实处）×××（会议意义利完成××××奠定良基础回××求结合身实际情况总结成绩改进足提高××作出应贡献（××公司整理）
简报——公司业务发展
××××公司取新成绩获新发展签××项目
××××××××（国家）已发展××年××年××××公司级理员×××××××（积极工作表现）实现弱变强转变××××××××（业务公司增长发展表现）××××取新成绩
×××××（简介前业务状况）××××××（简介实施新理方法拓展措施规章制度等具体作法分析实现发展原）×××××（具体列数公司取新成绩新发展）××××（业务发展验总结）××××（营活动中验教训总结）××××（重点介绍业务发展新项目获成功案例）
××××公司够取天成绩××××正确领导结果××××公司××××发展战略审时度势果断××××结果××××勇开拓勇奉献埋头苦干结果××××公司继续努力工作艰苦创业……力争××××建设成××××（××公司整理）
简报——会晤领导
×××总统×××（公司领导）举行工作会晤
应×××邀请华进行访问×××总统××××年××月××日××公司××××（公司）举行工作会晤
××××总统听取××××（公司领导）关××××项目情况通报表示××××××××（总统评价）××××（公司领导）表示××公司××××（已做什步计划希）双方××××问题交换意见
×××（会见意义）陪××××总统访××××××（外国宾）××××××（方员）等参加会谈（××公司整理）
简报——举行开工仪式
××××项目开工仪式隆重举行
时间××××年××月××日公司承建××××项目开工仪式××城市隆重举行××××××出席开工仪式牙买加总理戈尔丁政府员出席开工仪式
××××（国际组织领导国家领导官员馆官员公司领导项目领导）发表××××（热情洋溢）讲话××××（领导官员A）讲话中指出×××××（领导官员B）致词中指出×××××××
××××××（项目基情况介绍总额规模资金源设计单位承建单位等）××××××（项目重意义完工影响）
××××（领导官员）致词进行×××××奠基仪式参加奠基仪式××××××××××等×××××××××××项目理员合影留念××××（方面项目希求）×××××（级开工仪式评价）开工仪式持续××时××××××（中外方参加员名单）参加仪式××××（开工仪式准备情况支持表示感谢）××××扎实基础赢开门红（××公司整理）
简报——举行研修班
第×期××官员研修班成功举办
受国务院商务部委托公司××××年××月××日××日承办×××第×期×××官员研修班×××××××……（国名）等××国家××名官员参加研修班×××领导关心指导××××密切配合期××天研修班取圆满成功
参加期研修班××名官员国外交部国际合作部财政部……等部门均国××××官员中部级官员××名司局级官员××名处级××名通次研修系统学领会××××（政策知识）解国×××××方式国×洲开展××工作起×××推动促进作商务部外交部……等单位官员专家华官员讲授××××（讲授容）××××评通参观考察座谈讨相互交流加深解增进友谊扩外影响
总公司领导十分重视援外培训组织实施工作×××（简述公司领导重视员工积极工作）圆满完成全部工作务次研修班筹备举办程中××××××等（部门单位）予力支持××××（次研修班意义）（××公司整理）
简报——开展文体活动
××公司开展参加××××活动情况
××××（活动目）贯彻落实×××××（级指示家求）××××年××月××日公司开展参加××××活动
××××××××××××（家项活动态度）××××××（活动准备参情况）××××××××（活动开展员工参加具体程）××××（公司领导参加情况）××××××（领导活动指示）×××××（家次活动评价）
次活动×××××××力支持希单位广员工继续积极支持公司活动公司争光（××部门整理）
简报——项目进展状况
××公司××项目进展利
××公司××××年××月××日启动××××项目项目启动××××××××××××（项目进展情况）××××年××月××日项目已进入××××××××阶段××××××××××××（总述项目阶段性进展）
××××××××（详述项目阶段性进展情况）××月艰苦努力××××××××取××××××××成绩方面项目评价××××××××（项目期工作进行阶段性总结）
××××××××××××（项目发展中标志性事件关键性工作）××××××××（该项目未走展）（××公司整理）
简报——项目竣工验收
×××××项目通竣工验收正式移交××
×××××承建××××项目××××年××月××日开工××月艰苦建设××××年××月××日圆满完成全部务××××年××月××日×××××验收组项目进行部竣工验收项目质量评定××等级××××年××月××日×××××验收组项目进行验收认项目×××××符合规定×××正常工程质量×××双方签署××××××××合格证书
××××年××月××日××××举行隆重项目移交仪式××××××××（参加仪式方代表情况）仪式××××发表讲话×××说××项目××××××××××分代表两国政府移交证书签字××××××××（仪式活动交钥匙发奖状授勋等）
××××××××（简述项目背景程等）××××（指出执行项目程中作出艰苦努力克服困难）保质期完成××××务××项目准备实施程中×××××××等级领导力支持悉心指导深表感谢（××公司整理）
（页正文）
抄送：商务部××司（1）××××局（1）
×××集团（3）
中国驻××馆（1）商处（1）
总公司领导（×）存档（1） （印××份）
会议纪——决议型
××××××××会议纪
（第××期）
××××（制发单位） ××××年×月×日
××××××会议纪
××××年×月×日×××志持召开××××××会议××××××等志（领导）参加会议×××志传达××××××精神通报××××××关工作情况作重讲话会议听取×××关××××工作情况汇报讨××××××审议××××××等×项××××××
会议审议形成决议：
××××××
二××××××
三××××××
四××××××
出席：××××（单位）×××（姓名）××××（单位）×××（姓名）××××（单位）×××（姓名）
分送：×××××××××××× 存档：××
授权书——中文
中国××××××（集团）总公司文件
×××授×[201×] ××号
____________________________________________________________
授 权 书
兹授权××××××总公司××部总理×××先生全权代表××××××总公司×××××公司签署×××××项目×××××合×××先生签字
×××（签字）
授权：董事长 ××× （签字）
中国××××××（集团）总公司
（印 章）
二○×年×月×日
决定——处分决定
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关×××处分决定
××××××（送单位）：
××××××××（违规违纪事实）××××××××××（造成危害产生良影响）
根×××××××（处分）××××××（目旨）研究决定予××××（受处理单位）×××××（处分决定）处分
（印 章）
××××年××月××日
决定——嘉奖决定
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关表彰×××××决定
××××××（送单位）：
××××××××（表彰员单位事迹）××××××××××（表彰事迹产生积极影响表现出精神）
××××（表彰目）根××××××（表彰）决定××××等予表彰（授予）×××等×××××称号）
希×××××××（号召先进学提出更高工作求希）
附表：表彰名单
（印 章）
××××年××月××日
部请示（签报）——请示问题
关××××××（事）关问题请示
××××领导：
根应××××缘（会×××部门）××××问题进行认真研究现关情况意见报告：
××××××问题基情况
××××××××
二××××××部门意见
××××××××
三意见
××××××××
妥否请示
部门单位 名称
××××年××月××日
部请示（签报）——印发文件
关印发××××××请示
××××领导：
××××（目）根×××××（）研究制订××××（规范性文件×××××方案）拟××××（意图旨）现关情况意见报告：
起草××××（规范性文件××××方案）关情况
××××××××（起草容特点等）
二征求意见关情况
（）××××××（采纳情况）
（二）××××（未采纳情况未采纳理）
三意见
××××（印发形式前规定关系需请示事项等）
妥否请示
部门单位 名称
××××年××月××日
批复——表态性批复
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关××××××关问题批复
××××××（送单位）：
公司关××××××请示（文号）收悉根××××××（）研究意关××××××（请示旨）（级机关请示事项予明确表态）请××××××工作中切实加强领导确保××××××
（印 章）
××××年××月××日
批复——求性批复
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关××××××关问题批复
××××××（送单位）：
公司关×××××××（文号）收悉鉴××××××××××根××××××关规定（）现×××××××（旨）关问题批复：
原意××××××××
二××××××××（具体求）
请×××××××（提出进步做项工作求长远整体提出关求）
（页正文）
（印 章）
××××年××月××日
请示——派遣员
中国××××××（集团）总公司文件
×××发办[200×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关派遣××××赴××请示
国家××部：
××××（出国目）根成套字第（200×）××号出国务批件公司拟派遣×××赴××工作
×××拟××××年××月××日启程外工作××天出国路线××—××—××—××—××—××关费××××费中列支
妥否请示
附件：
成套字第（200×）××号出国务批件
二赴××工作组行程安排
三邀请函译文
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
请示——请求解决问题
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关请示协调解决××××××问题请示
××××××（送单位）：
目前公司×××××（遇问题困难）××××××（目）根×××××（）现×××××（意图旨）请示：
××××××（问题）
二××××××（问题利影响）
三××××××（解决问题积极意义）
四××××××（请示容请求协调解决问题解决问题关建议）
妥否请示
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
请示——请求指示
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关××××××问题请示
××××××（送单位）：
日×××××（某项工作进行中遇××××××问题）现关问题请示：
××××××（关情况）
二××××××（遇问题）
三××××××（请示容恳请级单位××××问题作出指示）
妥否请示
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
请示——请示批准
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ×号 签发：×××
____________________________________________________________
关××××××××××（事）请示
××集团：
××××××（目）根××××××（）单位拟×××××（意图旨）现关情况意见报告：
××××××（基情况）
二××××××（请示事项必性行性意义）
三××××××（具体方案请示事项）
妥否请示
附件：
××××××
二××××××
三××××××
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
请示——外事出访
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关×××出访（赴）×××（国家区）请示
××××××（送单位）：
应××××邀请公司×××（职务姓名）拟××××年××月××日—××××年××月××日（率团）出访×××（国家）赴××××区（港澳台）
访目××××××××（出访目相关背景介绍）
系×××志××××年第×次出访境行已征驻×××国（领）馆意拟外停留×天费×××
妥否请示
附件：代表团名单
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
请示——外事邀请
中国××××××（集团）总公司文件
×××发办[200×] ××号 签发：×××
____________________________________________________________
关拟请××（领导）会见×××请示
××××××（送单位）：
应××××邀请××××国×××（外宾姓名职务机构代表团）××××年××月××日—××××年××月××日华×××××××（外宾华目）
××××××××（外宾机构简介）
××××××××（外宾代表团访务日程安排）
××××（会见理）拟请×××（领导）××××年××月××日会见×××行（会见时间点会见方式）会见时××××××（新闻报道方式）
妥否请示
附件：
会见（会谈）参考点
二外宾简历
三外方参加会见员名单
四中方陪员名单
五访华日程
六相关情况介绍
七新闻稿
（印 章）
××××年××月××日
联系：××× 电话：×××
通报——表彰通报
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关表彰（奖励）××××（集体）通报
××××××（送单位）：
××××××（表彰奖励象先进事迹）××××××（产生积极影响表现出精神）××××××（目）根××××××（）××××××研究决定×××等予通报表彰
希××××××（号召先进学提出更高工作求希）
（印 章）
××××年××月××日
通报——批评通报
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关××××××××××××问题通报
××××××（送单位）：
××××××（通报×××违规违纪事实做法）
查××××××（调查结果）
××××××（目）根××××××（）××××××研究×××（通报象结处理意见）
××××××（警示教育杜绝措施）
（印 章）
××××年××月××日
通报——情况通报
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关××××××××××××情况通报
××××××（送单位）：
××××年××月××日×××（单位）×××（点）发生××××事（事件）××××××（事事件性质）×××××（目）进步加强×××××××（工作）防止类事（事件）发生现×××××事（事件）情况通报：
××××××（事事件原分析）
二××××××（关单位员处理情况）
三××××××（应吸取教训拟采取措施等）
（印 章）
××××年××月××日
通知——会议通知
关召开××××××会议通知
××××××（送单位）：
××××××（目）根××××××（）××××××（办单位）决定××××年××月××日××××（点）召开××××会议现关事项通知：
会议容：××××
二参会员：××××
三会议时间：××××
四会议点：××××
五事项：
（）请会员持会议通知××××报××××（食宿费安排）
（二）请会议回执××××年××月××日前传真×××（会议办单位承办单位）
（三）×××××（需提示事项会议材料准备等）
（四）联系邮箱电话：××× ×××× ××
附件：1．参会名额分配表
2．参会员回执表
（印 章）部门单位名称
××××年××月××日
（注：非正式会议级较低会议红头纸印发通知）
通知——印发颁布制度通知
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关印发××××××规定通知
××××××（送单位）：
××××××（目）根××××××（）制定××××××规定现印发请结合实际认真贯彻执行贯彻执行中问题请时反馈××××××
（印 章）
××××年××月××日
通知——指示性通知
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关××××××（拟采取措施）通知
××××××（送单位）：
期××××××（正反两方面分析面形势存问题）××××××（指出采取进步措施重性必性紧迫性）根××××××（）××××××（目旨）研究决定×××××××(拟采取措施)现关事项通知：
××××××××
二××××××××
三××××××××
……（通知具体容）
（印 章）
××××年××月××日
通知——周知性通知
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关成立××××××（机构）通知
××××××（送单位）：
××××××（目）根××××××（）决定成立××××××（机构）负责××××××工作现关事项通知：
××××××（机构）员组成
××××××
二××××××（机构）职责
（）××××
（二）××××
需说明事项
……
（印 章）
××××年××月××日
通知——转发文件通知
中国××××××（集团）总公司文件
×××发×[201×] ××号
____________________________________________________________
关转发××××××通知
××××××（送单位）：
××××××（目）现××××××（级单位关业务部门）××××××（文号）转发请结合实际认真贯彻执行
××××××××××（具体贯彻意见）
（印 章）
××××年××月××日
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