总
规范办公区域理创造文明整洁办公环境维护正常办公秩序树立良企业形象提高办公效率利公司项工作开展特制定制度
二适范围:制度适昆明花农业科技限公司(简称公司)
三部事务处理流程
1坚持统领导分级理原级关系清晰化级应定期级汇报工作逐级部门理职员直接级汇报工作部门理直接领导汇报工作职员直接意紧急情况时越级汇报职员直接意见统时越级汇报
2级部门间务交接应通部门理进行工作分配
四办公礼仪
1员工应严格遵守考勤制度准时班时班班时间现规定执行
2班卡外出办私事确需须直领导报备公事午休应准时班
3班时间公司全体员必须挂胸牌求发现罚款___元次
4影响办公环境工作关物品带入公司
5办公时间私会客私电话必须简短
6班时间办公区声喧哗嬉笑闹聚堆聊天玩游戏浏览工作关网站求发现罚款___元次
7接访业务洽谈厅会议室时候文明语言肢体动作
8班时间餐吃零食
9工作期间午休(餐)时间饮酒带酒精状态班接公司客外
10班离开办公室___时须关闭电器电灯等耗电设备公文印章票现金贵重物品等须锁入保险柜抽屉关窗锁门方离开
11遵守保密纪律保存种文件技术资料泄露公司机密
12墙壁文件柜桌椅等乱刻乱画水时严禁乱泼乱倒剩茶水准倒入滤篮中饮水机应正确操作避免浪费
13文明厕节约纸注意保洁
14爱护公司财产设备发现损坏时综合部报修法修复应注明原申请报废意损坏公物者应予相应赔偿
15办公室环境求:环境整洁摆放序手清洁时位严禁吐痰乱丢纸屑垃圾桶超34满
16办公区域物品摆放规定:文件应存放文件夹文件夹应入文件架 储存柜文件柜柜写字台等抽屉物品分类摆放整齐清洁没杂乱现象
17公司鼓励员工间积极沟通交流妨碍工作办公期间意窜岗聊天需暂时离开时应知会事
18工作时间报刊杂志公司报架报刊杂志办公室
19办公区域方遇见公司客觉礼微笑点头问候
20接电话时保持适度音量首先方说您北极冰厨房设备限公司
21办公位事电话接听时代接电话义务直接回复处理事宜需请方留言做必记录时转达
22办公电话禁止私电话办公电话时应量长话短说免占线员工意私挂国长途电话公事骗挂国长途电话次罚款___元私挂香港澳门次罚款___元私挂国外长途电话次罚款___元屡教改视情节予扣发奖金直辞退处理
23参加会议培训等活动时应手机调震动静音关闭状态工作时间手机私电话量长话短说
五礼仪仪容
1做利团结损公司形象事严禁中伤诽谤
2吐痰乱扔果皮纸屑保持环境卫生
3参加集体活动前量避免吃葱蒜等辛辣食品
4着面擤鼻涕掏鼻孔挖眼屎哈欠修指甲挖耳剔牙等雅动作咳嗽喷嚏等面旁避免声
5形象求:求员工着装体现整洁方体风格正式场合着装意
51员工班时应头发梳理整齐男职员须发耳蓄胡须
52办公区域系袖扣卷起裤腿
53女职员提倡化淡妆金银饰物应佩戴整齐方穿拖鞋穿吊带裙
54公司型会议集团活动(旅游体育活动外)男职员须穿衬衫系领带着深色皮鞋穿凉鞋运动鞋
55班时间佩戴工作牌正面前
6谈话礼节
量普通话交流做语言亲切表达体手势手指离方太远唾沫四溅谈话时凑前旁听断讲话背谈长短非般询问方履历年龄收入等
六附
1制度综合部负责解释未事宜公司相关规定执行
2理制度发布日起生效实施
昆明花农业科技限公司
办公室理规定2
10目:
创造安全舒适健康办公环境充分体现办公室规范化提升员工工作热情提高员工工作效率公司特制定办法
20适范围:
办法适公司勤部门
30员工行规范: 31 形象规范
321员工必须着企业工装员工穿着修饰应稳重方整齐干净利落
322女员工化淡妆工作时间众化妆勿戴饰品鞋袜保持干净卫生工作场赤脚穿拖鞋
323遵守考勤制度准时班班迟早退病假事假需时申请通知部门负责填写请假单
___司尊重事热情处理工作保持头脑冷静提倡微笑微笑服务
325保持良坐姿行姿切勿高声呼
326出入会议室办公室动敲门示意进入房间手关门
33语言规范
331语音清晰语调禁止高声喧哗
332事间沟通问题时应着换位思考解决问题原语言应礼貌委婉
333见领导时应动招呼级汇报工作时应简洁明确 40员工日常工作行规范:
41办公室实施5S理常整理常整顿常清扫常清洁常素养
42类文件存放应注意保密意摆放资料堆砌高度须低办公桌隔板立面高度办公室允许长期存放工作关私物品
43桌面室办公设备摆放整齐保持外表干净
44办公室墙面禁止张贴必文件图表应保证墙面清洁
45办公座椅意摆放离座座椅桌前摆正
___外套衣请勿摆置椅子方
47工作中擅翻阅文件资料报告等材料
48保证属办公区域设备设施完做走关停设备电源
49节约电班时关闭计算机开启空调时国家相关求调整温度(22°—25°)员长时间离开办公室时应关闭空调
410未行政部意禁止私调换工作位置挪动工作台文件柜等办公家具办公设备 411工作中事间应着公司利益重团结合作快捷高效原应时解决存矛盾问题
412公司电脑印机复印机原私途特殊原须事先提出申请批准方
50 办公现场理规范:
51员工应觉维护办公室清洁卫生禁止办公区域吸烟严禁堆放杂物意丢弃废弃物严禁吐痰倾倒污水茶渣保持面门窗办公设备等清洁整齐
52印机复印机产生错误报告废纸等须时处理重文件应予粉碎非重文件应回收利
60爱护财产
61位员工应爱护公司财产损坏价维修赔偿公司发放办公品员工须妥善保遗失行负责
62复印机印机理清洁般维护行政部负责
63电脑日常维护负责遇障影响正常情况信息部派专业员电脑进行维修擅处理
64公司购书籍资料等行政部指定专进行登记编号加盖章阅须事先行政部办理阅手续阅长期限两周超出期限须办理续手续
65发现设备设施问题时时通知行政部行政部维修单位说明情况协调维修时间然根设备设施损害情况做相应处理
66维护公司正常工作秩序保证公司公设备设施正常运转提高维修时效性位员工赋第时间发现公设备设施受损情况时行政部报告责
70罚 ___制度检查监督部门公司督察中心执行
72员工违反规定公司予口头警告通报批评根事规定种处罚项目述规定处罚外均计入月绩效考核评分项目中
规定二零___年____月___日起执行
办公室理规定3
规范办公室日常办公理减少必浪费创造良办公环境特制订制度
第条:适范围
制度适公司全体员工严格遵守
第二条:职责部门
办公室负责全面理监督公司水电暖耗材维护
第三条:水电规定
1 员工均义务留意办公设备电状况避免长时间机造成电力损耗
2 员工应关注办公电脑电状况机时应关闭显示器长时间时(外出)应电脑关闭班时应时关闭电脑电脑开着夜
3 员工离开班时应做手关灯走灯灭特离开公司员工应仔细巡查关闭办公场卫生间电灯白天室光线够时开灯天然采光
4 节约水反浪费水应时水龙头关闭
第四条:印机规定
1 印时须着节约原非重文件应考虑二手纸印
2 证件毕业证身份证学历证等资料需复印外禁止复印私资料
第五条:空调规定
1 空调作办公设施仅办公期间允许非办公时间空调办公员离开房间情况应关闭空调严禁室空调常开机
2 空调应注意节约夏天30℃方开启空调制冷制冷温度设置应低25℃冬天10℃方开启空调制热制热温度设置应高28℃
3 空调期间办公室门窗关闭确保空调效果
4 注意空调合理维护异常应速报知办公室便联系专业员进行修理
第六条:卫生清洁理规定
1公司员工维护卫生环境权利义务
2公司卫生理实行日常清洁定期保洁
3公司规定周进行扫全员参
办公室日常理制度
第条 规范办公区域理创造文明整洁办公环境维护正常办公秩序树立良企业形象提高办公效率利公司项工作开展特制定制度
第二条 员工应严格遵守考勤制度准时班时班班时间现规定执行
第三条 班意外出办私事办公时间私会客须直领导报备时间超___分钟私电话必须简短
第四条 影响办公环境工作关物品带入公司
第五条 员工班时必须着装整洁体树立良公司形象
第六条 班时间办公区声喧哗时候文明语言肢体动作
第七条 位员工保证办公室环境卫生义务责办公室环境求:环境整洁摆放序严禁吐痰乱丢纸屑班前务必整理桌面
第八条 禁止办公室吸烟须外窗洗手间指定场进行
第九条 遵守保密纪律保存种文件技术资料泄露公司机密
第十条 文明厕节约纸注意保洁
第十条 爱护公司财产设备发现损坏时办公室报修法修复应
注明原申请报废意损坏公物者应予相应赔偿
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