行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书
篇
岗位名称：行政专员 岗位等级：＜ 岗位编号
属部门：办公室 直接级：办公室
属职位：
工作目标
负责学校项行政工作发放推行监督学校项行政规章制度执行
工作职责
1 负责学校部门文件处理审稿档工作建立完善文书理目录手册
2 负责学校项规章制度文件发放推行执行追踪维护学校项规章制度权威
3 稽查考勤记录统计制作出勤日报表负责员工考勤资料请假单调休单整理档
4 负责学校部门办公室日常理工作综合服务工作监督部门办公秩序纪律状况确保工作正常序进行违纪现象确保学校勤工作时位
5 负责学校项会议准备工作包括会议室整理会议组织资料准备会前员通知相关提案信息收集工作时做项会议记录踪会议决定执行落实情况
6 负责做级部门横部门间联络协调沟通工作做外联机构(司法部门立法机构监机构法律中介机构等)沟通协调相关手续办理工作
7 负责学校日常办公品库存理学校相关规定发放办公品负责部门资料印复印等工作建立相关登记薄
8 负责协助部门负责起草学校项制度章程提出文书修改意见建议
9 负责协助学校处理项突发事件做种然灾害预防工作
10负责学校部门校领导办公室属设施设备理维护工作
11负责汇总部门月度季度年度工作工作总结提交校领导审阅进行相关纳整理
12负责校领导部门负责出行飞机火车轮船汽车等车票预定工作
13负责部门领导办公室卫生清洁工作
14参学校勤事绩效考核采购等事务
15完成领导交办工作事项
工作联系
部门
办公室部门事
校机构 学校部门校领导 校外机构 行政类外联机构
工作条件
工作环境：办公室
仪器设备：计算机印机复印机日常办公品等
职务资格
学历资格：专学历行政理文秘等相关理类专业
工作验：年行政文秘等理工作验
资格证书：学历证书等
知识技
1熟悉计算机操作熟悉excelword等办公软件操作
2具备定法律知识具备优秀阅读力文字表达力公文写作力
3较强沟通协调力际关系处理力组织力
4较强工作责心进心工作细心谨慎够承受定工作压力
5具备较亲力工作积极热情热爱岗工作
6具备良时间理力定公关力
7较强团队协作意识
篇二
基资料
岗位名：行政专员 岗位编号： 填写日期：20xx11
属部门：行政部 工资级：工资形式：月薪制
岗位类：操作层员工 直属级：行政理 职位等级
批准： 审核：
二职位概行政理领导负责公司行政勤事务工作员工创造整洁便捷工作环境
三职位关系
直接级数：1
直接级数：
间接级数：
四工作目标
1 办公设备完率90
2 出现办公品短缺引发紧急事务耽搁现象
3 勤维修工作响应时间超24时复杂事务超周
4 消防器材完率100
五岗位职责
1 负责公司考勤统计监督考勤机日常维护
2负责公司办公区域水电电气设备日常理维修联络
3负责公司办公品申购领理
4负责办公设备维护维修联络耗材更换事务进
5协助行政理办理政府协作单位理处等外部联络事务
6协助行政理办理招聘面试等事务性工作
7协助前台做接线接报刊邮件收发工作
8定期检查灭火器应急灯等消防器材保障完损灭火器保质期
9完成领导交办时性工作
六岗位权限
序号 项目 权重 权限： 办 审核 批准 督导 文件
1 拒绝员工代卡等徇私舞弊行 30 √
2 拒绝推销等业务员陌生员进公司 20 √
3 更换类品 30 √
4 拒绝关员特定办公设备 20 √
七工作联系
1 部联系：公司部门办公室均联系
2 外部联系：物业理公司政府职机构协作单位
八职资格
1学历专业背景求(含资格证书求)
11 理类专业中专学历
2验求
21 两年制造业行政勤工作验
22 办公设备品理保安消防工作验者优先
3技求
31 熟练office软件印机复印机扫描仪等常规办公设备
32 基水电安装维修常识技
33 熟悉办公设备保养者优先
4求
41 年龄区间：2045岁
42 性求：男
43 态度：爱岗敬业吃苦耐劳诚实守信
九工作环境
1 工作场环境：办公室工作环境舒适
2 工作时间：天工作75时周休息15天
3 危险性：危险职业病危害
十工资结构
工资100基工资80 + 绩效工资20
十绩效考核
绩效考核详见勤联长实绩效考核暂行规定考核分90分绩效工资10090分绩效工资考
核分系数绩效工资基数出
十二岗位发展规划
相互轮换岗位：事专员
晋升岗位：行政
篇三
职位名称：行政专员升迁职位：行政科长 职位编号：
职位数：1理数：2属部门：行政部
轮换岗位：行政稽查专员职称范围：四等组级部门总数：3
直接：行政科长直接属数：2直接级：文员电梯工
职务代理：行政科长厂区
联系：行政勤力资源财务采购培训部
外联系：
职资格：
1专学历22~35周岁
2力资源行政理相关专业
3熟悉公司项规章制度运作程序
4具工厂年行政勤理验
5良沟通协调力文书拟定力组织策划力
6熟悉iso审流程
7熟练操作office办公软件
8品行端正作风正派身体健康良嗜
工作目标职：
1负责厂区日常行政事务直接行政科长负责
2协助厂区工作保证厂区日常工作序开展绩效求：
1办事高效务完成率100
2信息资讯时完整性准确率100
3行政勤服务确保干员满意部客户满意度100
工作容职责：
1执行达工作指令完成交办工作事项履行岗位职责
2负责工作指令传达工作踪落实
3负责固定资产(机器)申购异动保养工作月末提交财报表设备科
4负责厂区部门件资公布查核工作
5召开新进员工座谈会员工心声收集时予反馈落实
6协助生产现场进行员设备相关部门工作事项协调服务工作工程进度安排汇总追踪工作
7工伤事处理协调工作
8组织厂区违规干员参加辅导培训工作
9负责厂区项制度宣导推行督导工作制度执行状况进行稽查指导异状反馈组织修订时提交制度检提报单制度科
10负责组织厂区车间6s检查评实施奖惩
11催检查车间应客户评估资料制作工作
12巡查车间掌控车间生产秩序干员班状况时处理报备巡查现场时发现异状
13维护时段班刷卡秩序
14华坚声投稿宣导求催工作
15拟订直接级员绩效考核方案月末实施绩效考核
16协助厂区处理突发事查处违纪事件提报处罚方案
17负责追踪车间专栏板容张贴更新
18负责厂区员工康乐等项活动组织开展
19根公司营理现状提出合理化改善提案
20负责工厂项营成分析(：补料水电油胶药水低值易耗品等)进行合理控制
21负责时交办工作事项
权限
1厂区日常行政事务(6s安全消耗)检查权
2厂区部门工作效率工作质量工作态度组织指导权
3现场违纪违规行监督权处罚提案权
4部门违反公司项制度员处罚权
5部门员晋升调薪提议权
6厂区机器设备维护保养监督权
7厂区异常突发事件反馈报备权
8级安排部门事务完成追踪权
9厂区召开项会议审核权会议记录修改权
10厂区周边单位事物沟通协调建议权
11厂区类文件资料审核权
12厂区生产协调工作会议参权
工作条件
工作环境：办公室
仪器设备：计算机印机复印机日常办公品等
职务资格
学历资格：专学历行政理文秘等相关理类专业
工作验：年行政文秘等理工作验
资格证书：学历证书等
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行政专员岗位职责说明书
篇
岗位名称：行政专员 岗位等级：＜ 岗位编号
属部门：办公室 直接级：办公室
属职位：
工作目标
负责学校项行政工作发放推行监督学校项行政规章制度执行
工作职责
1 负责学校部门文件处理审稿档工作建立完善文书理目录手册
2 负责学校项规章制度文件发放推行执行追踪维护学校项规章制度权威
3 稽查考勤记录统计制作出勤日报表负责员工考勤资料请假单调休单整理档
4 负责学校部门办公室日常理工作综合服务工作监督部门办公秩序纪律状况确保工作正常序进行违纪现象确保学校勤工作时位
5 负责学校项会议准备工作包括会议室整理会议组织资料准备会前员通知相关提案信息收集工作时做项会议记录踪会议决定执行落实情况
6 负责做级部门横部门间联络协调沟通工作做外联机构(司法部门立法机构监机构法律中介机构等)沟通协调相关手续办理工作
7 负责学校日常办公品库存理学校相关规定发放办公品负责部门资料印复印等工作建立相关登记薄
8 负责协助部门负责起草学校项制度章程提出文书修改意见建议
9 负责协助学校处理项突发事件做种然灾害预防工作
10负责学校部门校领导办公室属设施设备理维护工作
11负责汇总部门月度季度年度工作工作总结提交校领导审阅进行相关纳整理
12负责校领导部门负责出行飞机火车轮船汽车等车票预定工作
13负责部门领导办公室卫生清洁工作
14参学校勤事绩效考核采购等事务
15完成领导交办工作事项
工作联系
部门
办公室部门事
校机构 学校部门校领导 校外机构 行政类外联机构
工作条件
工作环境：办公室
仪器设备：计算机印机复印机日常办公品等
职务资格
学历资格：专学历行政理文秘等相关理类专业
工作验：年行政文秘等理工作验
资格证书：学历证书等
知识技
1熟悉计算机操作熟悉excelword等办公软件操作
2具备定法律知识具备优秀阅读力文字表达力公文写作力
3较强沟通协调力际关系处理力组织力
4较强工作责心进心工作细心谨慎够承受定工作压力
5具备较亲力工作积极热情热爱岗工作
6具备良时间理力定公关力
7较强团队协作意识
篇二
基资料
岗位名：行政专员 岗位编号： 填写日期：20xx11
属部门：行政部 工资级：工资形式：月薪制
岗位类：操作层员工 直属级：行政理 职位等级
批准： 审核：
二职位概行政理领导负责公司行政勤事务工作员工创造整洁便捷工作环境
三职位关系
直接级数：1
直接级数：
间接级数：
四工作目标
1 办公设备完率90
2 出现办公品短缺引发紧急事务耽搁现象
3 勤维修工作响应时间超24时复杂事务超周
4 消防器材完率100
五岗位职责
1 负责公司考勤统计监督考勤机日常维护
2负责公司办公区域水电电气设备日常理维修联络
3负责公司办公品申购领理
4负责办公设备维护维修联络耗材更换事务进
5协助行政理办理政府协作单位理处等外部联络事务
6协助行政理办理招聘面试等事务性工作
7协助前台做接线接报刊邮件收发工作
8定期检查灭火器应急灯等消防器材保障完损灭火器保质期
9完成领导交办时性工作
六岗位权限
序号 项目 权重 权限： 办 审核 批准 督导 文件
1 拒绝员工代卡等徇私舞弊行 30 √
2 拒绝推销等业务员陌生员进公司 20 √
3 更换类品 30 √
4 拒绝关员特定办公设备 20 √
七工作联系
1 部联系：公司部门办公室均联系
2 外部联系：物业理公司政府职机构协作单位
八职资格
1学历专业背景求(含资格证书求)
11 理类专业中专学历
2验求
21 两年制造业行政勤工作验
22 办公设备品理保安消防工作验者优先
3技求
31 熟练office软件印机复印机扫描仪等常规办公设备
32 基水电安装维修常识技
33 熟悉办公设备保养者优先
4求
41 年龄区间：2045岁
42 性求：男
43 态度：爱岗敬业吃苦耐劳诚实守信
九工作环境
1 工作场环境：办公室工作环境舒适
2 工作时间：天工作75时周休息15天
3 危险性：危险职业病危害
十工资结构
工资100基工资80 + 绩效工资20
十绩效考核
绩效考核详见勤联长实绩效考核暂行规定考核分90分绩效工资10090分绩效工资考
核分系数绩效工资基数出
十二岗位发展规划
相互轮换岗位：事专员
晋升岗位：行政
篇三
职位名称：行政专员升迁职位：行政科长 职位编号：
职位数：1理数：2属部门：行政部
轮换岗位：行政稽查专员职称范围：四等组级部门总数：3
直接：行政科长直接属数：2直接级：文员电梯工
职务代理：行政科长厂区
联系：行政勤力资源财务采购培训部
外联系：
职资格：
1专学历22~35周岁
2力资源行政理相关专业
3熟悉公司项规章制度运作程序
4具工厂年行政勤理验
5良沟通协调力文书拟定力组织策划力
6熟悉iso审流程
7熟练操作office办公软件
8品行端正作风正派身体健康良嗜
工作目标职：
1负责厂区日常行政事务直接行政科长负责
2协助厂区工作保证厂区日常工作序开展绩效求：
1办事高效务完成率100
2信息资讯时完整性准确率100
3行政勤服务确保干员满意部客户满意度100
工作容职责：
1执行达工作指令完成交办工作事项履行岗位职责
2负责工作指令传达工作踪落实
3负责固定资产(机器)申购异动保养工作月末提交财报表设备科
4负责厂区部门件资公布查核工作
5召开新进员工座谈会员工心声收集时予反馈落实
6协助生产现场进行员设备相关部门工作事项协调服务工作工程进度安排汇总追踪工作
7工伤事处理协调工作
8组织厂区违规干员参加辅导培训工作
9负责厂区项制度宣导推行督导工作制度执行状况进行稽查指导异状反馈组织修订时提交制度检提报单制度科
10负责组织厂区车间6s检查评实施奖惩
11催检查车间应客户评估资料制作工作
12巡查车间掌控车间生产秩序干员班状况时处理报备巡查现场时发现异状
13维护时段班刷卡秩序
14华坚声投稿宣导求催工作
15拟订直接级员绩效考核方案月末实施绩效考核
16协助厂区处理突发事查处违纪事件提报处罚方案
17负责追踪车间专栏板容张贴更新
18负责厂区员工康乐等项活动组织开展
19根公司营理现状提出合理化改善提案
20负责工厂项营成分析(：补料水电油胶药水低值易耗品等)进行合理控制
21负责时交办工作事项
权限
1厂区日常行政事务(6s安全消耗)检查权
2厂区部门工作效率工作质量工作态度组织指导权
3现场违纪违规行监督权处罚提案权
4部门违反公司项制度员处罚权
5部门员晋升调薪提议权
6厂区机器设备维护保养监督权
7厂区异常突发事件反馈报备权
8级安排部门事务完成追踪权
9厂区召开项会议审核权会议记录修改权
10厂区周边单位事物沟通协调建议权
11厂区类文件资料审核权
12厂区生产协调工作会议参权
工作条件
工作环境：办公室
仪器设备：计算机印机复印机日常办公品等
职务资格
学历资格：专学历行政理文秘等相关理类专业
工作验：年行政文秘等理工作验
资格证书：学历证书等
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