公司行政专员岗位说明书

公司行政专员岗位说明书
　　岗位名称：行政专员
　　岗位编号：
　　属部门：行政事部
　　岗位定员：1
　　直接级：行政事理
　　辖员：
　　直接级：
　　职概述公文理行政理设备办公品理时交办项务
　　职责工作务
　　职责
　　职责表述：负责起草企业项行政理规章制度业务报告
　　工作务
　　1根公司发展制定符合公司发展项行政理制度包括限公文理流程合理流程车辆理流程办公品理流程等相关制度
　　2项制度执行踪理提出行性修改意见完善
　　3负责起草行政类合协调参合谈判签约履行流转
　　职责二
　　职责表述：负责行政理工作
　　工作务
　　1负责公司办公场基础设施建设理工作做日常维护做维修申报工作
　　2负责公司证年检备案变更理工作
　　3负责公司会议组织联系工作会议安排检查会议纪整理执行情况
　　4负责公司外部房屋租赁事宜包括租赁办公场事务股东等住房房屋租赁事务
　　职责三
　　职责表述：办公品理
　　工作务
　　1负责编制办公品理制度配置标准
　　2收集办公品信息参办公品供方审核建立办公品信息库采购渠道进行办公品采购
　　3部门：办公品申购计划进行汇总申购领取发放等工作
　　4办公品清点统计部门：情况整理存档做帐实相符
　　5编制办公品申领流程审核办公品申请
　　职责四
　　职责职责表述：资产理
　　工作务
　　1负责收集资产供应商信息建立供应商名录进行购置资产价格调查参资产采购断拓宽资产采购渠道
　　2负责固定资产盘点建立固定资产台帐月进行次资产盘点工作
　　3编制办公资产申领流程审核办公资产申请单合理配置
　　4负责公司资产部调拨审核做资产调拨记录
　　5负责办理公司报废资产处理事宜协助财务部做处理资产账务处理
　　6负责公司实物资产出入库理工作填写资产出入库单正确填写资产编号：出入库数量时间
　　7负责建立办公资产台账
　　职责五
　　职责表述：行政费理
　　工作务
　　1负责编制公司行政费总预算部门：行政费预算建立费控制指标
　　2负责月底部门：行政费预算表审核部门：行政费超预算费项目提出审核意见
　　3负责公司项涉行政费统计登记工作正确填写属科目登记时间发生部门：数字核误
　　4行政费月报表统计报部门：理审核
　　5负责行政费控制指标合理分析调整
　　6负责建立行政类合台账详实记录合付款情况
　　职责六
　　职责表述：车辆理
　　工作务
　　1编制执行车辆理制度流程
　　2负责车辆调度理协调车辆情况
　　3根车辆理制度负责车辆进行理
　　4定期定期检查驾驶员交通违章记录监督落实处理结果
　　5控制车辆油料维修费
　　职责七
　　职责表述：勤服务理安全理
　　工作务
　　1编制组织执行公司环境卫生理制度
　　2()定期检查公司部门：环境卫生情况提出环境卫生整改意见
　　3监行政前台做公司消防安全理工作
　　4勤服务工作
　　职责八
　　职责表述：企业文化
　　工作务
　　1负责公司新闻事汇编
　　2负责组织员工文化活动开展丰富彩员工活动
　　3完成领导交代工作
　　权限范围：
　　1部门：间制度清职责明问题建议权
　　2损害公司利益行制止权
　　3办公设施维护权理权
　　4公司勤服务理情况监督权检查权
　　5监督资产情况提出资产合理配置建议权
　　工作协作关系
　　部协调关系
　　公司部部门：员工
　　政府关部门：关采购供应商
　　职资格
　　教育背景
　　学历：
　　学专科学历：
　　专业：
　　秘书中文公关行政理等相关专业：
　　培训历：
　　相关专业：培训
　　验专业：资格
　　验
　　3年行政工作验
　　力素质求
　　1掌握企业行政理知识实践应房产行业深入认识具备综合分析力应变力撰写文书力
　　2做事客观严谨负责踏实敬业工作细致认真谨慎细心责心强
　　3具强际沟通协调力团队意识强较强分析解决问题力思路清晰考虑问题细致
　　4熟练办公软件办公动化设备
　　工作条件
　　办公设备：计算机般办公设备网络
　　工作环境：办公室
　　职业安全：基危险职业病危险
　　时间特征：正常工作时间根工作情况加班
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