XX县供销社关于进一步提高供销系统公文办理质效的工作方案

XX县供销社关进步提高供销系统公文办理质效工作方案
 
推动县供销系统工作提速提质提效根政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕X号）精神现进步提高县供销系统公文办理质效制定工作方案：
公文范围
（）级机关公文：县委县政府县县政协县纪委县委组织部县委宣传部等部门文电全国总社省市供销社文电
（二）级机关公文：县政府部门文电
（三）级机关公文：社属企业基层社县社报送类请示报告等
（四）县社印发文件
二收文处理
送县社审批公文均报县社秘股登记签收转办县社领导志原直接签批未县社秘股收文登记公文
（）级级机关文
1 级级机关公文签批序：副县社秘股收文呈签批签批意见呈副签批
2 县社领导批示求关企业股室办理县社秘股负责转办办理相关部门规定时间提前2工作日县社领导求时间予办理未作具体时间求原需文件转办5工作日办理落实情况反馈县社秘股秘股转呈相关领导
（二）级机关文
1 属企业文签批序：副行企业报送县政府公文清晰明讲求实效解决问题县社秘股严法律关政策关格式关容关重点审核公文容否符合法规政策征求意见否位材料素否齐全格式否规范等符合求规定作退文处理
2 文稿类请示公文工作意见发展计划（规划）类专项实施方案（意见）等文稿类请示公文报文企业报送县社审批前须先书面征求企业职工涉相关部门意见根征求意见修改完善形成请示连文稿起草说明征求意见情况报送县社审批事前未征求意见文稿县社秘股律收文
3 资金类请示公文资金类请示公文县社分领导签批意见县社班子会议研究决定交相关股室处理
（三）阅签求
县社秘股明确少2负责收文确保天午午查收少两次县商密网OA系统文件签收级文必须班时间拟办意见送县社领导阅签紧急重文件应处理阅签应明确签署意见姓名日期具体请示事项需部署落实必须签署具体意见具体事项圈阅表示已阅知阅签意请示事项容应签署明确反意见县社领导志送阅（审）文件原1工作日阅签完毕时流转阅（审）环节紧急重文件收签1工作日未处理县社秘股工作员负责提醒领导外出差秘股电话征求领导意见
（四）提报意见
县社领导志关请示报告等文件转请相关股室提出意见属般性问题承办股室须2工作日反馈意见需现场调查核实超3工作日反馈意见工程量情况复杂基建项目需预算审核超10工作日具体时间求具体求准
三发文办理
（）拟文关会议研究决定县社领导交办批办事项确需县社名义制发公文县社秘股相关责股代拟起草公文原会（批办）1工作日拟初稿
（二）审核分领导股室起草公文第时间予核稿重点审核行文方式否妥否符合行文规否会议决定领导交办意见致公文格式否规范文字表述否准确标点否正确文种否恰等
（三）签批县社领导负责文件签批紧急重文件收签般性工作会议纪批复抄告等1工作日签发涉需政策法规等进行关2工作日签发事项涉面广情况复杂超5工作日签发
（四）校核印制县社制发公文县社秘股负责登记编号章分发档相关文秘员公文容格式分发等负责校核规范发文应做办公文印制分发原应领导签发日完成
四关求
（）县社秘股处理公文时认真履行职责增强公文时效性提高办文质量积极发挥参谋助手作流转文件高效快速
（二）报送县政府请示报告严格X办字〔2017〕X号文件求报县社领导签发相关附件材料齐全留具体办姓名联系方式（原分领导）通县政府OA系统报送县政府办秘书股
（三）属企业需报请县政府请示事项必须县社县政府行文越级报
（四）县社代县政府拟稿时必须规范填写县政府发文稿纸写明拟稿拟文时间部门分负责县社领导审定交县政府办审核
（五）县社报送县政府审批请示公文求县政府县政府办发文涉法律政策层面须法律顾问进行合法性关涉部门职权范围事项必须事先动相关部门充分协商取致意见关部门负责会签联合行文报县政府审批
五严肃纪律
县社转办公文会议决定部署事项县社秘股负责督办承办企业股室高度重视意见提报答复工作指定专门负责具体办理切实提高公文办理质量效率确保规定时间提出效意见推诿扯皮拖延办规定期限难办结须县社说明原承诺办结时间县社秘股定期领导批示办理情况进行踪督查逾期未反馈意见规定时间未办结进行通报批评

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