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会议组织工作应注意的事项

康***美

贡献于2013-01-17

字数:683

会议组织工作应注意事项
  会议组织工作会议召开重环节细节体现会议组织边做会议组织工作时应注意事项点:
  开会前深入考虑召开会议目准备会议报告提问调查讨纲目
  二根会议容性质需物选定参加会议员名单参加会议数少应根会议容会议预期效果场条件定深入探讨问题开会议数少调查情况纪念宣传性会议数
  三会议开成效根会议容会前应考虑重点发言发言做重点分工
  四解会员情况会议休会期间组织联谊活动增进解加深感情会议结束应继续会议员保持定联系备需时进行合作
  五根会议安排确定会议址安排会场分组讨点住宿会议应安排房间落实食宿项问题
  六根会议时间安排发出会议通知会议通知应早容明确具体报日期点会议期限日程会议议题需带票证物品等
  七会议开始时掌握会议动态会议进展情况进行搜集整理注意安排会议期间记录员
  八会议结束前联系会议员返回车票机票力争食宿费等早结算清楚
  九会议结束会议类文件材料做善工作需发简报文件应速拟发类记录发言稿原始材料等应立案存档
  十注意合理安排会议日程适安排娱乐体育活动减轻会者疲劳活跃会议气氛
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