经理会议

理会议
　　理会议基特点
　　１理会议具理身份研究决定企业营理事宜会议
　　２落实董事会已确定企业目标方针通具体理营活动体现出
　　３理会议受董事会议控制违背董事会确定目标原前提权决定处理企业理营活动中遇切问题
　　４般负责全面工作理例会形式召集名理部门领导提议召开研究决定公司重决策工作部署报文件等重工作
　　二需注意问题
　　部门会议理会议参加者部门理会议容讨研究企业营理方面事务部门会议高层次会议提高理会议效率更重实际前面提高部门会议效率中提问题：会议时间选择会议突化解等样适提高理会议效率然会议参加者会议容提高会议效率方法
　　会前
　　会议坐次：圆桌会议解决问题享均等会权利佳方式果考虑采圆桌方式
　　果参加会议较（约9～20）u字形桌样方便会者沟通 长方形桌开会言席坐较长边中间位置样席接触较讨重心集中巧妙控制发言者说话时间坐席两侧较少机会直视席减少发言时间增加发言机会席机会注意发言者
　　２开场白准备
　　开场白会议快步入轨道会议成功基石会议席应开会前准备开场白理会议通常某问题进行讨开场白应点明题席根面知识检查设计开场白
　　３席开场白
　　（１）清楚问题讨目步骤会者陈述
　　（２）会者提供列资料a．问题产生背景素b．目前情况c般认起d．问题法解决产生遗症
　　（３）寻求应策难处a．问题触范围b．已知难处c．应策应符合标准（金钱时间资源政策等）
　　（４）指定会议记录
　　（５）征求议程安排相关意见会者会议进程异议
　　４会议议程设计
　　会议议程设计助讨轨道预定时间讨相关议案细节时议程设计避免讨离题系统帮助会者步步达目标
　　设计安排会议程首先明确次会议少议题果议题明确议题间相互关系议题准备通议程实现议题议程安排否交叉重叠议程间转换衔接等
　　总席开会前应做会议议程设计开会初会者阐明征求会者意见会者会议议程异议
　　会中
　　部门会议中提扮黑脸者重性意见突化解外理会议中应注意点
　　１发言时间分配
　　研究表明造成型会议沟通良关键时间分配相反效率较高会议时间分配较均衡
　　理会议部门理参加数相说面出理想6会议发言时间分配例供参考
　　席――25％
　　会议记录员――15％
　　v成员甲――15％
　　成员乙――15％
　　成员丙――15％
　　成员丁――15％
　　２会议进度掌握
　　会议进度掌握认席重责果会议进度掌握会议难达预定目标会议难起应作效控制会议进度呢？
　　（１）控制发言时间
　　太饶舌者会讨超预定时间话容关紧重点席应观察种毛病请发言时求简短扼
　　发言者重复已说话席适提醒制止时间控制会降低会议效率
　　（２）会中量减少议题关争辩讨
　　（３）采取声互动法声互动法控制会议进程
　　声互动法：
　　某暗示性话语声调鼓励发言者继续发言暗示该闭嘴通常面带微笑说：嗯解错继续讲发言者正面回应相反果面表情摇头说：哦样？暗示发言者应该停思考点暗示性话帮助席巧妙控制会者发言时间容
　　声互动法：
　　声互动掌握会议进程种方法包括：点头转移视线微笑目光暗示继续讲该闭嘴
　　肢体动作：手敲桌暗示说然呢？ 改变坐姿跷腿暗示快失耐心感挫折
　　适度运声暗示法会议控制显著功效
　　３结束会议
　　许会议常常超原定结束时间会者离席情况草草结束实际降低会议效率应注意点：
　　（１）预留出足够时间做结语
　　般说1时会议结语时间约5分钟～7分钟纳总结达成识议题留次讨结语时间重避免会者忘记已讨事项会议前功弃
　　（２）准时结束会议
　　果次席准时结束会议久久会者然预定时间完成讨议案
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