1 采购总
11 规范集团公司采购工作特制定制度
12 制度适集团公司分公司商务采购活动
2 采购原
21 严格执行询议价程序进行采购必须三家供应商提供报价权衡质量价格交货时间 售服务资信客户群等素基础进行综合评估供应商进步议 定终价格时性应急购买物品外
22宗材料特殊材料技术求较复杂材料采购必须工程技术部生产部销售部客服部参调研汇总方意见公司领导审核批准方实施采购 材料采购需相关部门配合相关部门找理拒绝
23 采购员必须参货物服务验收采购货物质量数量交货期等问题解决应采购部根合求关标准供应商协商完成
24采购员采购材料服务必须采购单列求规格型号数量相致 市场条件满足采购部门求成高情况时信息反馈销售客服工程技术部供更改采购单作参考
25采购员必须做廉洁制度:
251 觉维护企业利益努力提高采购质量降低采购成
252 加强学提高认识增强法治观念
253 廉洁律供应商伸手
254 严格采购制度程序办事觉接受监督
255 工作认真仔细出差错身工作失误公司造成损失
256 努力学业务广泛掌握采购业务相关新材料市场信息
3 采购程序
31 供应商选择
311 供应商必须证齐全具相关资质履约力
312 常材料服务采购部应较全面解掌握供应商理状 况质量控制运输售服务等方面情况建立供应商档案做记录 会客服销售生产工程技术部门供应商定期进行评估审计
313 选择供应商时必须进行询议价程序综合评估供应商中间商时 应调查信誉技术服务力资信服务象供应商报价作唯决定素
314 确保供应渠道畅通防止意外情况发生应两家两家供应商作备供应商间进行交互采购
32 采购程序
材料设备采购没履行相关手续采购部权拒绝采购
321 工程材料外销成品材料须合事需材料报公司采购助理采购助理合事确认材料名称规格数量技术求填写采购申请单发财务部财务部确认收客户订金采购申请单电子版发采购部采购部收采购申请单销售合复印件方进行材料采购采购申请中果没填写项目编号合编号应退回
322 固定资产型生产设备采购部门报综合理部统申请报请总理审批交采购部门采购
323 车间零星物品采购员实填写采购申请单生产厂长审批 交采购部门采购
324 工急零星材料工项目负责安装单位着节约成原直接采购事报采购部备案
325采购询价综合评估会签合采购部门协调工程技术部财务部销售客服部完成报公司领导审批工程技术部部门负责采购物品适性 财务部门负责预算控制合付款条款审核综合理部负责合风险条款审查采购部负责合条款谈判付款申请索赔采购档案建立市场信息收集时供方生产厂家联系货物接送时间方式货情况质量反馈确认售服务事宜
326采购程中发生变化时销售部需求部门出具采购变更申请领导签字确认交采购部执行
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