公司采购流程理制度
提高公司采购效率明确岗位职责效降低采购成满足公司优质资源需求进步规范物资采购流程加强部门间配合特制订制度
请购极规定
1 请购定义
请购指某者某部门根生产需确定种种物料规定格式填写份求获物料单子整程
2 请购单素
完整请购单应包括素：
（1） 请购部门
（2） 请购物品属项目
（3） 请购途
（4） 请购物品名称规格数量
（5） 请购物品样品图纸技术资料
（6） 请购物品需求时间
（7） 请购特殊请备注
（8） 请购单填写
（9） 请购部门
（10） 请购单审核
（11） 采购副总审核
（12） 财务审核
（13） 公司总理
3 请购单提报规定
（1） 请购单应素填写完整清晰公司领导审核审核批准报采购部门
（2） 请购部门提报申请单时应求采购部接收签字备份
（3） 涉请购数量时附件清单形式进行提交提高效率该清单电子文档需提交
（4） 遇公司生产生活急需物资公司领导情况电话请示征意提报采购部门签字确认手续补
（5） 果单源采购指定采购厂家品牌产品请购部门必须作出书面说明
（6） 请购单更改补充应书面形式公司领导签字报采购部
二 请购单接收分发规定
1 请购接收点
（1） 采购部接收请购单时应检查请购单填写否规定填写完整清晰检查请购单否公司领导审批
（2） 接收请购单时应遵循计划采购名称规格等完整清晰采购图纸技术资料全采购库存已超储值积压物资采购原
（3） 通知仓库理员核查该物资否库存
（4） 符合规定撤销请购物资应时通知请购部门
2 请购单分发规定
（1） 请购单采购部应员分工岗位职责进行分工处理
（2） 紧急请购项目应优先处理
（3） 法请购部门需求日期办妥应通知请购部门
（4） 重项目采购前应征求公司相关领导建议
三询价规定
1询价前应认真查请购单品名规格数量名称解图纸技术求遇问题应时请购部门沟通
2属相类型属性似产品应整理类集中采购
3询价时相规格技术求应品牌进行询价
4价采购单位均应具备定资质实力具提供完成公司需物资力
四价议价
1厂商供应力交货时间产品服务质量进行确认
2合格供货商价格水进行市场分析否价格低报价格综合条件更加突出
五合签订规定
1合正文应包含素
（1）合名称编号签订时间签订点
（2）采购物品规格名称数量单价总价合金额清单技术文件确认图纸合部分割部分
（3）付款方式
（4）工期
（5）质量保证期
（6）约定
2合签订规定
（1）涉技术问题公司机密注意保密责
（2）拟定合条款时定种风险降低
3合执行
（1）已签订合采购部项目负责负责进采购部负责进行监督出现问题采购部应时提出建议补救措施时通知请购部门相关领导
（2）已签订合执行期间应时掌握合作单位合义务责履行情况踪督促保证质量时履约
（3）合履行期间应双方约订严格执行合遇未事宜应时协商签订补充合
六：报验入库
1 供应单位已履行完毕合采购部应时通知质检部门进行验收
2 标物运达公司采购部应时通知请购部门请购部门时安排卸货搬运
— END —
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提高公司采购效率明确岗位职责效降低采购成满足公司优质资源需求进步规范物资采购流程加强部门间配合特制订制度
请购极规定
1 请购定义
请购指某者某部门根生产需确定种种物料规定格式填写份求获物料单子整程
2 请购单素
完整请购单应包括素：
（1） 请购部门
（2） 请购物品属项目
（3） 请购途
（4） 请购物品名称规格数量
（5） 请购物品样品图纸技术资料
（6） 请购物品需求时间
（7） 请购特殊请备注
（8） 请购单填写
（9） 请购部门
（10） 请购单审核
（11） 采购副总审核
（12） 财务审核
（13） 公司总理
3 请购单提报规定
（1） 请购单应素填写完整清晰公司领导审核审核批准报采购部门
（2） 请购部门提报申请单时应求采购部接收签字备份
（3） 涉请购数量时附件清单形式进行提交提高效率该清单电子文档需提交
（4） 遇公司生产生活急需物资公司领导情况电话请示征意提报采购部门签字确认手续补
（5） 果单源采购指定采购厂家品牌产品请购部门必须作出书面说明
（6） 请购单更改补充应书面形式公司领导签字报采购部
二 请购单接收分发规定
1 请购接收点
（1） 采购部接收请购单时应检查请购单填写否规定填写完整清晰检查请购单否公司领导审批
（2） 接收请购单时应遵循计划采购名称规格等完整清晰采购图纸技术资料全采购库存已超储值积压物资采购原
（3） 通知仓库理员核查该物资否库存
（4） 符合规定撤销请购物资应时通知请购部门
2 请购单分发规定
（1） 请购单采购部应员分工岗位职责进行分工处理
（2） 紧急请购项目应优先处理
（3） 法请购部门需求日期办妥应通知请购部门
（4） 重项目采购前应征求公司相关领导建议
三询价规定
1询价前应认真查请购单品名规格数量名称解图纸技术求遇问题应时请购部门沟通
2属相类型属性似产品应整理类集中采购
3询价时相规格技术求应品牌进行询价
4价采购单位均应具备定资质实力具提供完成公司需物资力
四价议价
1厂商供应力交货时间产品服务质量进行确认
2合格供货商价格水进行市场分析否价格低报价格综合条件更加突出
五合签订规定
1合正文应包含素
（1）合名称编号签订时间签订点
（2）采购物品规格名称数量单价总价合金额清单技术文件确认图纸合部分割部分
（3）付款方式
（4）工期
（5）质量保证期
（6）约定
2合签订规定
（1）涉技术问题公司机密注意保密责
（2）拟定合条款时定种风险降低
3合执行
（1）已签订合采购部项目负责负责进采购部负责进行监督出现问题采购部应时提出建议补救措施时通知请购部门相关领导
（2）已签订合执行期间应时掌握合作单位合义务责履行情况踪督促保证质量时履约
（3）合履行期间应双方约订严格执行合遇未事宜应时协商签订补充合
六：报验入库
1 供应单位已履行完毕合采购部应时通知质检部门进行验收
2 标物运达公司采购部应时通知请购部门请购部门时安排卸货搬运
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