校长办公室中学档案理制度
第部分：档案工作总求
1贯彻执行国家关档案工作法律法规方针政策
2校部门关员形成种文件材料收集整理立卷档工作进行监督指导
3集中统理校种门类载体档案积极提供利校项工作服务
4国家积累档案财富规定时间求具长期保存价值档案级档案馆移交
第二部分：档案保
1学校档案包括文书档案教学档案学籍档案教师业务档案财务档案教学仪器设备档案基建档案等等
2档案室负责全校档案（含事档案）理工作关部门规定立卷综合档案室移交
3实行科学理档案库房橱具设备放置整齐合理档案排列整齐美观条理分明编号科学规范查找方便
4定期档案进行检查修复整理保持整洁完
5档案接收移出必须手续完备室藏档案必须账物相符
第三部分：档案立卷档
1记录反映校职活动情况具日查考利价值种文字图表材料均列档范围
2部门兼职档案员应根档范围材料收集齐全档案立卷求整理组卷交档案室检查编排页号填写卷目录拟出案卷标题装订
3编号抄目严肃认真案卷标题简明扼正确反映卷容档案室统书写
4立卷材料必须纸质优良规格统书写规范字迹清楚禁止铅笔圆珠笔书写复写纸复写符合求返工重制
5年7月份前必须完成年度档案立卷档务
第四部分：档案鉴定销毁
1档案认真进行鉴定确保存价值保期满档案确定销毁
2档案鉴定销毁工作必须组织领导进行校长办公室持综合档案室关立卷单位员组成档案鉴定销毁组负责档案鉴定销毁工作
3鉴定需销毁档案必须编造销毁清册校关领导批准方销毁
4销毁档案时必须两指定点监督销毁监督销毁员必须销毁清册签名盖章注明销毁方式日期
5销毁档案清册妥善保销毁档案目录中注销
第五部分：档案室安全保密
1档案室机部门非室员未许入
2未批准档案带出档案室档案容私摘抄复印意传播
3常检查库房档案安全发现问题时领导报告认真处理
4档案理员模范遵守国家保密规定严守机密调换工作时档案办理交接手续离职解机密情况泄漏
第六部分：档案统计
1时档案收进移出整理鉴定保利销毁档案工作员机构费库房设备等情况进行登记年次方面进行认真统计做年报表
2严格执行国家系统规定统计计量单位报表格式做数字准确字迹工整潦草涂改档案统计工作标准化
3档案工作员加强档案统计工作责心命感建立科学档案统计工作制度
第七部分：档案库房理
1档案库房门窗牢固时关闭锁钥匙专橱保准身携带
2非室工作员擅入库房工作需进入库房时必须室员陪
3库房配备六防设施（防火防盗防潮防虫防尘防强光）库房
严禁吸烟存放易燃易爆物品关物品
4库房橱具排列整齐合理常扫擦拭保持室清洁卫生
5做室外温湿度记录湿降温
第八部分：文书立卷档
1公文必须实行文书部门业务部门立卷制度提高案卷质量重措施文书立卷档工作文书处理工作重环节立卷档工作坏直接影响案卷质量文书员必须认真做
2校政工团职科室均立卷单位
3立卷单位必须指定专（兼职）负责科室立卷工作科室领导加强立卷工作领导纳入部门工作范围
4校工作活动中形成具保存价值文件材料均立卷单位进行整理立卷级领导承办员办理完毕文件材料均应时交关部门整理立卷私保存应立卷文件材料立卷员应时收集整理防止文件材料散失遇文件材料短缺承
办手续完备符合求等情况应补办齐全保证文件材料准确完整
5部门立卷档文件材料部门形成部门工作直接关系级文需立卷保证档材料齐全完整校组织行政形成文件级文分校长办公室立卷
6文书立卷档具体求：
(1)立卷前部门年形成全部文件材料统收集整理核清楚保证档文件材料齐全完整
(2)立卷档文件材料应保持间联系区分保存价值分类整理立卷
(3)文件年度分开年度文件混起立卷年度工作计划年形成年度总结放年度文件长远规划放针开头年连续年工作总结放针年跨年度文件结束年代
(4)文件级分开立卷级校批复批转校级批复批转文件应校卷校文件材料前级文件材料余级文件分开立卷
(5)容分开立卷问题项工作次会议案件形成文件材料作联系整体立卷
(6)文件永久长期短期三种保期限分开立卷
(7)卷文件定规律进行排列目保持文件间联系卷文件系统化反映问题排列完毕文件材料拆金属订物右角铅笔编写页号正反两面文字图表文件材料两面编页号反面编左角填写卷目录
(8)案卷标题简明确切正确反映卷文件容立卷单位负责草拟立案卷标题划定保期限综合档案室统填写
(9)立卷单位应类档案具体求月月底综合档案室移交文书档案年6月底前移交完毕履行移交手续
7保证案卷质量综合档案室负责督促检查业务指导协助部门做文书立卷工作
xx中学公章理制度
1学校公章校长办公室作机密件专理掌握
2学校名义报外送发文件资料报表等校长签发原件加盖公章3工作证结业证离退休证职务（称）聘书等教育局相关部门统办理
4学校名义签订合协议订购单等审计部门审计校长批准签字方盖印
5公出差联系业务参加教学会议研讨会议等必须证明校领导批准方开具
6校长工作章（私章）必须意方
7私取款取物挂失驾驶员办证等需单位介绍信校办公室批准严格登记手续
8私盖公章利公章舞弊者发现予严厉惩处
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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第部分：档案工作总求
1贯彻执行国家关档案工作法律法规方针政策
2校部门关员形成种文件材料收集整理立卷档工作进行监督指导
3集中统理校种门类载体档案积极提供利校项工作服务
4国家积累档案财富规定时间求具长期保存价值档案级档案馆移交
第二部分：档案保
1学校档案包括文书档案教学档案学籍档案教师业务档案财务档案教学仪器设备档案基建档案等等
2档案室负责全校档案（含事档案）理工作关部门规定立卷综合档案室移交
3实行科学理档案库房橱具设备放置整齐合理档案排列整齐美观条理分明编号科学规范查找方便
4定期档案进行检查修复整理保持整洁完
5档案接收移出必须手续完备室藏档案必须账物相符
第三部分：档案立卷档
1记录反映校职活动情况具日查考利价值种文字图表材料均列档范围
2部门兼职档案员应根档范围材料收集齐全档案立卷求整理组卷交档案室检查编排页号填写卷目录拟出案卷标题装订
3编号抄目严肃认真案卷标题简明扼正确反映卷容档案室统书写
4立卷材料必须纸质优良规格统书写规范字迹清楚禁止铅笔圆珠笔书写复写纸复写符合求返工重制
5年7月份前必须完成年度档案立卷档务
第四部分：档案鉴定销毁
1档案认真进行鉴定确保存价值保期满档案确定销毁
2档案鉴定销毁工作必须组织领导进行校长办公室持综合档案室关立卷单位员组成档案鉴定销毁组负责档案鉴定销毁工作
3鉴定需销毁档案必须编造销毁清册校关领导批准方销毁
4销毁档案时必须两指定点监督销毁监督销毁员必须销毁清册签名盖章注明销毁方式日期
5销毁档案清册妥善保销毁档案目录中注销
第五部分：档案室安全保密
1档案室机部门非室员未许入
2未批准档案带出档案室档案容私摘抄复印意传播
3常检查库房档案安全发现问题时领导报告认真处理
4档案理员模范遵守国家保密规定严守机密调换工作时档案办理交接手续离职解机密情况泄漏
第六部分：档案统计
1时档案收进移出整理鉴定保利销毁档案工作员机构费库房设备等情况进行登记年次方面进行认真统计做年报表
2严格执行国家系统规定统计计量单位报表格式做数字准确字迹工整潦草涂改档案统计工作标准化
3档案工作员加强档案统计工作责心命感建立科学档案统计工作制度
第七部分：档案库房理
1档案库房门窗牢固时关闭锁钥匙专橱保准身携带
2非室工作员擅入库房工作需进入库房时必须室员陪
3库房配备六防设施（防火防盗防潮防虫防尘防强光）库房
严禁吸烟存放易燃易爆物品关物品
4库房橱具排列整齐合理常扫擦拭保持室清洁卫生
5做室外温湿度记录湿降温
第八部分：文书立卷档
1公文必须实行文书部门业务部门立卷制度提高案卷质量重措施文书立卷档工作文书处理工作重环节立卷档工作坏直接影响案卷质量文书员必须认真做
2校政工团职科室均立卷单位
3立卷单位必须指定专（兼职）负责科室立卷工作科室领导加强立卷工作领导纳入部门工作范围
4校工作活动中形成具保存价值文件材料均立卷单位进行整理立卷级领导承办员办理完毕文件材料均应时交关部门整理立卷私保存应立卷文件材料立卷员应时收集整理防止文件材料散失遇文件材料短缺承
办手续完备符合求等情况应补办齐全保证文件材料准确完整
5部门立卷档文件材料部门形成部门工作直接关系级文需立卷保证档材料齐全完整校组织行政形成文件级文分校长办公室立卷
6文书立卷档具体求：
(1)立卷前部门年形成全部文件材料统收集整理核清楚保证档文件材料齐全完整
(2)立卷档文件材料应保持间联系区分保存价值分类整理立卷
(3)文件年度分开年度文件混起立卷年度工作计划年形成年度总结放年度文件长远规划放针开头年连续年工作总结放针年跨年度文件结束年代
(4)文件级分开立卷级校批复批转校级批复批转文件应校卷校文件材料前级文件材料余级文件分开立卷
(5)容分开立卷问题项工作次会议案件形成文件材料作联系整体立卷
(6)文件永久长期短期三种保期限分开立卷
(7)卷文件定规律进行排列目保持文件间联系卷文件系统化反映问题排列完毕文件材料拆金属订物右角铅笔编写页号正反两面文字图表文件材料两面编页号反面编左角填写卷目录
(8)案卷标题简明确切正确反映卷文件容立卷单位负责草拟立案卷标题划定保期限综合档案室统填写
(9)立卷单位应类档案具体求月月底综合档案室移交文书档案年6月底前移交完毕履行移交手续
7保证案卷质量综合档案室负责督促检查业务指导协助部门做文书立卷工作
xx中学公章理制度
1学校公章校长办公室作机密件专理掌握
2学校名义报外送发文件资料报表等校长签发原件加盖公章3工作证结业证离退休证职务（称）聘书等教育局相关部门统办理
4学校名义签订合协议订购单等审计部门审计校长批准签字方盖印
5公出差联系业务参加教学会议研讨会议等必须证明校领导批准方开具
6校长工作章（私章）必须意方
7私取款取物挂失驾驶员办证等需单位介绍信校办公室批准严格登记手续
8私盖公章利公章舞弊者发现予严厉惩处
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